Порядок предоставления свидетельств и справок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления свидетельств и справок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ, удостоверяющий личность покойного, входит в список обязательных. Однако в ряде случаев предоставить паспорт умершего бывает невозможно. В зависимости от причины разрешить ситуацию можно разными способами. Например, предоставив удостоверение беженца, вид на жительство или справку о регистрации, выдаваемую при первом обращении в миграционную службу (для людей, не являющихся гражданами страны).

Что делать если утеряно гербовое свидетельство

Как и большинство документов оно подлежит восстановлению и выдается на руки родственнику покойного или его законному представителю. Дубликат можно получить в том же отделении ЗАГСа, в котором ранее был выдан оригинал. Если сведений об организации, выдавшей оригинал не сохранилось, логично начать ее поиск обратившись в отделение, закрепленное за районом, в котором был зарегистрирован умерший. Для повторного обращения понадобиться:

• заявление по установленной форме;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• бумага, подтверждающая родство заявителя с покойным;
• квитанция об оплате госпошлины.

Отдел ЗАГС Витебского горисполкома

Отдел загс Витебского горисполкома

почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5,

телефоны (0212) 68 70 52, 68 70 43

График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур

четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,

В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.

Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.

Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.

Структура отдела загса

Фамилия, собственное имя, отчество

Контактный телефон, номер кабинета

Гусева Галина Анатольевна

68 70 52
кабинет №2

Коршак Ольга Ивановна

68 70 43
кабинет №3

Викентьева Наталья Александровна

68 70 43
кабинет №1

Шпац Анна Михайловна

68 70 43
кабинет №1

Режим работы отдела загса:

вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,

Выходные дни – воскресенье, понедельник.

Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:

г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.

Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:

понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00

суббота – 9.00 – 13.00.

Выходной день – воскресенье.

Фамилия, собственное имя, отчество

Контактный телефон, номер кабинета

Иванова Галина Витальевна

64 06 12
кабинет №1

Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43

третья среда месяца –8.00 – 13.00

Книги замечаний и предложений находятся:

В кабинете заместителя начальника отдела № 3 (г. Витебск, ул. Ленина,5). Ответственная за ведение и хранение книги замечаний и предложений является заместитель начальника отдела загса Коршак Ольга Ивановна (кабинет № 3, телефон 68 70 43), в ее отсутствие – главный специалист отдела загса Шпац Анна Михайловна – (кабинет № 1, телефон 68 70 43).

Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:

рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.

Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).

В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.

Отдел загса Витебского горисполкома – 68 70 43

В 2020 году в отделе загса Витебского горисполкома зарегистрировано:

Заключенных браков – 700

Тарифы на оказание дополнительных платных услуг

ОАО «Белагропромбанк» г. Витебск, ул. Ленина, 10А;

В любом почтовом отделении связи г. Витебска.

Оплата госпошлины производится на счет Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)

номер счета BY13АКВВ36023020000430000000

код банка АКВВВY2X

Код платежа: 03002 – Государственная пошлина за совершение юридически значимых действий физическим лицом.

Оплата за услуги отдела загса горисполкома производится на счет Витебского горисполкома номер счета BY14АКВВ36423020002802000000 код банка АКВВВY2Х ВОУ № 200 ОАО «АСБ Беларусбанк» МФО 150801635, УНП 300200386.

Воронова Ольга Николаевна

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

иностранными гражданами и лицами без гражданства
(за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь):

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:

Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:

опии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь ведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры:	1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры	3 месяца со дня подачи заявления
Срок действия свидетельства, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры	Бессрочно

Справка для получения материальной помощи на похороны

Этот бланк вы можете получить вместе с гербовым свидетельством в тех же отделениях ЗАГСа.

Важно: чтобы получить свидетельство о смерти установленного образца и справку для матпомощи, нужно предоставить в ЗАГС только те документы, которые были указаны выше. Ни милицейских протоколов, ни медицинских заключений, ни карты из поликлиники для этого не требуется.

Во время подготовки к похоронам, в условиях стресса, который мешает внимательно и ответственно решать юридические вопросы, близкие умершего не всегда могут обратиться за документами в соответствующие инстанции. В таком случае важно заранее знать, какие бумаги вам точно потребуются для похорон: разные агентства, кладбища, крематории, храмы тех или иных конфессий могут потребовать разные документы. Иногда медицинского свидетельства достаточно; тогда оформлением гербового свидетельства и справки для получения льгот можно заняться уже после похорон – это не будет нарушением законодательства Республики Беларусь.

Где зарегистрировать смерть родственника в соответствии с законодательством РБ

Регистрация смерти проходит в отделе ЗАГС или в сельском (поселковом) исполнительном комитете. Там же выдаётся гербовое свидетельство о смерти и справка, необходимая для того, чтобы оформить выплату пособия на похороны. Статья 219 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье указывает, в какое именно учреждение следует обратиться родственникам покойного. Местом его расположения может быть:

• населённый пункт, в котором проживал умерший;
• место, где наступила смерть;
• место, где было обнаружено тело покойного;
• населённый пункт, где было проведено погребение умершего;
• место, где находится структура, выдавшая врачебное свидетельство о смерти.

Свидетельство о смерти

Необходимо получить свидетельство о смерти, для этого понадобится паспорт умершего и получателя (оригинал). С этим документом, заявитель направляется в ЗАГС и получает гербовое свидетельство о смерти, здесь также необходим паспорт умершего и заявителя (оригинал). Чтобы провести кремацию, понадобится копия паспорта заказчика, волеизъявление, доверенность на водителя (оригинал), свидетельство о смерти из ЗАГСа, справка на получение пособия формы №33.

Также свидетельство можно взять в поликлинике, в случае наблюдения человека не менее трех месяцев в лечащего врача. Если погибший не был на учете в поликлинике или смерть наступила внезапно или ночью, важно вызвать сотрудника милиции и врача для констатации смерти и оформления протокола. Свидетельство могут выдать в морге, где проводят паталогоанатомическое вскрытие, если человек умер в больнице при любом заболевании, с которым он был госпитализирован. В морге судебно-медицинской экспертизы, свидетельство выдают в случае смерти насильственного характера, которая констатируется сотрудником милиции и судебно-медицинским экспертом.

Где получить свидетельство о смерти

Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.

Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях

• Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
• Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
• Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
• Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.

Отдел ЗАГС Витебского райисполкома

1. Каталог компаний

Могилевская Витебская Гомельская Гродненская Брестская Минская Витебск Орша Новополоцк Полоцк Отдел ЗАГС Витебского горисполкома Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска Отдел ЗАГС администрации Первомайского района г.

Витебска Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района г.

Витебска Начальник: Клокова Елена Викторовна Адрес: 210001, г.

Витебск, ул. Комсомольская, 16 Телефон: +375 212 66 50 72 +375 212 63 60 65 Время работы: понедельник: выходной вторник: 8:00 — 13:00 / 14:00 — 17:00 среда: 8:00 — 13:00 / 14:00 — 20:00 чт., пт.: 8:00 — 13:00 / 14:00 — 17:00 суббота: 8:00 — 13:00 / 14:00 — 17:00 воскресенье: выходной Выберите вид церемонии или зал для торжества Выберите время телефон жениха в формате +375 XX XXXXXXX телефон невесты в формате +375 XX XXXXXXX Должность: Начальник отдела Кабинет: №6 Телефон: +375 212 66 50 72 Должность: Главный специалист Кабинет: №5 Телефон: +375 212 63 60 65 Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

1. документ, подтверждающий внесение платы.
2. совместное заявление лиц, вступающих в брак;
3. заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, — в случае сокращения срока заключения брака заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, — в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса;
4. паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;
5. копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., — в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда;
6. заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак,— для лица, не достигшего 18-летнего возраста;

Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются: гражданами Республики Беларусь:

1. документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, — в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
2. вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, — в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;

Что делать, когда умер человек, или как похоронить человека?

/ 24-10-2016 Смерть человека чаще всего происходит внезапно.

Даже пожилой или серьезно болеющий человек не знает, сколько ему отведено жить. Если же смерть оказывается неожиданной, многие близкие и родственники почившего могут оказаться в растерянности. Особенно если учесть уровень переживаний и расстройства.

В то же время, следует философски относиться к тому, что рано или поздно все завершают свой жизненный путь.

Поэтому информация о том, что нужно делать, когда умер человек, или как похоронить человека, ни для кого не будет лишней.

В данной статье поэтапно и подробно анализируем алгоритм действий, которые следует совершить в зависимости от конкретной ситуации.

Страдающий от длительной болезни или пожилой человек может завершить свой жизненный путь в любой момент. Подготовиться к этому и знать заранее дату смерти невозможно.

Произойти это может как дома, так и в больнице или ином другом месте. В зависимости от этого следует предпринять определенные действия первой необходимости.

• Доставка тела умершего в морг. При необходимости это можно сделать с помощью специальной медицинской службы либо в частном порядке посредством привлечения частного похоронного бюро. Службу Вам помогут вызвать члены бригады скорой помощи или сотрудники милиции. В частное бюро придется обратиться самостоятельно.
• Вызов милиции. Сотрудники правоохранительных органов должны составить протокол осмотра тела. Делают они это после прибытия и завершения работы скорой помощи.
• Подготовка к похоронам.
• Вызов скорой помощи либо участкового врача. Разница заключается во времени суток. Считается, что если смерть наступила днем, необходимо вызвать участкового врача. Если ночью – скорую. Однако рекомендуется все же обращаться в скорую помощь, которая прибудет на место происшествия значительно быстрее, а также при необходимости и целесообразности сможет оказать помощь реанимационного характера. В целом же врач и иные медицинские сотрудники бригады кареты скорой помощи должны прибыть для констатации смерти умершего. В случае если у врача не возникнет сомнений относительно причины смерти, он на месте заполняет бланк констатации смерти (посмертный эпикриз). Составляется данный документ в двух экземплярах (один остается у родственников или близких умершего, второй – у сотрудника милиции). Подписывается родственником или близким умершего и сотрудником милиции. Если же у врача имеются сомнения по поводу причины смерти, принимается решение о доставке тела умершего в морг для проведения вскрытия. Обратите внимание: если имеются документы, подтверждающие длительную болезнь умершего (от 3 лет), близкие и родственники имеют право оформить отказ от проведения вскрытия.

• Доставка тела умершего в морг.

  Этим занимается соответствующая бригада в больнице. После того, как тело умершего будет доставлено

• Подготовка заключения о причине смерти.

Правильный запрос в архив сведений о рождении. Надо знать:

o название местности (выяснить, где точно родился ваш родственник, да, это придется как-то сделать, без вариантов). Если ваш предок рождался на территории современных Литвы, Польши и Беларуси, то и обращаемся в архивы этих государств за поисками сведений о рождении. Есть у меня статья на тему бездумного поиска в архивах. Неважно, что это тогда была Польша или Россия. Смотрим только на то, какому государству СЕЙЧАС принадлежит данная территория. Из этого пункта следующий

o надо узнать, к какой религиозной конфессии принадлежал ваш предок, поскольку очевидно, что в те времена сведения о рождении = сведения о крещении. Дальше придется узнавать или угадывать методом исключения, в какой парафии/приходе крестили предка. Поэтому, отсылаясь к пункту один, обязательно точно знать место рождения предка. Тогда легче будет методом исключения и перебора предположить, где поблизости его могли окрестить. Как по мне, эту проблему легче решать, когда самостоятельно работаешь с метрическими книгами в читальном зале. Есть возможность заказать книги нескольких близлежащих костелов/церквей к месту рождения предка. В те времена не ездили крестить далеко, возможности транспортные были не те.

o заходим на страницу Генеалогическое исследование родословной самостоятельно, во второй части статьи читаем о том, как и где можно онлайн установить местонахождение метрических книг

o Если вы претендуете на Карту Поляка или ПМЖ по польскому происхождению, то у вас примут только справки-выписки из метрических книг либо справки ЗАГС или архивов ЗАГС, содержащие сведения о рождении. Никакие другие документы, где также может просматриваться цепочка родства (например, выписка из похозяйственной книги о составе семьи) не подойдут, у вас их не примут. О том, что делать, если вы сделали все, но так и не смогли отыскать сведения о рождении, напишу в конце статьи. Второе место, где вам, быть может, придется искать сведения о рождении предков, это книги записи актов, которые имеются на хранении в самих органах ЗАГС по месту, где осуществлялась государственная регистрация актов гражданского состояния. То есть вам опять необходимо выяснять, где мог родиться ваш родственник, если это произошло на территории СССР. И в каком населенном пункте был ЗАГС, где родители могли зарегистрировать ребенка. Полезно знать, что бумажные книги записи актов ЗАГС ведутся в двух экземплярах. Данные книги составляются в двух экземплярах, в одном из них размещаются первые экземпляры, а в другом – вторые экземпляры книг ЗАГС. Первые или главные – составляются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в ЗАГС по месту госрегистрации актов гражданского состояния. Актовые книги по прошествии 100 лет с первой даты записи акта гражданского состояния передаются органами ЗАГС на хранение в госархивы. Вторые экземпляры актовых книг лежат на хранении в городских архивах ЗАГС или в архивах республиканского, краевого или областного значения. Причем, как правило, на хранении в архивах находятся вторые экземпляры актовых книг, начиная с 1944-1945 года. Это своеобразные дубликаты первых экземпляров. Одним словом, если первый экземпляр был утрачен, то вы имеете шанс на получение сведений о рождении родственника из второго архивного экземпляра, но при условии, что он родился не ранее 1944-1945 года. Так, Минский областной архив органов ЗАГС находится на ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж. Архивный фонд – это вторые экземпляры актовых книг, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично). Городской архив органов ЗАГС г. Минска находится на проспекте Пушкина, 42. Отмечу, что не каждый орган ЗАГС Республики Беларусь может похвалиться наличием довоенного архива. К примеру, Минск не сохранил довоенные актовые книги, а вот органы ЗАГС Смолевичей сохранили только потому, что местный священиик спрятал фонды в церкви и их не сожгли фашисты.

Но люди после войны шли восстанавливать свои свидетельства о рождении и в архивах ЗАГС хранятся книги с записями сведений по восстановленным после войны документам.

В каком загсе можно получить свидетельство о смерти

Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:

• в отделении по последнему месту жительства покойного;
• в отделе по месту наступления смерти;
• в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
• в отделении по месту жительства близких умершего.

Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:

• поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
• на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).

Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.

Одно окно о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий Профком сотрудников и студентов академии. Авдаченок В.Д. заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете документы, подтвержда-ющие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуще-стве каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества домовая книга (при ее наличии) – в случае постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме 1 месяц со дня подачи заявления о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий Профком сотрудников и студентов академии.

Свидетельство или справка?

Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.

Рассмотрим разницу:

• Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
• Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Порядок получения гербового свидетельства

Выдача гербового свидетельства о смерти происходит в загсе в день подачи заявления. Государственная пошлина за услугу не предусмотрена.

Отдельно рассматривают вопрос, где можно получить свидетельство о смерти младенца. Если плод погиб в чреве матери, заявителю выдают документ о внутриутробной смерти. Родители могут получить документ о регистрации рождения мертвого ребенка, предоставив документ о внутриутробной смерти.

Если ребенок погиб в течение 7 дней, родители обменивают свидетельства о рождении и внутриутробной смерти на гербовое свидетельство о смерти. При утрате гербового свидетельства о смерти выдается дубликат. Забрать его можно в загсе. Наличие копии документа ускорит рассмотрение вопроса. При отсутствии копии дубликат выдается на основании заявления.

Похожие записи:

• Губернаторские 100 тысяч за 3 ребенка
• Пособия по безработице в Европе в 2024 году
• Как разрешить спор с соседями о границах земельного участка?