Как рассчитать декретные?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать декретные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Срок подачи документов на получение декретного пособия
Говоря про пособия для женщин по беременности, родам и выходу в декретный отпуск, следует обратить внимание на то, что пособие по беременности и родам может быть назначено женщинам, начиная с 30-й недели беременности, если они вынашивают одного ребенка, или с 28-й недели, если ожидается появление на свет близнецов. Можно оформить пособие немного позже, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
И работодатель (при наличии у женщины работы), и Управление СЗН (в случае, если женщина не трудоустроена) обязаны принять решение о назначении или об отказе в назначении декретного пособия в течение 10 дней со дня подачи заявления.
В некоторых случаях, когда работодатель в силу неких обстоятельств не может произвести выплату декретного пособия, женщина должна обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования. В результате она получит выплаты напрямую из Фонда, а к работодателю будут применены предусмотренные законом санкции.
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
| Ситуация с беременностью, родами |
Предродовой | Послеродовой | Общее количество дней |
|---|---|---|---|
| Один ребенок / нормальные роды | 70 | 70 | 140 |
| Один ребенок / осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Рождение двух и более детей | 84 | 110 | 194 |
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Процесс выплаты пособия по беременности и родам
Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.
Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.
Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.
Кто выплачивает декретные
Назначение и выплата декретного пособия определяются той организационно-правовой формой, к категории которой относится женщина. Денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается:
- По месту работы. Однако здесь существует ряд исключений:
- пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, если работодатель зарегистрирован на территории таких субъектов Российской Федерации, как Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, поскольку они участвуют в осуществлении экспериментального проекта согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294;
- ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установила для застрахованных лиц, занятых у нескольких работодателей (страхователей), отдельные правила назначения и выплаты декретного пособия:
- если беременная на протяжении двух лет до момента выхода в декретный отпуск работала на одних и тех же работодателей, то денежная помощь ей назначается и выплачивается с каждого места работы. Сумма пособия при этом исчисляется, исходя из среднего заработка;
- если на момент наступления страхового случая женщина выполняла трудовую деятельность у одних работодателей, а в течение двух лет до декретного отпуска — у других, то пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности), выбрать которое должно застрахованное лицо;
- если на момент выхода в декретный отпуск и в течение двух лет до этого беременная работала на разных работодателей, то денежная помощь назначается и выплачивается либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест трудовой деятельности, которое самостоятельно выбирает застрахованное лицо;
- денежная помощь назначается и выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования РФ, если суд установил факт невыплаты страхователем пособия застрахованному лицу по таким причинам, как:
- прекращение деятельности работодателя;
- недостаточность денежных средств на счете страхователя и применение очередности по их списанию, предусмотренной ГК РФ;
- отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, которое может подлежать штрафованию.
- По месту службы, если женщины служат в ОВД, ГПС, УИС, ФСКН, таможенных органах, а также по контракту в вооруженных силах.
В качестве исключения денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы, иной деятельности), если декретный отпуск наступил в течение первого месяца после увольнения, которое было вызвано одной из следующих причин:
- переводом мужа на работу в другую местность, вследствие чего потребовался переезд;
- болезнью, которое препятствовало продолжению рабочей деятельности или проживанию в данной местности (на основании медицинского заключения, выданным в установленном порядке);
- необходимостью ухода за больными членами семьи (медицинская организация должна предоставить заключение о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.
- По месту учебы, если женщины проходят обучение по очной форме в образовательных учреждениях.
- По месту жительства (пребывания, фактического проживания), если женщины были уволены в течение одного года, предшествовавшего дню признания их в установленном порядке безработными, по причине прекращения деятельности:
- организации;
- физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
- нотариусами, занимающимися частной практикой;
- адвокатами;
- иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ).
Особенности расчета и получения декретных денег
Если женщина работает одновременно у двух или нескольких работодателей по совместительству:
НДФЛ и другими налогами не облагаются декретные деньги: сколько начислено, столько и будет выплачено. Расчет также не зависит от количества времени работы у данного работодателя или общего трудового стажа по трудовой книжке.
Больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска, иначе ФСС откажет в возмещении декретного пособия. И еще важный момент: если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и снова уходит в декрет, получать оба пособия: по уходу за первым и декретные деньги за другого ребенка она не сможет. Необходимо выбрать какое-то одно пособие в конкретный период, о чем следует писать соответствующие заявления.
Также нельзя продолжать трудиться, получать зарплату пусть и не на полную ставку и при этом получать пособие по беременности и родам. Законодательно определено, что нужно либо работать, либо находиться в декретном отпуске. При этом совмещать труд на неполный день и отпуск по уходу за малышом разрешено: допустимо получение одновременно зарплаты и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при неполном рабочем дне.
Беременность, срок беременности
Развитие беременности по неделям
Минимальный и максимальный размер пособия
Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.
Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.
- Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
- 2017 — 755 000 рублей;
- 2016 — 718 000 рублей;
- 2015 — 670 000 рублей;
- 2014 — 624 000 рублей.
В 2019 размер страховой базы — 865 000 рублей.
Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:
- 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
- 335 506,08 руб. за 156 дней;
- 417 231,92 руб. за 194 дня.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
- 4 512 рублей на первого ребенка;
- 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.
Максимальный размер пособия — 26 152,27 рублей.
Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.
Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Как правильно заполнить больничный
Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.
Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.
После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.
Особенности заполнения:
- Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
- Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:
- регистрационный номер страхователя;
- СНИЛС;
- средний заработок и общую сумму пособия;
- страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.
После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.
Дополнительные выплаты
А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:
- Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
- Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
- Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
- Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.
Размер пособия по беременности и родам в 2021 году
Величина выплат по БиР напрямую зависит от размера дохода женщины и составляет 100% среднего заработка. Однако следует учитывать, что закон устанавливает максимальный и минимальный размер декретных выплат на тот случай, если зарплата женщины слишком большая или, наоборот, слишком маленькая.
Минимальный размер выплат зависит от МРОТ, равного в 2021 году 12792 руб. Минимальное пособие положено женщинам, которые:
- имеют трудовой стаж менее 6 месяцев;
- имеют средний дневной заработок ниже или равный тому, который рассчитывают от МРОТ.
В 2021 году минимальный размер пособия по БиР составляет:
| Количество дней больничного | Сумма (руб.) |
|---|---|
| 140 | 58797,20 |
| 156 | 65516,88 |
| 194 | 81476,12 |
Пример расчета декретных в 2020
Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.
Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб. Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб. |
Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году?
Пособие рассчитывается путем деления суммы среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд не начислялись.