Как оформить акт скрытых работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить акт скрытых работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, как выглядит акт проведения скрытых работ? Ниже мы приводим образец заполнения акта освидетельствования скрытых работ по устройству звукоизоляции в полах квартиры. О самом порядке и правилах его заполнения мы поговорим позже.

Акт скрытых работ- скачать бланк.

Форма акта освидетельствования скрытых работ (ИГАСН 11/99) утверждена Распоряжением №323- РЗП от 19.04.99г. Форма акта скрытых работ также может быть выполнена по бланку, утвержденному приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. № 1128 (Рабочие документы), который не сильно отличается от предыдущего.

Ниже мы приводим ссылку для скачивания:

Когда и как подавать сведения

Подать сведения о застрахованном лице в 2021 году следовало единожды в отношении:

• поступающих на работу – ​при их трудоустройстве;
• уже работающих – ​в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.

В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.

В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.

Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме. При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.

Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.

Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:

• на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
• и на тех, кто уволен в 2022 году.

Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).

Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – ​в течение 3 дней со дня получения новых сведений.

Что такое скрытые работы

Скрытые работы — это этапы проекта, качество которых невозможно оценить после полного окончания проекта, потому что их результаты скрыты последующими этапами выполнения проекта. Например, после того как целиком возведен дом, невозможно оценить качество установки арматуры внутри бетонных плит. Также невозможно оценить качество укладки труб после того, как сверху на них уложен грунт.

Чтобы оценить качество скрытых этапов после окончания проекта, необходимо разрушать, частично или целиком, результат последующих этапов, что нецелесообразно.

В то же время оценить качество скрытых этапов принципиально важно, поскольку от них зависит качество последующих этапов. Когда речь идет о крупных строительных проектах, с качеством скрытых этапов связана общая безопасность зданий: прокладка инженерных систем, систем пожарной безопасности, установка несущих конструкций — в общем, все, что обеспечивает безопасную и стабильную эксплуатацию здания и является скрытыми работами.

Поэтому результат проведения скрытых этапов проверяется и оценивается сразу, как только они завершены, и до начала производства последующих этапов.

Акт освидетельствования — АОСР — составляется по результатам комиссионной проверки выполненных этапов проекта. В комиссию входят представители:

• заказчика;
• проектировщика;
• генерального подрядчика;
• подрядчика.

Форма состоит из нескольких частей:

1. В первой части прописываются наименования и реквизиты организаций заказчика, генподрядчика и проектировщика.
2. Во второй части указывают Ф.И.О. и должности представителей заказчика, проектировщика, генподрядчика и подрядчика — лица, кто подписывает перечень актов освидетельствования скрытых работ в строительстве, то есть персональный состав комиссии. В комиссию, при необходимости, приглашаются дополнительные эксперты. В этой же части указывается наименование организации-подрядчика.
3. Третья часть является основной. В ней указывается, какие этапы подлежат проверке, проектная документация, на основании которой они проводились, перечень использованных материалов, перечень документов, подтверждающих качество этапов, которые были изучены комиссией, период выполнения проверяемого этапа, нормативные акты, на которые опирался подрядчик, и заключение комиссии: разрешение производства следующих этапов и наименование последующих этапов.
4. В заключительной части перечисляются приложения к акту, здесь же все участники комиссии ставят подписи.

Правила составления акта скрытых работ

Акт скрытых работ – последний этап при оценке их качества и соответствия всем нормам и стандартам. Бумагой удостоверяется, что этот этап строительства или ремонта завершен качественно, поэтому можно переходить к следующему этапу.

Освидетельствование скрытых работ проводится уполномоченной комиссией, которая оформляет и подписывает акт. Важные моменты составления бумаги:

необходимость указания реквизитов участвующих сторон (заказчика, компании, которая осуществляет строительство, проектной конторы)

присвоение акту номера и проставления даты составления

информация о представителях каждой стороны

представление подробных сведениях о скрытых работах (наименование, соответствие проектной документации, какие материалы применялись при строительстве)

указываются даты начала и окончания работ, в каком количестве составлен акт, какие документы прикладываются к нему, какие есть примечания

Акт освидетельствования скрытых работ — образец заполнения 2021 года

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

• в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
• в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Новая форма акта освидетельствования скрытых работ

Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ.
Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.

Необходимо помнить, форма является строго унифицированной, поэтому в нее нельзя вносить никакие изменения. Особенностью нового бланка можно назвать тот факт, что он является универсальным. Это означает, его применяют, как при строительстве жилищного комплекса или космодрома, так и при обычном квартирном ремонте.

Если раньше акт занимал лишь одну страницу, то сейчас он едва помещается на двух. И это только в том случае, если значительно уменьшить шрифт. Увидеть пример заполнения и скачать актуальную форму вы сможете в конце статьи.

Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию актами

Есть список работ, подлежащих актированию. Ознакомиться с ним можно, открыв постановление Правительства Москвы No 508 от 25.10.15. Список дан в приложении 7.

При ремонте и перепланировке в обязательном порядке акт на соответствие ГОСТ и СП составляют:

• на гидроизолирование и звукоизолирование пола и верхних перекрытий;
• гидроизоляцию санузла, кухни;
• на укрепление с применением металлоконструкций оконных и дверных отверстий, если они сделаны в несущих элементах задания;
• на переоборудование дымоходных путей;
• на электромонтажные работы (прокладку кабеля; проводки, смену местоположения розеток и заземляющих устройств);
• на бетонирование;
• на демонтажные работы;
• ведение канализации, вентиляции и других трубопроводов внутри стен и перекрытий;
• установку антресолей;
• послойный ремонт стен, свай и фундамента.

Приказ Ростехнадзора от 12.03.2020 N 107

• как и у любого другого документа, здесь должно быть его название;
• ниже указывается характер скрытых работ;
• описывается объект и место его нахождения;
• дата оформления документа;
• ниже перечисляются все члены комиссии, их паспортные данные, какой организацией они предоставлены, их должности;
• указывается факт осмотра работ. Вписывается информация о заказе, разработчике проекта, название работ;
• используемые материалы;
• обязательно проставляются даты начала и завершения работ;
• заключительной частью является решение, которое принимает комиссия. Здесь указывается, соответствует ли работа правилам и нормам, или же скрытые работы были выполнены неправильно, значит, объект не допускается к дальнейшей эксплуатации. Решение подкрепляется подписями участников комиссии.

Также сюда относятся и многие другие начальные или промежуточные действия, которые по окончанию работы невозможно будет подтвердить или опровергнуть. Именно поэтому соответствующий акт составляется сразу после того, как скрытые работы были проведены. Убедиться в их выполнении можно, пока конструкция еще не закрыта. Для этих целей создается специальная комиссия.

• полный пакет исполнительной документации составляется исполнителем (подрядчиком). Сюда относят текстовые документы, чертежи и прочие графические исполнения;
• документация составляется в письменном виде. По договоренности – в электронном;
• если используется электронный документооборот, он подкрепляется усиленной цифровой подписью.

Далее указываются права и обязанности сторон, а также порядок передачи имущества и его госрегистрации в случае необходимости. Отдельно устанавливается, кто оплачивает регистрацию права собственности, но обычно эта необходимость ложится на получателя.
Утвердить Порядок формирования и предоставления в Главгосстройнадзор Московской области заказчиком или застройщиком документации при предъявлении для проверки этапа строительства или при обращении за выдачей заключения о соответствии законченного строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объекта требованиям технических регламентов и проектной документации (прилагается).

Акт освидетельствования скрытых работ 2018

После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.

Акт скрытых работ, как правило, является неотъемлемой формой большинства исполнительной документации в независимости от типа строительства. Широкое применение акта обуславливается неминуемым наличием скрытых работ в сооружении того или иного объекта.

Ниже в слайдере изображен пример акта скрытых работ на изоляционные работы при строительстве нефтепровода.

Сторона 1

Полный список скрытых работ, при выполнении которых необходимо составление данных актов, приведен в Приложении 7 к Приложению 2 ППМ №508-ПП. Актами скрытых работ, в первую очередь, должны быть освидетельствованы:

• Работы по устройству гидроизоляции полов.
• Мероприятия по устройству звукоизоляции полов.
• Работы по резке и усилению металлоконструкциями проемов в несущих стенах.

Образец и бланк акта скрытых работ

Заполнение актов на скрытые работы должно осуществляться с учетом Градостроительного кодекса РФ, Приказа Ростехнадзора № 1128 (с изменениями 2020 года). Приказом № 1128 утверждены типовые образцы бланков исполнительной документации, в том числе актов освидетельствования.

Скачать образцы бланков можно по ссылке Акт скрытые работы, либо на нашем сайте. Для соблюдения всех нормативных требований при заполнении указанных форм воспользуйтесь услугами специалистов ]Смарт Вэй[/anchor].

Согласно Приказу № 1128, в форме акта нужно указать следующие сведения:

• дата и номер составления документа (если в рамках договора будет составлено несколько актов, применяется порядковая нумерация);
• сведения о лицах, входящих в комиссию по приемке скрытых работ, с указанием обязательных реквизитов организаций;
• наименование и перечень скрытых работ;
• сведения о проектной и рабочей документации, по которой проводились работы, с указанием данных о проектировщике;
• информация о применявшихся стройматериалах;
• перечень документов, подтверждающих качество скрытых работ (чертежи и схемы, результаты измерений и экспертиз, и т.д.);
• ссылки на регламенты, СНиП и ГОСТ, которым соответствует качество работ;
• дата начала и завершения работ;
• подписи членов комиссии.

В зависимости от требований проектной и рабочей документации, перечень пунктов акта может быть больше. Также в акте указывается разрешение на проведение следующего этапа строительства или ремонта, в ходе которых будет скрыт результат предыдущих работ. Документы, на которые содержатся ссылки в акте, должны быть приложены к нему.

Похожие записи:

• Зачем нужна временная регистрация и как её оформить
• Как получить грант на развитие фермерского хозяйства от государства в 2023 году
• Может ли быть председателем СНТ не собственник участка