Pro ремонт основных средств в конфигурации «бухгалтерия 8 для Казахстана»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Pro ремонт основных средств в конфигурации «бухгалтерия 8 для Казахстана»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, что берется за основу разделения на группы (объем работ, их стоимость, длительность, степень вмешательства в функционирование основного средства и порядок организации), ремонты можно подразделить на несколько категорий.
Расходы на ремонт основных средств
Ремонты могут осуществляться хозспособом, т. е. силами предприятия, или подрядным (привлечением сторонних фирм). Проведение любого вида ремонта должно подтверждаться документами – договором, дефектной ведомостью по объектам, сметами затрат и распоряжениями руководителя.
Расходы по ремонту ОС относят на затраты по изготовлению продукции в периоде их возникновения. Калькулируя себестоимость выпускаемой продукции, экономист закладывает затраты по ремонту ОС в соответствующую статью расходов по ремонту оборудования, на котором она производится. Неравномерность осуществления ремонтов негативно сказывается на стоимости продукции, поэтому в целях уравновешивания учета таких затрат компаниям разрешено создавать резервы (п.3 ст. 260 НК РФ), зафиксировав это в учетной политике.
Как отразить налог на имущество в бухгалтерском и налоговом учете
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете начисление и уплату налога на имущество учитывайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для этого к счету 68 откройте субсчет «Расчеты по налогу на имущество». Дополнительно ознакомьтесь, что облагается налогом на имущество организаций.
Ситуация: в состав каких расходов в бухгалтерском учете включить начисленную сумму налога на имущество?
Порядок бухгалтерского учета начисленных сумм налога на имущество законодательно не установлен. На практике используются два варианта:
- включение налога в состав прочих расходов (такой порядок раньше был предусмотрен пунктом 11 Инструкции Госналогслужбы России от 8 июня 1995 г. № 33);
Ремонт основных фондов
В экономике ремонт ОС определяется, как совокупность работ по ликвидации повреждений и снижению износа и возобновлению ресурса посредством замены отдельных элементов актива, направленных на поддержание имущества в нормальном рабочем состоянии.
Различают планово-предупредительные и аварийные ремонты. Первые проводятся для пресечения возникновения нештатных ситуаций в работе оборудования, простоев, и представляют собой систему запланированных работ по замене выработавших ресурс узлов. Подобные ремонты тесно связаны с проведением техобслуживания – работами, поддерживающими объекты в рабочем состоянии и предупреждающими от преждевременного их износа. Примером могут служить периодические техосмотры локомотивного парка в тяговых хозяйствах железных дорог. Ремонт аварийный – это осуществление необходимых работ по восстановлению уже неисправного объекта, когда устранять приходится случившуюся поломку.
Документальное оформление движения основных средств
Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление № 71 а).
Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.
Капитальный и текущий ремонт ОС, отличие от иных способов восстановления
B производственной деятельности организаций при эксплуатации ОС естественным образом происходит износ эксплуатируемых объектов, случаются поломки. Своевременное их восстановление позволяет увеличить срок службы, избежать расходов на приобретение нового оборудования. Восстановление возможно путем модернизации, реконструкции и ремонта. Модернизацией и реконструкцией признаются работы, улучшающие либо создающие новые технические, экономические характеристики объекта. Тогда как ремонт включает в себя комплекс мероприятий, направленных на замену отдельных конструкций, деталей, поддержание его рабочего состояния.
Ремонт подразделяется на текущий и капитальный. Текущий ремонт направлен на профилактику, поддержание объекта в рабочем состоянии и устранение незначительных неисправностей. Капитальный — гарантирует восстановление технических параметров объекта, его рабочего состояния.
Капремонт может быть комплексный, охватывающий полностью объект, или выборочный, включающий в себя починку отдельных частей объектов.
Обоснованность ремонта ОС устанавливают технические службы организаций путем определения порядка планово-предупредительных ремонтов, при этом назначая вид ремонта.
Особенностью учета капремонта по сравнению с иными видами восстановления является то, что расходы на ремонт относятся на текущие затраты, тогда как траты на модернизацию и реконструкцию — на капитальные.
Ключевые отличия ремонта от модернизации ОС для целей налогообложения смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Модернизация основного средства в 1С 8.3 на примере
Модернизация оформляется посредством документа «Модернизация ОС», располагающегося в меню «ОС и НМА». После нажатия на «Создать» пользователю требуется провести заполнение шапки.
Далее потребуется выбрать объект и выставить счет учета 08.03. С использованием кнопки «Рассчитать сумму» система самостоятельно проводит сложение расходов на покупку и установку электродвигателя.
В процессе эксплуатации организациям приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Способы отражения этих затрат в учете зависят от их сути, поэтому важно дать определения таким понятиям, как модернизация, реконструкция и ремонт:
- Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, в результате которых происходит изменение технологического или служебного назначения основного средства, а также увеличивается его мощность, работоспособность или появляются новые качества.
- Реконструкция — это переустройство ОС, которое улучшает результаты его работы, позволяет увеличить разнообразие производимой продукции, повысить ее качество или количество. Также в НК РФ используется понятие «техническое перевооружение», которое связано с использованием последних технологий и автоматизацией производства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти два понятия объединяет то, что в результате основное средство приобретает улучшенные показатели или новые функции.
- При ремонте технико-экономические показатели не улучшаются, а остаются прежними. Суть его сводится к устранению возникших неисправностей или замене изношенных деталей.
Чем капитальный ремонт отличается от реконструкции и модернизации? Ответ на этот вопрос есть в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Типовой ситуации. Если доступа нет, получите пробный доступ к системе бесплатно.
См. также «Цех превращается в склад и офис — это ремонт или реконструкция?».
Согласно п. 14 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, и п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение и прочие изменения подобного рода (далее будем использовать для их обозначения слово «модернизация») увеличивают первоначальную стоимость основных средств.
PRO ремонт основных средств в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Консервация основных средств – это, главным образом, способ сохранить имущество, не используемое в силу объективных причин в текущем производственном процессе. В бухгалтерском учете перевод объекта на консервацию оформляется самым простейшим образом. На основании распоряжения руководителя составляется следующая проводка:
Дт 01 субсчет «ОС на консервации» — Кт 01 субсчет «ОС в эксплуатации»
Вывод основного средства с консервации оформляется обратной проводкой. С месяца, следующего за тем, когда объект был законсервирован, перестает начисляться амортизация по нему. Возобновление начисления амортизации осуществляется в начале месяца, следующего за тем. когда объект был возвращен с консервации. При этом срок полезного использования увеличивается на срок, в течение которого объект был законсервирован.
Все вышесказанное справедливо только в том случае, если срок консервации превышает три календарных месяца. В противном случае, при выводе с консервации объекта следует доначислить амортизацию за весь срок бездействия объекта. Еще раз обращаем ваше внимание на то, что консервация основного средства не является основанием для изменения его стоимости.
ФНС в первую очередь важна стоимость средств. Поэтому стоит обратить внимание на корректность оформления ценового фактора. Следует знать, что в эту сумму входит не только размер премии для продавца. Также и с реконструкцией, она направлена на рост цены. И если произошла модернизация ОС, бухгалтерские проводки должны это скрупулезно отразить. Ведь зачастую возможна ситуация, при которой объект, не попадающий под описание основных средств, после доработки достигает необходимой ценовой группы.
Модернизация основных фондов — это развернутая и комплексная процедура, которую совершенно точно не стоит путать с наладкой. А подобная оказия вполне часто происходит. Давайте рассмотрим почему.
Дооборудование направлено на улучшение текущего оборудования. Оно становится функциональнее, мощнее, выполняет больший объем работы, начинает действовать в ранее неподходящих отраслях и так далее. То есть оно стало выгоднее, приносит больше денег, потому что производит быстрее и объемнее, затрагивает новые возможности.
Под этим понятием понимают комплекс мероприятий, направленный на изменение технического состояния материально-вещественных ценностей. И его тоже иногда путают с ремонтом. Ведь он ввиду установки новых элементов часто схож с обозначенным термином.
Главное отличие лежит на поверхности. Реконструкция проводится только в отношении технически исправных средств труда. Получается тонкая грань. Либо просто подождать, пока используемое оборудование выйдет из строя и использовать ремонт, либо понести затраты, внедряя новые технологии сразу же.
На деле все на так радужно. Не будет увеличения стоимости основных средств, проводки соответствующего характера составлять не придется. Но при этом возникнет масса иных сложностей. Ремонтировать можно лишь ту часть, которая вышла из строя. Значит, качественного обновления все системы все равно не предусматривается. Кроме того, ждать, пока объект просто перестанет быть исправным — это банально экономически невыгодно.
Это такая же реконструкция, только на основании работы с механизмами. Обычно под эту категорию попадают станки, машины, производственные материально-вещественные ценности. И смысл процесса заключается в улучшении технический составляющий путем замены элементов на более новые. Это основа, но никто не исключает возможности переделки всего механизма, а не только замену элементов.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с разделами 17 «Основные средства» и 18 «Нематериальные активы, за исключением гудвилла» Международного стандарта финансовой отчетности (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса, Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 16) «Основные средства» и Международного стандарта финансовой отчетности (IAS 38) «Нематериальные активы». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка, реструктуризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Базовая версия» содержит:
- Дистрибутивы:
- технологической платформы «1С:Предприятие 8»;
- прикладного решения (конфигурации) «Бухгалтерия для Казахстана» с ограничениями по функционалу;
- Комплекты документации:
- по платформе «1С:Предприятие 8»;
- по конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана»;
- Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на 1 рабочем месте;
- Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
- Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.
Разграничение расходов между КОСГУ 340 Увеличение стоимости материальных запасов и 310 Увеличение стоимости основных средств»
(а) Суды пришли к выводам, что приобретенные Учреждением чехол для рояля и шторы, в том числе из вуали, относятся к мягкому инвентарю, и расходы на их приобретение правомерно отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а не на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств».
П-ВВО38
(б) Нецелевое использование выразилось в том, за счет денежных средств подстатьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» произведена оплата двух контейнеров под мусор, расходы на приобретение которых, следовало произвести за счет средств подстатьи 310 «Увеличение стоимости основных средств», так как срок полезного использования контейнеров более 12 месяцев и они относятся к основным средствам.
П-СЗО65
Совместная работа с файловой информационной базой возможна только клиентскими приложениями одной версии. Архитектура (32– или 64-разрядное приложение) и используемая ОС (Windows или Linux) клиентского приложения, выполняющего доступ к файловой информационной базе, не ограничивается.
Максимальное количество одновременных соединений с одной файловой информационной базы равно 1024.
Совместная работа с файловой информационной базой по сети поддерживается только для сетевых ресурсов, доступ к которым осуществляется по протоколу SMB (CIFS). Такие ресурсы могут располагаться как на компьютерах с ОС Windows, так и на компьютерах с ОС Linux.
Клиентское приложение, работающее под управлением OS X, не поддерживает работу с информационной базой, расположенной на сетевом ресурсе.
Специализированные отчеты по учету нефтепродуктов
Конфигурация «1С-Рейтинг: Нефтебаза» содержит набор специализированной отчетности, расширяющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятии по оптово-розничной реализации нефтепродуктов.
Отчет «Отчет по расчету акциза» позволяет получить развернутую информацию о начислении акциза по реализованным горюче-смазочным материалам.
В отчете выводятся сведения о количестве реализованных нефтепродуктов в мере массы и мере объема, суммах реализации и начисленного акциза.
Отчет «Отчет по движению подакцизных ГСМ» позволяет получить сведения о поступлении, реализации и возвратах горюче-смазочных материалов с детализацией по документам движения.
Отчет состоит из двух разделов: поступления и реализации горюче-смазочных материалов (с учетом возвратов).
В разделе поступления горюче-смазочных материалов выводятся сведения о поставщиках (наименование, РНН), номенклатурных позициях, приходной накладной, количестве и сумме.
Раздел реализации содержит сведения о покупателях (наименование, РНН), расходной накладной, номенклатурных позициях, количестве реализуемых нефтепродуктов с акцизом и без акциза, сумме реализации.
Отчет «Анализ движения ГСМ» разворачивает информацию по движению ГСМ в разрезе типов, видов движения, номенклатуры, ПИН-кодов. Количественные показатели движения ГСМ представлены в отчете как в мере массы, так и в мере объема.
Отчет «Отчет по реализации» позволяет получить детальные сведения о реализации горюче-смазочных материалов покупателям, оформленной документами «ГСМ: Реализация», «ГСМ: Реализация через АЗС» и «ГСМ: Возврат от покупателя».
В отчете выводятся сведения о реализованных и возвращенных номенклатурных позициях, оформленных счетах-фактурах и покупателях, ответхранении нефтепродуктов и т.д.
Отчет «Ведомость ГСМ по Пин-кодам» предназначен для анализа остатков и оборотов горюче-смазочных материалов по складам в разрезе Пин-кодов.
С помощью отчета можно получить информация по поступлению и отгрузке горюче-смазочных материалов со складов с любой периодичностью: день, неделя, месяц и т.д.
В отчет выводятся сведения о начальных и конечных остатках, поступление и списании в количественно-суммовом выражении.
Отчет «Реестр сопроводительных накладных» позволяет сформировать реестр сопроводительных накладных, оформляемых при реализации и (или) отгрузке нефтепродуктов.
В отчете выводятся сведения из документов «ГСМ: Сопроводительная накладная», сгруппированные по видам нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо и т.д.).
В качестве полей отчета могут быть использованы дата, номер и номер бланка сопроводительной накладной, реквизиты покупателя, номенклатурные позиции и Пин-коды, плотность и вид нефтепродуктов.
Среди предприятий, занимающихся розничной реализацией нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций, распространена практика заключения договоров с покупателями на отпуск горюче-смазочных материалов по талонам.
Конфигурация предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения (отоваривания) или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.
В общем случае талон содержит сведения о марке топлива, номинале (объем нефтепродуктов, подлежащих отпуску по данному талону), серию и номер, а также срок действия талона. Перечисленные реквизиты талона присутствуют в той или иной мере во всех документах подсистемы учета талонов.
Схема работы подсистемы учета талонов напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки и отражения в бухгалтерском учете при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку горюче-смазочных материалов с автозаправочных станций. Далее, по мере фактической отгрузки горюче-смазочных материалов (например, заправки автотранспортных средств бензином), производится списание ГСМ со складов (АЗС) по бухгалтерскому учету и оформление отгрузочных документов (расходные накладные и счета-фактуры).
Учет заработной платы и кадровый учет
В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой тарифным ставкам, а также фиксированной суммой и процентом от указанной базы. С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» вы сможете рассчитать заработную плату «от обратного», а также произвести расчеты по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.
В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций:
- индивидуальный подоходный налог (ИПН)
- обязательные пенсионные взносы (ОПВ)
- социальный налог (СН)
- социальные отчисления (СО)
Стандартные бухгалтерские отчеты
В «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе:
- оборотно-сальдовая ведомость
- шахматная ведомость
- оборотно-сальдовая ведомость по счету
- обороты счета
- карточка счета
- анализ счета
- анализ субконто
Регламентированная отчетность
В программе предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности нескольких видов:
- регламентированная финансовая
- налоговая
- статистическая