Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Платёжное поручение – это установленной формы документ, регламентирующий указание держателя счёта произвести безналичные перечисления в пользу получателя денежных средств. Указание направлено банку, в котором обслуживается счёт плательщика. Перевод денежных средств осуществляется с депозитного счёта. Если на счёте по каким-либо причинам отсутствует необходимая денежная сумма, но в договоре между банком и плательщиком предусмотрен овердрафт, то перевод будет осуществлён. Данный документ должен быть составлен и передан банку к исполнению в электронном или бумажном виде.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Оформление платежки на уплату старых долгов
Если налогоплательщик желает после 1 января 2023 года произвести платеж в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, такой платеж все равно будет учитываться в качестве ЕНП и определяться по принадлежности в соответствии со ст. 45 НК РФ (п. 10 ст. 4 Федерального закона № 263-ФЗ).
Специфические особенности при заполнении соответствующих платежных поручений отсутствуют: включите вы эту сумму в платежку по ЕНП или сформируете отдельное платежное поручение с реквизитами, идентифицирующими конкретный платеж, судьба этих средств не изменится.
Если соответствующие суммы недоимок были предварительно задекларированы, подавать по ним уведомление не требуется.
Заполнение поля «21», «24» и «101»
Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:
- «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
- «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
- «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
- «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
- «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).
Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:
- наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
- период, за который выплачивают деньги;
- ФИО сотрудника, которому производят выплату;
- реквизиты ведомости.
Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.
Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:
- поле «101», указывая в нем код «31»;
- поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).
Когда необходимо заполнять платёжное поручение?
Платёжными поручениями могут оперировать и физические лица без открытия счёта в банке. При этом распоряжение банку от физического лица может быть составлено в форме заявления, в котором обязательно необходимо указать следующие сведения:
- реквизиты плательщика;
- реквизиты получателя денежных средств;
- реквизиты банков плательщика и получателя;
- сумма денежных средств;
- цель или назначение платежа;
- иные сведения, установленные банком.
Образец платежного поручения в 2022 году заполнения по налогам
Автоматизированная упрощенная система налогообложения: обзор нового налогового режима
6,1 тыс. 4
Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2022 года.
При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2022 года.
Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2022 года.
Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2022 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.
Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:
- «29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
- «30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.
С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:
- «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
- «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
- «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
- «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.
Как заполнять платежные поручения по налогам и взносам в 2023 году.
Для плательщиков, которым схема ЕНП и ЕНС кажется слишком некомфортной, ввели переходный период длительностью в один год. В течение 2023 года можно заполнять обычные платежки на уплату налогов и взносов. Поскольку поручение уже содержит все необходимые сведения, сдавать уведомления о суммах налогов и взносов не требуется.
Учтите, что переходный период касается только двух положений:
- Заполнения платежных поручений,
- Отправки налоговых уведомлений.
Остальных нововведений, связанных с переходом на ЕНП и ЕНС, избежать не получится.
Во-первых, при отправке обычных платежек средства будут пропускаться через единый налоговый счет. Сначала средства зачислятся на ЕНС, а оттуда переведутся на КБК, указанный в платежке.
Во-вторых, если к моменту поступления средств у компании будет недоимка по более ранним платежам, средства спишут в счет ее гашения. В итоге на КБК, указанный в платежке, зачислится неполная сумма.
В-третьих, перечислять налоги и сдавать отчетность придется в новые сроки. В этом отношении отсрочка по переходу на ЕНП не действует.
Важно! Если вы решили перечислять средства отдельными платежками, придерживайтесь прежних правил в течение всего 2023 года. Переходный период действует для компании до отправки первого налогового уведомления. После его отправки платить налоги отдельными платежками не получится.
В платежном поручении на уплату налога или взноса заполняются четыре группы сведений:
- О самом платеже: дата и номер платежки, перечисляемая сумма, очередность и назначение платежа.
- Об отправителе: название и реквизиты плательщика.
- О получателе: реквизиты налогового органа.
- О бюджетном платеже.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что такое платежное поручение и зачем она составляется?
Ответ: Платежное поручение – это документ, который имеет установленную форму, с помощью которого владелец банковского счета разрешает банку провести расходную операция со своего расчетного счета по указанным реквизитам.
Вопрос №2 С помощью платежного поручения какие можно совершить платежи?
Ответ: С помощью платежного поручения можно перевести денежные средства с расчетного счета за оплату товара или услуг, в бюджетные и вне бюджетные фонды разного уровня, погасить кредит, пополнит вклад, оплатить коммунальные услуги и т.д.
Вопрос№3 При формировании платежного поручения для оплаты налога в бюджетную систему РФ, в поле 109 какую дату необходимо заполнить?
Ответ: При формировании платежного поручения на уплату налога, который уплачивается в соответствии с декларацией, которая еще не сдана и в поле 106 указывается значение «ТП», тогда в поле 109 указывается «0»
Вопрос №4 Если налоговая инспекция прислала требование по уплате какого налога, какую дату в поле 109 платежного поручения необходимо поставить?
Ответ: При формировании платежного поручения на уплату по требованию налоговой в поле 109 будет проставляться дата выписанного требования.
Порядок заполнения платежного поручения
Платежное поручение заполняется отправителем самостоятельно. Платежное поручение имеет утвержденную законодательством форму, которую необходимо соблюдать и бланк считается бланком строгой отчетности. Добавлять или убирать какие либо строки строго запрещено.
Подробно рассмотри каждое поле платежного поручения в виде таблицы:
| Наименование поля | Какая информация отражается в поле |
| Поле 62 и 71 | Составитель платежного поручения ничего в этих полях не ставит, так как они заполняются банком самостоятельно |
| Поле 1 | Наименование документа, а именно «Платежное поручение» |
| Поле 2 | Всегда проставляется код 0401060 – это код неизменный. Он означает номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк России. |
| Поле 3 | Номер составленного документа |
| Поле 4 | Дата составления документа в формате дд.мм.гггг |
| Поле 5 | Вид платежа, если клиент отправляет платеж через систему «Клиент-банк» тогда проставляется вид платежа электронно, если документ относиться в банк для исполнения тогда это поле остается пустым |
| Поле 6 | Указывается сумма прописью, при этом слова рубль и копейки не сокращаются |
| Поле 7 | Сумма указывается цифрами. Рубли отделяются от копеек знаком тире |
| Поле 60 | указывается ИНН налогоплательщика (Для ООО это 10 цифр, для ИП – это 12 цифр) |
| Поле 102 | Указывается КПП – это пункт заполняют только юридические лица |
| Поле 8 | Наименование налогоплательщика; ЮЛ – полное наименование; ИП – полностью фамилия, имя и отчество в скобках необходимо указать (ИП или нотариус, или адвокат, или КФХ) |
| Поле 9 | Номер расчетного счета налогоплательщика, с которого будет осуществляться оплата |
| Поле 10 | Полное наименование банка с указанием города, с которого будет осуществляться платеж |
| Поле 11 | БИК банка, с которого отправляется перевод |
| Поле 12 | номер корреспондентского счета банка плательщика |
| Поле 13 | Полное наименование банка получателя |
| Поле 14 | БИК банка получателя |
| Поле 15 | номер корреспондентского счета банка получателя |
| Поле 61 и 103 | Указывается ИНН и КПП получателя средств |
| Поле 16 | Полное наименование получателя перевода |
| Поле 17 | Номер расчетного счета получателя |
| Поле 18 | Указывается вид операции, он всегда 01 – он банковский шифр оплаты платежного поручения |
| Поле 19 | Срок оплаты – не заполняется |
| Поле 20 | Название платежа не заполняется до указания Банка России |
| Поле 21 | Очередность платежа -заполняется в какой очередности необходимо отправить платеж |
| Поле 22 | Код УИН – уникальный идентификатор начисления .Данное поле заполняется только при оплате штрафов или иных нарушениях |
| Поле 23 | Это резервное поле |
| Поле 24 | Назначение платежа – указывается вся дополнительная информация по осуществляемому платежу |
| Поле 43 | Место для проставления печати. Печать необходимо ставить строго в отведенном месте |
| Поле 44 | Подписи. В этом месте имеет право ставить подпись только то лицо, которое имеет право на распоряжение счетом и она указана в карточке образцов подписи. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что такое платежное поручение и зачем она составляется?
Ответ: Платежное поручение – это документ, который имеет установленную форму, с помощью которого владелец банковского счета разрешает банку провести расходную операция со своего расчетного счета по указанным реквизитам.
Вопрос №2 С помощью платежного поручения какие можно совершить платежи?
Ответ: С помощью платежного поручения можно перевести денежные средства с расчетного счета за оплату товара или услуг, в бюджетные и вне бюджетные фонды разного уровня, погасить кредит, пополнит вклад, оплатить коммунальные услуги и т.д.
Вопрос№3 При формировании платежного поручения для оплаты налога в бюджетную систему РФ, в поле 109 какую дату необходимо заполнить?
Ответ: При формировании платежного поручения на уплату налога, который уплачивается в соответствии с декларацией, которая еще не сдана и в поле 106 указывается значение «ТП», тогда в поле 109 указывается «0»
Вопрос №4 Если налоговая инспекция прислала требование по уплате какого налога, какую дату в поле 109 платежного поручения необходимо поставить?
Ответ: При формировании платежного поручения на уплату по требованию налоговой в поле 109 будет проставляться дата выписанного требования.
Пример заполнения платёжного поручения
В ООО «АБВ» поступил исполнительный лист от 12.02.2021г. № 147/2589 в отношении Петрова П.П. Предметом исполнительного листа послужила необходимость удержания задолженности по земельному налогу.
Платёжное поручение судебным приставам будет заполняться по следующим параметрам:
| Поле платёжного поручения | Заполнение |
| 60 (ИНН плательщика) | ИНН Петрова П.П. |
| 102 (КПП) | |
| 8 (Наименование плательщика) | ООО «АБВ» |
| 101 (Статус плательщика) | 19 |
| 22 (Код) | |
| 104 (КБК) | |
| ОКТМО | 123456789 |
| 108 (Номер документа) | 01; 12 34 567890 |
| 106 (Основание документа) | |
| 107 (Налоговый период) | |
| 109 (Дата документа) | |
| Получатель | Управление Федеральной службы судебных приставов по г. Алапаевску |
| Очередность платежа | 4 |
| Назначение платежа | Земельный налог по исполнительному листу от 12.02.2021 г. № 147/2589 |
Как заполнять поле 106 «Основание платежа»
На данный момент в платежном поручении при погашении долга по прошедшим периодам в поле 106 ставятся такие значения:
- ТР — погашение долга по требованию ИФНС об уплате налога, сбора, страхвзноса;
- ПР — погашение долга, приостановленного к взысканию;
- АП — погашение долга по акту проверки;
- АР — погашение долга по исполнительному документу.
С 1 октября эти коды использовать не нужно. Вместо них будет ставиться код ЗД — погашение долга по прошедшим периодам, в т.ч. добровольное.
Внимание! Если в поле 106 стоит ЗД, тогда поля 108 и 109 заполняются таким образом:
|
Документ-основание |
Поле 108 «Номер документа» |
Поле 109 «Дата документа основания платежа» |
|
Требование ИФНС об уплате налога, сбора, страхвзноса |
ТР0000000000000 |
Дата требования |
|
Решение о приостановлении взыскания |
ПР0000000000000 |
Дата решения |
|
Решение о привлечении к ответственности (или об отказе) за совершение налогового нарушения |
АП0000000000000 |
Дата решения |
|
Исполнительный документ |
АР0000000000000 |
Дата исполнительного документа |
Какие бывают платежные поручения
Закон определяет срочные, ожидаемые и отсроченные платежи. Первые используются для авансовых платежей (перед отгрузкой товаров) и регулярных платежей (после отгрузки). При отправке отложенного ПП банк определяет его в папке «Расчетные документы, не оплаченные вовремя».
При отсутствии суммы задолженности на счете средства могут перечисляться частями, при этом банк отмечает в платежном поручении специальную отметку «Частичный платеж». ПП также может быть разовой или регулярной (длительной). Первые изготавливаются и отправляются в архив, вторые изготавливаются планомерно, в сроки, предусмотренные договором.
За последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически все представители бизнеса устанавливают систему «Клиент-Банк», в которой электронное поручение на вывод средств оформляется и отправляется за считанные минуты.
Электронное программное обеспечение не нужно распечатывать, оно передается по каналам связи. Каждый конкретный банк устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техподдержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемы.
Если платежи производятся на бумаге, необходимо всего 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах кассир ставит печать и подпись. Копия предоставляется клиенту в качестве подтверждения оплаты. Остаток служит основанием для снятия указанной суммы со счета и для отправки средств в банк получателя.
Затем банк второй стороны зачисляет указанную сумму на счет своего клиента (бенефициара). Обе финансовые организации присылают отчеты о движении текущих счетов. При этом первому придет документ, свидетельствующий о том, что платеж произведен, второму – о том, что он получен.
Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежных поручениях на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджет РФ, администрируемых налоговыми органами
Данные Правила устанавливают порядок указания информации в полях 104 — 110, реквизитах «Код» и «Назначение платежа» при составлении платежных поручений на уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ, администрируемых налоговыми органами.
Они распространяются на налогоплательщиков и плательщиков сборов, налоговых агентов.
Выделим основные правила составления платежных поручений на уплату налогов:
- платежное поручение составляется только по одному коду бюджетной классификации РФ (КБК);
- в одном платежном поручении по одному КБК может быть заполнено только одно значение основания платежа и типа платежа;
- при невозможности указать конкретное значение показателя в полях 106 — 110 и реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств проставляется ноль («0»);
- наличие в платежном поручении незаполненных реквизитов не допускается.
Правила указания информации, идентифицирующей лицо (орган), составившее платежное поручение на уплату платежей в бюджет РФ
В информации, идентифицирующей плательщика средств, получателя средств и платеж, указываемой в поле 101 платежного поручения, проставляется один из следующих статусов (см. таблицу). Максимальное количество символов в этом поле — 2.
|
Статус плательщика |
Что указывается |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо |
01 |
|
Налоговый агент |
02 |
|
Организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
03 |
|
Налоговый орган |
04 |
|
Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов |
05 |
|
Участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо |
06 |
|
Таможенный орган |
07 |
|
Плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ |
08 |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель |
09 |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой |
10 |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет |
11 |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства |
12 |
|
Налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо — клиент банка (владелец счета) |
13 |
|
Налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам |
14 |
|
Кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платежное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков — физических лиц |
15 |
|
Участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо |
16 |
|
Участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель |
17 |
|
Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством РФ возложена обязанность по уплате таможенных платежей |
18 |
|
Организации и их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему РФ на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке |
19 |
|
Кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
20 |
|
Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков |
21 |
|
Участник консолидированной группы налогоплательщиков |
22 |
|
Органы контроля за уплатой страховых взносов |
23 |
|
Плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ |
24 |
|
Банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему РФ при возврате суммы НДС, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории РФ, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции |
25 |
|
Учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
26 |