Сколько хранить квитанции об оплате налогов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранить квитанции об оплате налогов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ни в одном законодательном акте не указано, сколько граждане должны сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг. Некоторые предпочитают их выбрасывать сразу же после оплаты, и это не влечет никаких проблем.
Сколько хранятся квитанции об оплате налога
Привет, Пикабу! Сегодня я расскажу вам небольшую поучительную историю.
В 2016-ом году мне по почте пришло уведомление из налоговой, в котором было указано, что я должен государству налогов аж за три года, причём начиная с 2012-ого. При этом никакой информации по данному долгу в ЛКН (online-сервис налоговой: личный кабинет налогоплательщика) не видно.
Найдя время после новогодних праздников я таки пошёл разбираться в местное отделение налоговой. Там выяснилось, что за данный период от меня никаких платежей в бюджет страны не поступало. С чем я, разумеется, был категорически не согласен, что и изложил в краткой форме операционисту. После чего мне было предложено принести платёжки за данные платежи для уточнения обстоятельств. Платёжки теперь уже пятилетней давности, Карл!
Из этого следует первый поучительный вывод: в нашей замечательной стране до сих пор обязательно хранить всякого рода бумажные чеки и платёжки, потому что любое ведомство в какой-то момент может решить, что вы должны ему n-тысяч рублей. И бремя доказательства обратного будет лежать на ваших плечах, разумеется.
Как и сколько времени хранить квитанции об оплате кредита{q}
Прежде всего, нужно подчеркнуть, что квитанции об оплате кредита нельзя выбрасывать хотя бы до тех пор, покуда весь заем не будет выплачен. После этого, если у вас нет желания сохранять их дальше, вы можете потребовать от банка справку о том, что заем был полностью погашен. Этот документ является равноценной заменой всем вашим квитанциям, и только когда он окажется у вас на руках, вы можете избавиться от чеков об оплате.
. После этого у финансовой организации не будет права что-либо от вас требовать. Однако до тех пор квитанции об оплате конкретного кредита следует хранить все вместе. Более того, спустя год хранения, можно даже сделать их копии и положить к оригиналам, так как со временем на квитанциях может теряться четкость изображения и на них уже нельзя будет стопроцентно положиться.
Предлагаем ознакомиться: Образец жалобы в прокуратуру на автосервис
Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками. Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.
Сколько надо хранить квитанции об оплате налогов
Если налогоплательщиком – физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем) не исполнено в срок требование об уплате налога, налоговый орган вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании налога, сбора, пеней, штрафов за счет имущества, в том числе денежных средств на счетах в банке, электронных денежных средств, и наличных денежных средств. Законом установлен пресекательный срок для подачи такого заявления в суд. В общем случае он составляет шесть месяцев с момента истечения срока исполнения требования об уплате налога, если сумма недоимки превышает 1500 рублей. Если же сумма недоимки меньше 1500 рублей, налоговый орган может направить заявление в суд в течение 6-ти месяцев с момента, когда общая сумма недоимки превысила 1500 рублей в течение трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, либо, в тот же срок по истечению трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, даже если общая сумма недоимки не превысила 1500 рублей (ст.48 НК РФ).
Предназначение банковских выписок и платежных поручений
Банковская выписка (сокращенно – БВ) – документ, отражающий движение денежных средств организации или предпринимателя через открытый в банке расчетный счет за определенный период времени. БВ может предоставляться как по запросу клиента или контролирующего органа, так и в соответствии с условиями договора об обслуживании р/с.
Платежные поручения (или ПП) являются документами, на основании которых банковская организация обязана перевести денежные средства клиента определенному лицу. В ПП указываются реквизиты плательщика и получателя, а также сумма, которая должна списаться со счета распорядителя.
Банковские выписки подтверждают, что платежные поручения клиента были выполнены. Кроме того, оба документа нередко запрашиваются налоговыми органами при проведении проверок.
Срок хранения платежных поручений в организации
Насчет хранения платежных поручений разночтения нет. Эксперты сходятся во мнении, что они соответствуют понятию первичных банковских документов, которые упомянуты в п. 362 Приказа Минкультуры РФ № 558 – со сроком хранения не менее пяти лет. В отличие от банковской выписки, где отражены действия банка, в ПП выражена воля клиента, решившего определенным образом распорядиться своими денежными средствами. Этот документ является основанием для их списания, а БВ лишь подтверждает, что оно было произведено.
Для полной палитры мнений следует сослаться на письмо Минфина РФ № 03-11-06/2/72657 от 06.12.2016. В заключительном абзаце говорится, что и платежные поручения, и банковские выписки ведомство считает первичными учетными документами. Как уже отмечалось, это означает, что срок хранения платежных поручений и выписок по движению средств на расчетном счете составляет минимум 5 лет. Ведомственные письма не являются нормативными правовыми актами, а лишь излагают позицию государственного органа по тому или иному вопросу. Но ее можно учесть, готовясь к визиту налоговых инспекторов.
Если не заплатить вовремя
Если у вас долг больше 10 000 рублей, вам будут какое-то время поступать извещения с требованием об оплате. Потом ФНС подаст в суд. Через месяц, два или пять это произойдет, точно никто не скажет. Срок исковой давности — 3 года.
Если задолженность меньше 10 000 рублей, она будет копиться в течение 3 лет — для текущих долгов до 1 декабря 2024 года. В этом случае разницы уже нет, какой будет итоговая сумма: налоговики пойдут в суд.
Резюме: если долг больше 10 000 рублей — идут в суд сразу, если меньше — ждут, пока станет больше. Если в течение 3 лет больше не становится — все равно идут в суд.
Если налог не уплачен к 1 декабря 2021 года, ФНС начислит штраф в размере 20% от рассчитанной суммы долга. Если неуплата вызвана умышленными действиями налогоплательщика, то единоразовый штраф возрастает до 40%. Умышленно или нет физическое лицо вышло на просрочку, разбираются следственные органы, по заявлению ФНС.
Также за каждый день просрочки начисляется пеня, составляющая 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на момент возникновения долга.
Ставка рефинансирования ЦБ на начало декабря 2021 года — 7,5%. Значит, за каждый день просрочки будет начисляться пеня 7,5%/300=0,025%. При задолженности в 10 000 рублей — 2,5 рубля в день. Месяц просрочки уплаты налогов будет обходиться в 75 рублей.
Согласитесь, дешевле, чем взять эту же сумму в кредит. Но за долги по налогам предусмотрено и другое наказание. Например, должнику могут запретить выезжать за пределы РФ, если долг превысит отметку в 30 000 рублей.
Во внесудебном порядке задолженность списывается при участии плательщика в налоговой амнистии. Все остальные варианты предполагают взыскание долга через суд.
Сколько хранить налоговые документы: новые сроки с 2020 года
Почти в каждом доме скапливается масса чеков и квитанций, необходимость которых в доме весьма и весьма сомнительна. Чтобы не держать в доме лишнюю макулатуру, надо точно знать в течение какого времени каждая бумажка может потребоваться.
1. Кассовые чеки. Хранить кассовый чек на покупку следует до окончания гарантийного срока. Если вы не знаете точно гарантийный срок, то считайте его равным десяти годам на товары длительного пользования и два года на все остальные. В течение всего гарантийного срока вы можете предъявить свои претензии к продавцу, а по истечении этого срока – к изготовителю.
ну и где здесь 48-я ст?
Сегодня в суд ИФНС будет обращаться по ст.48 НК РФ. При этом суд проверит, не нарушила ли ИФНС пресекательный 6-месячный срок, установленный ст.48 НК РФ. Никакие 3-летние сроки по ГК никакой суд применять не будет.
Считаем обратно: сегодня 01.10.2009, значит в суд могли передать требование, не исполненное по сроку 01.04.2009. Требование выставлено 15.03.2009. Решение по акту вступило в силу 05.03.2009. Решение обжаловалось в УФНС 20.01.2009, где рассматривалось 1,5 месяца. Решение вынесено 06.01.2009. Материалы проверки рассматривались 18.12.2008. В общем, мы ушли в 2008 год. В 2008 году могли проверить 2005 год полностью. То есть сегодня ИФНС будет взыскивать через суд НДС за январь 2005 года по сроку уплаты 20.02.2005, то есть с этого срока прошло уже 4,5 года.
Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:
Даже у тех людей, которые в течение многих лет регулярно оплачивают услуги ЖКХ по выставляемым счетам и не имеют задолженности по квартплате, могут возникнуть споры с управляющей компанией. Только если знать, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и четко придерживаться рекомендованных параметров, можно рассчитывать на свою защищенность от необоснованных претензий.
Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:
Работайте с кадровыми документами легко и удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она включает автоматическое формирование отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Попробуйте бесплатно:
Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины. Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2021. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.
Срок исковой давности. Как долго хранить квитанции о коммунальных платежах
Для тех, кто предпочитает уменьшить объем хранения, можно посоветовать применять современные методы – например, сохранять электронные копии квитанций и чеков. Получить информацию можно через историю платежей в банке, если деньги перечислялись через счет или с помощью карты.
Кстати, часто чеки и квитанции банкоматов выцветают, иногда за очень короткий срок – поэтому, если храните бумажный документ, рекомендуется делать с оригинала документа ксерокопию.
Есть более надежный способ – регулярно проводить сверку платежей и начисленных сумм с управляющей, ресурсоснабжающей организацией, по итогам которой обязательно получить оформленный по всем правилам акт сверки. Подписать такой документ должен уполномоченный представитель (лучше, если это сделает руководитель, так как от представителя потребуется еще и доверенность на соответствующие полномочия).
После полной оплаты и завершения всех проверок – взять справку об отсутствии задолженности на определенную дату. Такая справка тоже выступает доказательством при судебном разбирательстве.
Пока на законодательном уровне не установлен период, в течение которого потребители обязаны сохранять все квитанции об оплате коммунальных услуг, каждый решает сам, как и сколько хранить платежные документы.
Чтобы налоговая одобрила этот возврат, вместе с заявлением на вычет нужно представить документы, подтверждающие оплату: договор, чеки и копию лицензии медицинского или учебного учреждения. Но если копию лицензии можно получить в клинике или автошколе в любой момент, то договор и чеки лучше бережно хранить — иногда эти документы можно восстановить, но чаще вместе с их потерей пропадает и право на вычет.
1. Налогоплательщики обязаны: —— в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;
По нормам Налогового Кодекса — это срок, который налогоплательщики обязаны хранить документы. Собственно, логично, учитывая, что общий срок исковой давности (применимый и в данном случае) — 3 года. Соответственно, один год — на пограничные периоды. Не предъявил Вам кредитор требований своевременно (то есть, в течении 3 лет со дня крайнего срока исполнения обязательства) — всё. Другой вопрос, что Вы сами в суде до начала слушания по существу должны заявить о пропуске срока давности.
Так что за 2003 год можно не беспокоиться.
По поводу сроков хранения квитанций уже ответили — по закону. Но судя по опыту многих граждан, стоит хранить их всю жизнь или каждый год перед тем как выкинуть квитанции, прийти в налоговую/ЕИРЦ/т.п. взять бумагу, что к Вам нет претензий.
У нас была такая же ситуация с транспортным налогом. Поэтому я советую Вам оплатить этот долг при первой же возможности. Пени там растут не по дням. В итоге получается пени на пени, за пару лет набегает приличная сумма. У нас была недоплата в «лохматом» году около 50 руб. Пришлось через несколько лет выплатить 1000 руб. Поэтому лучше не затягивать, а в следующий раз брать бумаги, что долгов нет.
Вы можете и не оплачивать, но выезд за границу и прочие радости, когда понадобится бумага из налоговой, будут омрачены запретами на выезд и т.д.
1. Если автомобиль передавали по генеральной доверенности, то можете предоставить — есть исключение: для доверенностей, выданных до 29.07.2002 в пределах их срока (до 3 лет). Но нужно сейчас более существенное, чем простая письменная форма.
2. Срока для погашения налога, увы, нет; в том числе и пеней.
Хотя теоретически есть срок принудительного взыскания: 3 года со срока уплаты+срок на добровольное исполнение требования сверх 10 дней
добавился +6 месяцев при сумме менее 1500.
Но добиться исключения очень сложно.
Ефимов Павел. Причём тут доверенность? Ни в вопросе, ни ответах об этом документе ни слова!
Я,вообще указывал на то, что с «налоговой» можно пободаться, а не идти легкомысленно на поводу любой квитанции. Позже укажу сервис, где можно узнать о задолжности по транспортному налогу.
ФНС России — www nalog ru — зайти в «Личный кабинет через ИНН
На эту тему есть прямое указание НК РФ: Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)
(в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ)
1. Налогоплательщики обязаны:
——
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;
А что будет если ты налоговой не предоставишь квитанции за 2008 и далее годы?
А ничего не будет Так как мера твоей ответственности за то, что ты эти квитанции не хранишь — не определена.
Более того — по жизни (по крайней мере в СПб) нужна может быть только последняя квитанция. Так как в налоговом извещении тебе черным по понятному расписывают всю твою задолженность и начисляют новый налог. И если в прошлом году у тебя задолженности не было и ты в прошлом году полностью с мытарями расплатился, то откуда может внезапно взяться задолженность за 2003й год? Почему мытари тебе эту задолженность в прошлом году не предъявили?
На платежных документах должна ставиться печать банка или кассира почты или иной организации, принимающей деньги. Сложнее с терминалами для приема оплаты, ими выдаются чеки без печати, что в будущем может создать проблемы. Просьба исправить недочет спасет в будущем от волнений.
Сколько лет хранить квитанции об оплате налогов
— Такие же сроки стоит соблюдать, когда оплата производится через Интернет. В этом случае на электронный адрес плательщика приходят электронные квитанции, которые лучше складывать в отдельную папку, — говорит эксперт. В случае, если какие-то документы не сохранились, выписку о сделанных платежах можно получить в банке, через которые проводилась оплата. Для этого нужно написать заявление или распечатать историю своих платежей из личного интернет-кабинета владельца пластиковой карты.
Банки информируют людей о том, что их лучше сохранять в течение трёх лет. Если у коммунальной организации есть должники, она имеет право взыскивать с них долг в течение 3 лет. Взыскание долга осуществляют путём подачи судебного заявления. Для людей это повод сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг и не накапливать долг.
Сколько нужно хранить платёжки ЖКХ?
Оплата услуг ЖКХ – обязательное условие для всех, кто их получает. Для удобства клиентов управляющие компании составляют ежемесячно квитанцию на оплату. Когда человек оплачивает такую квитанцию, ему дают чек. Специалисты рекомендуют хранить такие квитанции определенное время, ведь системы оплаты несовершенны, а в случае чего надо иметь доказательства уплаты.
Мы как раз недавно столкнулись с такой проблемой – управляющая компания предъявила нам неуплату за месяц, которая, по их мнению, произошла три месяца назад. Хорошо, что у нас сохранились квитанции, мы легко доказали, что заплатили.
Но тут возник интерес: а сколько надо хранить такие квитанции по закону, и есть ли вообще срок. О том, что мы узнали по данному вопросу, расскажу в статье.
Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор
считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету) (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 № 558). Например, если документ составлен в 2022 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2022 года. Из этого правила есть два исключения.
- Издайте приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи налоговой декларации.
- Проведите расследование пропажи документа. Получите от сотрудников, ответственных за его сохранность, письменные объяснения — докладные записки.
- По результатам расследования составьте акт. В нем укажите причины пропажи документа, мероприятия, которые нужно провести для восстановления.
- На основании первичных документов и налоговых регистров восстановите документ.
- Подпишите его у сотрудника, который сегодня уполномочен это делать. Даже если в то время, когда первоначально составляли документ, его должен был подписывать другой сотрудник.
- Сделайте на декларации надпись «Дубликат». На практике коллеги редко соблюдают такой порядок. По данным учета они заполняют декларацию заново, если она не сохранилась в учетной программе.
Продажа недвижимости и чеки ЖКХ
Многие ошибочно считают, что при продаже квартиры нужно предоставить платежки в доказательство отсутствия задолженностей. Но квартплатные долги не переходят к новым владельцам. Даже если УК позвонит и попросит погасить задолженность, новому собственнику нужно просто объяснить, что этот долг не его, а потому разбираться управленцам надо с прежними хозяевами.
Единственный долг, который может перейти к покупателю – это капремонтные взносы. Обычно в платежках капремонт значится отдельной строкой, но иногда такой статьи расходов в квитанции нет. Поэтому при продаже недвижимости многие риелторы требуют от продавцов справку об отсутствии долгов по отчислениям на капремонт.
Хотя по факту для получения справки об отсутствии квартплатных долгов в УК или МФЦ нужно предоставить платежки за последние несколько месяцев. Потому и в случае продажи квартиры хранить квитанции все же нужно.
Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?
Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.
Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.
Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет. Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело. Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.
В законе отсутствуют сведения о том, когда целесообразно выбрасывать оплаченные квитанции. Но существует термин, представленный сроком исковой давности. Он составляет три года, поэтому именно в этот период времени УК или ресурсоснабжающие организации могут подать в суд на неплательщика, если он в установленные сроки не вносит плату за потребленные ресурсы. Правила применения данного срока прописываются в ст. 196 ГК.
Но юристы рекомендуют гражданам хранить чеки и квитанции не меньше пяти лет. Это обусловлено тем, что даже после окончания срока исковой давности УК часто предъявляют претензии к владельцам квартир относительно скопившегося долга. Суд обязательно рассматривает этот иск, после чего определяется срок давности. Иногда он продлевается или приостанавливается, поэтому лучше всего всегда иметь в распоряжении доказательства отсутствия своей вины.
Информация
Если суд устанавливает, что срок давности уже истек, то он не принимает исковые требования, поэтому у УК не будет возможностей для возврата средств с помощью судебного разбирательства.
Лучше хранить электронные или бумажные квитанции?
Сейчас многие оплачивают услуги ЖКХ онлайн и сохраняют электронные чеки. Но при подготовке документов к суду, нужно не просто распечатать электронную квитанцию, а пойти в банк и поставить отметку (так банк подтвердит, что платеж действительно прошел и документ действителен).
В сервисе ВсеПлатежи квитанции сохраняются в истории личного кабинета (если пользователь зарегистрирован) и дублируются на электронную почту. Квитанции хранятся в личном кабинете не 3 года, а все время, пока вы пользуетесь сервисом. Если собираете документы для суда, обратитесь в службу поддержки клиентов, и вам вышлют бумажные квитанции об оплате с синей печатью по адресу проживания.
У нас круглосуточная служба поддержки, которая ответит на все вопросы не только на сайте, а еще по телефону, электронной почте и соцсетях.