Какими качествами должен обладать бухгалтер

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими качествами должен обладать бухгалтер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Основные черты успешного бухгалтера

Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:

1. Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
2. Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
3. Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
4. Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
5. Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
6. Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
7. Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
8. Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
9. Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
10. Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
11. Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
12. Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.

Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!

1. Подготовка это всегда полезное занятие, но если переусердствовать, то получится не очень хорошо. Настоящего мастера своего дела, равно как и новичка – видно издалека.
2. Кроме профессиональных умений, существует ещё множество пунктов и требований, пусть не официальных, но таких, каким тоже нужно соответствовать, чтобы сложить о себе наилучшее впечатление хорошего, ответственного и трудолюбивого работника.
3. Не только для женщины, но и для мужчины внешний вид имеет ключевое значение, поскольку складывается впечатление, что если человек следит за собою, то также будет аккуратно относиться к бумагам и держать рабочее место в чистоте.

Что такое «профессиональный стандарт»

Уровень мастерства работника в рамках конкретной специальности отражает его квалификация. Профстандарт является характеристикой квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности и выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ).

Профстандарты разрабатываются с 2013 г., области их применения широки, в том числе стандарты предназначены:

• для работодателей при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций;
• образовательных организаций профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ.

Применение в государственных учреждениях

Особенности использования профстандартов предусмотрены Правительством РФ для государственных (муниципальных) учреждений, внебюджетных фондов, унитарных предприятий, хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.

Согласно постановлению Правительства РФ от 27.06.2016 № 584, указанные организации должны поэтапно внедрять профессиональные стандарты. Основой внедрения является план мероприятий, утвержденный с учетом мнений представительных органов работников. Срок выполнения всех мероприятий плана – 1 января 2020 г.

Разработанный план должен включать:

• список профстандартов, подлежащих применению и этапы их внедрения;
• сведения о потребности в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников. Для определения потребности необходимо провести анализ квалификационных требований, профстандарта и имеющегося у работников образования;
• сведения о проведении мероприятий по образованию и обучению;
• перечень локальных нормативных актов, подлежащих изменению в связи с учетом положений профстандартов.

Например, штатного расписания на соответствие наименований должностей, должностных инструкций работников на соответствие описанных в них требований и функций.

Примечание: если наименование должности соответствует квалификационным справочникам, но отличается от установленного профстандартом, изменения вносить не обязательно. Работодатель вправе выбрать, какой акт использовать.

Если работодатель не применяет обязательные профстандарты, ему грозит штраф. Его ждет административная ответственность за нарушение трудового законодательства, предусмотренная КоАП РФ. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Руководителям государственных учреждений необходимо последовательно проводить ряд мероприятий для своевременного выполнения требований законодательства по внедрению профстандартов. В данном вопросе могут оказать помощь квалифицированные специалисты Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ».

Наша компания готова помочь:

• в разработке плана мероприятий;
• в оценке локальных нормативных актов на предмет их соответствия действующим профстандартам;
• в актуализации локальных нормативных актов.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.

Признак 6. Помнит все даты и сдается раньше дедлайна

Даты — краеугольный камень всей работы бухгалтера. Все должно быть сделано к определенной дате: выплата зарплат, налогов, аренды, подготовка отчетов. А там, где есть дедлайны, всегда есть и горящие кресла, потому что у нас такой национальный вид спорта — делать все в последний момент. Решается это просто — при планировании заведите себе привычку ставить дедлайн на 1-2 дня раньше реального срока и планируйте свои дела: в Google календаре, Битриксе, Мегаплане или в любой другой удобной системе.

Совет из практики:

Можно еще настроить календарь прямо в 1С. Вот уж кто не даст вам забыть про важные даты. А если вы не хотите следить за всем сразу, то можете выделить лишь несколько областей. Обычно бухгалтеры больше всего переживают за сроки сдачи отчетности. В этом случае идеальным инструментом будет сервис 1С:Отчетность. Он следит не только за датами, но и за правильностью заполнения отчетов, отправкой и статусом рассмотрения.

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

• Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

• У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.

• Стабильный доход.

• Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

• Работа в офисе.

• Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

• Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Какие качества нужно развивать

Облегчит ваш труд в этой сфере, если помимо профессиональных качеств вы будете развивать у себя и некоторые личные качества:

• Ответственность (в первую очередь эта профессия требует соответствующего отношения к своей работе)

• Терпение (зачастую приходится долго и нудно корпеть над бумагами, надо уметь сосредоточиться на подобных задачах)

• Скрупулёзность (в отчётах и других бумагах важен каждый знак, одна точка не в том месте, может кардинально поменять итоговый баланс, нужно быть очень внимательным)

• Пунктуальность (обязанности бухгалтерского сотрудника требуют чёткого следования графику, и опаздывать в сдаче особенно важных отчётов нельзя)

• Память (необходимо развивать у себя это качество, чтобы помнить различные стандарты, норма и акты, касающиеся вашей работы)

Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.

Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.

Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.

Бухгалтер – специалист в области финансов, который ведет в организации финансовый учет и составляет отчеты в соответствии с законодательством РФ.

На рынке труда бухгалтер – одна из самых востребованных специальностей. Любая организация имеет в штате как минимум одного бухгалтера, потому что финансового учета невозможно избежать ни в одной структуре. В обязанности бухгалтера входят такие действия, как учет материальных ценностей и средств, начисление зарплаты, финансовые операции с заказчиками и поставщиками, составление финансовых отчетов для предоставления в налоговую службу и различные государственные фонды, а так же ведение кассы и документации к ней.

В России профессия начала обретать популярность лишь с начала 90-х годов прошлого века во время перехода на рыночную экономику. Большинство бухгалтеров – женщины (порядка 95%), и лишь у половины специалистов есть высшее профессиональное образование.

Что должен знать бухгалтер по налогам?

Этот специалист, по сути, должен соединять в себе качества бухгалтера и налогового консультанта.

«Бухгалтерская» часть знаний включает в себя:

1. Нормативные акты, регулирующие бухучет. В первую очередь:
   закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
2. система ПБУ, регулирующих различные сферы учета;
3. план счетов и инструкция по его применению;
4. разъяснения Минфина РФ и других ведомств по поводу применения бухгалтерского законодательства.
5. Методы ведения бухучета.
6. Порядок отражения хозяйственных операций на счетах.
7. Использование специализированного ПО для ведения учета.
8. Организацию документооборота.

«Налоговый» раздел знаний бухгалтера, естественно, базируется на НК РФ. Однако для безошибочного расчета обязательных платежей изучения одного Налогового Кодекса явно будет недостаточно.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Достоинства и недостатки профессии

Что за профессия, в которой нет подводных камней? В специальности, о которой мы говорим, тоже есть свои значительные плюсы и минусы. Минусы таковы: высокая материальная ответственность, каждая ошибка ложится на плечи бухгалтера. За любой промах придется отвечать перед руководством.

Кроме того, график может быть ненормированным, бухгалтера порой просят приехать на место работы в самые неподходящие моменты. Поэтому от него требуется предельная концентрация внимания и устойчивость к стрессам. Пригодится и умение сглаживать конфликты, находчивость и коммуникабельность.

К счастью, плюсов в этой профессии несравненно больше:

• высокая востребованность и достойная оплата труда;
• возможность трудиться в домашних условиях или брать подработку на дом;
• расширенные возможности для карьерного роста;
• возможность впоследствии открыть собственное дело;
• присутствие шансов на повышение квалификации и, само собой, рост оклада;
• заслуженный авторитет и почет в коллективе;
• поездки в заграничные командировки.

Как видно, у нас получилось выяснить бухгалтер кто это такой. Коротко скажем что это сотрудник, которого при наличии должного опыта и квалификации с руками оторвут даже самые крупные компании. Бухгалтер никогда не останется без работы, если будет любить свою профессию и стремиться развиваться.

Функции бухгалтера достаточно широк, для каждого направления он формируется на основании поставленных задач. Точный перечень обязанностей прописывается в должностной инструкции, обозначается на стадии собеседования, оформления на работу. Если выделить основные действия, возлагаемые на бухгалтера, то они могут быть следующими:

1. Формирование, проверка документации, сопровождающей деятельность компании. Это могут быть сметы, накладные, счета-фактуры, чеки и другие варианты отчетности.
2. Предоставление документации, подготовленной с учетом законодательной базы, в налоговую службу, внебюджетные фонды и другие учреждения.
3. Проведение финансовых операций, требуемых для осуществления рабочих процессов. Например, переводы денежных средств за предоставленные услуги, полученный товар, а также взаимодействие с банковскими структурами, кредитными организациями.
4. Регулирование, оптимизация финансовых потоков внутри предприятия, сетей.
5. Участие в инвентаризации различных ценностей.
6. Начисление заработной платы, перечисление ее на расчётные счета, выдача наличных средств. Участие в выплатах, положенных в период больничных, отпусков.

Вышеперечисленные обязанности относятся к основным, но каждая категория предполагает более детальный функционал. Если рассматривать деятельность, которую должен осуществлять главный бухгалтер, то она составляется на основе индивидуальных требований компании, общего штата сотрудников, участвующих в бюджетной и в целом финансовой структуре.

Достоинства и недостатки направления

Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.

Преимущества профессиональной области:

• стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
• престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
• нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
• нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
• возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
• то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
• есть возможность одновременно вести несколько предприятий.

• В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
• Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
• Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
• Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.

Похожие записи:

• Как отличить поддельные права нового образца от настоящих
• Что лучше – дарственная или завещание на квартиру?
• УСН ИП «Доходы» — расчет и оплата налогов, образец платежки