Новая форма декларации 3-НДФЛ в 2023 году для скачивания — что изменилось
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма декларации 3-НДФЛ в 2023 году для скачивания — что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декларацию обязаны сдать те люди, которые получили в 2022 году доход, облагаемый налогом. Например, от продажи личного имущества: дома, квартиры, машины, гаража, земельного участка. Из этого правила есть исключения. Подробности ниже.
Если вы заполняете декларацию 3-НДФЛ на компьютере нужно применять шрифт Courier New размером 16 — 18 пунктов. В наших бланках, которые можно скачать, он стоит по умолчанию. Текст вносят в декларацию заглавными буквами. Например, ваше ФИО (титульный лист) или название организации работодателя — источника выплаты дохода (приложение 1). Поэтому перед заполнением декларации нажмите на клавиатуре кнопку «Caps Lock».
При заполнении декларации по НДФЛ от руки все данные вписывают печатными буквами. Каждый раздел печатают на одном листе. Двусторонняя печать формы не допускается.
В декларации 16 листов. Но вам необходимо оформить лишь те из них, для заполнения которых у вас есть данные. Поэтому большинство листов в декларацию не войдут. Из файла Эксель их лучше сразу удалить (из ПДФ или ТИФ удалить лишние разделы не получится). Заполнять и сдавать их в налоговую инспекцию не нужно.
У большинства людей декларация будет состоять из 4-6 листов. Остальные заполняют в экзотических ситуациях. Например, если в 2022 году вы получали выигрыши, подарки или продавали акции.
При любых условиях в декларацию в обязательном порядке включают «Титульный лист», а также Разделы 1 и 2. Они должны быть обязательно. Остальные листы заполняют при условии, что у вас были те или иные доходы или операции, которые должны на них отражаться. Если нет, то ни заполнять, ни сдавать их в инспекцию не нужно.
Например, в приложение 2 вписывают доходы, полученные за границей. Если таких доходов у вас нет, то заполнять и сдавать этот раздел не следует.
В приложении 4 указывают доходы, которые налогом не облагают (например, материальную помощь, стоимость подарков, стоимость призов, полученных на конкурсах и соревнованиях). Если у вас таких доходов нет, то и приложение 4 ни заполнять, ни распечатывать, ни сдавать в инспекцию не нужно.
Поэтому перед заполнением декларации 3 НДФЛ в Excel удалите лишние листы.
Заполнять форму лучше с конца. В зависимости от ситуации удобно заполнять декларацию в следующем порядке:
- если вы получаете налоговый вычет по купленной квартире
Приложение 1 → Приложение 7 → Раздел 2 → Раздел 1 → Приложение к Разделу 1 → Титульный лист
- если вы декларируете доход от продажи квартиры
Расчет к Приложению 1 → Приложение 1 → Приложение 6 → Раздел 2 → Раздел 1 → Титульный лист
Сразу оговоримся, что мы не рассматривали экзотические ситуации. Вроде получения доходов за рубежом. В таких случаях состав нужных листов изменится, но принцип заполнения сохраниться в любом случае.
Покажем как заполнить документ на примере. Предположим, вы продаете машину, которая была в вашей собственности меньше 3 лет. Продажная цена 1 450 000 руб. Автомобиль покупает обычный гражданин. Документов, которые подтверждают расходы на покупку проданного авто, нет. Поэтому доход от продажи вы уменьшаете на вычет – 250 000 руб.
Вы хотите только задекларировать доход. Больше вам ничего не нужно (например, вычетов на лечение или образование). Тогда в состав декларации вы включаете 5 листов:
- титул – 1 лист;
- раздел 1 – 1 лист;
- раздел 2 – 1 лист;
- приложение 1 – 1 лист;
- приложение 6 – 1 лист.
Налоговые вычеты НДФЛ 2016
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием |
Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |
Кто должен отчитываться по 3-НДФЛ
В законодательстве сказано: все налогоплательщики страны, признанные налоговыми резидентами. Отчет должен вестись не только о внутренних доходах, но и о средствах, поступивших в семейный бюджет за рубежом.
В число резидентов попадают не просто граждане РФ, но любые субъекты, пробывшие в стране более 183 дней в году. Отчет в виде формы 3-НДФЛ должны предоставить даже счастливцы, выигравшие в лотерею, получившие большое наследство или иной дар в размере, скажем, более 100 000 рублей. Получателям социального вычета по НДФЛ на лечение и обучение ребенка тоже нужно заполнить эту форму.
В каких случаях заполняют
За 2021 год физические лица, которые в силу закона обязаны самостоятельно подать отчет о своих доходах и/или хотят вернуть НДФЛ (и на то есть основания), делают это с помощью формы декларации 3-НДФЛ, утвержденной приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671.
Последние изменения в этот бланк были от 10 октября 2021 года. При этом Лист Д1 3-НДФЛ за 2021 год остался прежним. Выглядит он следующим образом:
По сути, он состоит из 2-х пунктов:
- в первом – дают данные об объекте и понесенных затратах на него;
- во втором – делают расчет вычета по данному объекту.
Сразу скажем, что лист Д1 в декларации 3-НДФЛ за 2016 год и иные периоды – совсем необязательный элемент. Он служит исключительно для расчета имущественных вычетов по НДФЛ, которые:
- закреплены статьей 220 Налогового кодекса;
- декларант имеет на них право;
- затраты подтверждены документами.
Подробнее об этом см. «Какие листы нужно заполнять в 3-НДФЛ за 2021 год».
Проще говоря, заполнение листа Д1 декларации 3-НДФЛ за 2016 год говорит налоговикам о том, что человек хочет вернуть уже перечисленный в казну им самим либо за него налоговым агентом НДФЛ за счет фактически понесенных затрат на:
- новострой;
- покупку на территории России:
- жилого дома;
- квартиры;
- комнаты;
- доли либо долей в них;
- земельных участков для ИЖС;
- участков, на которых расположены приобретенные дома/доля (доли) в них.
Более того: Лист Д1 3-НДФЛ за 2021 год охватывает также:
- проценты по целевым займам/кредитам, которые получены от отечественных компаний либо ИП на новое строительство или покупку указанных объектов;
- проценты по кредитам отечественных банков, которые взяты с целью рефинансирования/перекредитования (более щадящего режима погашения процентов).
Для отражения процентов по кредитам в Листе Д1 предназначены отдельные строки. Но если физлицо вообще не связывалось с кредитными деньгами, то в их полях проставляют нули с прочерками (см. в конце статьи пример заполнения Листа Д1 в 3-НДФЛ за 2016 год).
Как правильно оформить лист д1 в 3 ндфл при ипотеке
На листе указывается:
- Налоговая ставка (13%).
- Код вида дохода (для работы по трудовому договору — 06).
- Информация о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО).
- Сумма дохода (общая и облагаемая налогом).
- Сумма налога (начисленная и фактически удержанная работодателем).
Информация, перечисленная в пп. 3–5 нашего списка, должна соответствовать данным из справки 2-НДФЛ, выданной работодателем. Если налогоплательщик в течение года получал доходы от нескольких источников, по каждому из них нужно заполнить отдельный блок на листе А. Подтверждение имущественного вычета Лист Д1 служит для обоснования права на имущественный вычет. На нем отражается:
- Признак налогоплательщика с точки зрения получения данного вычета. Это может быть собственник приобретенного объекта, супруг или родитель собственника.
- Применение п. 10 ст. 2 НК РФ.
Выделяют такие распространенные ошибки:
- заполнение декларации по устаревшему образцу (т.е например 2010 либо 2015 года);
- если на ней отсутствует электронная подпись (детально была рассмотрена выше);
- также отсутствие вашей подписи на бумажном варианте;
- оформление НДФЛ-3 с нарушением установленных правил, т.е например неполное предоставление информации о себе (как заполнить все без ошибок смотрите в нашей инструкции).
Документы, прилагаемые к декларации
- заявление в налоговую инспекцию о желании получить налоговый возврат;
- справка НДФЛ-2;
- прошлогодняя декларация НДФЛ-3;
- договор купли-продажи квартиры (копия);
- свидетельство о регистрации прав собственности (копия).
Теперь вы ознакомлены с процессом заполнения формы НДФЛ-3 от А до Я.
Сумма ежемесячных авансовых платежей (ЕАП), подлежащих к уплате в квартале, следующем за текущем отчётным периодом (стр. 290, 300, 310)
| Период | 290 листа 02 | 300 листа 02 | 310 листа 02 |
| 1 квартал (ЕАП, подлежащие уплате во 2 квартале) | = стр.180 | = стр. 190 | = стр. 200 |
| Полугодие (ЕАП, подлежащие уплате в 3 квартале) | = стр.180 — стр.180 декларации за 1 квартал | = стр.190 — стр.190 декларации за 1 квартал | = стр.200 — стр.200 декларации за 1 квартал |
| 9 месяцев (ЕАП, подлежащие уплате в 4 квартале и 1 квартале следующего года) | = стр.180 — стр.180 декларации за полугодие | = стр.190 — стр.190 декларации за полугодие | = стр.200 — стр.200 декларации за полугодие |
Квартальная декларация по НДС содержит два раздела, обязательных к заполнению:
- головной (титульный лист);
- сумма НДС, подлежащих уплате в бюджет/возврату из бюджета.
Отчетный документ с упрощенным вариантом оформления (Титул и раздел 1 с проставленными прочерками) представляются в следующих случаях:
- осуществление в подотчетном периоде хозяйственных операций, не подлежащих обложению НДС;
- ведение деятельности за пределами российской территории;
- наличие производственных/товарных операций длительного периода действия – когда для окончательного выполнения работ требуется более полугода;
- субъект коммерческой деятельности применяет спецрежимы налогообложения (ЕСХН, ЕНВД, ПСН, УСНО);
- при выставлении счета-фактуры с выделенным налогом налогоплательщиком, освобожденным от НДС.
При наличии указанных предпосылок суммы реализации по льготируемым видам деятельности проставляются в разделе 7 декларации.
Лист Б. Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке
Лист Б заполняется по доходам, полученным по каждому источнику выплаты (от юридических и физических лиц) за пределами Российской Федерации.
Внимание!
Лист Б заполняется гражданами, являющимися налоговыми резидентами РФ, отдельно в отношении доходов, облагаемых по разным налоговым ставкам.
В строке 001 указывается налоговая ставка.
Чтобы заполнить лист Б, нужно кликнуть по полю «Добавить строку» и ввести необходимые сведения:
- код страны, от источника в которой был получен доход (выбирается из классификатора стран мира);
- наименование источника выплаты дохода;
- код валюты (выбирается из классификатора кодов вида валют).
В строке 031 выбирается код вида дохода: при отражении дохода в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании указывается «1», прочие доходы – «2».
По строке 040 указывается дата получения дохода.
По строке 050 отражается курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату получения дохода.
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием | Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |
Лист И. Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах
В части 1 листа И определяются итоговые показатели по совокупности операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном РЦБ, совершенных в рамках инвестиционного товарищества.
По строке 010
По строкам 020 и 030
По строке 040
В строке 050
стр. 050 = стр. 010 – стр. 020 – стр. 030 – стр. 040, если стр. 010 > стр. 020 + стр. 030 + стр. 040
В строке 060
стр. 060 = стр. 020 + стр. 030 – стр. 010, если стр. 010
В части 2 листа И определяются итоговые показатели по совокупности операций с ценными бумагами, не обращающимися на организованном РЦБ, совершенных в рамках инвестиционного товарищества.
По строке 070 отражаются доходы от осуществления таких операций.
По строкам 080 и 090 указываются расходы по таким операциям, а также сумма вознаграждения управляющему.
По строке 100 указываются убытки, полученные по таким операциям в прошлых налоговых периодах.
В строке 110 автоматически рассчитывается сумма налогооблагаемого дохода по результатам совершенных операций:
стр. 110 = стр. 070 – стр. 080 – стр. 090 – стр. 100, если стр. 070 > стр. 080 + стр. 090 + стр. 100
В строке 120 автоматически рассчитывается сумма убытка по результатам совершенных операций:
стр. 120 = стр. 080 + стр. 090 – стр. 070, если стр. 070
В части 3 листа И определяются итоговые показатели по совокупности операций с ФИСС, не обращающимися на организованном РЦБ, совершенных в рамках инвестиционного товарищества.
По строке 130 отражаются доходы от осуществления таких операций.
По строкам 140 и 150 указываются расходы по таким операциям, а также сумма вознаграждения управляющему.
По строке 160 указываются убытки, полученные по таким операциям в прошлых налоговых периодах.
В строке 170 автоматически рассчитывается сумма налогооблагаемого дохода по результатам совершенных операций:
стр. 170 = стр. 130 – стр. 140 – стр. 150 – стр. 160, если стр. 130 > стр. 140 + стр. 150 + стр. 160
В строке 180 автоматически рассчитывается сумма убытка по результатам совершенных операций:
стр. 180 = стр. 140 + стр. 150 – стр. 130, если стр. 130
В части 4 листа И определяются итоговые показатели по операциям с долями участия в уставном капитале организаций, совершенных в рамках инвестиционного товарищества.
По строке 190 отражаются доходы от осуществления таких операций.
По строкам 200 и 210 указываются расходы по таким операциям, а также сумма вознаграждения управляющему.
По строке 220 указываются убытки, полученные по таким операциям в прошлых налоговых периодах.
Приложение 7 декларации 3-НДФЛ — образец заполнения, если вычет оформляется повторно
При переносе остатка, который можно поставить в вычет, на следующие годы — в этих следующих годах:
- порядок обращения за вычетом (остатком) сохранится — снова в налоговую с заявлением, документами и новой декларацией 3-НДФЛ;
- появятся нюансы в заполнении раздела 2 приложения 7 декларации.
Как заполнять лист 7 декларации 3-НДФЛ в случае переноса остатка положенного вычета на другой период, рассмотрим на примере.
Топорков П. Б. приобрел квартиру в 2017 году за 4 000 000 рублей. При этом на часть суммы Топорков взял кредит, который выплачивал в 2017 и 2018 годах. В 2017-м — в первый раз подал заявление на вычет по подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ (покупка недвижимости) и получил его в размере 514 200 рублей. А также задекларировал и подтвердил проценты за 2017 год, уплаченные банку по кредиту, который потратил на покупку квартиры, — 120 000 рублей. За 2018 год Топорков снова подает заявление на вычет. Сумма дохода, с которого удержан налог работодателем Топоркова, — 702 540 рублей. Кроме этого, Топорков включает в декларацию и оформляет документы по второй части процентов, которые он выплатил по кредиту, — 240 000 рублей.
Как все это отразится в приложении 7, рассмотрим далее:
- подразд. 2.1 — сумма налогового вычета за 2017 год — 514 200 руб.;
- подразд. 2.2. — величина вычта по процентам за 2017 год — 120 000 руб.;
- подразд. 2.6 — сумма документально подтвержденных расходов за отчетный 2018 год — 702 540 руб.;
- подразд. 2.7 — размер расходов по процентам за 2018 год — 240 000 руб.;
- подразд. 2.8 — остаток имущественного вычета, переносимый на последующие годы 783 260 руб. (2 000 000 — 514 200 — 702 540);
- подразд. 2.9 — остаток вычета по процентам — 0, т.к. уплаченная сумма поцентов соответствует утвержденному лимиту в 360 000 руб. (3 000 000 * 13%).
Таким образом, в следующем году Топорков будет иметь право снова подать на вычет и возврат НДФЛ на сумму 783 260 рублей по подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ (покупка квартиры).