Проверка загранпаспорта на действительность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка загранпаспорта на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Проверка действительности нового паспорта
Загранпаспорт проверяется на общих основаниях, в порядке очереди. Если человек хочет сэкономить время, ему следует заранее записаться на приём у специалиста. Сделать это также можно в режиме online.
Проверка осуществляется строго в рабочие часы приёма граждан. Если говорить о затрачиваемом времени, то этот способ нельзя назвать удобным. Всё происходит очень медленно. К тому же всегда следует быть готовым к самому уродливому проявлению бюрократии. Главные достоинства данного способа – надёжность и наличие юридической силы.
Результат проверки россиянин получает по истечении 1 месяца. Но возможно и возникновение форс-мажора. В этом случае решение вопроса может затянуться.
Проверку сотрудники УФМС осуществляют на основе имеющихся в базе данных списков загранпаспортов, срок действия которых был завершён.
Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.
Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу.
Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя.
Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Почему паспорт становится недействительным
Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.
Утрата действительности наступает в следующих случаях:
- истечение указанного в паспорте срока действия;
- наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
- наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
- ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
- несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).
Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.
Обращение в ГУВМ МВД с личным заявлением
Проверка загранпаспорта на действительность посредством обращения в ГУВМ (ранее УФМС) МВД России происходит на общих основаниях в порядке живой очереди в рабочие дни и часы приема граждан. Данный способ не отличается особой скоростью, зато ему присущи надежность и правовая сила. В частности, на получение ответа на ваше обращение отводится 30 дней.
Осуществляется проверка сотрудниками ведомства на основании всех имеющихся в распоряжении МВД списков недействительных документов. В результате вам будет выдано письменное заключение о том, что ваш паспорт является подлинным или недействительным. Такая бумага чаще всего требуется в том случае, если заявитель участвует в каких-то судебных разбирательствах. На ней будет стоять печать и дата выдачи, что наделяет ее правом влиять на юридические процессы.
По сути, проверить загранпаспорт на выезд за границу можно любым из указанных способов. Выбор его должен зависеть от того, какую цель преследует ваша проверка. Если она носит ознакомительный характер, достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат, не называя имени и фамилии владельца документа, что полностью согласуется с законом о защите персональной информации. Второй способ больше подойдет тем, кто нуждается в официальном подтверждении статуса своего документа.
Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность путем обращения в государственные органы
Единственным органом государственной власти, способным осуществить такую проверку, является управление внутренних дел по субъекту Федерации, миграционное подразделение.
Такая проверка на действительность осуществляется в порядке очереди на общих основаниях в рабочие часы. Этот способ нельзя назвать быстрым, но зато он отличается надежностью и правовой силой.
Сотрудники ведомства на протяжении 30 дней осуществляют проверку всех списков недействительных документов, которые имеются в распоряжении МВД. По ее итогам вам выдадут письменное заключение о подлинности или же недействительности вашего загранпаспорта. Такой документ чаще всего нужен в случаях участия заявителя в каких-то судебных разбирательствах. Имеющиеся там печать и дата выдачи позволяет документу влиять на определенные юридические процессы.
Как видите, проверка загранпаспорта на действительность может быть осуществлена любым из приведенных нами способов. Его выбор может зависеть только от цели, которую преследует ваша проверка. Если ваша цель носит чисто ознакомительный характер, тогда будет достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат без указания имени и фамилии владельца загранпаспорта. Причем это целиком согласуется с законодательством о защите персональной информации.
Способ, при котором происходит обращение с личным заявлением, больше подходит для тех, кому необходимо официальное подтверждение статуса своего заграничного паспорта.
Как в 2021 году проверить загранпаспорт гражданина РФ на действительность
Если владелец не подавал заявления о краже/утере заграничного паспорта, то он обычно уверен в его действительности при условии наличия достаточного времени до конца срока действия документа и отсутствия механических повреждений. Но иногда случаются ошибки, и в базу недействительных попадают документы совершенно случайно.
Перед подачей документов на оформление визы или просто перед поездкой рекомендуется проверить загранпаспорт на действительность. В случае с документом без электронного носителя информации сделать это можно онлайн.
В период с 2004 по 2016 год оформлением загранпаспортов и другими вопросами миграции занималась специальная служба ФМС. В 2012 – 2016 годах она напрямую подчинялась Правительству РФ. Она получила все функции, связанные с миграционным контролем, надзорам и госуслугами от МВД.
ФМС и управления в регионах активно создавали онлайн-сервисы. Но после упразднения службы в 2016 году и передачи ее функций обратно в ГУВМ МВД эти ресурсы постепенно стали закрываться. Самые актуальные и востребованные из них были перенесены уже на сайт ГУВМ МВД, а некоторые стали доступны также на едином портале Госуслуги.
На сайте ГУВМ МВД реализована проверка на действительность только заграничных паспортов старого образца, не имеющих чипа. Сервис является информационным. Он предоставляет информацию на основании баз данных госоргана с ежедневным обновлением, но все же не гарантирует на 100% достоверность сведений.
Проверка загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД проводится за 4 действия:
- Открыть официальный ресурс госоргана.
- Перейти по ссылке «Проверка недействительных паспортов старого образца».
- Ввести серию и номер документа, а также защитный код.
Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.
Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.
Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).
На базе ранее существовавших подразделений ФМС в 2016 году были созданы отделы ГУВМ МВД по всей стране. В них осуществляется прием граждан по различным вопросам, связанным с миграцией и соответствующими госуслугами.
При обращении в ГУВМ МВД надо заранее подготовить письменный запрос, в котором указать следующую информацию:
- Ф.И.О. заявителя (владельца паспорта);
- адрес заявителя;
- просьбу о подтверждении действительности/недействительности документа;
- данные документа, по которому необходима проверка;
- способ получения ответа (лично или по почте).
Внимание! Подача запроса возможна только владельцем загранпаспорта. Другие лица могут получить соответствующую информацию только по судебному решению. Эти ограничения связаны с необходимостью охраны персональных сведений.
Без письменного запроса сотрудник ГУВМ МВД может лишь провести стандартный осмотр паспорта и минимальную проверку по спискам недействительных документов. Устный ответ не будет иметь официального статуса, и он подойдет только тем, кому проверка необходима в ознакомительных целях или для себя перед поездкой в другую страну.
Как проверить загранпаспорт на действительность
ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2004 по 2016 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.
После упразднения службы в 2016 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.
Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.
Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.
Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.
Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.
Проверить свой загранпаспорт на действительность перед поездкой нужно обязательно. С просроченным или бракованным документом вы попросту не сможете никуда выехать, купить билеты на самолет и даже забронировать номер в отеле.
Необходимо пройти проверку на действительность в случаях:
- Проведения заблаговременно запланированного отпуска в другой стране. Если обнаружится, что паспорт негоден перед выездом, то с отдыхом вы попрощаетесь, и оплату за бронирование отеля никто не вернет.
- Устройства на работу в другой стране. Работодатели тщательно проверяют все документы на подлинность и действительность. В случае, если вы не хотите портить отношения с будущим начальством, потратьте немного времени на проверку.
- Лечения в иностранной клинике. Зарубежные доктора крайне внимательно относятся к иностранным пациентам, чтобы не сорвать операцию или лечение не пренебрегайте превентивными методами.
Также это относится к студентам, выезжающим на учебу или практику и людям, отправляющимся в командировки.
Даже если ваш заграничный паспорт внешне выглядит идеально, не забывайте о том, что злостных неплательщиков не выпускают за пределы страны. Это требование относится к неуплате налогов, алиментов, услуг ЖКХ. Для проверки можно воспользоваться специализированных сайтом. Там также будут указано наличие кредитов и ипотек. При наличии просрочки платежа, возникнут проблемы с прохождением контроля.
Граждане Российской Федерации должны быть предельно внимательны, поскольку в разных странах имеются свои условия для открытия визы и въезда в страну. К примеру, иногда требуется промежуток времени между последним и последующим въездом.
Важно! Выдача шенгенской визы запрещена, если вы посещаете страну больше чем через 3 месяца после путешествия. В этом случае заканчивается срок действия загранпаспорта для въезда в страны Шенгенского соглашения.
Недействительным документ считается в случаях, когда:
- фотография испорчена, размыта или человек плохо узнаваем;
- вышел срок годности документа (биометрический – 10 лет, бумажный – 5 лет);
- нет чистых страниц для постановки визы;
- паспорт порван, имеет сильные загрязнения, в нем не хватает страниц;
- данные отличаются от указанных во внутреннем паспорте;
- имеются исправления, рисунки;
- указана старая фамилия (при смене обязательно менять загранпаспорт);
- ошибочно поставлены отметки не на тех страницах;
- срок действия сопоставим со сроком пребывания в другой стране (нужно рассматривать каждый случай в отдельности).
Проверка на действительность загранпаспорта гражданина РФ проводится перед каждой поездкой. Эта процедура займет немного времени и позволит быть уверенными в том, что вы сможете выехать за пределы страны.
Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется тремя методами:
- самостоятельно;
- онлайн через сайт УФМС;
- через личное обращение в УМВД РФ.
Для чего нужна проверка?
Как правило, граждане РФ проводят проверку загранпаспорта на действительность при подготовке к поездке. Ее причина может быть любой: отпуск, командировка, переезд на учебу, прохождение лечения за рубежом и т. д. В любом из этих случаев документ должен быть действующим, поскольку только паспорт, соответствующий требованиям закона, позволит:
- получить визу в посольстве страны, в которую планируется поездка;
- приобрести туристическую путевку;
- купить авиабилеты и зарегистрироваться на рейс;
- пройти паспортный и таможенный контроли в странах вылета и прилета.
Что делать, если срок действия выездного документа истек
Если при личной проверке Вы обнаружили, что период действия заграничного паспорта истек или же приближается к этому моменту, нужно обратиться в отделение ФМС и подать заявление о выдаче нового удостоверения. Следует обратить внимание, что процедура выдачи паспорта старого образца немного отличается от оформления биометрического загранпаспорта. Отличие заключается в размере госпошлины (для новых загранпаспортов ее размер значительно выше).
Это важно знать: Как восстановить загранпаспорт, если он утерян?
Но, если посмотреть с другой стороны, то загранпаспорт с электронным чипом имеет ряд преимуществ перед своим старым соратником. В биометрическом образце больше страниц и законную силу он имеет на протяжении 10 лет.
Вместе с заявкой требуется представить следующие материалы:
- старый документ, подлежащий замене;
- подтверждение оплаты государственной пошлины;
- общегражданский паспорт;
- справка из военкомата или военный билет;
- две фотографии заявителя установленного формата;
- заявление о выдаче удостоверения (2 экземпляра);
Для удобства граждан работает государственный сервис, с помощью которого подать заявку на выдачу выездного документа можно через интернет на сайте Госуслуг. Как правило, процедура оформления загранпаспорта длится не более одного месяца.
Как узнать, действителен ли загранпаспорт
Если при личной проверке Вы обнаружили, что период действия заграничного паспорта истек или же приближается к этому моменту, нужно обратиться в отделение ФМС и подать заявление о выдаче нового удостоверения. Следует обратить внимание, что процедура выдачи паспорта старого образца немного отличается от оформления биометрического загранпаспорта. Отличие заключается в размере госпошлины (для новых загранпаспортов ее размер значительно выше).
При этом целевое назначение поездки не является смягчающим обстоятельством, позволяющим путешествовать с просроченным заграничным паспортом. Неважно, собираетесь ли вы пересечь границу с целью туристического путешествия или для посещения научного семинара — отсутствие действительного загранпаспорта сделает такую поездку невозможной.
До того как проверить загранпаспорт на действительность на сайте УФМС (сейчас – ГУВМ МВД), нужно учесть, что биометрические документы этим способом не проверяются. Гражданам следует обращаться к сотрудникам отделения МВД по вопросам миграции лично с соответствующим заявлением. Надежность этого способа не подлежит сомнению. Кроме этого у сотрудника УМВД можно узнать, действителен ли загранпаспорт, выданный до условной судимости.
Ответ на зарегистрированный запрос дается через 30 дней. Заявитель получает письменный ответ о подлинности или недействительности заграна. Такой способ необходим для получения официального ответа. Его можно представить в суд и другие государственные органы.
Обращение в УФМС с личным заявлением
Итак, получить данные с использованием варианта личного обращения можно, но на рассмотрение заявки государственной службе отводится 30 дней. Проверка в таком случае происходит с учетом всех актуальных на текущую дату списков недействительных удостоверений личности, предназначенных для пересечения границы государства. По результатам процедуры заявителю выдается заключение, оформленное в письменной форме, где указывается: является ли паспорт действительным или же документ уже не может быть использован для поездки.
Рассматриваемый способ в большинстве случаев используется при участии гражданина в каком-либо судебном процессе. На заключении проставляется дата его выдачи, а также печать организации, которая ответственна за предоставление сведений, что делает данный документ пригодным для использования в юридических процессах.
Проверка действительности
Проверить загранпаспорт на действительность нужно обязательно еще до того, как вы начнете планировать путешествие, и вне зависимости от того, какой тип документа вам выдали.
Для того, чтобы убедиться, что ничто не препятствует вашему выезду за рубеж, откройте документ на странице с вашей фотографией. В нижней части данного разворота в обоих документах (и старого, и нового образца) будут указаны две даты.
Первая дата содержит в себе информацию, когда вы загранпаспорт получили, а вот вторая – когда пересечь с ним границу родины вы уже не сможете. Несложно подсчитать, что разница между двумя указанными числами будет в старом документе составлять пять лет, а в новом – 10.
Какую информацию можно получить из открытых баз данных
Из открытых баз данных можно получить только общедоступную информацию. Но не любая информация, которая попала в сеть, автоматически становится общедоступной.
Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Такая информация считается общедоступной: к ней имеет доступ любой пользователь интернета. Если эти сведения попадут в общедоступные базы данных, это не будет нарушением.
А вот база данных с интимными фотографиями граждан, которые, например, похитили хакеры и разместили в интернете, может быть доступна только до тех пор, пока ее не заблокируют правоохранительные органы по заявлению потерпевшего. Распространять такие сведения в открытом доступе закон запрещает.
Также общедоступными считаются данные о документах человека. Например, каждый может проверить перед покупкой автомобиль или квартиру по реестру залогов. Таким образом можно убедиться, что эту собственность потом не заберет банк. А проверка паспорта позволяет избежать ситуации, когда вы даете деньги взаймы человеку с украденными документами.
Как видим, проверка по базам данных — это не операция из фильмов про разведчиков, а вполне жизненная ситуация, которая позволяет застраховаться от неприятностей.