Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.
Гарантийное письмо – что это?
Как уже упоминалось, само гарантийное письмо не является обязательным документом и не входит в законодательно определенный перечень документов, необходимых для регистрации общества. Однако, налоговый орган может затребовать гарантию, чтобы подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Право проверки регистрационных данных, в частности, данных о юридическом адресе, установлено ст. 51 ГК РФ).
Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 перечисляет ряд признаков, которые могут указывать на факт недостоверности юридического адреса.
Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.
Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:
- Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
- Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
- Курьером. Многие службы в 2023 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
- Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
- Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.
ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:
- доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
- гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
- свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.
Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.
В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:
- возможность предоставления помещения в аренду;
- площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
- намерение владельца помещения передать его в аренду;
- владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
- гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.
Гарантийные письма составляются в письменной форме арендодателями, желающими сдать в аренду организации нежилые помещения, принадлежащие арендодателю. На законодательном уровне нет положений о том, кто должен быть собственником арендованного имущества. Таким образом, владельцем может быть юридическое или физическое лицо.
Таким образом, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть составлено как физическим, так и юридическим лицом.
Нет особых различий между гарантийными письмами, составленными юридическими или физическими лицами. Однако есть некоторые особенности. Давайте рассмотрим их ниже.
Гарантийные письма, составленные юридическими лицами
Документ подается на бланке юридического лица, содержит все необходимые данные юридического лица и заверяется печатью.
Для гарантийного письма не существует установленной формы или формата, поэтому при его подготовке руководствуйтесь собственными соображениями. Он должен содержать информацию и подробные сведения о помещении, а также информацию о владельце (не забудьте указать контактный телефон) и печать (если применимо).
Если владельцем является физическое лицо
В этом случае письменная гарантия должна быть на бумаге формата А4 и содержать имя и фамилию, номер телефона физического лица и все данные о помещении. Нижняя часть письма должна быть подписана.
Пример согласия домовладельца на создание ООО
- Автоматическое создание документов Заполните данные в форме и загрузите уже готовые документы: форму заявления R11001, устав, решения/протоколы акционеров, устав, инструкции по подаче документов Формы документов.
- Образец соглашения от собственников на регистрацию ООО DOCX, 26 КБ
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту жительства учредителя или руководителя общества, например, в квартире или доме, к заявлению о регистрации необходимо приложить свидетельство о праве собственности или выписку из Единого государственного реестра Недвижимость. Требуется согласие каждого владельца. Если один из собственников является несовершеннолетним, требуется согласие опекуна или представителя.
Согласие может быть написано в свободной форме и должно содержать следующую информацию
- Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
- Название налоговой службы
- Имя владельца и контактный номер телефона
- Выраженное согласие на регистрацию ООО на территории
- Адрес квартиры
- Сведения о свидетельстве о праве собственности
- Дата выдачи документа
- Двойные подписи
Чтобы зарегистрировать компанию по месту жительства, учредитель (или директор) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен проживать в ней на момент регистрации ООО.
Убедитесь, что адрес выбранной вами квартиры не вызывает сомнений при проверке. Для этого необходимо выполнить следующие требования
- Относится к существующему действующему зданию (снесенные, недостроенные или несуществующие здания являются основанием для отказа в регистрации).
- Здание является жилым домом. В регистрации будет отказано, если адрес является государственным учреждением, закрытым объектом или нежилым зданием.
- Это не должен быть адрес массовой подписки. Даже если вы или владелец здания ранее не регистрировали организацию по этому адресу, рекомендуется проверить это на сайте Федерального налогового управления. Юридическое лицо по другому адресу может быть зарегистрировано мошенником.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Зачем нужен этот документ
В закрытом перечне документов, необходимых и достаточных для регистрации нового субъекта предпринимательских отношений, отсутствует требование о предоставлении рассматриваемого документа. И все же его необходимо предоставить, и именно в той форме, в какой требует налоговая инспекция.
Запрашивая его, регистрирующий орган, которым на территории Российской Федерации является налоговая служба, хочет получить ответ на два имеющих значение вопроса:
- является ли в действительности юридическим адресом регистрируемой организации данное помещение;
- не возражает ли собственник помещения против данного факта.
Необходимость гарантийного письма
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, который выдается юридическим лицом (например, юридической фирмой) в пользу регистрирующего органа (Федеральной налоговой службы), гарантируя предоставление юридического адреса для ООО. Таким образом, гарантийное письмо подтверждает, что у ООО будет юридический адрес, обязательный для регистрации новой компании.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это неотъемлемая часть процесса регистрации любого ООО. Юридический адрес подтверждает место нахождения юридического лица. Его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.
Важно знать, чтобы получить адрес, необходимо обратиться в компанию, предоставляющую такую услугу.
Кому и когда необходимо предоставлять гарантийное письмо?
В первую очередь предоставить письмо о предоставлении юридического адреса должны учредители юридического лица на этапе регистрации в ФНС. Организационно-правовая форма не имеет значения и может быть любой: ООО, АО, ПАО. Подать аналогичный документ в регистрирующий орган также необходимо в случае изменения места нахождения компании – расторжении договора аренды, смены собственника помещения.
Гарантийное письмо носит уведомительный характер – так официальные органы узнают, куда пересылать корреспонденцию организации и где искать учредителя. По указанному адресу могут прийти с проверкой компетентные органы – санитарного контроля, правоохранители, налоговая, муниципальные и другие.
Отправлять его необходимо не только при изменении адреса предприятия. Оно пригодится также для:
- подтверждения безопасности организации как контрагента (новые деловые партнёры будут охотнее идти на контакт, подписывать взаимовыгодные договоры, если местонахождение организации будет подтверждено гарантийным письмом);
- создания нового филиала уже существующей компании;
- подтверждения намерения взять в аренду, субаренду или в безвозмездное пользование помещение (здание) после завершения регистрации предприятия в налоговых органах.
Как использовать документ?
Рассматриваемое письмо – это очень важный инструмент, который помогает организациям строить между собой деловые отношения. С его помощью можно легко подтвердить намерение руководства организации исправно выполнять свои обязательства перед контрагентами и партнёрами.
Оно применяется в процессе участия в тендерах, при заключении контрактов или привлечении инвестиций. Чтобы обеспечить этому документу юридическую силу, можно оформлять его с нотариальным заверением.
Убедиться в получении письма следует с помощью:
- оформления уведомления о вручении;
- отправки курьером;
- передачи этого документа лично в руки получателю.
Пример договора с владельцем нежилого помещения о создании ООО
- Документ-форма автоматически заполняет данные на форме и загружает уже заполненный документ. Форма заявления R11001, законодательство, решения/протоколы акционеров, консультационное соглашение компании и инструкции по подаче документа.
- Гарантийное письмо владельца — частный документ, 26 кб.
- Гарантийное письмо владельца и корпорации.Doc, 27 Kb
Если у компании нет собственного помещения, она может получить юридический адрес, воспользовавшись одним из вариантов аренды до регистрации.
- Аренда нежилых помещений (офисных, торговых, складских). Клиент получает право на использование помещения и возможность получать официальную корреспонденцию по этому адресу и принимать инспекции, если это необходимо.
- Аренда юридического офиса. Клиенты не могут пользоваться помещениями по этому адресу, но могут использовать его в качестве почтового адреса. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юридический адрес, предлагают секретарские услуги по телефону и, при необходимости, назначают встречи для проведения налоговых проверок.
В обоих случаях требуется письменное согласие владельца. Для таких нежилых помещений это называется гарантийным письмом. В дополнение к соглашению, предусматривающему законы устава ассоциации, владелец соглашается заключить договор аренды после регистрации ООО.
Гарантийный документ может быть составлен в свободной форме и должен содержать следующую информацию
- Название документа («Гарантийное заявление»)
- Название инспекции
- Данные владельца: для физических лиц — полное имя, для организаций — vat, kpp, адрес
- Контактный телефон владельца
- Показатели согласия на предоставление места для регистрации компании
- Характеристика помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.д.), площадь, адрес, этаж
- Показатели того, что собственник является законным владельцем помещения, что оно не заложено, что оно не конфисковано, что нет веса
- Показатели намерения подписать договор аренды после регистрации ООО
- Дата выдачи документа
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя компании), печатная
- Штамп (если есть)
Помещение — адрес, который вы объявляете своим юридическим адресом, — должно отвечать следующим условиям
- Находиться в удобном здании
- В соответствии с целевым использованием, указанным в гарантии
- Для адресов массовой регистрации здание должно быть пригодно для размещения большого количества предприятий (бизнес-центры, большие офисные здания).
Гарантии предоставляются владельцем недвижимости по требованию арендатора. Получив документ, арендатор подает его в налоговую инспекцию для регистрации своего юридического адреса в CSE.
Документ может быть отправлен в море различными способами.
- Принесите его в FIRS для бронирования. Все учредители должны быть собраны и поданы вместе с другими документами для регистрации компании.
- Доверенность подается через выданного представителя (должна быть заверена).
- Издалека этот документ можно отправить ценным письмом по почте или курьерской службой. При отправке заказного письма необходимо заполнить прилагаемый список документов. При отправке курьерской службой узнайте у курьера, был ли документ направлен в государственные органы.
- Документы для электронной регистрации ООО можно направить через сервис ФНС, но для этого необходимо усилить электронную подпись.