Документы, касающиеся материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, касающиеся материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материальная ответственность кладовщика склада имеет несколько отличительных особенностей. В частности, кладовщик должен не только обеспечивать сохранность ценностей. В его обязанность входит также прием материалов или оборудования и размещение их в специально отведенных местах.

Кратко об основных обязанностях

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
7. Ведение приходно-расходной документации.
8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Из чего складывается понятие материальной ответственности кладовщика

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей. А именно, не были задействованы специальные механизмы для подъема коробок с товаром и размещения их на стеллажах.

Укладывание же коробок на верхних уровнях паллет вручную не обеспечит их фиксированного положения. В результате коробки могут упасть, что повлечет утрату изначальных качеств упакованного товара. Вина кладовщика будет считаться доказанной, если он пренебрег использованием специальных подъемных механизмов.

Кроме того, хранение скоропортящихся товаров не допускается близ отопительных приборов. Если кладовщик пренебрег этим правилом, и наступила порча продуктов, то ответственность за это возлагается на него.

Выдача материального имущества также должна выполняться по определенным правилам. Если они нарушены, то порча хранимых ценностей может наступить и на этом этапе.

Когда наступает ситуация, ставшая причиной нанесения ущерба, действия и работодателя, и кладовщика, регламентируются определенными правилами.

Договор полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

• возраст — старше 18 лет;
• непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
• занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

• кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
• сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
• руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
• руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
• работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
• работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
• работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

• наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
• место и дата составления документа;
• наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
• ФИО работника, его паспортные данные.

• В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
• Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
• В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
• Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

В каких случаях возлагается матответственность

Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.

Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.

Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:

• утраты собственности или ее части;
• присвоения ценностей компании;
• порчи собственности фирмы;
• снижения ценности имущества;
• вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
• вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).

Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

• со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
• со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Особенности ДМО для отдельных профессий

В типовой форме договор о материальной ответственности (образец 2018 года) содержит обобщенные положения, которые не предусматривают специфики отдельных должностей и профессий. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать либо дополнить собственными требованиями унифицированный бланк.

Так, составляя договор о материальной ответственности продавца, который в силу своих обязанностей производит не только отпуск продукции и натуральные денежные расчеты, но и прием товара от поставщиков, работодателю целесообразно указать максимальный спектр случаев, подпадающих под ответственность работника.

Через заведующих кладовыми и работников склада производится движение имущества и ТМЦ. Поэтому в договор материальной ответственности кладовщика или завскладом, целесообразно включить типовые параметры ответственности должностного лица, но и расширить их, включив, к примеру, требования об ответственности за принятие на складское хранение заведомо некачественного товара или имущества, внесение заведомо ложных данных в журнал складского учета.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

• «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
• «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

ДКМО о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной материальной ответственности члена бригады возможно по соглашению между работодателем и работниками либо в судебном порядке. В суде для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Можно ли с грузчиком заключать договор о полной материальной ответственности? Ведь в перечне должностей и работ нет должности грузчика. В то же время, я знаю, что во многих организациях эти договора заключаются. Как правильно?

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 в какой-то мере ограничило произвол по введению полной материальной ответственности для работников. Действительно, многие работодатели склонны считать материально ответственными лицами всех работников. Это не так. Ограниченную материальную ответственность несут все без исключения работники. А вот полную — только материально ответственные лица, т.е. те работники, чья трудовая деятельность связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением материальных ценностей в процессе производства. Таким образом, договоры о полной материальной ответственности можно заключать в двух случаях:

1. Работник занимает должность, указанную в части 1 указанного постановления Минтруда РФ;

2. Работник выполняет работу, указанную в части 2 постановления.

Соответственно, чтобы сделать грузчиков материально ответственными лицами, надо включить в перечень их должностных обязанностей (должностную инструкцию, трудовой договор и т.д.), например, положение о том, что грузчик «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)». После такой корректировки должностных обязанностей у вас будет законное право заключить с грузчиками либо индивидуальные договоры о полной материальной ответственности, либо включить их в бригаду (коллектив), несущую полную коллективную материальную ответственность.

специалист по трудовому праву

ООО «Кадровый холдинг «Бета Пресс»

«Кадровик», N 5, май 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал из 5 тетрадей: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», «Кадровик. Кадровый менеджмент», «Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика», «Кадровик. Рекрутинг для кадровика», «Кадровик. Трудовое право для кадровика».

Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

Входит в перечень изданий ВАК.

В организацию приняты 2 грузчика. Работодатель хочет заключить с ними договора о материальной ответственности. Согласно Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной(бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85., должность грузчика отсутствует. Также в перечне работ отсутствуют погрузочно-разгрузочные работы.Согласно ДИ грузчика он обязан: Выполнять погрузо-разгрузочные работы и сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную в складе и на открытой площадке в соответствии с правилами и нормами.В каком случае можно будет заключить с грузчиками договор о материальной ответственности (индивидуальный или коллективный)?Если, например, включить в ДИ грузчика: «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)».То можно ли будет после такой корректировки должностных обязанностей заключить с грузчиками индивидуальный или коллективный договоры о полной материальной ответственности?

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

• существует прямой ущерб;
• произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
• доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
• существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

• потери собственности или какой-то ее части;
• присвоения собственности фирмы;
• порчи собственности компании;
• понижения ценности имущества фирмы;
• вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
• вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

Похожие записи:

• Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2023 году
• Изменения в пенсиях по выслуге лет для госслужащих
• Можно ли отказаться от участия в приватизации в пользу другого лица