Поиск наследственных дел по фамилии наследодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поиск наследственных дел по фамилии наследодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Открытие наследства и открытие наследственного дела
Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.
То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.
Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.
Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.
Место обращения к нотариусу
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Наследники приобретают не только имущество, но и долги покойного. Их делят пропорционально полученным долям. Но это касается не всех неуплат.
Ольга Широкова Юрист Европейской Юридической Службы.
В отношении некоторых из них действует строгое правило о запрете наследования. Это алиментные платежи, возмещение ущерба, нанесённого здоровью и имуществу других людей, займы у физических лиц, не подтверждённые распиской, моральные компенсации. Наследники к таким долгам никакого отношения не имеют и не обязаны их выплачивать.
Если покойный погряз в долгах и завещал их вам, иногда выгоднее отказаться от наследства. Посчитайте, как будет лучше. Оформить отказ можно в течение полугода. Аннулировать его нельзя. Также невозможно отказаться от части наследства — либо всё, либо ничего.
Розыск наследственных дел на сайте ФНП
Согласно Основам законодательства о нотариате, в России существует единая информационная система нотариата. Её оператором, т.е источником и администратором управления данными, является Федеральная нотариальная палата. По закону в единую систему должны включаться сведения о совершении любых нотариальных действий.
Система состоит из нескольких блоков, каждый из которых содержит данные:
- нотариальных палатах и нотариусах в РФ;
- о совершенных нотариальных действиях;
- сведения о завещаниях, содержащие данные для розыска нотариуса, заверившего документ;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- базу наследственных дел.
Как узнать, где хранятся деньги или ценные бумаги умершего
Денежные средства найти проще, чем автомобиль:
- Проверьте личные документы умершего родственника. Среди них могут быть сберегательные книжки или квитанции о пополнении банковского счета. Необходимо выяснить наименования этих банков;
- Если вы знаете или предполагаете, в каких банках могут быть открыты вклады покойного, необходимо воспользоваться услугами нотариуса. Вместе с ним вы составите запрос в конкретные финансовые организации и сможете узнать состояние счета;
- Вы точно уверены, что умерший владел счетами, но названия банков неизвестны. В таком случае вам нужно через нотариуса подать запрос во все кредитные компании. Эта услуга будет платной.
Проблемы при получении наследства
После получения имущества наследник может столкнуться с рядом проблем. Перед написанием заявления на принятие нужно учесть:
- Вместе с собственностью переходят и долги. Банк может уведомить нового владельца вовремя или только после истечения срока давности. Сумма долга не должна превышать стоимость полученного имущества, но наследник уплачивает госпошлины и другие расходы.
- Проблемы с розыском имущества. Это может быть недвижимость в других странах или городах. Все расходы по ее поиску ложатся на наследника. Если завещание отсутствует, то найти недвижимость может быть затруднительно.
- Вклады в банках умершего. Наследник должен подать запросы в банки о поиске счетов умершего до истечения срока подачи заявления о принятии имущества. Осуществить это трудно, когда наследником выступает дальний родственник, который не осведомлен о всех финансовых операциях умершего.
О всех подводных камнях наследства нужно поинтересоваться заранее у близких умершего или юриста.
Реестр завещаний в москве
В законе речь идет о создания правового поля для уже созданной Единой информационной системы нотариата. Электронный реестр завещаний может стать как удобным сервисом для граждан (проблема розыска завещаний до сих пор актуальна), так и действенным инструментом противодействия преступным проявлениям (мошенникам чрезвычайно сложно будет получить имущество граждан путем поддельного завещания или завещания, составленного задним числом).Как узнать, было ли оставлено завещание За помощью к сотрудникам нашего агентства обратился житель Москвы. По сведениям клиента его близкий родственник (дедушка) неоднократно говорил ему о том, что написал завещание, согласно которому в собственность молодого человека должна была перейти трехкомнатная квартира.Бесплатная юридическая консультация:Московская городская нотариальная палата Электронные реестры нотариата начали работу.
Проверить свидетельство о праве на наследство по номеру
Федеральная нотариальная палата рекомендует гражданам самостоятельно проверять нотариальные документы посредством данного сервиса ФНП.
Для самостоятельной достоверной проверки нотариального документа с QR-кодом необходимо нажать кнопку «Проверить», разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера) и отсканировать с ее помощью QR-код на документе.
В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.
Сервис проверит отсканированный QR-код в Единой информационной системе нотариата, и сообщит — зарегистрирован ли такой документ с такими реквизитами в системе, или нет.
Как узнать у нотариуса о завещании по телефону?
Необязательно лично обращаться к нотариусу, чтобы выяснить факт присутствия распоряжения. Если наследственное дело открыто, достаточно связаться со специалистом по телефону. Лучше позвонить по последнему месту жительства наследодателя. Для того, чтобы узнать номер телефона можно воспользоваться сайтом Федеральной нотариальной палаты. Процедуру проходят по следующей схеме:
- Гражданин заходит на официальный сайт Федеральной палаты, а затем кликает на пункт Найти нотариуса. Поиск возможен по ФИО, субъекту РФ, адресу, номеру лицензии или по телефону конторы. Проще всего указать город, в котором проживал наследодатель. Данные вносят в раздел Адрес.
- Кликнуть на пункт Найти. Система автоматически покажет всех нотариусов, работающих в населённом пункте, а также сообщит их номера телефонов.
- Воспользоваться найденной информацией, связавшись с нотариусом и запросив сведения о наличии волеизъявления наследодателя.
Кому поможет поиск наследственных дел?
Сервис способен упростить жизнь потенциальным наследникам – тем, кто находится в поиске имущества, тем, кому точно что-то полагается по закону, и тем, кто просто не знает, куда обратиться после смерти человека и как вообще узнать о наследстве.
Например, выросшие дети не общаются с папой и даже не в курсе, жив ли он до сих пор либо скончался. Наследники могут узнать, не было ли открыто дело по его завещанию, умер ли мужчина и когда это произошло, а также есть ли у них шанс на получение имущества. Если у отца новая семья, ее членам будет сложнее скрыть факт кончины завещателя (и то, что он оставил собственность другим своим отпрыскам), чтобы, выждав полгода, втихую вступить в права.
Сервис будет полезен юристам, которые занимаются наследственными делами – это значительно ускорит работу. Многие недобросовестные «профессионалы», вероятно, будут взимать за это элементарное действие плату. Однако и простые граждане теперь смогут получать информацию еще до обращения в нотариальную контору, даже если им по наследству ничего не причитается.
Где искать завещательную бумагу
Завещание первым делом следует искать там, где в последнее время проживал наследодатель. В большинстве случаев оно хранится вместе со всей остальной документацией. Если среди ценных бумаг нет необходимого документа, стоит продолжать поиски и внимательно осмотреть жилище.
Близкие родственники наследодателя обычно знают о том, оставил ли умерший завещание, поэтому документ находится довольно быстро.
Повсеместно распространены случаи, когда взрослые дети живут отдельно от своих родителей – в другом городе или даже стране. И могут возникать ситуации, когда о важных документах, составленных наследодателем, близкие родственники не осведомлены.
Если нужно получить информацию о том, написан ли завещательный документ, или он не обнаружен в квартире или в частном доме завещателя, остается обратиться в нотариальные конторы, расположенные вблизи места жительства умершего. Сотрудники предоставят вам сведения, если располагают ими.
Иногда довольно проблематично узнать, есть ли завещание умершего. Это связано с тем, что последнее волеизъявление по поводу имущества можно оформить не только по месту регистрации, но и в любом городе нашей страны, как в государственной нотариальной конторе, так и у частного нотариуса.
Если все попытки найти задокументированное волеизъявление не принесли желаемого результата, и вы понятия не имеете, как узнать о завещании после смерти родственника, стоит обратиться в нотариальную палату. Специалисты отыщут в реестре сведения о любой сделке, заключенной представителями нотариата определенной административной территории (область, край, округ).
Кто может претендовать на наследство?
После смерти наследодателя начинается процедура открытия наследства. Нотариус самостоятельно не ищет наследников и не проверяет информацию о гибели человека (даже при наличии завещания). Поэтому один из родственников умершего человека подает собственноручное заявление нотариусу на открытие наследства.
Права на получение имущества возникают на основании наследственной очереди:
- претендовать на имущество могут только родственники;
- кандидаты делятся на очереди по степени родства;
- седьмая очередь содержит упоминание о некровных родственниках – падчерица, пасынок, мачеха, отчим;
- иждивенцы, не связанные узами кровного родства, получают долю имущества, вместе с наследующей очередью.
Еще одно основание возникновения наследственных прав – оформленное завещание.
В него могут быть включены:
- родственники;
- посторонние лица;
- компании;
- благотворительные организации;
- сообщества;
- государство;
- муниципалитет.
Единая база завещаний нотариата
Предыдущий порядок предусматривал розыск потенциального имущества после открытия наследственного дела у нотариуса, он не претерпел каких бы то серьезных изменений.
Электронный реестр завещаний по замыслу разработчиков является глобальным хранилищем данных о завещаниях наследодателей и их имуществе.
Информация из нее извлекается по запросу (заявлению) наследника в органах нотариата. Нотариус, в чьем непосредственном ведении находится наследственное дело, имея особый код доступа, осуществляет запрос.
Эффективность системы поражает, в первую очередь, своей защищенностью. Теперь ни один мошенник не сможет предъявить нотариусу поддельный документ, а также оформить его задним числом, то есть позволяет в полной мере защитить гражданам свои права в области наследства. Весь банк данных о конкретном завещании имеют свой идентификационный номер и дату внесения в реестр.
Предыдущая система предусматривала лишь особую защиту бланков документов, которые нередко подвергались подделке. К тому же сократилось время на поиск необходимого завещания.
Данная электронная база, в свою очередь, претендует на объективность результатов, поскольку потенциальные претенденты на имущество в некоторых ситуациях могут и не знать о существовании завещания, а также о запросах от других претендентов на наследство.
Подробнее о едином реестре завещаний, смотрите в следующем видео:
Способы поиска наследства
Единой информационной базы или учреждения, где можно было бы получить сведения о полном объеме имущественных прав умершего, нет. Для определения состава наследственной массы можно попросить нотариуса разослать запросы в такие инстанции:
- Федеральная служба государственной регистрации кадастра и картографии — для получения сведений о недвижимых активах;
- Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения — для осведомления о наличии зарегистрированного на наследодателя транспортного средства;
- Федеральная налоговая служба — для выдачи информации о праве на долю общества с ограниченной ответственностью, предприятие и т. п.
При необходимости получить более точную, исчерпывающую информацию рекомендуется обратиться за помощью к упомянутым ниже организациям по поиску наследства.
Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону?
Наследование является довольно затяжным процессом. Имущество умершего не может оставаться ничейным — оно будет получено наследователями, либо же станет выморочным и достанется государству.
Преемники, не знающие о своих правах, могут заявить о вступлении в наследство спустя много лет после смерти прежнего владельца, и оспаривать результаты раздела уже в судебном порядке. На это им даётся 3 года с момента получения информации о смерти наследодателя. В случае одобрения прошения судом новым наследникам отводится 6 месяцев для оформления своих прав на собственность.
Если наследование осуществляется согласно завещанию, то получатель должен доказать свой статус, предъявив:
- телеграмму;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- письмо от нотариуса;
- паспорт заявителя;
- документы, свидетельствующие о наличии родства или брачных уз с умершим;
- иные бумаги, подтверждающие, что он является законным наследником.
Если связь с законными получателями имущества потеряна, поиск ведут с помощью СМИ.
Что будет, если не найти завещание?
Если не найти завещание — наследник может лишиться прав на наследство.
Особенно рискуют правопреемники, которые:
• не являются близкими родственниками;
• не входят в первые очереди наследования (1-3 очереди);
• совсем не могут наследовать имущество по закону, например соседи или очень дальние родственники.
До них информация о завещании может не дойти из-за отдаленности места жительства или отсутствия контактов с родственниками.
Если наследник не узнает о завещании в течение шести месяцев, он пропустит срок для принятия наследства и имущество перейдет другим наследникам.
Чтобы подтвердить право на наследство, нужно будет идти в суд с заявлением о восстановлении срока для принятия наследства и доказывать, что наследник действительно не знал и не мог знать о смерти завещателя.
Срок можно восстановить и без суда. Для этого другие наследники должны написать заявление нотариусу, что не против вступления гражданина в наследство и перераспределения имущества.