Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия (8.3 и 8.2)

07.05.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия (8.3 и 8.2)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

2. Изменения в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1.24.107:

3. Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

4. Что такое справка 2-НДФЛ

5. Как правильно заполнять новую справку

6. Пример заполнения: пошаговая инструкция

7. Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия

8. Где Занести Справку 182н В 1с Бухгалтерии Предприятия

9. Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

10. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

11. Заполнение новой формы справки о заработке

12. Справка 182н исходящая, ЗУП 3

13. Расхождение Между Справкой 182н И Больничными Листами В Зуп

14. Справка другого страхователя о заработке

Если Вы выступаете налоговым агентом, знайте что не позже окончания первого квартала года, то есть до 01 апреля Вы должны отчитаться в налоговую по НДФЛу своих подчиненных. В ситуации, когда эта дата выпала на выходной, то отчетным считается первый рабочий день после выходного.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.

Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:

представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
подачи пакета документов для получения льгот и т.д.

Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.

За четыре года работы сайта мы собрали 476 отзывов

Кроме банковских счетов у меня открыт брокерский. Оказалось он указывается в разделе IV, а доход с него в первом. Жаль таких моментов в справке бк нет и на работе никто подсказать не смог. Хоть здесь помогли.

Александр

4.5

Интерфейс не сказать, что удобный, но свою задачу решает. Возможность вносить изменения в документ очень выручила. После распечатки увидела ошибку, две минуты и все поправила.

Анастасия

5.0

Понадобилась эта справка для госслужбы… я в декрете. Пришлось купить домой компьютер с принтером. А внедрить подачу декларации через госуслуги или другое мобильное приложение не судьба… Да и обновляется программа раз в год, в лучшем случае.

Светлана К.

4.78

Рекомендуется при сдаче декларации за 2022 год уточнить в отделе кадров есть ли новые требования к документу в 2023 году. В прошлом году кадровик завернул, пришлось вносить изменения. В программе такой информации нет.

Изменения в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1.24.107:

Исправление увольнения. Добавлена возможность ввода документа-исправления для увольнения с тем же месяцем регистрации.
1С: Кабинет сотрудника. Реализована функция, которая позволяет массово сохранить группы документы КЭДО на диск.
Учет НДФЛ в системе. Учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14. 2022 № 263-ФЗ (с учетом объяснений в Письме Минфина с 14. 2022 № 03-04-06/88989).

Реализован учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989).

Изменяется порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023:

декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года.
премии «прошлых» месяцев, ранее учитываемые не по месяцу начисления и относившиеся по старым правилам к 2022 году, останутся в 2022 году только в том случае, если они выплачены до 01.01.2023 (что означает прекращение действия соответствующих настроек с 2023 года).

Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы. Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2021 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2021 года)».

Обратите внимание => Нужно ли менять бумажный полис на пластиковый

Что такое справка 2-НДФЛ

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

Как правильно заполнять новую справку

В двух словах описать весь процесс составления такого важного отчетного документа, как справка 2-НДФЛ, непросто. Но все же уделим несколько слов порядку и особенностям заполнения. Основная структура справки – это заголовок и пять разделов. Учитывая новшества, заполнять 2-НДФЛ теперь нужно по каждой ставке отдельно. Указывать нужно все пункты, даже если они не помещаются на одной странице. Сведения о налоговом агенте и его подпись необходимо проставлять на каждой странице документа.

В заголовке новой формы должен присутствовать номер справки и дата составления. Поле «Признак» отмечается цифрой «1» для обычной справки, «3» – для правопреемников, «2» – при отсутствии возможности удержания налог. Это поле бухгалтер имеет право оставлять нетронутым, если справка будет выдана физлицу по его запросу.

Пример заполнения: пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».

Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.

Где Занести Справку 182н В 1с Бухгалтерии Предприятия

All Rus News — информационно-аналитическое издание которое круглосуточно следит за событиями в стране и мире, публикуя самые свежие новости, комментарии ведущих экспертов, аналитические статьи, интервью с ведущими представителями российского бизнеса и политики. «All Rus News» — осуществляет различные мультимедийные проекты, посвященные проблемам развития страны и общества, при партнерском участии международных организаций, федеральных и региональных государственных структур, научных и общественных организаций.

Данные о таких начислениях отображаются в разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Об этом сказано в законе №343-ФЗ. Справка 182-н содержит эти сведения. Ее выдают при увольнении и предоставляют на новом месте работы.

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы.

Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия.

Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

Далее рассмотрим правила оформления справки.

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

И еще один способ — оформление справки при увольнении сотрудника в самом окне «Создание документа об увольнении» (попасть туда можно через меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры», подраздел «Кадровые документы», кнопка «Создать»).

После того, как заполнены все необходимые сведения о сотруднике, дата увольнения, текст приказа об увольнении, следует нажать на клавишу «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Справка о доходах 2 НДФЛ» или «Исходящая справка для расчета пособий» (СРП). По клику откроется окно с переходом к исходящим документам.

В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.

Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму.

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям.

Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

О работодателе;
О работнике;
О суммах зарплаты и других начислений, которые облагают взносами в ФСС;
О количестве дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
О периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка, если при этом не начислялись взносы.

В предыдущей главе мы рассказали, как делать справку в 1С 8.3 Бухгалтерия. В программе 1С 8.3 ЗУП также можно сформировать справку по форме 182н. Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2). Откроется окно для создания справки.

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

Заполнение новой формы справки о заработке

Новая форма справки о сумме заработка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или на компьютере (пишущей машинке). Подчистки и исправления в ней не допускаются. Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Новая форма справки о заработке (заработной плате) выдается работодателем за два календарных года, предшествующих году увольнения сотрудника или году обращения за ней и необходима для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя.

24 Дек 2021 marketur 542

Поделитесь записью

Взносы на травматизм реквизиты в 2021 году
Льгота на рождение третьего ребенка в ивановской области
Какие налоги платит ип в 2021 году
Орловская обл чернобыльский статус

Справка 182н исходящая, ЗУП 3

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Рекомендуем прочесть: Образец трудовой договор с директором ип образец

Релиз Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.1.116), формируем по уволенному и вновь принятому (работающему на данный момент) сотруднику справку 182н исходящую. Первый период работы, — с даты предыдущего приёма по дату увольнения, — в справке заполняется корректно. А вот в строке периода работы после повторного приёма почему-то дата «по» заполняется последним днём текущего года. То есть, получается, с даты приёма по конец года. В правилах заполнения 182н подобной рекомендации не вижу. По-моему, если сотрудник продолжает работать, то эта самая дата «по» не должна заполняться. Может быть, есть какие-то рекомендации на этот счёт, письма ФСС или Минтруда?

Расхождение Между Справкой 182н И Больничными Листами В Зуп

182н справка (скачать можно в нашей статье) заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк можно заполнить от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год.

Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет.

В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.

Справка другого страхователя о заработке

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам.

Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком», с помощью которых производится расчет этих пособий. Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». Обязанности по выдаче справки 182н возложены на работодателя. Как правило, ее выписывает сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела организации, иногда — секретарь или делопроизводитель. Иными словами, должностное лицо, имеющее доступ к сведениям о заработной плате персонала.