Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.

Расписка в получении трудовой книжки

Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

Из статьи вы узнаете:

• Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
• В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
• Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

Пример расписки о получении документов при увольнении

ООО «Альфа и омега» Г. УФА РАСПИСКА о получении документов при увольнении 05.02.2018 г. Я, Алексеева Светлана Андреевна, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов: 1. Трудовая книжка 2. Справка о сумме заработка за два предшествующих года N 182н 3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Алексеева (С.А. Алексеева)

Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).

Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Как Выдать Трудовую Книжку Под Расписку

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления). В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени

Как выдать трудовую книжку под расписку, регламентирует ТК РФ. Законодательством предусматриваются случаи, когда человек имеет право получить свою трудовую книжку на определённое время.

Зачастую обращаются с целью получить документ в таких случаях:

• оформление пенсионных выплат;
• получение документов;
• оформление загранпаспорта;
• заключение кредитного договора;
• получение разрешения для выезда за границу.

Закон содержит требование предъявить в орган Пенсионного Фонда оригинал трудовой книжки, а также её дубликат (заверенный) в момент оформления пенсии.

Для получения документа работнику необходимо проделать такие действия:

1. Обратиться с заявлениемк специалисту на предприятии, отвечающему за хранение и выдачу трудовых книжек. В документе указывается основание для выдачи ТК.
2. Составить расписку. В ней сообщается, что человек получил ТК. Подтверждением будет подпись человека после текста. Обязательно в расписке указывается причина, по которой гражданину понадобилась ТК.
3. Решить вопросы, по которым понадобилась трудовая книжка.
4. Возвратить документ в кадровый отдел.

При этом в расписке делается пометка о возврате документа. Банк перед тем, как принять решение о выдаче крупного кредита, запрашивает оригинал трудовой книжки. Но такая практика существует далеко не во всех финансовых учреждениях.

Это необходимо в следующих целях:

1. Ознакомление с ТК доказывает способность платить долговые обязательства. Клиента могут назвать ненадёжным, если в ТК указываются сведения о частой смене работы. Также к такому решению сотрудник банковского учреждения может прийти, когда у человека нет записи о ведении трудовой деятельности.
2. Представление документа позволяет убедиться, что сообщённые данные достоверны. ТК содержит голограмму, номер серии.

Поэтому допускается выдача оригинала трудового документа.

Расписка в получение документов в ДОУ

Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.

В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:

• информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
• сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.

После предъявления готовой расписки родителю ему обязательно нужно будет поставить свою личную подпись в положенном месте. В противном случае представители дошкольного учреждения не смогут доказать сам факт передачи бумаг.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в . Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы. В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей. И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности. То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Перечень документов, выдающихся при увольнении

Принятое решение уволиться оформляется приказом. После составления приказа работник должен с ним ознакомиться и расписаться.
В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:

1. Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
2. Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
3. Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
4. Медицинская книжка работника.

Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.

По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:

• документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
• справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
• лист, где содержатся расчётные данные;
• справка о взимаемых налогах.

Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Похожие записи:

• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году
• Алкоголь в самолете: нормы провоза и советы
• Как выплачиваются алименты после 18 лет, если ребенок учится?