Перчатки на какой счет отнести
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перчатки на какой счет отнести». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В условиях пандемии коронавируса многие предприятия сталкиваются с необходимостью обеспечить своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. Расходы на перчатки рабочие, маски, антисептики и другую специальную одежду и антипаразитарные средства обязательно требует учета в бухгалтерии.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Увольняясь, рабочий возвратил спецодежду организации. Стоимость ее не была отнесена на издержки полностью. Как показать такие операции в учете?
Если комплект одежды изношен полностью, то нужно списать остаток стоимости, который числится на счете 10, на счет 94 сразу с последующим отнесением на счет 91. Если же спецодежду еще можно использовать, то списание стоимости надо прекратить до того момента, когда ее выдадут другому рабочему. При этом остаток стоимости переносят с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе».
Вопрос №2. Спецодежда износилась до завершения срока ее эксплуатации. Как отразить ее списание?
Чтобы зафиксировать непригодность одежды для дальнейшей эксплуатации, следует создать специальную комиссию. Последующее списание возможно только при наличии ее заключения.
Дебет 94 Кредит 10/11 – списание стоимости спецодежды
Дебет 91/2 Кредит 94 – стоимость списанной спецодежды отнесена к прочим расходам
Вопрос №3. Как списать спецодежду, которая не была возвращена на предприятие рабочим по причине его смерти? Срок ее эксплуатации более 1 года, стоимость до 40000 рублей. Стоимость погашалась линейным способом отнесением ее на издержки производства.
Остаточная стоимость спецодежды следует списать как задолженность, взыскать которую нереально. Если спецодежда будет возвращена предприятию родственниками умершего работника, то ее стоимость будет погашена принятыми на предприятии способами при ее дальнейшей выдаче другому работнику.
Дебет 76 Кредит 10 – на остаточную стоимость спецодежды
Дебет 91 Кредит 76 – отнесение остаточной стоимости к издержкам предприятия
Вопрос №4. Какими проводками следует отразить недостачу спецодежды, выявленную инвентаризацией?
Недостача, установленная во время инвентаризации на предприятии, возможна по вине материально-ответственного лица или же по другим причинам. В первом случае:
Дебет 73 Кредит 94 – на сумму недостачи
Если же виновные лица не установлены, то:
Дебет 20, 91, 44 Кредит 94
Вопрос №5 . Какими документами оформляется списание спецодежды?
Спецодежду нужно списать, когда истек срок ее использования, или она выбыла по какой-либо причине. Чтобы оформить утерю или порчу спецодежды, оформляют акт выбытия или акт списания МБП. Этот документ заполняют в двух экземплярах, один отдают в бухгалтерию. В акте необходимо отразить причину списания предмета. Спецодежду, которая числилась на предприятии как основное средство, списывают актом списания основных средств. Эти документы составляются специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, и заверяются подписями всех участников.
Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам строительной организации. Нормы списания хлопчатобумажных перчаток, если на практике перчатки изнашиваются по одной паре в течение одного дня у одного рабочего.
Вопрос: Какими ограничениями надо пользоваться при разработке в строительной организации норм списания хлопчатобумажных перчаток. На практике перчатки изнашиваются по одной паре в течение одного дня у одного рабочего. Прорабы тоже используют перчатки, с износом одной пары в три дня.
Ответ: При выдаче спецодежды в строительных организациях Вы можете использовать нормы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477. Однако хлопчатобумажные перчатки в этих нормах не предусмотрены. Также можно использовать общеотраслевые нормы, утвержденные Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.
В них предусмотрена выдача перчаток с полимерным покрытием — 6 пар и перчаток резиновых или из полимерных материалов — 12 пар.
Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:
Чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
Заменить спецодежду другим ее видом;
Выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда . Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.
Как правильно отразить расходы на средства индивидуальной защиты в бухгалтерии
Расходы на средства индивидуальной защиты, такие как перчатки, маски и антисептики, могут быть списаны в бухгалтерии в рамках прочих расходов. Однако, с 2023 года важно правильно учесть их в налоговом учете, чтобы не столкнуться с проблемами при проведении налоговой проверки.
В налоговом учете расходы на средства индивидуальной защиты должны быть прописаны отдельной строкой в базе для списания прочих расходов. Нормативная база для списания расходов на средства индивидуальной защиты должна быть обоснована количеством и стоимостью приобретенной спецодежды. Также важно учесть, что решение о списании расходов на средства индивидуальной защиты в налоговом учете требует подтверждения соответствующими документами, например, чеками или накладными.
Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0
Стоимость спецодежды, относящейся к первой и второй категориям, включается в материальные расходы единовременно по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Обратите внимание: В результате учета второй категории спецодежды возникает временная разница, т.к. в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды списывается постепенно (линейным способом), а в налоговом учете списание выполняется единовременно (материальные расходы).
Третья категория спецодежды отражается в составе амортизируемого имущества.
Порядок учета спецодежды на складе, отпуска в эксплуатацию и списания ее стоимости на затраты производства должен быть отражен в учетной политике.
В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» для учета спецодежды используются счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», а также забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».
В данной статье мы рассмотрим три способа погашения стоимости спецодежды:
- погашать стоимость при передаче в эксплуатацию;
- линейный;
- пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Также рассмотрим, каким образом отражаются операции по выдаче спецодежды сверхнорм. На конкретных примерах разберем, какими документами формируются проводки по учету спецодежды и каким образом отражение операций по выдаче спецодежды в эксплуатацию влияет на налог на прибыль.
Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
На 10 счете ведут учет наличия и движения материалов, в том числе сырья, ГСМ, запчастей и так далее.
Это активный счет. По дебету показывают увеличение стоимости материалов на складе, например, в результате покупки у контрагента. По кредиту идет списание сырья, например, при передаче в производство или в результате порчи.
Остаток по счету может быть только дебетовый. Эта сумма переносится в бухгалтерский баланс в строку «Запасы» и отражает стоимость всех материалов, которые есть у компании.
Материалы бывают разные — от производственного сырья до спецоснастки. Поэтому к 10 счету можно открыть множество субсчетов, которые мы собрали в таблицу.
| Субсчет | Что учитывают |
|---|---|
| 10.1 |
|
| 10.2 |
|
| 10.3 |
|
| 10.4 |
|
| 10.5 | Купленные или произведенные запчасти для собственных нужд. |
| 10.6 |
|
| 10.7 | Запасы, переданные организации-аутсорсеру, оказывающей услуги по переработке. |
| 10.8 | Материалы, используемые в строительстве. |
| 10.9 |
|
| 10.10 | Спецодежда и специальный инструмент на складе. |
| 10.11 | Спецодежда, специальный инструмент, спецоборудование в эксплуатации. |
Учет сырья можно вести только с использованием счета 10 или с участием счетов 15 и 16. Счет 10 используют, если учет материалов ведут по фактическим ценам. То есть отражают фактическую стоимость купленных материалов.
На каком счете учитывать резиновые перчатки?
Порядок отражения в учете списываемой стоимости спецодежды зависит от сроков ее эксплуатации и причин списания — в разовом порядке либо в течение срока эксплуатирования; на производственные (или прочие) расходы либо на расчеты с виновными лицами. Зафиксированные законодательством или внутренними документами организации нормы регулируют лимит списания спецодежды в налоговом учете.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
- 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
- 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
Учет спецодежды: налоговый и бухгалтерский
СИЗ в охране труда играют огромную роль. Это — технические средства для защиты от травм, интоксикаций и других рисков воздействия на человеческий организм вредных и опасных производственных факторов (далее — ВОПФ) в процессе труда.
К обязанностям работодателя, согласно 221 статье ТК РФ, относится обеспечение сотрудников исправными и испытанными средствами защиты. Такая расшифровка термина СИЗ дана в 209 статье ТК РФ.
СИЗ выдают как при допустимых, так и при вредных условиях труда (далее — УТ). При допустимых УТ такие средства предотвращают воздействие ВОПФ, а при вредных и опасных — уменьшают такое негативное воздействие. ➔ Типовые нормы выдачи СИЗ в 2021 году
Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы
. Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.
СИЗ предназначены для защиты сотрудников от воздействия ВОПФ, влияющих на работников в процессе их трудовой деятельности.
Требования к СИЗ для работодателя указаны в 221 статье ТК РФ, Межотраслевых правилах обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н, а для изготовителя — в техническом регламенте «О безопасности СИЗ» от 09.12.2011 № 878. Каждое средство должно быть изготовлено так, чтобы работник не подвергался рискам при их применении.
Производители СИЗ и работодатели отвечают за безопасность работников, при этом изготовители — в процессе разработки и изготовления, а работодатель — в процессе ношения.
Это означает, что запрещается допускать получение травм, порезов, при надевании СИЗ и при их ношении, но при одном условии — если средства эксплуатируют по правилам, которые установили производители.
Поэтому в каждой инструкции по эксплуатации указано, например, что защитные очки нужно носить в футляре, не допускать их падения, ведь это может привести к растрескиванию линз и травме.
Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть
всю находящуюся у него
форму при увольнении
. Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.
Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально
, остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как
списание спецодежды при увольнении работника
и соответственно документально оформляется.
Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:
- унести домой;
- эксплуатировать дальше;
- разорвать на тряпочки.
Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад
.
К основным средствам индивидуальной защиты относятся спецодежда, спецобувь, средства защиты от поражения электрического тока и другие СИЗ.
| Вид СИЗ | Пример СИЗ |
| Специальная одежда | Костюм, халат от общих производственных загрязнений и механических повреждений |
| Специальная обувь | Ботинки, сапоги для защиты от общих производственных загрязнений и механических повреждений |
| Диэлектрическая обувь | Боты, галоши диэлектрические для защиты от поражения электрическим током. Служат изолирующим средством электрозащиты. |
| СИЗ для защиты рук | Перчатки, рукавицы, от общих производственных загрязнений и механических повреждений, краги для защиты от искр металла |
| СИЗ для защиты глаз | Очки защитные, фильтры защитные |
| СИЗ для защиты лица | Щиток защитный |
| СИЗ органов дыхания | Респиратор, противогаз, самоспасатель |
| СИЗ от падения с высоты | Страховочные, удерживающие, позиционирующие и другие системы защиты (страховочные привязи, тросы, карабины). Анкерные линии – это уже средство коллективной защиты |
| СИЗ для защиты головы | Каскетка защитная для защиты от удара об неподвижный предмет. Таким предметом может быть, например, стеллаж. Каска защитная отличается от каскетки тем, что защищает от верхнего и бокового динамического удара, а также от брызг металла и электрических разрядов. |
Это не полный перечень всех применяемых СИЗ, но основные категории перечислены здесь.
Новое по списанию спецодежды в налоговом учете: программа «1С: Бухгалтерия 8»
Как уже говорилось ранее, самая простая и удобная методика, позволяющая не только разобраться со всеми предложенными государством поправками, но и продолжить работу на качественном уровне, заключается в необходимости задействования специализированного ПО. Тем более что в 2021 году в интернете представлен целый ассортимент различных цифровых модулей, предназначенных исключительно для работы в коммерческом секторе (автоматизация бизнес-процессов, бухучет и так далее).
Среди всех мобильных продуктов подобного характера выделяется несколько основных предложений, пользоваться которыми предпочитают эксперты по всей Российской Федерации. К числу таковых, несомненно, относится софт «1С: Бухгалтерия 8». Платформа отличным образом отвечает на вопрос о том, как учитывать спецодежду в бухгалтерском учете и каким документом списать данный объект класса МПЗ. Чтобы подробнее разобраться со всеми аспектами будущей работы, специалист может познакомиться с такими регламентами:
- соответствующие разделы Налогового кодекса;
- Приказ Министерства финансов № 135Н;
- справка о нормах выдачи бесплатных средств защиты сотрудникам;
- ст. 221 и ст. 209 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 997Н;
- КоАП (естественно, в рамках сопутствующих информационных блоков).
Перчатки для бухгалтерии: общая информация
В бухгалтерии существует несколько типов перчаток, каждая из которых используется в конкретных ситуациях. Однако, независимо от вида перчаток, их классификация в бухгалтерии основывается на принципе использования и характере работы.
| Вид перчаток | Назначение |
|---|---|
| Тонкие нитриловые перчатки | Используются для работы с бумагами, документами, клавиатурой и другими устройствами. Помогают избежать появления отпечатков и загрязнений на бумаге. |
| Латексные перчатки | Применяются при работе с жидкостями и химическими веществами. Обеспечивают защиту рук от контакта с вредными веществами. |
| Термостойкие перчатки | Используются при работе с горячими предметами, такими как горячие файлы, жарящиеся детали или оборудование. Обеспечивают защиту рук от ожогов и травм. |
| Антистатические перчатки | Используются при работе с электроникой и чувствительными устройствами. Предотвращают статические разряды, которые могут повредить электронику. |
Все виды перчаток в бухгалтерии требуют специального ухода, чтобы сохранить их функциональность и гигиеничность. Регулярная мойка, особенно после работы с химическими веществами, и замена изношенных перчаток являются важными мерами по поддержанию их качества.
Учитывая особенности работы, бухгалтер должен выбирать перчатки, которые наиболее подходят для конкретной задачи. Необходимо учитывать не только тип и материал перчаток, но также их размер, чтобы обеспечить комфортное и безопасное выполнение работ.
Перчатки для бухгалтерии: правильная учетная запись
В бухгалтерии перчатки могут классифицироваться как расходы на средства индивидуальной защиты (СИЗ) или как предметы одежды и обуви.
Если перчатки используются для защиты рук при выполнении бухгалтерских задач, они относятся к СИЗ и должны быть учтены как расходы на средства индивидуальной защиты. В этом случае их следует записать в учет на счет 160 «Расходы на средства индивидуальной защиты».
Однако, если перчатки используются в качестве простого аксессуара и не являются обязательным средством защиты при выполнении бухгалтерских задач, они могут быть отнесены к предметам одежды и обуви. В этом случае их следует записать в учет на счет 23 «Прочие материалы», поскольку они не являются средством индивидуальной защиты и не удовлетворяют требованиям для учета на счете 160.
Важно проконтролировать, чтобы учетная запись перчаток соответствовала их реальному использованию и назначению в организации. Только так можно гарантировать правильный и точный учет расходов и достоверность финансовой отчетности.
Обзор перчаток в бухгалтерии
В бухгалтерии существуют счета, которые отражают учет перчаток. Один из таких счетов – «Счет 26.02 «СИЗ»». В этом счете отражаются все затраты на приобретение перчаток и других средств индивидуальной защиты.
Нормативы учета перчаток в бухгалтерии зависят от организационных правил и требований. Обычно перчатки учитываются на складе, где они хранятся в указанном месте и контролируются ответственным лицом. Ведется учет поступления, расходования и остатков перчаток.
Методы учета перчаток включают:
- Стоимостный метод – в этом случае перчатки учитываются по их фактической стоимости. При поступлении новых пар перчаток увеличивается их стоимость в учете, а при расходовании уменьшается.
- ФИФО (первым поступил – первым расходится) метод – перчатки, поступившие первыми, считаются используемыми в первую очередь. Этот метод позволяет более точно учитывать стоимость перчаток.
- Средневзвешенный метод – в этом случае стоимость перчаток определяется как среднее арифметическое от всех стоимостей пар перчаток на складе.
Корректный учет перчаток в бухгалтерии важен для контроля затрат на СИЗ и обеспечения безопасных условий работы. При правильном учете можно эффективно планировать запасы перчаток и избежать возможных проблем с экономическими потерями.
Методы учета перчаток в бухгалтерии
Учет перчаток в бухгалтерии осуществляется с помощью разных методов, которые позволяют отслеживать движение и состояние данного актива в организации. Ниже представлены наиболее распространенные методы учета перчаток:
- Метод учета поступления-расхода – этот метод предполагает запись перчаток в учетной системе сразу после их приобретения или получения на склад. Затем, при расходе перчаток, их списывают из учета, указывая соответствующую причину.
- Метод взвешивания и контроля объема – данный метод используется, когда перчатки поставляются в большом объеме и их точный расход должен быть учтен. В этом случае перчатки взвешиваются или измеряются по объему, чтобы определить их точное количество при поступлении и списании.
- Метод серийного номера – при использовании этого метода каждая пара перчаток маркируется уникальным серийным номером, что позволяет отслеживать их перемещение и состояние. При списании перчаток из учета указывается соответствующий серийный номер.
- Метод стандартной стоимости – данный метод используется для определения стоимости перчаток на складе и при расходе. Он основан на установлении стандартной цены за единицу перчаток и затем сравнении этой цены с фактической стоимостью.
Выбор конкретного метода учета перчаток зависит от специфики организации, ее потребностей и требований бухгалтерии. Важно выбрать подходящий метод и правильно вести учет, чтобы обеспечить точность и достоверность данных о перчатках в бухгалтерии.
Правила учета перчаток
В бухгалтерии предприятия важную роль играет учет расходов на материалы, включая перчатки. Следующие приведенные правила учета позволяют отражать расходы на перчатки в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.
| Счет | Наименование | Правила отражения расходов |
|---|---|---|
| 20 | Материалы и комплектующие | Расходы на закупку перчаток отражаются на субсчете 2020 «Перчатки». При поступлении перчаток на склад проводится дебетовая проводка по субсчету 2020, что увеличивает дебетовый остаток на субсчете. При использовании перчаток проводятся кредитовые проводки, что уменьшает дебетовый остаток на субсчете. |
| 91 | Прочие расходы | Расходы на перчатки также могут быть отражены по субсчету 9111 «Расходы на перчатки» или по субсчету 9180 «Прочие расходы». Выбор счета зависит от методики учета в организации и может быть определен внутренними документами или рекомендациями. |
Общая сумма расходов на перчатки за отчетный период отображается в составе расходов на материалы и комплектующие предприятия. При подготовке бухгалтерской отчетности эти расходы учитываются для определения себестоимости продукции или услуги.