Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

• При личном визите в любое отделение Фон
• По почте
• Через многофункциональный центр (МФЦ)
• В электронном виде через портал Госуслуг

Почему выбирают Онлайн-Спринтер

• Полностью онлайн — сдавайте все отчёты
  без посещения госорганов ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ
• Не требуется дублировать отчёты в бумажном виде Все госорганы принимают электронную отчётность через Онлайн-Спринтер
• Быстрая настройка и начало работы Сервисом очень легко пользоваться и вы можете настроить
  его под себя
• Электронная подпись с ежегодным обновлением входит во все тарифы Электронный аналог вашей подписи — обязателен для
  отправки отчётов
• Актуальные формы отчётов С автозаполнением реквизитов
• Никаких штрафов Сервис предупредит о сроках сдачи отчётности

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.12.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.01.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. МЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 января 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

Электронный больничный лист в ФСС

С 01.01.2022 мед. учреждения работают исключительно с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). Работник сообщает номер в отдел кадров, после чего компания запрашивает в ФСС электронный больничный лист. В ответ на полученный документ необходимо отправить расчет и реестр сведений. Если вы работаете со СБИС онлайн, то отдельный реестр не потребуется. Система создаст его сама в больничном и отправит одновременно с расчетом по листку.

ФСС проверяет полученную информацию и, если не находит ошибок и сомнительных данных, посылает компании-работодателю квитанцию. После этого работник получит пособие от вас или от фонда. Фонд перечисляет свою часть («за счет ФСС») прямой выплатой сотруднику.

Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125) каждый работодатель, заключивший трудовой договор с работником, обязан застраховать его от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Физические лица, выполняющие работы (услуги) по гражданско-правовому договору или договору авторского заказа, тоже должны быть застрахованы от этих случаев, если по условиям договора заказчик обязан перечислять за исполнителя страховые взносы.

Все организации и предприниматели, нанимающие работников по таким договорам, ежемесячно (до 15-го числа) перечисляют за них страховые взносы в размере, зависящем от класса профессионального риска — от 0,2 до 8,5 % (п. 4 ст. 22 Закона № 125). Уплатив взносы, работодатель должен отчитаться по ним.

В связи с этим работодатели ежеквартально подают в ФСС специальный отчет — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сроки представления расчета 4-ФСС

(п. 1 ст. 24 Закона № 125)

Период	На бумаге	Электронно
За 2021 год	20.01.2022	25.01.2022
За 1 квартал 2022 года	20.04.2022	25.04.2022
За полугодие 2022 года	20.07.2022	25.07.2022
За 9 месяцев 2022 года	20.10.2022	25.10.2022
За 2022 год	20.01.2023	25.01.2023

1. Проверка корректности заполнения/исправление производственного календаря.
2. Проверка корректности заполнения/исправление графиков работы.
3. Проверка правильности расчета зарплаты в соответствии с ПК и графиком работы.
4. Настройка/проверка нетиповых видов начислений.
5. Настройка/проверка отражения зарплаты в учете и отчетности.
6. Корректировка в обе стороны неверно выплаченной зарплаты (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
7. Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).

Основной принцип передачи данных

По приказу №19 плательщик может предоставить информацию в электронном виде в ФСС двумя основными способами:

• Через интернет. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации.
• Передача данных с помощью носителей – флешек, дискет, дисков и т. д. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.

Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.

Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно – на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.

Использование сайта ФСС для передачи отчетности

Налогоплательщикам предоставляется возможность воспользоваться официальным сайтом ФСС. Пользователи имеют право использовать 2 варианта представления отчетности.

Порядок использования сервиса	Особенности
Сервис для передачи формы без прохождения процедуры регистрации	В составе предложений сервиса – проверка верности данных на предмет прохождения форматно-логического контроля. Проверке подвергается наличие общих данных о предприятии, территориальном отделении и отсутствие ошибок в соблюдении формата при занесении информации
Сервис для заполнения бланка при наличии регистрации на сайте	Программа производит обязательную проверку на отсутствие ошибок для прохождение форматного контроля и сопоставление данных с ранее представленной отчетностью

Обособленные подразделения предприятий самостоятельно отчитываются в филиал, расположенный по месту территориального нахождения организации. Отчетность представляется структурными отделениями при наличии у подразделения расчетного счета, баланса, созданных отдельно от головного предприятия рабочих мест. Подразделение должно быть поставлено на учет в ФСС, иметь присвоенный уникальный номер.

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

• метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
• метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
• метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
• метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
• метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
• метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
• метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
• метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
• г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению	Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.	7.5
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка	7.6–7.7
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС	7.8
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)	7.9
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть	11
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок	11.3
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок	11.4
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)	11.5
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов	11.6
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов	11.7
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются	11.8
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)	11.9, 11.11.1

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

За какой период	В бумажном виде	В электронном виде
за I квартал	не позднее 20 апреля	не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
за полугодие	не позднее 20 июля	не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
за 9 месяцев	не позднее 20 октября	не позднее 25 октября
за 2021 год	не позднее 20 января 2022 года	не позднее 25 января 2022 года

ЭЦП для отчетности: какую выбрать

Квалифицированная ЭЦП — та, что выдана удостоверяющим центром, то есть, специализированной организацией, которая по Закону № 63-ФЗ управомочена оформлять электронные подписи, соответствующие установленным требованиям в части уровня технологичности и защищенности. Таким образом, самое первое и очевидное правило при выборе ЭЦП — обращение за ее оформлением только в ту организацию, которая имеет статус удостоверяющего центра УЦ (собственно, на практике сложно встретить фирмы, не соответствующие данному критерию).

При этом, не имеет никакого значения, в какой УЦ обращаться: все они имеют равный статус и способны выдавать одинаковые по своим характеристикам ЭЦП. Однако, политика ценообразования (и формирования состава предложений для клиентов) отдельных УЦ, безусловно, может быть очень разной. Одна и та же ЭЦП может:

• стоить по-разному в отдельных УЦ;
• «комбинироваться» с другими ЭЦП в рамках предложения для клиента по разным принципам.

Универсальной ЭЦП, подходящей для сдачи любой отчетности в электронном виде, российское законодательство, таким образом, не предусматривает: директор предприятия не может, по аналогии с подписью ручкой, заверить любой попавшийся под руку документ полноценным электронным аналогом такой подписи. Для каждого из указанных видов отчетности, фактически, нужна отдельная ЭЦП. Но они могут — и это регулярно происходит на практике, «комбинироваться» друг с другом, поставляться «пакетно».

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2021 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Похожие записи:

• Ежегодное уведомление подтверждение по ВНЖ, как правильно пройти процедуру
• Как получить налоговый вычет на ребенка
• Статья Уголовного кодекса за угрозу и запугивание