В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Особенности налогообложения
Согласно внесенным 24 ноября 2014 года поправкам в статьи 226 и 227.1 Налогового кодекса РФ, с 2015 года каждый иностранец, работающий по найму, должен платить отдельный налог. Нарушения в данной сфере могут принести неприятности не только иностранному работнику, но и его работодателю.
Согласно принятым поправкам, все иностранные рабочие – таджики, узбеки и др. – обязаны уплачивать НДФЛ.
Налог на доход физических лиц перечисляется в два этапа:
- Авансовый платеж в начале действия патента на налоговый период (для НДФЛ налоговый период считается календарный год) или на срок действия разрешения (если срок патента составляет менее 12 месяцев). Мигрант обязан подать декларацию в налоговую службу по месту работы. С 2015 года авансовый платеж составляет 1200 рублей в месяц. Ежегодно размер увеличивается в соответствии с коэффициентом, который устанавливает Министерство экономического развития.
- Уплата налога по итогам налогового периода. В конце года иностранный работник должен подать декларацию о доходах в налоговую службу и уплатить 13%-й налог. Если сумма уплаченного ранее аванса превышает общую сумму налога, то резидент имеет право подать заявление с просьбой вернуть переплату.
Статус высококвалифицированного специалиста: что это такое?
Уже из названия самого понятия становится очевидно, что высококвалифицированный специалист – это человек, наделенный особыми способностями и знаниями в своей сфере деятельности. В случае с иностранцами здесь подразумевается привлечение граждан из других стран с целью трудоустройства, дающее определенные привилегии:
- Стандартное налогообложение. Если иностранец оформляет статус высококвалифицированного специалиста (ВС), то он платит те же налоги с зарплаты, что и россияне – 13% НДФЛ. Если же работать без такого статуса, налоговая ставка повышается до 30%.
- Не применяются стандартные квоты для разрешений на работу. ВС могут получать их в любое время, в отличие от тех, кому требуются разрешения или патенты, если у них нет возможности работать на основании РВП.
- Еще один «бонус» — не нужно сдавать экзамен по русскому языку. Если для обычных иностранцев из Таджикистана, желающих трудоустроиться в РФ, потребуется такой экзамен, то для ВС он отменяется.
- Расширенная территория для трудоустройства. Если мигрант хочет прийти в организацию просто по РВП без оформления статуса ВС, он может сделать это только в том регионе, где РВП было получено. Для ВС все меняется – они могут работать на любой территории РФ.
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году
Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:
- физические лица, являющиеся гражданами РФ;
- ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
- юридические лица любых форм собственности.
Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:
- временно проживающие лица,
- постоянно проживающие лица,
- временно пребывающие лица,
- высококвалифицированные специалисты,
- лица, получившие временное убежище.
Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году: пошаговая инструкция
Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.
Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:
| № п/п. | Алгоритм действий | Уточняющие сведения |
| 1 | Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан | Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев. |
| 2 | Определение статуса иностранного сотрудника | В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП) |
| 3 | Проверка документов и оформление недостающих бумаг | У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства:
● заграничный паспорт, ● миграционная карта, ● РВП, ● регистрация по месту проживания, ● ИНН, ● полис ДМС, ● СНИЛС (оформляется работодателем). |
| 4 | Оформление сотрудника в штат организации |
|
| 5 | Издание приказа о зачислении работника в штат | Документ подается на подпись сотруднику |
| 6 | Ознакомление со специальной оценкой условий труда | Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ |
| 7 | Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку | Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем |
| 8 | Оформление личной карточки работника | Форма Т-2 |
| 9 | Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина | В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году”
Вопрос: Сможет ли официально трудоустроиться у российского работодателя гражданин Узбекистана, приехавший в Россию в качестве туриста.
Ответ: Нет. Гражданам Узбекистана необходимо оформить патент, чтобы устроиться на работу в России.
Вопрос: Требуется ли иностранцу с РВП подтверждать свое местонахождение и отмечаться в МВД РФ, если он трудоустроен на предприятии по трудовому договору? Ведь МВД РФ получило уведомление о трудоустройстве, и предполагается, что иностранный гражданин останется проживать неподалеку от места трудоустройства до окончания действия трудового договора?
Ответ: Факт трудоустройства никак не влияет на обязанность подтверждения РВП и местонахождения — иностранному сотруднику по-прежнему необходимо отмечаться в МВД РФ в положенные сроки.
Прием на работу гражданина Таджикистана – законодательство
Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.
Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.
Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.
Требования к российскому работодателю
Согласно соглашению работодатель, которому нужна иностранная рабочая сила, сам также должен соответствовать определенным критериям. Он должен размещать вакансии на сайте «Работа в России». Но сначала его оценят специалисты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации из Федеральной службы по труду и занятости.
Обязательными условиями для участия работодателя в организованном наборе трудящихся-мигрантов являются следующие:
— обеспечение трудящихся-мигрантов безопасными условиями труда, обеспечение охраны труда и техники безопасности на рабочих местах;
— отсутствие неустраненных нарушений трудового и миграционного законодательства России;
— отсутствие фактов несчастных случаев на производстве в течение года до даты изъявления желания принять участие в организованном наборе;
— отсутствие задолженности по заработной плате.
Какая будет стоимость патента?
При оргнаборе гражданам Таджикистана в любом случае придется пройти все процедуры легализации в России. Соглашение не освобождает мигрантов от получения патента/разрешения на работу, но оргнабор может мигрант быстрее решить вопрос легализации и оформления документов без посредников.
Для получения патента необходимо будет сдать экзамен на знание русского языка, основ законодательства и истории России. Для успешной сдачи этого экзамена таджикская сторона обязана будет подготовить к этому мигранта.
Документы на получение трудового патента необходимо сдать сразу же по приезду в Россию, срок действия разрешения на работу зависит от срока договора с работодателем. Если срок трудового контракта 1 год, то и патент могут выдать на год. В таком случае необходимо будет оплатить не только его оформление, но и его годовую стоимость. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость патента в 2020 году составляет 5350 рублей, годовая 64200 рублей.
Если мигрант едет в Россию через оргнабор, то вопросы регистрации на себя полностью берет работодатель. Он обязан поставить мигранта на учет в установленные сроки, что несомненно является большим плюсом.
Пакет документов для трудоустройства
При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.
В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:
- заграничный паспорт (копия);
- миграционная карта;
- ИНН;
- миграционная карта;
- СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
- справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
- трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
- полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
- чек об уплате налогов;
- документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).
Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.
Основания для увольнения
Уволить мигранта могут по разным причинам: прогулы, профессиональные несоответствия, нарушения дисциплины или самостоятельное желание работника. Когда человек увольняется по собственному желанию, то он обязан предупредить начальство минимум за две недели, если же инициатором процедуры является работодатель, то он обязан документально подтвердить причину увольнения.
Трудовые таджикские мигранты уплачивают налоги и получают полноценную социальную защиту, поэтому работодатель не может только по своему желанию их уволить.
Чтобы уволить иностранного гражданина с соблюдением всех правовых норм, работодателю необходимо проделать несколько шагов:
- издать приказ по форме Т-8, поставить работника в известность и получить его подпись. В случае отказа – поставить отметку на документе;
- произвести расчет;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке и отдать ее уже бывшему работнику;
- в течение 3 дней после расторжения договора уведомить территориальное подразделение ГУВМ МВД и оформить соответствующий акт.
Прекращение действия патента – главная причина увольнения мигрантов. В таком случае работодатель не может уволить сотрудника на следующий же день, а потому он отстранит его от работы сроком на один месяц. За этот период иностранец должен продлить свой патент и подписать дополнительное соглашение с работодателем.
Условия работы в странах ЕС
Страны ЕС стремятся привлечь трудовых мигрантов в те области экономики, в которых сами местные жители работают неохотно. Государства, где дефицит рабочей силы наиболее ощутим, в последние годы приняли законы, которые упрощают легальное трудоустройство для иностранцев и обеспечивают им такие же условия работы, как и местным жителям.
Работники из других стран, подписавшие официальный трудовой контракт с работодателем, имеют право на оплату труда (помесячную или почасовую) не ниже минимальных установленных тарифов для данного вида работы, а также право на такую же социальную защиту, страхование жизни и медицинское обслуживание, как и местные жители.
Многие работодатели предоставляют иностранцам работу с проживанием – бесплатным или за минимальную плату, а также оплачивают им транспортные расходы. Если работодатель не выполняет свои обязательства, мигранты могут обратиться за защитой своих интересов в управление по охране труда.
Трудоустройство в Европе
Чтобы легально работать в Европе, нужно иметь рабочую визу. Ее оформляют на основании трудового договора с работодателем из страны ЕС. Таким образом, порядок действия по трудоустройству за рубежом выглядит так:
- Найти работодателя из страны ЕС, который готов нанять иностранца.
- Провести переговоры с работодателем по поводу условий работы, зарплаты, жилья и других аспектов.
- Если вас готовы взять на работу, вам присылают трудовой договор, в котором изложены все критерии, входящие в соглашение о найме. Если условия вас устраивают, вы его подписываете и посылаете работодателю свои личные данные для оформления ходатайства-приглашения.
- Чтобы начать работать в стране ЕС, необходимо оформить рабочую визу и в некоторых случаях – разрешение на трудоустройство. Вы собираете необходимый пакет документов и отправляете его в консульство нужной страны.
- После рассмотрения заявления вам выдают рабочую визу. Ее срок зависит от продолжительности действия трудового контракта и вида выполняемой работы.
- Вы отправляетесь в страну, где вам предстоит работать, являетесь к работодателю, регистрируетесь в местной службе по делам иностранцев в качестве сотрудника-мигранта и приступаете к работе.
Если вы хотите устроиться на сезонную работу на лето, то искать работодателя, оформлять все разрешения и визы следует заранее. Например, бригады для сбора ягод в Финляндии формируются уже в феврале-марте. Планируя трудоустройство за рубежом, уточните, за сколько месяцев искать работу в Европе в той или иной сфере деятельности.
Вопросы о продлении трудового контракта, продлении рабочей визы, смене места работы решаются по мере возникновения и в соответствии с законодательством страны, в которой вы работаете.
Если после завершения трудового контракта вы не захотите его продлевать и найдете другое место работы, об этом необходимо уведомить службу по делам иностранцев.
В Польше получить разрешение на работу можно также по «воеводской визе». Это разновидность долгосрочной национальной визы с правом легального трудоустройства со сроком действия 1 год. Она открывается на основе воеводского запроса, основанием для которого становится заявление работодателя о желании нанять на работу иностранца.
Воевода имеет в Польше более высокий статус, чем консул, поэтому в визе по воеводскому запросу обычно не отказывают. Но такая виза имеет одну особенность: если вы ее получили, то не можете по собственному желанию сменить место работы и работодателя до истечения срока трудового договора.
Для получения рабочей визы необходимо подать в консульство такие документы:
- заполненную визовую анкету;
- загранпаспорт;
- национальный паспорт;
- 2 фотографии визового формата;
- ходатайство-приглашение от работодателя;
- заполненный и подписанный трудовой договор;
- квитанцию об уплате госпошлины. Консульский сбор за рабочую визу обычно составляет 60 евро для всех стран ЕС. При подаче документов в региональный визовый центр может также взиматься сервисный сбор (от 15 до 30 евро).
Удаленная работа в Европе для россиян
В наши дни удаленная работа становится все более популярной и распространенной. Одно из ее главных преимуществ – отсутствие государственных границ. Российские фрилансеры часто устраиваются на работу в зарубежные компании, которые занимаются разработкой программного обеспечения, компьютерным дизайном, иллюстрацией книг. Во всех IT-специальностях для общения между работодателями и сотрудниками используется английский язык, поэтому знания других европейских языков не требуется.
Дистанционно можно также заниматься переводами или предоставлять различные виды консультационных услуг для граждан стран ЕС, которые хотят посетить Россию. Многие европейские школы по изучению иностранных языков работают в онлайн-режиме, и преподаватели русского могут учить студентов из стран ЕС по скайпу, не покидая собственный дом. Если вы занимаетесь созданием хенд-мейд изделий, то их можно продавать в европейских интернет-магазинах (например, на Amazon).
Легально оформить фрилансерскую работу можно в России (получить патент индивидуального предпринимателя) либо в какой-либо европейской стране, если вы проживаете в ней постоянно или значительную часть времени.
Во втором случае вам не помешает опытный местный консультант по налоговому законодательству, потому что налоги для фрилансеров в Европе высчитываются по довольно сложной схеме.
Дизайнеры, художники, переводчики могут устроиться в Европе на удаленную работу по найму с официальным оформлением.