Как аннулировать трудовой договор?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать трудовой договор?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аннулировать договор можно не всегда, это можно сделать только в том случае, если работник еще не успел приступить к работе в первый же день (он же день начала работы). Исходя из этого, важным является определение этого дня. Согласно ТК РФ, начать исполнять свои обязанности работник обязан с того дня, который определен трудовым договором. Соответственно, такая дата, как начало работы в обязательном порядке должна быть включена в договор с работником. К примеру, в договоре определено, что работник приступает к работе в понедельник 26 февраля 2023 года, а сам договор заключен в четверг 22 февраля 2023 года. Но день начала работы в договоре указывается не всегда. Если он не указан, то приступить к работе новый сотрудник обязан со следующего рабочего дня, после даты вступления в силу договора. Вступает договор в силу в день подписания (если иное не предусмотрено самим договором или иными нормативными актами). Возвращаясь к нашему примеру, определим день начала работы. Если договор подписан 22 февраля 2023 года, то в этот же день он вступает в силу, соответственно, начало работы приходится на ближайший рабочий день, то есть 26 февраля.
Какие существуют особенности аннулирования
Сотрудник обязан выйти на работу в день, указанный в трудовом договоре. Дата начала трудовой деятельности — обязательное условие, фиксируемое в договоре.
Если договором не обозначен день начала трудовой деятельности, сотрудник приступает к работе на следующий рабочий день после того, как договор начинает действовать.
Работодатель может признать недействительным договор с тем сотрудником, который не приступил к исполнению своих обязанностей в день начала работы.
В данной ситуации работодатель не вправе применять дисциплинарную ответственность. Кроме того, он также не вправе расторгнуть договор, применяя по отношению к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул (Определение ВС от 18.02.2010 г. № 4-В09-54).
Последствия аннулирования договора
Важно! Аннулирование договора будет означать, что он просто не заключен, а значит каких-либо последствий как для работника так и для работодателя нет.
Причем, если работник и работодатель решат вновь заключить трудовое соглашение, препятствий для этого не будет. Например, организация заключила договор с работником, который в первый свой трудовой день попал в аварию, после которой некоторое время был не в состоянии связаться с работодателем. Без выяснения причин, работодатель в одностороннем порядке аннулировал договор с работником. Когда работник объявился и объяснил причины своего отсутствия, было принято решение все ж взять его на работу. Для этого понадобиться просто заключить новый трудовой договор, который к аннулированному договору не будет иметь никакого отношения.
Для закрытия трудового соглашения существует ряд нормативных документов, требования которых следует соблюдать для предупреждения возникновения риска нарушения законодательства. Статья 61 ТК России в пунктах 1 и 2 подробно рассказывает о правила проведения аннулирования договора, в пункте 3 этой статье оговаривается обязанность нового работника приступить к выполнению согласованных служебных обязанностей точно в срок, который фиксируется в трудовом договоре.
Обычно коммерческие структуры стремятся не проводить процедуру аннулирования трудового договора, однако в некоторых случаях данное действие бывает необходимо. К примеру, при оформлении заключения трудового договора с ценным сотрудником, который затем не появился на работе в указанный в соглашении срок. При отсутствии точно указанной даты начала работы следует приступать к выполнению прописанных служебных обязанностей новому работнику на следующий день, который последует после подписания соглашения.
Особенности процедуры
В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.
ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Когда можно аннулировать трудовой договор
Следующий момент, с которым нужно определиться работодателю — это срок аннулирования трудового договора.
Точные сроки в трудовом законодательстве не определены.
Аннулировать договор можно и на следующий день, и через неделю, и через месяц. Конечно, затягивать процедуру аннулирования не стоит. По той простой причине, что в этот период работник может все-таки появиться на рабочем месте. И тогда нужно будет либо продолжать трудовые отношения, либо увольнять сотрудника за дисциплинарный проступок.
Вместе с тем, и торопиться с аннулированием не стоит. Работник может прийти на работу после начала трудового дня. Если за это время наниматель успеет оформить процедуру аннулирования, то ее придется отменять. Даже если несостоявшийся сотрудник прогуляет большую часть рабочего дня.
Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей не является основанием для аннулирования трудового договора.
В том случае, если работник появился на рабочем месте, но к своим непосредственным обязанностям не приступил, нельзя считать договор незаключенным. Даже простая подпись на инструкции, сдача нормативов по технике безопасности, прохождение обязательного ежедневного медосмотра — будет считаться началом рабочих отношений.
Причины и последствия невыполнения работы находятся уже в плоскости дисциплинарной ответственности. И не дают нанимателю права аннулировать трудовой договор.
Когда трудовой договор можно аннулировать?
Как работнику, так и работодателю важно помнить, что аннулировать трудовой договор можно не всегда. Это возможно только в том случае, если работник еще не приступал к работе в первый же рабочий день. В связи с этим важно четко понимать какой именно день считается днем начала работы. Если обратиться к ТК РФ, то мы может понять, что работник должен начать исполнять свои трудовые обязанности с того дня, который указан в трудовом соглашении. То есть дата начала работы в обязательном порядке должна указываться в договоре, заключенном с работником. Например, сам договор может быть заключен в пятницу 17 августа 2023 года, а приступить к работе согласно документа работник должен только в понедельник 20 августа 2023 года. Однако, точный день начала трудовой деятельности в договоре указывают не всегда. Если точная дата не указана, то считается, что работник обязан приступить к работе со следующего рабочего дня после вступления в силу трудового договора. В силу договор вступает в день его подписания (в том случае если иные условия не предусмотрены самим договором или нормативными актами). Предположим, что в договоре не указывается дата начала работы, а подписан он 14 августа 2023 года. Это означает, что в силу договор вступит 14 числа, а первый рабочий день наступит только 15 августа. Если вернуться к нашему первому примеру и предположить, что дата начала работы не указана, то первый рабочий день в любом случае считался бы понедельник 20 августа. Это связано с тем, что договор подписан в пятницу, а первый рабочий день приходится на понедельник.
Таким образом, для определения даты начала работы воспользоваться можно одним из следующих способов:
- Исходя из даты, указанной в заключенном с работником трудовом соглашении;
- На основании даты вступления договора в силу. В этом случае дата начала работы будет приходиться на ближайший рабочий день, следующий за датой вступления договора в силу.
На практике возможно возникновение и таких ситуаций, когда дата начала работы может не совпадать с датой, определенной по трудовому соглашению. Например, если прямо перед началом трудовой смены нового работника возникла авария на производстве и это привело к тому, что приступить к своим обязанностям он не смог. В этом случае работодателю важно зафиксировать то время, в которой работник все же приступил к выполнению своих обязанностей. Время до работы будет определяться как простой, но не по вине работника. Сам работник о сложившейся ситуации обязан сообщить своему работодателю. Однако в том случае, если работник просто не появился на работе в первый же рабочий день, то наниматель может самостоятельно принять решение об аннулировании договора и выяснять причины отсутствия нового сотрудника при этом не потребуется.
Порядок аннулирования
Если сотрудник в первый же день не вышел на работу и не приступил к выполнению рабочих обязанностей вне зависимости от причины, то работодатель вправе издать приказ об аннулировании договора. При этом аннулирование — это его право, а не обязанность, поэтому, если причина невыхода в первый день уважительная, есть возможность сохранить соглашение в силе.
Порядок аннулирования следующий:
- Непосредственный руководитель составляет докладную записку о невыходе работника.
- Отдел кадров составляет акт.
- Руководитель издает приказ об аннулировании.
- Отменяется приказ о приеме на работу (если он уже издан).
Акт о невыходе работника на работу, необходимый для аннулирования договора, составляется в произвольной форме, в нем указывается:
- факт невыхода;
- дата;
- Ф.И.О. минимум трех человек;
- подписи указанных лиц.
Если работник заболел
Когда работодатель решил аннулировать трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Отличие от расторжения
Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:
- Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
- Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
- В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
- Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.
Обязательные условия аннулирования.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться Запрос справки о трудовом стаже образец
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел.
К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.
Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Оформление аннулирования
За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.
Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.
Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:
- временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
- временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.
Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.
Обязательные условия аннулирования.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:
Наличие заключенного трудового договора.
Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).
Какой срок отведён на отзыв заявления
В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения.
Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе?
Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю.
Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.
Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.
Аннулируем трудовой договор
Вы нашли идеального кандидата на вакансию в вашей компании. Подписали с сотрудником трудовой договор и теперь ждете, когда специалист приступит к своим обязанностям. Кажется, все хорошо, но… По какой-то неопределенной причине работник не появляется в компании. Что делать бухгалтеру в такой ситуации, рассказал Иван Васильев.
Приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда после длительного поиска вы нашли нового сотрудника, обсудили с ним условия работы, договорились, подписали трудовой договор и больше его никогда не видели – «новенький» по каким-то причинам не смог приступить к своим обязанностям или вообще передумал работать в вашей компании?
Большинство из нас просто разорвет трудовой договор и впредь с таким человеком общаться не будет. Уничтожить контракт, конечно, можно. Но будьте осторожны, не создайте себе дополнительных проблем. Если у несостоявшегося нового работника остался экземпляр подписанного с вашей стороны контракта, он может потребовать от фирмы выплат, например, по больничному листу. Чтобы не создавать неприятную ситуацию, аннулируйте трудовой договор. Это законно! Как это сделать?