Регистрация договора аренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация договора аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регистрацией договоров, заключенных в отношении недвижимости, занимается Росреестр. Только эта инстанция может узаконить подобные долгосрочные сделки. В полномочия госоргана входит ведение единой федеральной базы данных ЕГРН.

Как производится регистрация

Необходимо представить в территориальное управление Росреестра обязательный для всех случаев пакет документов:

• заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения;
• договор в трех экземплярах (подлинник), два из которых передаются арендатору и арендодателю, а третий остается в деле, которое формируют в Росреестре;
• кадастровый паспорт нежилой недвижимости с указанием размера ее площади.

Юридические лица представляют также:

• учредительные документы своей компании;
• приказ о назначении руководителя или протокол об избрании исполнительного органа компании;
• свидетельство о госрегистрации компании;
• при необходимости – заверенную нотариусом доверенность на физическое лицо, если оно действует от имени юридического лица.

Физические лица представляют дополнительно:

• паспорта или другие удостоверения личности;
• нотариально оформленное согласие супруга на сдачу в аренду общей собственности (нежилого помещения) или справку о том, что арендодатель не состоит в браке.

Случаи, когда можно не регистрировать

Отсутствие потребности в регистрации соглашения также возникает из норм, закрепленных в ст. 651 ГК РФ. Договор можно не регистрировать, если он заключен на срок до одного года. Этим правилом часто пользуются владельцы помещений, предпочитающие сдавать квартиру на 11 месяцев. Если аренда оформлена на неопределенный срок, потребность в регистрации также отсутствует (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). Заключение соглашения на неопределенный срок накладывает особенности на его расторжение. Прекратить сотрудничество можно, направив предварительное уведомление.

Нюансы при регистрации

Особого внимания заслуживает позиция судов РФ в отношении незарегистрированных договоров. В п. 14 постановления Пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах…» от 17.11.2011 № 73 говорится, что само по себе отсутствие обращения в Росреестр еще не говорит о том, что между сторонами отсутствовали правоотношения. Сложность состоит в том, что права арендатора в рамках такого договора не могут быть противопоставлены третьим лицам. Это значит, что в процессе судебного разбирательства, в котором задействованы только участники сделки, положения соглашения могут быть учтены.

Однако если речь идет о взаимодействии с третьими лицами в рамках такого документа, доказать свою правоту не получится. Так, нельзя учитывать расходы, понесенные на аренду в рамках незарегистрированного соглашения, для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Представители ФНС не принимают во внимание претензии гражданина. Кроме того, арендатор не имеет преимущественного права на продление срока действия договора аренды.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
3. Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Зачем регистрировать договор аренды?

Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено. Зачем, в таком случае, это делать?

Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет. Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.

Проблемы с регистрацией и как их решить

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.

Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.

Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.

Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.

Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.

Риски долгосрочной аренды по незарегистрированному договору

Что значит «недействительность договора для третьих лиц», и какие риски для арендатора влечет такая недействительность?

В соответствии со статьей 433 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) «договор аренды для сторон этого договора, считается заключенным с момента передачи недвижимого имущества по договору, но в случае заключения договора на срок более года, такой договор подлежит обязательной государственной регистрации».

По общему правилу, изложенному в статье 164 ГК РФ: «в случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации».

Однако, несмотря на вышеуказанные нормы, существует правовая позиция Пленума ВАС согласно которой: «если собственник по незарегистрированному договору аренды передал имущество в пользование, а другое лицо приняло его без каких-либо замечаний, соглашение о размере платы за пользование имуществом и по иным условиям пользования было достигнуто сторонами и исполнялось ими, то в таком случае соглашение связало стороны обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон, но для третьих лиц договор будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации договора» (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 25.01.2013 № 13).

Договор аренды офиса на 11 месяцев с ежегодным продлением

Вопрос: Между организациями заключен договор аренды нежилых помещений. Договор аренды заключен на 11 месяцев и перезаключается каждый год путем заключения нового договора. Можно ли каким-либо образом заключить дополнительное соглашение к договору аренды на следующие 11 месяцев, не печатая новый договор, чтобы не возникла необходимость регистрировать данный договор?

Ответ: Договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года или на неопределенный срок, не подлежит государственной регистрации.
При этом при продлении договора аренды путем автоматической пролонгации или путем внесения в договор изменений (соглашение) при условии, что срок действия договора не будет превышать один год, а также возобновлении действия договора на неопределенный срок такой договор аренды нежилых помещений не нуждается в государственной регистрации.

Особенности составления договора аренды земельного участка на 11 месяцев

Любой документ или бланк перед подписанием следует внимательно изучить, а в случае оформления краткосрочного договора аренды важно обратить внимание на следующие моменты:

• срок действия должен иметь начальную и конечную даты, или же черным по белому – 11 месяцев, в противном случае документ можно счесть не кратковременным;
• условия прекращения действия контракта, а также условия пролонгации;
• в случае разрыва отношений по инициативе арендодателя раньше окончания срока должна быть предусмотрена денежная компенсация;
• непременное указание площади, категории участка, целевое назначение, межевого плана;
• наличие пункта об отсутствии ареста или иных обременений на земельный надел;
• не указано ли требование в регистрации документа (хотя законодательство этого и не требует).

Надо ли регистрировать?

Популярность бессрочного договора аренды нежилых помещений вызвана отсутствием необходимости регистрации такого соглашения в государственных органах. Главное условие — подписанный обеими сторонами договор с указанием неопределенного срока действия правоотношений. Данная позиция вытекает как из смысла пункта 2 статьи 651 ГК РФ, так и из сложившейся судебной практики арбитражных судов.

Из этого общего правила имеется ряд исключений. Так, без указания продолжительности срока аренды нельзя сдавать:

• земли сельскохозяйственного назначения, находящиеся в собственности государства или муниципалитета (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 07.2002 № 101-ФЗ);
• лесные участки (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ);
• водные объекты по договору водопользования (п. 2 ст. 12, ст. 14 Водного кодекса РФ).

Статья 14 ВК РФ. Срок договора водопользования

1. Предельный срок предоставления водных объектов в пользование на основании договора водопользования не может составлять более чем двадцать лет.
2. Договор водопользования, заключенный на срок, превышающий установленный частью 1 настоящей статьи срок, считается заключенным на срок, равный предельному сроку договора водопользования.

Тем не менее, если контрагенты имеют желание зарегистрировать такое соглашение, они могут собрать необходимый пакет документов и обратиться в МФЦ или отдел Росреестра, где через 7 дней со дня подачи заявления зарегистрируют договор.

Виды сроков, которые необходимо закрепить в договоре аренды

Чтобы сделать сотрудничество максимально удобным и предсказуемым, специалисты нашей юридической компании рекомендует прописать следующие виды сроков договора аренды:

1. Срок аренды. Собственнику и арендатору необходимо зафиксировать как начало, так и завершение срока аренды. Сроки могут определяться в контракте:
   • конкретными датами;
   • истечением временных периодов (недели, месяцы, годы);
   • указанием на неизбежное событие.
2. Срок перечисления платежей. Условия о сроках и алгоритме внесения арендной платы важны также, как и сроки договора аренды. Чаще всего в соглашении предусматривается оплата в какой-то конкретный день (например, 5 числа каждого месяца), либо в течение определенного временного промежутка (с 1 по 5 число месяца).
3. Срок уведомления контрагента об отказе от контракта. В случае заключения субъектами договора аренды на неопределенный срок все просто. Заинтересованный в расторжении соглашения субъект отправляет другой стороне уведомление за 1 месяц (за 3 месяца, если арендуемое имущество — недвижимость). Однако арендатор и арендодатель могут скорректировать эти сроки.

Если договор аренды заключен на месяц или на более долгий срок, контрагенты могут предусмотреть вариант с односторонним отказом от соглашения. Тогда срок уведомления они устанавливают самостоятельно.

1. Срок возврата взятого в аренду имущества, освобождения его от вещей арендатора. Обычно срок возврата объекта аренды совпадает с моментом прекращения соглашения. Но участники договора могут отступать от этого правила и указывать удобные им сроки.

Например, можно прописать, что имущество возвращается в течение 5 дней с даты расторжения контракта. Если конкретные сроки не определены, арендатор возвращает вещь в разумные сроки.

Как происходит расторжение?

Право на расторжения договора имеет как арендатор, так и владелец недвижимости. Причины, которые дают право стороне прекратить взаимоотношения прописываются в пункте: «Изменения и прекращения договора». Первым пунктом должно идти право сторон по взаимному соглашению разорвать договоренность без привлечения третьего участника процесса.

Арендодатель (владелец) имеет право расторгнуть договор через суд, если арендатор нарушил условия договора, ухудшил состояние недвижимости (и отказывается возместить ущерб) или использовал ее не по целевому назначению. Арендатор также может обратиться в судебную инстанцию для расторжения договора, если недвижимость не была предоставлена ему в пользование, обнаружились недостатки, которые не были оговорены заранее и препятствуют использованию помещения и так далее.

Договор краткосрочной аренды имеет свои преимущества и недостатки, однако при его составлении также необходимо уделить внимание всем позициям. Прописав в договоре как можно больше положений, вы избежите недопонимания в кризисных ситуациях.

Какой налог со сдачи квартиры в аренду нужно уплачивать

• Расписка должна быть составлена арендодателем. Способ составления не важен — можно написать вручную, либо с использованием электронных средств. Но стоит учитывать, что в случае возникновения каких-либо разногласий первый вариант будет более выигрышным, так как позволит суду назначить почерковедческую экспертизу.
• Само написание документа должно быть максимально аккуратным, так как наличие помарок или исправлений может привести к потере им юридической силы.
• Обязательно необходимо указывать сведения о лицах, упомянутых в расписке: фамилия, имя, отчество, паспортные данные. Также необходимо обозначить дату принятия денежных средств, а также сумму и период, за который они выплачиваются.

• Если не предоставлена налоговая декларация или просрочена её подача, то сумма штрафа составляет 5% от размера неуплаченного налога за каждый месяц задержки. Однако больше 30% взыскивать нельзя, как и меньше 1000 рублей.
• Если обязанность по уплате налога умышленно не исполнена – штраф от 20 до 40% от неуплаченного платежа.
• За значительное нарушение налоговых обязательств предусмотрена уголовная ответственность.

Как грамотно составить?

1. Полностью охарактеризуйте предмет соглашения.

Указать адрес недвижимости, цель, с которой оно будет использоваться арендатором, площадь. Если недвижимость расположена в многоквартирном доме или бизнес-центре, укажите этажность, и весь перечень систем коммунальной инфраструктуры в нем.

Укажите формулу расчета (например, за один квадратный метр арендатор будет платить такую-то сумму), общую сумму оплаты за месяц, сроки передачи (не позднее определенного числа каждого месяца) и способ расчета (безналичный на счет в банке или наличными).В арендную плату не входит оплата коммунальных услуг, обязательно уточните этот факт в примечаниях. Выпишите все случаи, когда арендная плата может быть изменена в любую сторону.

В пункте прав и обязанностей сторон вписываются случаи, при которых арендная плата может быть уменьшена (если по независимым причинам состояние недвижимости ухудшилось) или увеличена (если арендодатель понес ущерб из-за действий арендатора). Определите, имеет ли арендатор приоритетное право на заключение нового контракта или вы хотите продолжать с ним сотрудничество в условиях пролонгации действующего договора.

Пролонгация может быть автоматический (арендатор просто продолжит пользоваться недвижимостью, не имея претензий к хозяину) или формализованной – арендатор берет на себя обязанности уведомить о желании продолжить договор заранее, владелец рассматривает его просьбу и принимает по ней решение. Во втором случае понадобится подписать дополнение к договору.

• договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией
• договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией

Похожие записи:

• Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы
• Доверенность на защиту интересов в суде
• Статья 48 СК РФ. Установление происхождения ребенка