Мотивационное письмо на работу: структура, распространенные ошибки и советы по написанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мотивационное письмо на работу: структура, распространенные ошибки и советы по написанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мотивационное письмо — это письмо на одной странице, которое используется для описания того, почему вы идеальный кандидат на определенную должность . Обычно он прилагается к вашему резюме.
Ориентировочная структура мотивационного письма на работу:
- Вступительное слово. Введение начинается с приветствия работодателю, указания своих данных, описания открытой вакансии и источника, в котором она размещалась. Чтобы сопроводительное письмо не выглядело как шаблонная безадресная рассылка, следует указать название компании и желаемую должность.
- Основная часть. В этой части мотивационного письма приводятся аргументированное объяснение желания занять данную должность и описание профессиональных качеств, полезных компании. Если требований к соискателю много, нужно уделить внимание каждому из них, подкрепив рассказ наглядными примерами.
- Заключение. В конце сопроводительного письма следует поблагодарить потенциального работодателя за внимание к тексту эссе. При желании, можно указать о готовности посетить собеседование при положительном решении. Контактные данные для связи – обязательное условие.
Итак, подведем итоги всего, что мы рассмотрели в этом посте:
- Мотивационное письмо — это официальное письмо, которое вам нужно написать, если вы подаете заявление на поступление в университет / колледж, в некоммерческую или волонтерскую организацию. При приеме на работу обычно требуется сопроводительное письмо.
- Есть два способа структурировать мотивационное письмо: из трех абзацев (введение, тело, заключение) или из 5-7 абзацев (где каждый абзац выделяет отдельный момент).
- Представьте себя и свое намерение во введении, опишите и выделите свои переживания в теле и поблагодарите читателя за его / ее внимание в заключении.
- Проведите исследование, проявите искренний интерес и никогда не лгите.
К резюме всегда прилагается мотивационное письмо. Хотите также выделить его среди остальных?
Прочтите наше руководство о том, как создать впечатляющее резюме и отправить его вместе с потрясающим мотивационным письмом, чтобы вас приняли где угодно!
Наши шаблоны мотивационных писем созданы для отражения шаблонов резюме и шаблонов резюме, что очень важно при создании заявления о приеме на работу. Выбор одинаковых шаблонов, шрифтов, цветов улучшит ваш личный бренд и увеличит ваши шансы быть вызванным на собеседование.
Примеры сопроводительных писем к резюме
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Мотивационное письмо с примерами предложений
- «Я хочу изучать машиностроение, потому что этот предмет столь же разнообразен, сколь и сложен — и потому что я всегда с энтузиазмом относился к механике, технологиям, математике и физике».
- «Мои ценности и сильные стороны включают надежность, независимую и точную работу. Пока мне как менеджеру проекта удавалось это успешно доказывать. Теперь я хотел бы использовать свои силы и опыт для продвижения вашей команды ».
- «В профессиональной среде для меня в центре внимания творчество, инновации и ориентация на будущее. Ваша компания и ценности, которые вы отстаиваете, идеально подходят — вот почему я рад убедить вас, почему я лучший выбор для этой вакансии ».
- «Поскольку три года назад мне разрешили пройти стажировку в вашей компании, мне было ясно: именно здесь я хочу работать позже! Теперь я успешно закончил учебу и хотел бы поделиться своими знаниями и мотивацией с вашей компанией ».
- «Когда я узнал, что в вашей команде освободилось место, мне сразу стало ясно: я должен туда идти! В течение многих лет я с большим интересом слежу за развитием вашей компании и не хотел бы упускать возможность стать частью вашей команды ».
Часть 2: Аргумент / Ситуация
Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.
По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.
Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.
Кому передается сопроводительный документ
Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.
Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.
Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.
Для поступления в магистратуру
Вся суть заключается в написании немного пафосного послания, акцентируя в нем на том, как вы мечтаете учиться именно здесь, а не где-то там. Скорее всего заострить внимание следует на двух деталях — академических достижениях и опыте работы. В качестве достижения может послужить посещение конференций, написанные курсовые и сам диплом. Выгодно, а также красиво все это изложив, вы сможете убедить в своей академической подкованности. Наличие профессиональных качеств тоже имеет свою важность, ибо они говорят о полученных навыках и независимости.
Не следует перегружать мотивационное письмо описаниями и фактами. Нужно отметить наличие самого важного: университета, специальности и работы, а далее описать свою активность и приобретенный опыт, который будет полезен в дальнейшем.
Самыми главными фишками в письме считают уверенность и грамотную презентацию себя.
Технические требования
Прежде чем начинать писать, узнайте необходимые формат и объём документа, чтобы соответствовать требованиям университета или организации.
- Объём мотивационного письма зависит от требований приёмной комиссии, но обычно это 1–2 страницы (500–1000 слов) – формат листа А4.
- В большинстве случаев мотивационное письмо должно быть написано с использованием шрифтов Arial или Times New Roman размером 14 пт.
- Используйте выравнивание по левому краю, интервалы между строками не более 1,5 пробела, а расстояние между заголовками и текстом – не более 1 пустой строки.
- Текст должен быть аккуратным и читаемым – использование ярких цветных шрифтов или изображений может отвлечь внимание от содержательной части.
- Проверяйте грамматическую и стилистическую правильность вашего текста перед отправкой. Просмотрите его несколько раз с перерывами.
- Если составляете письмо для учёбы или работы за границей, используйте иностранный язык, на котором будет проходить ваше обучение.
Curriculum vitae, или сокр. CV (произносится: «курикулюм витэ» от лат. Curriculum vitæ, в переводе — «ход жизни» или жизнеописание) — краткое хронологическое описание жизни, образования, мест работы и профессиональных навыков по определённой форме.
В современном мире ни один отбор участников программ, кандидатов на то или иное место работы не обходится без предоставления CV и мотивационного письма. Таким образом, эти документы являются одними из важнейших атрибутов человека, который хочет развиваться и познавать новое посредством самопрезентации и вовлечения в новые проекты.
Приводим ниже 10 советов для написания эффективных резюме и мотивационного письма.
10 СОВЕТОВ, ЧТОБЫ ТВОЕ РЕЗЮМЕ ВЫДЕЛЯЛОСЬ НА ФОНЕ ОСТАЛЬНЫХ
1. Будьте ясны и структурированы
Рекрутеры начинают с «сканирования» резюме по диагонали. Только те резюме, которые привлекают их внимание при первом чтении, будут рассмотрены более внимательно. Выберите привлекательный макет, структурируя ваши идеи. Для этого используйте абзацы и четкие заголовки.
2. Избегайте слишком ярких элементов
Резюме — это профессиональный документ. Не пытайтесь выделить его с помощью эксцентричного шрифта или цветов. Сделайте его простым, ясным и по существу.
3. Будьте лаконичны (краткими)
Ваше резюме не роман. Старайтесь не рассказывать историю своей жизни. Убедитесь, что размер документа не превышает 1-2 страниц формата А4. Укажите несколько важных элементов, касающихся вашего опыта (задачи, обязанности и т. д.) и образования (курсы, тренинги и т. д.).
4. Убедитесь, что с вами легко связаться
Если рекрутер хочет связаться с вами, он должен иметь возможность найти вашу личную информацию с первого взгляда. Поместите это вверху первой страницы. Укажите свой возраст, а не дату рождения, чтобы человеку было проще читать ваше резюме.
5. Сделайте акцент на вашем опыте
Ваш опыт — это то, что интересует рекрутера превыше всего. Подчеркните интересующую рекрутера деятельность и активности, в которых вы принимали участие.
6. Хронология
Независимо от того, пишете ли вы о своем опыте или образовании, самая свежая информация является самой важной. Всегда располагайте ее на первом месте.
7. Будьте точны
Не забудьте указать свой язык и навыки работы с компьютером. Это важно, но также укажите свой уровень знаний. Например: отлично, хорошо, средне, базово. Что касается языков, сделайте различие между вашими навыками чтения, разговорной и письменной речи.
8. Персонализируйте свое резюме
Ваше резюме не является стандартным документом. В ваших же интересах адаптировать его в соответствии с предложением или программой, на которую вы нацелены. Для этого важно понимать, каковы основные цели той или иной программы, чтобы указывать в резюме подходящие навыки.
9. Расскажите о личностных качествах:
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам. Если проанализировать, что именно будут оценивать при отборе кандидатов, то, скорее всего, будет так:
-
40% — знания;
-
40% — личностные качества;
-
20% — мотивация (желание участвовать именно в этой программе или тренинге).
Уважаемый рекрутинговый отдел,
Я хотел бы выразить свой искренний интерес к возможности присоединиться к вашей компании и поделиться мотивацией, которая побуждает меня выбрать именно эту вакансию. Я уверен, что мой профессиональный опыт и личные интересы идеально сочетаются с вашей компанией, и я готов внести вклад в ее дальнейший успех.
Одной из основных причин, по которым я выбрал эту работу, является мой глубокий интерес к [отрасль/специализация], в которой ваша компания занимает ведущие позиции. Следя за развитием сферы и изучая вашу компанию, я впечатлен вашими инновационными подходами, стабильностью и успешными достижениями. Я стремлюсь работать в динамичной и прогрессивной среде, где я смогу применить свои знания и навыки, а также получить новый опыт и профессиональное развитие.
Ваша компания предлагает ряд преимуществ, которые привлекают меня. Во-первых, я ценю вашу активную роль в индустрии и ваше стремление к инновациям. Уверенность в том, что моя работа будет направлена на развитие новых и эффективных решений, мотивирует меня по-настоящему. Кроме того, ваша репутация как приверженной команды профессионалов, сосредоточенных на достижении результатов, является дополнительным преимуществом. Я убежден, что смогу внести свой вклад и эффективно работать в такой команде, которая ценит инновации, сотрудничество и стремление к успеху.
Я имею солидный опыт работы в [отрасль/область], что позволяет мне уверенно выполнять задачи, связанные с этой вакансией. В течение последних лет я работал в [предыдущая компания/организация], где я развивал навыки [указать конкретные навыки или области работы], а также активно внедрял инновационные подходы, улучшая результаты проектов и достигая совместных целей. Я также имею опыт в [дополнительные навыки/опыт], которые я считаю полезными для данной вакансии. Мой опыт и компетенции позволят мне быстро войти в работу и внести ценный вклад в деятельность вашей компании.
От этого решения я ожидаю возможности развиваться и расти как профессионал. Я верю, что ваша компания предоставит мне стимулирующую и поддерживающую среду, в которой я смогу развивать свои навыки, обучаться новым технологиям и получать ценный опыт. Также я надеюсь на возможность работать в коллективе талантливых и амбициозных людей, которые разделяют мою страсть к успеху и достижению результатов.
В заключение, я искренне заинтересован в возможности присоединиться к вашей компании. Я уверен, что мой опыт, мотивация и стремление к развитию помогут мне успешно выполнять свои обязанности и внести ценный вклад в вашу компанию. Буду благодарен за возможность дальнейшего обсуждения и надеюсь на положительное решение от вашей стороны.
Уважаемый приемный комитет,
Я обращаюсь к вам с большим энтузиазмом и решимостью пройти обучение в вашем престижном университете. Хотел бы поделиться своими личными интересами и обосновать, почему именно [Название университета] является моим преимущественным выбором. Позвольте мне рассказать о своей мотивации и стремлениях, аргументируя свою позицию.
[Название университета] является моей первостепенной целью из-за его выдающейся академической репутации и превосходных учебных программ. Я исследовал множество университетов, но [Название университета] выделяется своим высоким качеством образования и активным исследовательским подходом к обучению. Я убежден, что ваш университет предоставит мне не только широкие академические знания, но и глубокое понимание в области моего интереса.
Выбор [Название университета] является преимуществом для моего образования и будущей карьеры. Ваш университет предлагает уникальные возможности для развития моих профессиональных навыков и расширения моих знаний. Я с нетерпением жду возможности работать с высококвалифицированным преподавательским составом, который является экспертами в своих областях и активно вовлечены в академические исследования. Кроме того, мне очень интересны возможности участия в стажировках и проектах сотрудничества с ведущими индустриальными партнерами, которые могут расширить мой практический опыт и укрепить связи в профессиональном сообществе.
У меня есть значительный опыт, связанный с моим выбранным образовательным направлением. Я активно участвовал в исследовательских проектах, стажировках и работе над реальными проектами. Этот опыт позволил мне развить навыки анализа, критического мышления и коммуникации. Я также активно участвовал в общественной деятельности, где организовывал мероприятия, работал в команде и развивал лидерские качества. Верю, что эти навыки и опыт, полученные до моего поступления, помогут мне активно включиться в академическую и студенческую жизнь [Название университета].
Я ожидаю, что [Название университета] станет для меня вдохновляющей и обогащающей средой, где я смогу полностью раскрыть свой потенциал и достичь своих целей. Я стремлюсь к академическому превосходству и уверенности в своих способностях, а также к развитию лидерских навыков, которые помогут мне вести проекты и вносить вклад в общество. Я также надеюсь на широкий спектр возможностей для взаимодействия с международными студентами, так как это поможет мне развить межкультурные навыки и углубить понимание мировых проблем и разнообразия.
В заключение, я искренне надеюсь на возможность стать частью [Название университета] и принести свой вклад в академическое и студенческое сообщество. Я полон решимости преуспеть, активно участвовать в жизни университета и использовать все возможности для достижения своих целей. Благодарю вас за рассмотрение моей заявки.
Необходимость составления специального письма к резюме
Строго говоря, наличие сопроводительного письма не является обязательным. Более того, для представителей некоторых профессий такой документ и вовсе не нужен. Так, например, сопроводительное письмо едва ли сыграет большую роль при устройстве на работу грузчиком, продавцом или ночным сторожем. Наибольшую пользу мотивационный текст может принести кандидатам, претендующим на управленческие вакансии среднего и высшего звена. При этом само по себе наличие мотивационного письма ещё ничего не гарантирует. С помощью грамотно составленного документа можно склонить рекрутёра принять решение в вашу пользу, но, с другой стороны, небрежные формулировки, избыточный текст, грамматические и пунктуационные ошибки, а также отсутствие чёткой структуры рекрутёра скорее отпугнут.
Сопроводительный текст очень важен для студентов и выпускников вузов без опыта работы. Отыскать первое рабочее место с пустым резюме бывает очень непросто, и в этой ситуации на помощь приходит мотивационное письмо. От того, насколько красноречив и убедителен будет кандидат, описывая свои таланты и мотивы, будет зависеть, получит он приглашение на очное собеседование или нет.
Мотивационное отклик может принести пользу и опытным кандидатам, желающим кардинально сменить профиль деятельности. Вообще говоря, с помощью такого письма можно развеять тревогу рекрутёра по любым нестандартным пунктам вашей биографии.
Распространённые ошибки: о чём и как писать не нужно
Прежде всего стоит сказать о том, как писать не нужно. Не нужно писать с ошибками. Наличие грамматических или пунктуационных ошибок характеризует кандидата не с лучшей стороны. Современные технологии позволяют выполнять хотя бы базовую проверку текста перед отправкой. И если не каждый получатель вашего письма способен оценить правильно расстановки знаков препинания, то избегать путаницы между «-тся» и «-ться» просто обязан каждый образованный человек.
Не стоит использовать шаблоны сопроводительных писем из интернета. Это выглядит грубо и сразу же убивает интерес к кандидату. Едва ли можно ожидать серьёзной мотивации от соискателя, который даже не потрудился (или вовсе не способен) составить к резюме несколько сопроводительных фраз.
Нет необходимости в мотивационном письме пересказывать ещё раз другими словами карьерный путь, о котором вы уже рассказали в резюме. Не стоит упоминать также и опыт, не описанный в резюме, но не относящийся к конкретной вакансии.
Шутить и позволять вольности в тексте можно только в том случае, когда вы уверены, что сторона-получатель поймёт, что именно вы имели в виду, и отреагирует адекватно.
Автор данного материала несколько раз умышленно использовал своё чувство юмора при составлении сопроводительных писем для отклика на некоторые вакансии. Целью такого использования как раз и была проверка ответной реакции с тем, чтобы понять, соответствует ли корпоративная культура компании жизненным ценностям и устремлениям автора.
Рассказывать подробно о своём хобби в большинстве ситуаций также не нужно, исключение составляет лишь случай, когда ваше увлечение непосредственно связано с работой. Например, устраиваясь на работу на предприятие, производящее катера и яхты, в резюме стоит упомянуть о том, что вы являетесь фанатом яхтенного спорта и даже имеете разрешение на управление малотоннажным судном.
Не стоит пытаться манипулировать рекрутёром, например, давить на жалость и писать о том, что эта работа очень нужна вам и только она может позволить вам расплатиться с просроченными кредитами уже в этом году.
Сравнивать себя с другими соискателями также не стоит. Излишняя самоуверенность ещё никого не украшала.
Особенности писем в зависимости от профессии
Важно понимать, что не может быть двух одинаковых мотивационных писем. Каждая профессия имеет свою специфику, а каждый кандидат имеет свой уникальный опыт. Составить универсальные рекомендации, подходящие под любую вакансию, невозможно. Даже в рамках одной профессии нельзя сформулировать однозначные формулировки, гарантирующие успех. Всегда нужно отталкиваться от конкретных требований работодателя к вакансии. Однако для каждой специальности можно выделить базовые моменты, которые достаточно часто интересуют рекрутёров.
Так, в письме, которое прикладывается к отклику на позицию бухгалтера, стоит упомянуть:
- об опыте успешного прохождения налоговых проверок;
- о навыке ведения бухгалтерии одновременно в нескольких компаниях;
- о знакомых на практике системах обложения налогом;
- об опыте возмещения из бюджетных средств налога на добавленную стоимость.
В свою очередь, отклик дизайнера должен содержать ссылку на портфолио работ, а кандидат на должность водителя может рассказать о своём стаже безаварийной езды и об опыте решения чрезвычайных ситуаций на дороге.
Похожие записи: