Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В данной статье рассмотрим как отразить удержание алиментов в программе 1С ЗУП 8.3. Изучим заполнение документа Исполнительный лист в программе, способы расчета удержаний по исполнительному листу. Где найти сводную информацию об исполнительных листах за период. Рассмотрим на практическом примере механизм разделения удержания долга и алиментов в 1С 8.3 ЗУП.

Регистрация разового удержания

Чтобы создать разовое удержание, нужно сначала снять показатели для расчета формулы в удержаниях.

1. Переходим в раздел «Настройки».
2. Выбираем «Показатели расчета зарплаты».
3. Создадим показатель.
4. Допустим, организация будет выполнять разовое удержание на карту — медицинская или трудовая книжки.
5. Введем наименование, автоматически заполнится идентификатор.
6. Укажем тип и точность показателя — у организации это сотрудники с численностью 2.
7. Настроим, когда будет использоваться показатель:
   • во всех месяцах после ввода значения;
   • только в месяце, в котором вводится значение.
8. Выбираем второй вариант. Теперь выполним его настройки.
9. Выберем первый вариант.
10. Запишем показатель.

Удержание по исполнительному листу без вычета НДФЛ в «1С:ЗУП»

При оформлении документа Исполнительный лист в 1С ЗУП заполняются поля:

• Сотрудник – подбирается элемент справочника Сотрудники;
• Период удержания – указываются дата начала и окончания удержания;

Важно: в 1С ЗУП 8.3 дату окончания действия исполнительного документа можно не указывать. Тогда в дальнейшем для прекращения действия документа Исполнительный лист необходимо оформить документ Изменения исполнительных листов с указанием даты окончания.

• Удержание – указывается вид удержания.

Важно: данное поле становится доступным для заполнения в случае, если в списке удержаний в этой базе существует несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист:

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Поскольку к моменту переноса вышеописанного регистра накопления не было и в помине, то данный документ не переносит изменения в нужное место. В результате при вводе любого расчетного документа учитывающего удержания (например «Начисление зарплаты и взносов»), расчет по таким исполнительным листам выполняется заново. То есть, программа просто не учитывает ранее удержанные суммы.

При обновлении релиза происходят различные дополнительные обработки, которые обеспечивают поддержку обновления и исправление таких ситуаций. Однако увы, удержание до предела в этот список вошло не в полном объеме.

Для исправления проблемы достаточно выполнить следующую последовательность действий:

1. Определить список исполнительных листов с ограничением по пределу.
2. Выбрать документы «Перенос данных», в которых содержатся записи по этим исполнительным листам.
3. Добавить запись вида «Расход» для регистра «Удержания до предела по сотрудникам».

После этого расчеты будут выполняться верно.

Однако при этом есть возможность проделать все то же самое в автоматическом режиме.

Для этого Вы можете скачать обработку ИсправлениеДвиженийИЛСПределом.epf

Август 2021

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

Обязательным атрибутом работы с исполнительными листами выступает справочник удержаний. Доступ к нему осуществляется через подраздел «Зарплата» — «Справочники и настройки». Сам исполнительный документ попадает сюда автоматически, а вот в случаях с комиссией агента, уплачиваемой за счет работника, ее внесение необходимо производить вручную.

Категория выбирается из предложенного списка вариантов, а название задается любое, удобное для пользователя. Агентское вознаграждение в программе выделено в отдельную категорию.

Документ «Начисление зарплаты» формируется стандартно. При этом вкладка «Удержание» будет отражать сведения по исполнительному листу с удержанием стандартной суммы в размере 25% величины заработка.

Проводки по задержке заработной платы

Освоив правила начисления компенсаций за невыплаченную вовремя зарплату, перейдем к оформлению этих операций в бухучете компании. Необходимо следовать требованиям законодательства по их учету:

• продолжительность задержки исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, включая выходные и праздничные дни;
• начисление компенсаций отражается на отдельном субсчете счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аналитика ведется по каждому сотруднику;
• в бухучете суммы исчисленных процентов отражаются на прочих расходах предприятия – счете 91 (п. ПБУ10/99);
• выплата компенсаций может производиться из кассы или зачисляться на карту работника;
• величина компенсаций не учитывается в расходах при налогообложении прибыли, поскольку не привязана к выплатам за выполнение трудовых обязанностей и является санкцией за невыполнение условий трудового договора;
• выплачивают компенсацию вместе с выдачей/перечислением зарплатной задолженности.

Проводки по задержке заработной платы (компенсация):

Операция	Д/т	К/т
Начисление компенсации	91/2	73
Выплата	73	50,51

Какие документы имеют силу исполнительных

Официальные бумаги, которые передаются судебному приставу для проведения взыскания, имеют юридическую силу. К ним относятся:

• Исполнительные листы, оформляемые судебными инстанциями общей юрисдикции и арбитражными судами.
• Судебные приказы.
• Соглашения о добровольной уплате алиментных сумм, заверенные нотариусом.
• Документы о медиации (должны быть нотариально заверены, к исполнительной документации относятся также их нотариально заверенные копии).
• Удостоверения, которые сторона получает от комиссии, занимающейся рассмотрением трудовых споров.
• Акты от ПФР и ФСС о взыскании с лица денег в обязательном порядке.
• Постановления судебных приставов.
• Исполнительные надписи нотариусов.
• Документация, которая выдается представителями власти иностранных государств, подлежит выполнению на территории России.
• Определение суд о наложении ареста на собственность ответчика для обеспечения выполнения постановления об административном взыскании.

Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

Нюансы осуществления удержаний по исполнительному листу с отпускных средств

Трудоустроенный субъект, который обязан выплачивать алименты по исполнительному листу, вправе претендовать на налоговый вычет. Подразумевается, что доход гражданина будет увеличен, так как объем НДФЛ будет снижен на размер вычета. Указанное положение актуально и для отпускных сумм.

Если у работника один или два ребенка, то объем вычета составит 1.400 руб, три и более – 3.000 руб. на каждого последующего. Это означает, что налогооблагаемая база будет снижена на указанную сумму, после чего остаток средств будет подвержен обложению подоходным налогом. Далее из суммы отпускных за вычетом НДФЛ (с условием снижения налогооблагаемой базы) будет производиться удержание алиментов. Это обеспечивает увеличение их объема.

Также важно отметить, что, если субъект меняет место работы, он обязан предоставить в новую бухгалтерию исполнительный лист, если документ еще актуален.

Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.

Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

• адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
• банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

• Удержание по исполнительному листу процентом;
• Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
• Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Бухгалтерии организаций часто приходится сталкиваться с удержаниями с сотрудников по Исполнительным листам. Исполнительный лист — это документ, выданный судом по принятому им решению. Данный документ является основанием для удержания из заработной платы сотрудника:

— Алиментов;

— Возмещения вреда, ущерба и т.д.;

— Задолженностей по кредитам, штрафам и прочее.

Удержания по исполнительному листу производятся со всех видов доходов сотрудника, получаемых у работодателя, за исключением выплат, указанных в статье 101 Федерального закона 229-ФЗ от 02.10.2007 Об исполнительном производстве (далее 229-ФЗ).

Документ «Исполнительный лист» создает правило по удержанию из заработной платы сотрудника удержаний в пользу третьих лиц или государства по исполнительному производству: Период удержания, а также Способ удержания (процентом, фиксированной суммой, долей).

Удержания производятся автоматически в документе «Начисление зарплаты» ежемесячно по заданному правилу.

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

• Удержание по исполнительному листу процентом;
• Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
• Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Учет судебных издержек и штрафных санкций

Практически каждой организации в процессе хозяйственной деятельности приходится участвовать в судебных процессах. Порой сам хозяйствующий субъект подает в суд на недобросовестных контрагентов, иногда возникает необходимость выступать в роли ответчика.

Нельзя забывать и о спорах с налоговыми органами, которые весьма часто переходят в стены арбитражных судов. Участвуя в судебном процессе, организация несет определенные издержки. Леонид СОМОВ Налоговый юрист В общем виде судебные издержки можно разделить на государственную пошлину и издержки, связанные с рассмотрением дела.

Арбитражно-процессуальный кодекс РФ конкретизирует состав издержек, связанных с рассмотрением дела.

Так, в соответствии со статьей 106 АПК РФ к таким издержкам относятся: • денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам; • расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте; • расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей); • иные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде. Если же дело рассматривается в судах общей юрисдикции, а это происходит тогда, когда истцом или ответчиком является гражданин РФ или иностранное лицо, то к издержкам, связанным с рассмотрением дела, в соответствии со статьей 94 Гражданско-процессуального кодекса РФ относятся: • суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам; • расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором РФ; • расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд; • расходы на оплату услуг представителей; • расходы на производство осмотра на месте; • компенсация за фактическую потерю времени; • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами; • другие признанные судом необходимыми расходы.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты в 2023 году

Чтобы произвести удержание по исполнительному листу из заработной платы должника, взыскатель должен направить лист работодателю должника или судебным приставам, которые также имеют право перенаправить лист работодателю, после чего обращается взыскание на заработную плату должника.

Чтобы подать лист работодателю, взыскатель должен направить его вместе с соответствующим заявлением. После чего в дело вступает бухгалтерия работодателя и производит удержания.

Подать лист приставам можно также легко, как и работодателю — подается заявление о возбуждении исполнительного производства и направляется оригинал документа.

Приставы, в свою очередь, возбуждают исполнительное производство и начинают свою работу — ищут имущество и счета лица, производит арест имущества и блокировку счетов в банке, осуществляет взыскания и так далее.

Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ Отражение зарплаты в бухучете предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах.

Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги.

Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов.

Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.

Похожие записи:

• Ваш багаж
• Каков срок предоставления больничного листа работодателю в 2021 году
• ВС дал разъяснения по применению закона о банкротстве