Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Образец заявления на перенос отпуска по желанию сотрудника
Возможность ухода в отпуск представляет собой важнейшее право, которое предоставляется каждому современному работнику. Это право имеется даже у совместителей, а также у тех служащих, которые исполняют свои профессиональные функции в сокращенном режиме рабочего времени.
По стандартным правилам, уход каждого подчиненного на положенный отдых осуществляется в строгом соответствии с действующим в организации графиком. Этот документ утверждается в официальном порядке и составляется на следующий рабочий период в конце каждого года. Как правило, составлением этого графика занимается отдел кадров. Предварительно кадровик может спросить пожелания служащих относительно подходящего периода отдыха. Однако последнее слово все же остается именно за работодателем.
Как только отдых конкретного служащего будет согласован, на работодателя возлагаются обязательства по оповещению данного сотрудника. Для этого директором составляется стандартное уведомление, в котором сообщаются все необходимые сведения. Если же говорить о заявлении со стороны подчиненного – оно не является обязательным документом. Теперь уход в отпуск осуществляется лишь на основании действующего графика, а также оповещения от работодателя.
Следует отметить, что вышеуказанные правила относятся к тем ситуациям, в которых сотрудники уходят в отпуск в соответствии с графиком. Однако иногда на практике могут возникнуть и такие случаи, при которых потребуется изменить отпускные периоды. В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными проблемами в жизни подчиненного. Например, кому-то пришлось купить путевки на отдых на другие даты, другим срочно потребовалось навестить родственников в ближайшее время и т.д. В любом случае, у сотрудника будет иметься возможность перенести отдых на другой срок. Главное знать, что для этого нужно сделать.
В процедуре переноса отпуска на другое время начальным этапом станет заявление служащего. В нем сотрудник должен подтвердить тот факт, что он действительно желает использовать свой отпуск ранее либо позднее установленного срока. Никакой обязательной формы для такого заявления установлено не было. Но нужно проследить за тем, чтобы в готовом документе содержались следующие сведения:
- Стандартные данные о сторонах трудовых отношений – ФИО директора предприятия, точное наименование занимаемой им должности, а также личные сведения об авторе заявления.
- Наименование документа и основная причина, по которой он составлялся. Здесь нужно заявить о необходимости переноса отпускного периода.
- Информация по датам. Здесь нужно указать начальные даты отпуска, которые были указаны в действующем графике, а также новые даты, которые теперь должны быть утверждены работодателем.
- Причины переноса. Следует отметить, что указание такой информации не является обязательным требованием. При отсутствии желания сотрудник может не включать описание обстоятельств и личных причин в текст документа.
Законодательное регулирование
Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.
Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.
Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:
- смерти близких родственников;
- свадьбы;
- рождения детей;
- ухода за детьми или заболевшими родственниками;
- отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.
Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:
- независящие от компании;
- зависящие от компании.
К первой категории относятся:
- заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
- наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
- обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.
Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.
Причины, которые зависят от компании:
- нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
- пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
- производственная необходимость.
В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.
По инициативе работодателя
Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.
Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:
- на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
- возникла необходимость в срочной командировке;
- осуществляется реорганизация предприятия;
- происходит установка новых станков, систем, оборудования;
- внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями;
- уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.
Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Возможные причины отказа
Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.
Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.
Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).
Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.
Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.
Пишем заявление о переносе отпуска по графику
Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.
Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.
Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:
- адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
- наименование документа – «заявление»;
- в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
- обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
- дата составления документа и личная подпись работника.
Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.
Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.
Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.
Нормативные акты, определяющие перенос отпуска
Нормативные акты представлены следующими документами:
| Нормативный акт | Область регулирования |
| ст.124 ТК РФ | · Временная нетрудоспособность
· Исполнение государственных обязанностей · Несвоевременная оплата отпуска · Несвоевременное оповещение · Запрет на перенос отпуска |
| ст.112 ТК РФ | · Праздничные дни |
| ст.120 ТК РФ | · Нерабочие праздничные дни |
| Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) | · Все те же области, что регулирует ст.124 ТК РФ
· Арест работника |
Как перенести отпуск на следующий год
Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.
Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению
Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году
Причины, согласно которым годовая выдача сотрудника имеет возможность быть перенесённой:
- Болезнь сотрудника в период отдыха. В данном случае отгул продлевается. В случае если сотрудник не хочет воспользоваться остальной частью сегодня. Он сможет воспользоваться ею в другом случае или в следующем г.;
- В период отдыха сотрудник выполнял должностные прямые обязанности;
- Если рабочему не была осуществлена своевременная оплата компенсации за отдых;
- Если сотрудник никак не был надлежащим образом уведомлён за 2 недели вплоть до начала отдыха.
Также, если уход работника на отдых может привести к негативным последствиям на производстве компании, возможен перенос годовой выдачи.
В этих случаях отдых на следующий рабочий год не переносится, также доп. отдыха без сохранения оплаты 14 календарных дней:
- сотруднику обладающему 2-я или более детьми до 14-ти;
- рабочему, воспитывающим ребенком-инвалидом до 18-ти;
- матерью-одиночкой, воспитывающей малыша до 14-ти л;
- отцу, воспитывающему малыша до 14-ти лет без матери.
Дополнительный отдых сотрудников вычисляется в календарных днях и наибольшего рубежа не существует. Все праздники, переводятся на время годичного отдыха, либо добавочных отпусков. Для исчисления совокупной длительности дополнительный отпуск суммируется с главным отпуском.Ежегодные дополнительные даются сотрудникам:
- взятым на работу с вредоносными и опасными критериями работы;
- обладают особенным видом деятельности;
- с ненормированным рабочим графиком;
- трудящимся в сложных условиях;
- в прочих вариантах, предустановленных трудовым законодательством.
Работодатели с учетом собственных производственных и экономических перспектив смогут лично ставить вспомогательные свободные месяца для восстановления сотрудника, в случае если эта категория не учтена ТК РФ и другими федеральными законами.
Перенесение согласно инициативе сотрудника дозволяется по следующим причинам:
- Семейные обстоятельства;
- Уход за ребенком (предоставляется матери вплоть до свершения ребенку 3 лет);
- Не был оплачен работнику своевременно отпуск;
- Беременность.
Работнику должно быть предоставлено уведомление не позже 2 недель со дня его вступления в силу.
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.