Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно пункту 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).

Инвентаризация драгметаллов

Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в основных средствах, а также находящихся на хранении на складе, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Наличие драгметаллов, находящихся в основных средствах, при невозможности проверки в натуре, устанавливается по учетным данным, техническим документам или комиссионно.

Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях, а также в ломе и отходах обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при установлении фактов утраты и хищения и т.п.

Комиссия отражает результаты инвентаризации в типовых междуведомственных формах № инв.-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях», и № инв.-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них».

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Зачем нужна инвентаризационная опись?

Каждый собственник бизнеса должен знать, сколько у него имеется имущества и товара на конкретную дату. Ревизия выявит недостачу, излишки или просто залежавшуюся продукцию с истекшими или почти истекшими сроками годности. Таким образом, вовремя сделанная инвентаризация спасет бизнесмена от убытков.

При ревизии товар пересчитывается, перемеряется и перевешивается. Результаты остатков заносятся в инвентаризационную опись. Впоследствии на основании этого документа, если выявится недостача товара, можно будет взыскать убытки с материально ответственных лиц.

В ряде случаев законодательство Российской Федерации предписывает провести инвентаризационную опись в обязательном порядке. Например:

• если имущество передается в аренду или продается;
• при ликвидации предприятия;
• при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
• для выявления хищения, порчи или злоупотребления с ТМЦ;
• при банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
• при продаже компании;
• после пожаров, наводнений и т.п.;
• при увольнении материально ответственного сотрудника;
• при пересменке, когда товар передается под ответственность от одного лица к другому.

Кроме того, инвентаризацию необходимо проводить раз в год для сдачи бухгалтерской отчетности. Предприятие вправе установить своими локальными актами и другие причины проведение ревизии.

Ликвидация и списание ОС, содержащих драгоценные металлы

Пришедшие в негодность основные средства организация списывает с учета. Однако если речь идет о списании объектов, в состав которых входят драгоценные металлы, компания предварительно должна изъять из ликвидируемого объекта все детали и узлы, в которых они содержатся. Данное требование установлено в п. 6.19 Инструкции. Причем изъятие деталей с драгоценными металлами компания вправе осуществить собственными силами либо может привлечь для этого специализированную организацию, занимающуюся проведением указанных работ.

В любом случае детали, содержащие драгоценные металлы, изымаются в присутствии специально созданной комиссии. При этом составляется акт , в котором следует отразить отдельно:

• массу в лигатуре изъятых деталей;
• массу в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.

В п. 6.19 Инструкции рекомендовано составить акт ликвидации.

Примечание. Масса в лигатуре — фактическая общая масса сплава драгоценного металла с учетом всех компонентов, добавок и примесей неблагородных металлов к драгоценному: золоту, платине, серебру.

Затем объект основных средств списывают с учета, а демонтированные узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, принимают к учету как лом оборудования. На основании акта об изъятии деталей организация оформляет акт о списании объекта основных средств (по форме N ОС-4 ) или групп объектов (по форме N ОС-4б ). Для списания автотранспортных средств предназначен акт по форме N ОС-4а .

Формы актов о списании основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Сведения о наличии в списываемом объекте драгоценных металлов отражают в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта (в форме N ОС-4б — в разделе «Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания»). Информация об оприходовании демонтированных деталей, содержащих драгоценные металлы, также заносится в акт — раздел, предназначенный для отражения сведений о поступлении материальных ценностей в результате списания объектов основных средств. Причем в этом разделе не нужно подробно указывать, какие именно драгоценные металлы содержатся в извлеченных деталях и в каком количестве.

Поскольку все данные об объекте основных средств, включая его капитальный ремонт, модернизацию, перемещение или выбытие, отражаются в инвентарной карточке, в ней делается отметка о списании объекта. Одновременно с этим изъятые детали и узлы, в состав которых входят драгоценные металлы, принимаются к учету как материально-производственные запасы. На них заводится карточка учета материалов по форме N М-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. В ней указывают (п. 6.19 Инструкции):

• вид лома и отходов (наименование деталей или узлов);
• общую массу отходов;
• наименование драгоценных металлов;
• массу в чистоте драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях согласно паспортам.

Статистическая отчетность об остатках, движении и расходе драгоценных металлов

Все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, приборы, оборудование и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы, обязаны ежегодно представлять сведения об остатках, поступлении и расходе таких драгоценных металлов.

Отчет составляется на бланке по форме N 4-ДМ, утвержденной Постановлением Росстата от 14.11.2007 N 88. Он представляется в Гохран России в целом за календарный год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Адрес данного ведомства указан на титульном листе формы N 4-ДМ — 121170, г. Москва, ул. 1812 года, д. 14. В свою очередь, Гохран России передает указанные сведения в Росстат в сроки, согласованные между этими ведомствами.

Допустим, после отправки отчета или по результатам проверки были выявлены ошибки или другие искажения в отчете. Тогда организация обязана сообщить исправленные отчетные данные тем органам, которым направлялся отчет. Так сказано в п. 10 Порядка заполнения и представления формы N 4-ДМ, утвержденного Постановлением Росстата от 14.11.2007 N 88.

Примечание. Исправление отчетных данных производится за тот отчетный период, в котором были допущены ошибки или другие искажения (п. 10 Порядка).

За нарушение порядка представления статистической информации, а также за представление недостоверной статистической информации предусмотрена административная ответственность. На должностное лицо организации, ответственное за представление статистической отчетности, налагается административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Кроме того, организация, представившая искаженные данные или нарушившая сроки представления статистической отчетности, обязана возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности. Основание — п. 7 указанного выше Порядка и ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

Ответственность за неведение учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании

Нарушение установленных правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а равно правил сбора и сдачи в государственный фонд лома и отходов таких металлов, камней или изделий – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций, совершающих операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями во всех видах или изделиями, их содержащими, в размере от 20 до 30 МРОТ; на юридических лиц – от 200 до 300 МРОТ (ст. 19.14 Кодекса Российской Федерации об Административных Правонарушениях).

Согласно ст. 120 НК РФ отсутствие учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, можно рассматривать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, которое влечет за собой взыскание штрафа от 5 до 15 тыс. руб.

Не оприходование по рыночной стоимости на дату списания лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, в результате демонтажа оборудования, и соответственно не зачисление соответствующей суммы на финансовые результаты влечет искажение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество.

Проведение инвентаризации драгметаллов

Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января.

На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

• Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
• Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
• Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
• Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.

Что представляет собой документ ИНВ-8

На основе формы ИНВ-8, введенной в оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), относимых к категории изделий из драгметаллов. Таковыми в соответствии со ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ являются золото, серебро, платина, а также иные металлы платиновой группы. Драгметаллы могут быть представлены в виде слитков, самородков, готовых ювелирных изделий и иных распространенных форм выпуска.

Законодательство РФ разграничивает учет драгметаллов и драгоценных камней. В частности, для инвентаризации вторых используется другая унифицированная форма — ИНВ-9.

Акт по форме ИНВ-8 должен оформляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, которые проводят инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), в компетенции которых — хранение драгметаллов и их использование в производстве. Первый экземпляр направляется бухгалтерам, второй остается в распоряжении МОЛ.

Также МОЛ удостоверяют тот факт, что документы — приходные и расходные — на драгметаллы переданы в бухгалтерию, а соответствующие ТМЦ оприходованы либо списаны в случае выбытия. Это указывается в расписке, которая является частью акта по форме ИНВ-8.

Форма ИНВ-8 также используется при передаче ТМЦ от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляется в 3 экземплярах. Первый передается МОЛ, принявшему драгметаллы на хранение, второй направляется бухгалтеру, третий остается у МОЛ, который передает свои полномочия по хранению драгметаллов.

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

• Ювелирных изделий.
• Элементной базы электроники.
• Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

• Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
• Оценки его состояния.
• Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

• В конце года.
• При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
• В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
• Если происходит или .

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с для камней).

1. Для проведения инвентаризации данных ТМЦ руководство должно предоставить сотрудникам — членам комиссии безопасное и удобное помещение для проведения замеров ТМЦ и, кроме того, обеспечить их необходимым инвентарем для правильных замеров.
2. Последовательность действий при инвентаризации следующая: сначала подсчет ведет комиссия, ставят свои подписи; затем с данными нужно ознакомить МОЛ, после чего оно ставит подпись и бланк передают в бухгалтерию; бухгалтер проверяет документ на правильность заполнения, вносит учетные данные.
3. К драгоценным металлам относят серебро, золото, а также платину (плюс металлы, которые относятся к платиновым) и изделия из них.
4. Обычно готовят 2 экземпляра акта. Один после подписания всеми необходимыми лицами передают в бухгалтерию, другой — остается у МОЛ.
5. Если в документе найдена фактическая ошибка, то ее исправляют посредством зачеркивания фрагмента одной линией, написания сверху верного варианта и визирования исправлений проверяющими и проверяемыми лицами.

Предшествующим хранению драгоценных металлов должно стать действие со стороны руководства подобных предприятий, направленное на обеспечение необходимыми условиями непосредственно мест хранения на предприятии. Чтобы обеспечить сохранность ценностей при любых манипуляциях или просто хранении, выделяются для этого складские помещения, оборудованные специально приспособленной несгораемой металлической мебелью. Ее после окончания производственного цикла опечатывают и всё предприятие сдают под круглосуточную, часто вооружённую охрану. В места хранения драгоценных металлов и камней ограничивают вход для персонала предприятия.

Запрещено хранить посторонние материалы и товары вместе с драгоценностями. При нехватке площадей используются отдельные помещения.

Посещения посторонними лицами таких производственных и перерабатывающих драгоценные природные ресурсы предприятий должен быть строго ограничен. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней установлено регламентами, инструкциями и прочими распоряжениями, характерными для организаций такого типа. И, как следствие, граждане, связанные с деятельностью по обороту драгоценных камней и металлов, подписывают договоры о полной индивидуальной, а чаще, коллективной материальной ответственности.

Основные приборы, которыми оснащены рабочие помещения и площади для выдачи драгоценных металлов и камней, это вес измерительные. Все они ежегодно проходят мероприятия по калибровке или поверке. В период между принятием таких действий при необходимости предприятия самостоятельно могут провести такие мероприятия. Точность взвешивания ценных материалов производится на исключительно высокоточных приборах. Инструкция содержит цифры возможной погрешности при взвешивании драгоценностей.

37. Территориальные органы ФСТЭК России ежегодно представляют в Управление финансово-экономической и хозяйственной деятельности ФСТЭК России сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденным Федеральной службой государственной статистики:

№ 2-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них (нарастающим итогом)» — к 20 июля (за первое полугодие) и к 25 января (за второе полугодие);

приложение к форме № 2-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов» — к 1 июля (за первое полугодие) и к 5 января (за второе полугодие);

№ 4-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий» — к 5 января (по итогам инвентаризации).

38. Управление финансово-экономической и хозяйственной деятельности ФСТЭК России обобщает представленные данные и направляет сведения в адреса и сроки, предусмотренные этими формами.

Приложение № 1

к Инструкции

, утвержденной
приказом
Федеральной службы по техническому

и экспортному контролю

от 25 января 2006 г. № 30

Контролирующие органы от государства иногда предпринимают проверки правил прихода, хранения и выбытия ценных пород, не забывая про лом и отходы, на предприятиях, не связанных с их обработкой или производством. Закон такое право даёт. Предусмотрены и административные наказания в виде штрафов за выявленные нарушения.

Основной контролирующий орган – это Российская государственная пробирная палата при Министерстве Финансов РФ. По Кодексу об административных правонарушениях возможно наложение санкций в отношении должностных лиц в размере от 10 до 15 тыс. руб., а предприятию в целом грозит штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Налоговая ответственность тоже предусмотрена. При отсутствие учёта дорогих запасных частей в приборах и оборудовании, на предприятие можно квалифицировать несвоевременное или неверное отражение материальных ценностей. Нарушение наказывается штрафом в сумме от 5 до 15 тыс. руб. Неоприходованный лом или выброшенные без отметок отходы приравниваются к попытке занизить прибыль, напрямую связанную с выплатами в бюджет.

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463; 1999, № 14, ст. 1664; 2002, № 2, ст. 131; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 19, ст. 1752, № 30 (ч. 1), ст. 3101), Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 41, ст. 4077), Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н (зарегистрирован Минюстом России 22 октября 2001 г., регистрационный № 2986), и определяет порядок организации работы с изделиями, содержащими драгоценные металлы, ломом и отходами драгоценных металлов в ФСТЭК России и ее территориальных органах (далее — органы ФСТЭК России).

2. Согласно статье 1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» к драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

3. Органы ФСТЭК России, использующие электрооборудование, средства связи, оргтехнику, вычислительную и специальную технику, контольно-измерительную технику, иные материальные средства, содержащие драгоценные металлы (далее, если не оговорено особо — изделия, содержащие драгоценные металлы), обеспечивают их надлежащие учет и хранение, а также сбор, учет и своевременную сдачу перерабатывающим организациям всех видов лома и отходов драгоценных металлов от всех источников их образования, а также соблюдают установленный порядок составления и представления отчетности об их поступлении, расходе и остатках.

4. Органы ФСТЭК России обязаны обеспечить:

учет изделий, содержащих драгоценные металлы;

полный сбор, оприходование и хранение лома и отходов драгоценных металлов, образующихся в результате выхода из строя (полного или частичного) изделий их содержащих;

проведение в установленные сроки инвентаризации изделий, содержащих драгоценные металлы, эксплуатационный срок службы которых истек или вышедших из строя (их лома и отходов);

своевременную сдачу лома и отходов драгоценных металлов на перерабатывающие предприятия;

допуск к проведению проверки представителей органов государственного контроля при предъявлении ими предписаний и служебных удостоверений, а также представление им необходимой документации.

5. Лица, ответственные за организацию работы с изделиями, содержащими драгоценные металлы, ломом и отходами драгоценных металлов, назначаются: в центральном аппарате ФСТЭК России — директором ФСТЭК России, в территориальных органах ФСТЭК России — руководителями этих органов.

37. Территориальные органы ФСТЭК России ежегодно представляют в Управление финансово-экономической и хозяйственной деятельности ФСТЭК России сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденным Федеральной службой государственной статистики:

№ 2-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них (нарастающим итогом)» — к 20 июля (за первое полугодие) и к 25 января (за второе полугодие);

приложение к форме № 2-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов» — к 1 июля (за первое полугодие) и к 5 января (за второе полугодие);

№ 4-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий» — к 5 января (по итогам инвентаризации).

38. Управление финансово-экономической и хозяйственной деятельности ФСТЭК России обобщает представленные данные и направляет сведения в адреса и сроки, предусмотренные этими формами.

Приложение № 1

к Инструкции, утвержденной приказом

Федеральной службы по техническому

и экспортному контролю

от 25 января 2006 г. № 30

Бухгалтерский учет драгоценных металлов.

Среди основных средств и других нефинансовых активов автономного учреждения могут быть объекты, в состав которых входят узлы и агрегаты, содержащие драгоценные металлы. Следует обратить внимание, что отдельно на счетах бухгалтерского учета стоимость драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, не отражается. Информация об их наличии и количестве указывается в инвентарных карточках основных средств согласно сопровождающей их технической документации. Приходоваться в качестве материальных запасов они могут после списания и разу­комплектации основных средств.

Как следует отражать операции с драгоценными металлами, входящими в состав основных средств, рассмотрим на примере.

Пример.

В автономном учреждении принято решение о списании оборудования, учитываемого по КВР 4, в состав которого входят запасные части, содержащие драгоценные металлы. В инвентарной карточке указано, что в отдельном агрегате этого оборудования содержится 50 г серебра. Рыночная стоимость серебра на день списания ОС составляет 40 руб. за 1 г. Данный лом реализован аффинажной организации. Балансовая стоимость оборудования составляет 45 000 руб. Оно полностью самор­тизировано. Доходы, полученные от сдачи лома, будут являться собственными доходами автономного учреждения.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Похожие записи:

• Какой будет пенсионная реформа в Украине в 2023 году
• Наказание за оставление места ДТП на парковке
• Зачем нужна временная прописка и как ее получить