Ведение кассовой дисциплины в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение кассовой дисциплины в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона

Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков

Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.

Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.

Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.

Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это наличность, выдаваемая работнику для оплаты хозяйственных расходов, командировочных и иных нужд предприятия.

Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

На предоставление отчета по истраченным денежным средствам сотруднику дается 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который денежные средства были выданы, либо со дня выхода на работу. Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы. Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Кто и как проверяет ведение кассовой дисциплины?

Соблюдение требований и в частности кассовые документы проверяет ФНС. При их отсутствии или неправильном оформлении — штраф.

Основное внимание налоговые органы уделяют следующим нарушениям:

1. Превышение лимитов расчетов наличными и остатка в кассе.

1. Несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах.

1. Неполнота и несвоевременность оприходования выручки.

1. Выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.

Обращение с документами кассовой дисциплины

Контроль должен проводиться каждый квартал или месяц. Необходимо распечатывать пересчёт лимита кассы на бумаге и подписывать главным бухгалтером, чтобы подтверждение правильности определения кассового остатка наличности всегда было в наличие на случай проверки. Все приказы и периодические пересчёты хранятся по общим правилам документооборота.

Приём и выдача денежной наличности из кассы оформляется кассовым ордером, он может быть следующим:

• при выдаче наличных денежных средств – расходный кассовый ордер (РКО);
• при приёме наличных денег в кассу – приходный кассовый ордер (ПКО).

Как осуществлялись кассовые проверки в 2023

В 2023 году они осуществлялись в соответствии с установленными законодательными актами. Были направлены на контроль правильности работы контрольно-кассовой техники. Основной целью таких сверок было обеспечение точности учёта продаж и соответствующего налогообложения.

Ключевые аспекты контроля в 2023 году включали:

1. Плановыеи внеплановые наблюдения. При этом внеплановые часто инициировались в случае несоблюдения условий или на основании сведений системы управления рисками ФНС.
2. Учет регистрации и соблюдения требований: проверялось, зарегистрированы ли аппараты в ФНС, соответствуют ли они установленным требованиям, а также правильно ли ведется передача информации о продажах.
3. Использование фискальных данных: они использовались для анализа и выявления возможных отклонений. Это включало аудит чеков, сопоставление сведений с заявленными доходами предприятия.
4. Аудит и отслеживание документов: кроме непосредственной сверки КА, могли включаться аудит, документальное инспектирование, особенно в случаях, когда были выявлены расхождения или подозрения на несоблюдение требований.
5. Применение штрафов и санкций: в случаях выявления искажений применялись штрафы и административные меры, в том числе за несоблюдение кассовой дисциплины.

Требования к кассовой дисциплине в 2024 году

Требование	Описание
Контроль за денежными средствами	Бухгалтерия должна вести детальный учет каждого поступления и расхода денежных средств, а также вести контроль за балансом кассы.
Регистрация кассовых операций	Все кассовые операции должны быть оформлены в специальных кассовых ордерах с указанием даты, суммы, цели операции и подписями ответственных лиц.
Правильное ведение отчетности	Необходимо составлять сводный отчет о денежных средствах ежедневно, а также ежемесячно предоставлять подробную отчетность о кассовых операциях в управление финансовых контроля.
Соблюдение сроков и процедур	Операции с кассовыми средствами должны проводиться в установленные сроки и с соблюдением всех установленных процедур. В случае необходимости, требуется получение дополнительных разрешений.

Соблюдение данных требований к кассовой дисциплине в 2024 году является обязательным для всех бюджетных учреждений. Это позволит укрепить финансовую дисциплину и повысить доверие со стороны государственных органов и общественности.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины?

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

• От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

• От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

• для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кассовая дисциплина для ИП и ЮЛ

Указания Центрального банка РФ распространяются на всех представителей бизнеса, будь то небольшое предприятия или крупная компания. Однако существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим далее.

Проверка соблюдения кассовой дисциплины

ИФНС в 2022–2023 гг. проводит проверки кассовой дисциплины в соответствии с приказом Минфина РФ № 133н от 17.10.2011 по распоряжению руководителя ИФНС.

В ходе проверки должны быть предоставлены и изучаются проверяющими из ИФНС:

• кассовые документы, книги, журналы по учету операций с наличными денежными средствами за проверяемый период;
• фискальные отчеты;
• регистрационные документы и договоры на обслуживание ККТ;
• выданные БСО и связанные с ними документы о приобретении, уничтожении и учете;
• распоряжения на установление лимитов остатка денег в кассах предприятия на проверяемый период;
• отчеты подотчетных лиц.

Важные изменения законодательства

Изменения в порядок ведения кассовых операций в 2020 году не вносились. Руководствоваться необходимо указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, последняя редакция которого вступила в силу 19.08.2017 (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Этим распоряжением Центробанк:

• поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
• ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
• изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.

Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
Отменено/изменено	Суть изменений в правилах ведения операций с наличными
П. 5.2 утратил силу	П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54
П. 5.1 изменен	П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты
П. 6.1 изменен	П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе
П. 6.2 изменен	П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись
П. 6.3 изменен	П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)
П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу	П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету

Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась.

Актуальные бланки и образцы

Поскольку не все документы, которыми оформляются операции по наличным расчетам, были упразднены в связи с введением онлайн-касс, перечислим, какие кассовые документы отменили в 2020 году, а какие продолжают применяться. Так, к примеру, при наличных расчетах внутри учреждения придется формировать специальные бланки.

Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.

Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.

Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.

Влияние на ипотечные сделки

Кассовая дисциплина в 2024 году оказывает значительное влияние на ипотечные сделки. Введение жестких правил и норм контроля за денежными операциями существенно повлияло на доступность ипотеки для населения.

Во-первых, строгие требования к оформлению ипотечной заявки сводят возможности неуплаты и уклонения от выплат в минимум. Благодаря тщательной проверке документов и данных о заемщиках сократился риск недобросовестных клиентов, что повысило уровень доверия банков и кредиторов.

Во-вторых, новые правила ограничивают максимальную сумму ипотечного кредита и требуют больших первоначальных взносов. Это помогает избежать перезадолженности и неплатежеспособности заемщиков, а также снижает риски для банков и компаний, выдающих ипотеку.

Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому

Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН

В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.

В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.

В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.

Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.

Похожие записи:

• Понятие, виды и стороны соглашений
• Особенности свидетельства о вступлении в наследство
• Туристический сбор: кто и зачем должен платить за отдых на курортах России