Трудовой договор с бухгалтером: образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с бухгалтером: образец 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Статья 6. Ответственность Сторон
6.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязанностей по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Работник несет полную материальную ответственность перед Работодателем за причиненные убытки, возникшие вследствие принятия необоснованного и/или незаконного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества либо неправомерное его использование, а также нанесение иного ущерба имуществу Работодателя.
6.3. Осуществляя деятельность главного бухгалтера, Работник несет установленную законодательством ответственность в следующих случаях:
- нарушения установленных законодательством правил ведения бухгалтерского учета,
- принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законам и/или нормативным актам;
- необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по счетам в банках, расчетов с кредиторами;
- нарушения порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- отсутствия контроля за надлежащей организацией бухгалтерского учета;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности;
- нарушения сроков представления бухгалтерской отчетности в государственные органы;
- других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятиях.
Статья 10. Прочие условия
10.1. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Уставом, локальными нормативными актами Работодателя, обязательными для исполнения обеими Сторонами.
10.2. Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего трудового договора, разрешаются путем непосредственных переговоров. Если спор между Сторонами не будет урегулирован в результате таких переговоров, спор передается на рассмотрение в судебном порядке.
10.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению Сторон и оформляются в виде дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью договора.
10.4. Настоящий договор составлен в 2 экз., по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Не позднее 2 рабочих дней с даты подписания договора Директором экземпляр договора передается Работнику.
10.5. На момент подписания договора Работник ознакомлен с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, а именно:
Правилами внутреннего трудового распорядка (редакция от 01.02.2012 N 2),
…
Особенности заключение трудового договора с главным бухгалтером
Законодательство (ст. 59 ТК РФ) допускает заключение срочного трудового договора с главными бухгалтерами. Как и в других случаях, с главбухом можно заключить срочный трудовой договор лишь на менее чем пять лет. Т.к. по ТК РФ, любой трудовой договор, заключенный на больший срок считается бессрочным.
С другой стороны, ограничения на минимальный трудовой договор с лицом, которое занимает должность главного бухгалтера не указано, а, значит, такой документ может быть заключен и на одну-две недели, для выполнения определенных временных работ с последующим окончанием трудовых отношений и соответствующими выплатами.
Подбивая итоги, важно сказать, что срочный трудовой договор должен быть заключен лишь в определенных случаях, которые мы указали выше, иначе такой тип договоров легко будет признан судом бессрочным, а значит и попытки ограничить время сотрудничества, не увенчаются успехом.
С другой стороны, по желанию сторон вначале трудовых отношений такой документ может быть заключен на срочной основе и уже в дальнейшем будет переведен в ранг бессрочного, если этого будет требовать ситуация.
Трудовой договор с удаленным работником
Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.
Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.
Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.
Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.
Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:
- Особенности трудового распорядка;
- Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
- Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).
Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.
Скачать бесплатно образец трудового договора
Существенно облегчить работу кадровой службы призваны типовые формы документов. Разработать унифицированные бланки кадровик может самостоятельно либо скачать бесплатно на данном ресурсе иуникализировать их в зависимости от насущных требований организации-работодателя.
Такое решение вопроса особенно актуально, когда поставлена задача разработки трудовых договоров для руководящего состава компании. Поскольку, собственник юрлица наделяет данных лиц достаточно широкими полномочиями, то необходимо чтобы права руководителей корреспондировались с их обязанностями.
В образцах предусмотрено место для переменных данных, заполнив которые стороны получают полноценный договор. Необходимо лишь указать идентификационные данные организации-работодателя и соискателя, их контакты, должность и характерные условия труда, размер и порядок его оплаты, иные условия, вытекающие из специфики должностных обязанностей индивида.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Трудовая функция бухгалтера
После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.
Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.
В разделе «Права и обязанности работника» укажите:
- права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандарт «Бухгалтер»;
- права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Характеристика условий труда бухгалтера
Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой бухгалтеров, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-бухгалтера.
Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.
Условия труда бухгалтера
— Если хотя бы четверть времени сотрудник имеет дело с бумагами, длина стола должна быть не менее 1,4 м. Когда работа с печатными документами занимает большую часть времени, эксперты рекомендуют использовать более сложную компоновку рабочего места, размещая оргтехнику на отдельном приставном столе. Общий принцип — чем разнообразнее характер работы, тем больше элементов требуется: рабочий стол, компьютерный стол, приставка под лотки для бумаг, конференц-приставка и т. д.
Рекомендуем прочесть: Протезирование зубов бесплатно пенсионерам
За рубежом к оборудованию рабочего места относятся гораздо серьезнее, чем в России. На западе уверены: хорошее самочувствие работника — залог успешного развития предприятия. Например, в Германии существуют специальные лаборатории, специалисты которых заранее, еще до постройки здания, продумывают, как в нем будут располагаться рабочие места.
Договор с бухгалтером на оказание услуг
Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.
Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
Договор, трудовой, срочный, с заместителем главного бухгалтера
Обществонесетответственностьвпорядке,установленном трудовым законодательством РФ, за: — невыплатувустановленномпорядкеи(или)размереработнику Общества вознаграждения и компенсаций, предусмотренныхзаконодательством РФ и настоящим договором; — причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу работника. 8.
Освобождение от должности 8.1. Освобождениеработникаот занимаемойдолжностипроизводится генеральнымдиректоромвпорядкеипооснованиям,предусмотренным трудовым законодательством РФ. 9. Заключительные положения 9.1. Вслучаевозникновениямеждусторонамиспораонподлежит регулированиюпутемнепосредственныхпереговоровработникаи администрации. Если спормеждусторонаминебудетурегулированврезультате переговоров,онразрешаетсявпорядке,предусмотренномтрудовым законодательством РФ. 9.2.
Важно
Конкретные служебные обязанности работника определяются всоответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерскойслужбе Общества и должностной инструкцией. 2.2. Иные права и обязанности работника устанавливаются всоответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
2.3.
Инфо
Работник во время отсутствия главного бухгалтера подписываетвместе с генеральным директором Общества денежные и расчетные документы,хозяйственные договоры. 2.4. Разногласия между работником и главным бухгалтером или междуработником и генеральным директором разрешаются в порядке, установленномзаконодательством, учредительными документами Общества и Положением оперсонале.
Предлагаем ознакомиться: Облагается ли налогом компенсация отпуска при увольнении
3. Срок действия договора 3.1. Настоящий договор заключен на срок 5 лет. 3.2. После истечения срока договора по соглашению сторон он можетбыть продлен.
Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника.
Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны. Иначе после увольнения работник может обратиться в суд, заявив, что на него оказали давление при заключении договора.
Поэтому работодателю рекомендуется запастись доказательствами того, что сотрудник добровольно согласился на работу временного характера. В частности, можно попросить работника указать в заявлении о приеме на работу, что он просит принять его именно по срочному трудовому договору.
Если работник докажет, что заключил срочный трудовой договор вынужденно, суд признает договор бессрочным (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см.
текст в предыдущей редакции) в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
Таким образом, наличие инициативы стороны (сторон) трудового договора считалось наряду с наличием основания (причины) и указания на срок действия договора обязательным условием для заключения срочного трудового договора.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Кто обязан быть в курсе
Однако показать договор главному бухгалтеру перед подписанием все же надо. Во-первых, именно главный бухгалтер, как правило, самый сведущий специалист в вопросах налогообложения. Участвуя в подготовке договорной документации на начальной стадии, он сможет заранее проинформировать руководство о том, какие налоговые обязательства возникнут у фирмы, какие подводные камни несет с собой та или иная форма договора, от каких условий надо отказаться, а какие, наоборот, прописать более подробно. Такая практика позволит, кроме того, избежать проблем с контролирующими органами, а следовательно, финансовых и административных санкций. Во-вторых, заблаговременная информация обо всех планируемых сделках позволит бухгалтеру контролировать процесс использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов и обеспечивать его рациональность.
Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.
Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.
Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.
Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.
Гражданский договор с бухгалтером: риски и выгоды
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ( ) рублей в месяц.
Оплата труда Работника производится (вариант: пропорционально отработанному времени / в зависимости от выработки / на иных условиях).
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в (вариант: Положении о премировании работников / указать иной локальный нормативный акт), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением Сторон.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. На основании письменного согласия Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств из кассы Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4.1. Продолжительность рабочего времени Работника составляет четыре (вариант: ) часа в день. В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени Работника не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для данной категории работников.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: с предоставлением выходного дня (дней) — .
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью , который в рабочее время не включается.
4.4. Время начала работы: .
Время окончания работы: .
4.5. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью (не менее 28) календарных дней и предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев авансом.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то Работодатель по просьбе Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
4.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.