Как принять на работу иностранца в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании патента в организации или у индивидуального предпринимателя, работодатель (заказчик) выступает в роли налогового агента по НДФЛ.
Основные вопросы по ст. 327.2 ТК
О каких сведениях, упомянутых в ч. 1 ст. 57 ТК, говорится в комментируемой статье?
В ч. 1 ст. 57 перечисляются данные, которые нужно прописывать в любом трудовом договоре. К ним относятся:
- ФИО сотрудника и наименование нанимателя;
- реквизиты их документов;
- место и время оформления договора.
Нужно отметить, что даже если в документе какие-то из этих сведений будут отсутствовать, то это не приведёт к его недействительности: недостающая информация просто добавляется в него позже.
О каких условиях, перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК, говорится в комментируемой статье?
В ч. 2 ст. 57 ТК прямо упомянуты следующие условия:
- место работы;
- функциональные обязанности сотрудника;
- дата начала работы (при срочном договоре – дата и причины окончания);
- принципы оплаты (в т.ч. поощрительные выплаты);
- график труда и отдыха;
- льготы сотруднику, если он трудится в опасных условиях;
- параметры места для работы;
- сведения о соцстраховании.
Круг этих условий может быть значительно расширен, если это предусмотрено трудовым договором. Дополнительные условия не могут уменьшать гарантированный ТК и иными источниками уровень защиты сотрудника. К ним относятся:
- параметры испытательного срока;
- оговорка о необходимости соблюдения конфиденциальности при работе с внутренней информацией;
- принципы предоставления сотруднику дополнительного соцобеспечения или соцстрахования и пр.
Также другие условия могут предусматриваться профильным законодательством по отношению к отдельным группам сотрудников. Так, в ТК они предусмотрены по отношению к спортсменам или тренерам (касаются необходимости придерживаться антидопинговых правил и т.д.). В соответствующих законах они предусмотрены для сотрудников силовых структур, глав унитарных предприятий, служащих муниципалитетов и т.д.
Отдельно нужно отметить, что ст. 57 ТК предусматривает опцию включения в трудовой договор прав и обязанностей нанимателя и сотрудника, если между ними достигнута соответствующая договорённость.
Особенности регулирования труда иностранных граждан: изменения в ТК РФ
До недавнего времени отношения работодателя с иностранными работниками регулировались Трудовым кодексом РФ только в общих чертах, а ряд норм был закреплен в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В связи с этим многие актуальные вопросы, как правило, оставались неурегулированными. Законодатель решил этот пробел устранить.
Трудовой кодекс дополнен новой гл. 50.1. Она посвящена особенностям трудовых отношений на территории Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства. Фактически теперь трудовые отношения на территории РФ со всеми категориями работников регулируются единым нормативным актом – ТК РФ. Несмотря на общие правила, ТК РФ устанавливает некоторые особенности и ограничения в отношении иностранных работников.
Итак, что же нового привнесено изменениями? В первую очередь, в новой главе ТК РФ указано, что безвизовые иностранные граждане должны будут получать патент для официального трудоустройства на работу к юридическим лицам или предпринимателям вместо бывшего ранее квотирования. Во-вторых, важной нормой является и необходимость обеспечения иностранца первичной медико-санитарной помощью (включая неотложную) с помощью полиса ДМС. Также гл. 50.1 ТК РФ расширен перечень документов, требующихся будущему работнику при принятии на работу, введены дополнительные основания для расторжения трудового договора либо отстранения работника, сказано о возможности получения визовым работником выходного пособия при увольнении.
Налогообложение иностранных работников
В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.
Работники-иностранцы 2020 в схемах
Особенности налогообложения и заключения трудового договора
19 декабря 2019, Елена Позднякова
Онлайн 1С — как обычная, только удобнее
Налогообложение иностранных работников
Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:
- страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
- статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
- категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
- наличия патента;
- статуса ВКС/не ВКС
Гражданско-правовой договор: отличия от трудового
По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.
Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.
Особенности оформления трудовых отношений
Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты. Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.
Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.
В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.
Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.
Примерная форма срочного трудового договора с иностранным работником
Срочный трудовой договор
с иностранным работником
г. [место заключения договора] [дата заключения договора]
[Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и
Гражданин(ка) [название государства, республики и др.] [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии [полное наименование профессии] в [место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Трудовой договор заключен на срок действия Разрешения на работу серия [вписать нужное] номер [вписать нужное], выданного Работнику.
1.3. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [срок].
1.5. Работа у Работодателя является для Работника [основным или по совместительству] местом работы.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник имеет право на:
– предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
– выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
– возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– обязательное социальное страхование.
2.2. Работник обязан:
– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
– соблюдать трудовую дисциплину;
– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
2.3. Работодатель имеет право:
– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
– требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;
– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Работодатель обязан:
– соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
– обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
– выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
– знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
2.5. Работник обязуется не занимать руководящие должности в других коммерческих организациях.
2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
3. Рабочее время и время отдыха
3.1. Работнику устанавливается [количество дней]-дневная рабочая неделя.
Время начало работы – [вписать нужное] час., окончание – [вписать нужное] час., перерыв – [вписать нужное] час.
Выходные дни – [вписать нужное].
3.2. Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день.
3.3. Работник согласен на привлечение его к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном коллективным договором и локальными нормативными актами.
3.4. Работнику предоставляется:
– ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество дней].
3.5. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
4. Условия оплаты труда
4.1. Оплата труда Работника состоит из должностного оклада и вознаграждения по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4.2. Должностной оклад Работника устанавливается в размере [вписать нужное] рублей в месяц.
4.3. Вознаграждение (премия) работнику по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия устанавливается в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.4. При выполнении работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
Ответы на часто задаваемые вопросы
А так же всех видов пособий по беременности и родам, независимо постоянно они проживают на территории России или временно, работодатель в любом случае при официальном трудоустройстве уплачивает за них страховые взносы.
Вопрос №1: Наша компания является обществом с ограниченной ответственностью, хотим взять на работу гражданина Киргизии, нужно ли нам брать разрешение на привлечение иностранца
Ответ: Разрешение не требуется, оно необходимо в случае приема иностранца, прибывшего со страны с визовым режимом с Россией
Вопрос №2: Какие налоги будут взыматься с заработной платы, если я гражданин ЕЭС
Ответ: Для граждан Киргизии предусмотрен тот же порядок по уплате НДФЛ в размере 13%, а так же работодатель обязан уплачивать страховые взносы соответственно в пенсионный фонд, фонд социального страхования, на медицинское страхование и на травматизм.
Вопрос: а если визовая -то перед всеми нашими действиями работодатель сначала должен встать на учет оформить какое -то разрешение и только после этого принимать визовых работников ?
Ответ: Да, в таком случае, Работодатель является в отношении иностранца принимающей стороной.
Вопрос: в случае с безвизовые страны , значит ,работодатель как принимающая страна не встает на учет?
Ответ: Нет, не чего не нужно. Принимайте, уведомляйте и все.
Врпрос: полис добровольного страхования я должна у нее запросить ,да ?
Ответ: Да, При заключении трудового договора с иностранным гражданином, вместе с документами, которые перечислены в статье 65 ТК РФ, нужно еще(полис) добровольного медицинского страхования (ДМС). Во избежание претензий со стороны проверяющих при приеме на работу граждан Казахстана, имеет смысл запросить у них договор (полис) ДМС. В случае отсутствия у иностранного лица данного договора (полиса) работодатель вправе заключить договор с медицинской организацией на оказание физ.лицу платных медицинских услуг.
Вопрос: регистрация у нее до 20.08.2020, до этого срока она третий год продляет ( как долго она это может делать или в этот раз она должна уже выехать ) ?
В соответствии часть 5 ст. 97. Договора о ЕАЭС
Ответ: Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг).
Вопрос: миграционке при трудоустройстве должно быть указано только «работа», в ином случае я их не оформляю, верно ?
Новые правила для трудящихся мигрантов
В 2015 году были приняты существенные поправки в миграционное законодательство.
С принятием Федерального закона от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
в обиход вошло понятие «патент на работу» — это документ, дающий право гражданину иностранного государства осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации в течение определенного срока.
С этого года без получения патента мигрант не может легально устроиться на работу ни в одну организацию.
Система квотирования, действовавшая до 2015 года, отменена.
Разрешения на работу больше не нужны.
Мигранту необходимо при пересечении границы лишь указать в качестве его цели визита в страну «работа» и в требуемые сроки оформить патент.
Президентом РФ было принято решение, что в страну въезд граждан СНГ возможен только по загранпаспортам.
Изменение не касается представителей стран, входящих в Единое экономическое пространство, а также в таможенный союз.
Мигранты из СНГ могут погостить в России не более 180 суток в год без оформления документов на работу, учебу и т.д.
Задержавшихся в стране без особых причин ждет выдворение и статус невъездного.
Гражданско-правовой договор: отличия от трудового
По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.
Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.