Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2023 году

09.05.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Право передать полномочия

2. Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

3. Пошаговый разбор написания

4. Немного о доверенности

5. Как составить доверенность в налоговую

6. Как составить доверенность на главного бухгалтера?

7. Образец доверенности в налоговую инспекцию

8. Для чего нужна доверенность в налоговую

9. Доверенность в МФЦ от юридического лица: образец, порядок оформления и выдачи

10. Как написать доверенность для налоговой

11. Написание доверенности на получение документов от юридического лица

12. Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Право передать полномочия

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
получать документы, адресованные обществу (или ИП);
давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

г. «» 2023 г.

(полное наименование организации, от имени которой выдается доверенность (представляемой)) ( ) (далее — Общество) в лице (ОГРН, ИНН/КПП представляемой организации) , действующего (название должности и ф. и. о. руководителя представляемой организации) на основании Устава, уполномочивает (данные представителя: для физического лица — ф. и. о. и паспортные данные, для организации — полное наименование, ОГРН и ф. и. о. руководителя) представлять интересы Общества в налоговых органах РФ, в том числе:

— подписывать и представлять в налоговые органы любые документы от имени Общества, в том числе расчеты авансовых платежей и налоговые декларации, заявления и запросы, жалобы на ненормативные акты налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц;

— получать от налоговых органов любые документы, адресованные Обществу или затрагивающие его права и обязанности, в том числе требования, справки о состоянии расчетов Общества по налогам, сборам, пеням и штрафам, акты и решения;

— получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;

— присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе, осмотров и выемок, и подписывать от имени Общества, составляемые при этом протоколы;

— знакомиться с любыми материалами мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе налоговых проверок;

— участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов налоговых органов;

— совершать иные действия от имени Общества, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.

/ /

(должность руководителя представляемой организации) (подпись) (ф. и. о.) М.П.

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Пошаговый разбор написания

Как уже упоминалось выше, правильно составленная доверенность должна содержать следующую информацию:

Первым делом, указывается наименование документа, то есть доверенность.
Далее, прописью прописывается дата составления, например, 24.04.2007 года.
Следующим шагом, указывается информация о доверителе, то есть о директоре организации. Нужно указать его полное имя и паспортные данные, например, Петров Станислав Петрович, 2365986512.
Следующим шагом, прописываются сведения об организации, а именно её полное наименование, например, МУП «Городские тепловые сети», ИНН: 234567890123, КПП:123654876.
Далее, должна быть отражена информация о представителе, то есть его полное имя, паспортные данные и место проживания, например, Аристархов Пётр Ильич, 3565124398, г. Волгоград, ул. Монтажников, 55.
Следующим шагом, необходимо чётко прописать полномочия, которые передаются доверенному лицу, например, получение свидетельства ОГРН, свидетельства ИНН и КПП, листа записи, содержащего сведения об организации, устава, на котором стоит отметка и печать ФНС.
Потом нужно указать отрезок времени, в течение которого он будет действителен, например, 1 год.
Последним шагом, ставиться подпись доверителя и представителя, после чего заверяется печатью.

Если все пункты заполнены таким образом, то можно не сомневаться, что документ очень быстро пройдёт процедуру удостоверения и скоро будет готов к использованию по прямому назначению.

Немного о доверенности

Определение доверенности, как правоустанавливающего документа, дано в ст. 185 ГК РФ. Так, под доверенностью понимается письменное делегирование некоторых полномочий от одного лица (доверителя) другому лицу (доверенному) на представление интересов доверителя перед третьими лицами.

В качестве доверителя может выступать любое юридическое и физическое лицо при наличии у них признаков правоспособности и дееспособности. Ст. 185 ГК РФ содержит перечень условий, при которых доверенность нуждается в нотариальном удостоверении. В перечень входят:

доверенности с правом подачи заявлений о госрегистрации сделок и оформлении прав;
доверенности с правом распоряжения имуществом, зарегистрированным в Росреестре;
доверенности, нотариальная форма которых обусловлена договоренностью доверителя и доверенного лица;
доверенности, выдаваемые для действий, по которым закон допускает только нотариальную форму доверенности.

По своим юридическим свойствам приравнены к нотариальным доверенности:

заверенные командирами воинских частей в случаях, когда доверителем является военнослужащий;
заверенные главврачами и заместителями главврачей медицинских стационаров, если в качестве доверителя выступает лицо, находящееся в этом стационаре на излечении;
заверенные начальниками мест лишения свободы в случае, если доверитель отбывает там наказание;
заверенные врачами домов престарелых и инвалидов, если доверитель проживает в этих домах при условии дееспособности последнего.

Как составить доверенность в налоговую

Бланк доверенности в ИФНС на представление интересов не содержит большого числа пунктов.

В бланке должно быть указано наименование самого документа, а также город и дата выдачи доверенности – эти данные являются обязательными.

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);
В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;
После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.
Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».
После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.
Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.
Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

десятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
— получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
— давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
— совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Генеральный директор

Аниканов

В. А. Аниканов

Для чего нужна доверенность в налоговую

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Для наделения полномочиями своего представителя в ФНС доверитель должен составить доверенность в налоговую. Человек, на имя которого составлен такой документ, сможет передавать в налоговую или забирать любые документы на имя доверителя, подписывать различные акты и совершать любые другие действия, указанные в тексте доверенности.

Но в рамках данной доверенности обладатель такого документа может также представлять интересы доверителя в других связанных с ФНС органах:

в таможенных органах;
в государственных внебюджетных фондах;
в любых других органах, деятельность которых регулируется законодательством о налогах и сборах.

В зависимости от того, является ли доверитель физическим или юридическим лицом, а также в соответствии с целями составления доверенности этот документ может быть написан от руки и не заверяться нотариусом, а может быть оформлен с привлечением юриста, который подтверждает юридическую силу бумаги своей печатью.

Согласно законодательству не заверенной доверенности достаточно, чтобы просто забирать и получать из органов ФНС корреспонденцию для доверителя, однако при необходимости внесения изменений в сведения о доверителе нотариальное заверение необходимо. Также в заверении обязательно нуждается доверенность на сдачу отчетности в налоговую. До 2013 года именно этот документ такого оформления не требовал: требовалась только подпись и печать на нем руководителя организации, от лица которой действует доверенное лицо.

В приведенном ниже образце можно увидеть все возможные ситуации, в которых доверенность требуется. Если вы оформляете документ, который предполагает возможность доверенным лицом совершать большое количество действий и в том числе – подписывать различные документы, лучше использовать типовой, который предоставляют нотариусы.

Доверенность в МФЦ от юридического лица: образец, порядок оформления и выдачи

Как оформить доверенность в МФЦ от организации — важный вопрос. От того, насколько правильно составлен этот документ, зависит, будет ли у представителя возможность представлять интересы компании в многофункциональных центрах. О том, для каких именно целей может понадобиться доверенность в МФЦ, по какой форме ее составлять и как это сделать, читайте далее.

Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные Услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.

Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.

Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.

Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.

Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.

Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.

О правилах составления доверенности читайте далее.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

наименование документа;
место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
перечень предоставляемых прав;
срок действия документа;
подпись доверенного лица;
подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.