Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Неполное рабочее время для молодой мамы
По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.
Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени . Это сокращенное и неполное рабочее время.
———————————
Нормальное время работы не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников — инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).
Виды неполного рабочего времени
Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.
При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.
Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.
Важно
1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня.
Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.
Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст.
256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.
Особенности неполного рабочего времени
Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.
Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
— конкретной датой;
— указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае — до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.
Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).
По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).
Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).
Совет
Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.
Какие сведения следует записывать в заявлении о выходе на работу
Для заявления о выходе на работу из декретного отпуска типовой формы не установлено. Поэтому составляет его по большей части сама работница в соответствии с общепринятыми правилами и по аналогии с обычным заявлением, которое адресуется нанимателю. Если отдел кадров предоставит некий шаблон, то тогда составлять его нужно будет по предложенному образцу.
Структура такого заявления достаточно стандартна и обычно включает «шапку» (верх документа с данными заявителя и нанимателя), заглавие, основную часть (просьбу заявителя) и заключительную часть (приложения, датировку, подпись заявителя с расшифровкой). Текст заявления можно написать от руки либо напечатать на компьютере, а потом подписать. При его составлении нужно учесть, что ряд сведений в него следует включить обязательно.
| Какие сведения следует указать в заявлении | ||||
|
О нанимателе (его ФИО, название организации) |
О заявителе (ФИО, должность) |
Просьба прервать отпуск (конкретизировать какой);
дату выхода (последнее число отпуска) |
Предполагаемая продолжительность рабочей недели
(т. е. в каком рабочем режиме заявитель планирует работать) |
Дата написания, подпись заявителя с расшифровкой |
По необходимости в тексте заявления оговаривается отказ от выплаты детского соцпособия. Данную фразу заявитель пишет обычно, когда досрочно выходит на работу на полный рабочий день, самостоятельно прервав отпуск.
Следует обратить внимание на тот факт, что если женщина будет работать дома либо не весь день, то отпуск по уходу за малышом, при этом не прерывается.
Как оформить работу в отпуске?
Для того чтобы женщина смогла вернуться на работу из отпуска, потребуется несколько документов.
1) Заявление о выходе из отпуска
Заявление составляется произвольно. Главное, чтобы в нем было указаны следующие сведения:
- сведения об адресате и работнике, отправляющем заявление, обычно эта информация обозначается в шапке документа;
- просьба о допуске к работе на условиях неполного времени, например, на четыре дня в неделю — со вторника по пятницу, с 10 до 16 часов с обеденным перерывом с 13:00 до 13:30, в период отпуска по уходу за ребенком с 10.05.2022 г.;
- подпись работника и дата.
Работник может указать в заявлении желаемый режим работы – полный или неполный рабочий день. Согласно ст. 93 ТК РФ неполный рабочий день может предоставлять одному из родителей по достижению ребенком 14 лет. Таким образом, законом предусмотрена возможность работы на полставки.
Если выйти на работу, когда ребенку еще не исполнилось 1.5 года, то работодатель перестает выплачивать пособие. Однако важно понимать, что данное правило действует лишь если работник в заявлении о досрочном выходе выбрал полный рабочий день.
Женщине необходимо дважды подумать – стоит ли выходить на работу раньше времени и потерять пособие.
Основное правило – невозможно работать в период декрета и получать пособие – за исключением работы в режиме неполного рабочего дня.
При выборе неполного рабочего дня за работником останется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии. В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
Особенности регулирования труда женщин, вышедших из декретного отпуска
И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет. И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому. Выход же на полный трудовой день, а также после достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, исключает право на материальную поддержку со стороны государства.
Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:
- Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
- Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
- Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
- Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.
Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально. Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление. Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.
Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета
Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:
- дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
- вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.
Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.
Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.
| Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели). Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации |
Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу.
Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем |
На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа. Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись |
Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.
Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.
Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.
Процесс выхода из декрета досрочно
Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.
По законодательству декретный отпуск длится 140 дней – 70 дней дается до родов и столько же после. Однако также государством предусмотрен отпуск по уходу за ребенком, который длится до достижения ребенком 3 лет. Данный отпуск не назначается автоматически – необходимо написать на работе заявление и лишь после этого он вступит в силу.
Таким образом, к рабочим обязанностям можно приступить либо после 140 дней декретного отпуска, либо позже, если оформить отпуск по уходу за ребенком (см. ниже).
Важно: 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после) будет отдыхать работница, если предполагается появление на свет нескольких детей; 156 дней, если роды прошли с осложнениями.
Выход на работу после декрета: когда и как
Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).
Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.
Порядок подачи заявления
Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.
Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.
Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).
Продление декретного отпуска по запросу сотрудника
Некоторые сотрудники сталкиваются с тем, что срок пребывания в декретном отпуске подходит к концу, а выход на работу невозможен по какие-либо личным причинам, связанным с ребенком. И тут уже закон не на стороне такого сотрудника, так как отпуск был предоставлен на максимальный срок, что и так задевает работодателя, а продление его уже должно учитывать не только закон, но и интерес организации.
Поэтому у сотрудника в данном случае есть следующие варианты:
- Договориться с работодателем оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом отпуск предоставляется только с согласия руководителя или генерального директора. В противном случае придется либо выходить на работу, либо увольняться.
- Договориться о переходе на частичную занятость или удаленную работу. Такой вариант тоже возможен, если это позволяет производственный процесс.
- Оформление нового листа нетрудоспособности, если причина, по которой сотрудник не может в срок выйти на работу, связана с болезнью сотрудника или ребенка.
- В ситуации, когда сотрудница к окончанию срока декретного отпуска находится в ожидании еще одного малыша, она имеет право оформить новый лист нетрудоспособности по беременности и родам. Получив все надлежащие выплаты. В данной ситуации закон полностью на стороне сотрудницы и работодатель не имеет право ей в этом отказать.
Из выше указанного списка видно, что увольнение не всегда выход из ситуации, когда нет возможности выйти на работу в установленный срок. Но в большинстве случаев работнику придется считаться с мнением работодателя, так не выход на работу затрагивает и его интересы.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. При уходе в новый декретный отпуск при незавершившемся предыдущем необходимо ли писать заявление о его прерывании?
Для оформления отпуска по беременности и родам в ситуации, когда сотрудница все еще находится в отпуске по уходу за ребёнком, ей необходимо уведомить работодателя заявлением. В заявлении озвучивается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет и предоставить отпуск по беременности и родам со всеми надлежащими выплатами.
К заявлению необходимо предоставить лист нетрудоспособности, оформленный лечащим врачом и заверенный в медицинском учреждении.
Вопрос №2. Имеет ли право работодатель изменить условия трудового договора для сотрудника, когда тот находиться в декретном отпуске?
Данная ситуация является серьезным нарушением трудового законодательства, если данные изменения происходят без ведома сотрудника. Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, если данные изменения нарушили его права.
В любом случае любые действия, связанные с изменением на рабочем месте, должны быть оформлены с личным согласием сотрудника.
По существующему законодательству, ухаживать за ребенком до достижения им трёх лет может не только мать, но и отец, и другие родственники. Декретный отпуск можно использовать весь целиком или по частям, нюансы его оформления будут различаться.
Выход из декретного отпуска: порядок действий, составление приказа
Для получения декретных выплат нужны следующие документы – заявление на декрет, листок нетрудоспособности (дает гинеколог, который ведет беременность), справка о постановке на акушерский учет до срока 12 недель с заявлением на получение пособие.
Вы можете выходить на работу на общих основаниях, неполный день, просить нанимателя позволить вам трудиться из дома. Для дистанционного выполнения рабочих обязанностей или ведения неполной трудовой деятельности прилагайте к договору соответствующее соглашение. В нем указывайте информацию о том, когда именно и как вы хотите работать, оптимальная продолжительность недели, порядок предоставления отдыха, размеры оплаты труда на рассматриваемых условиях. Зарплата на неполном рабочем дне может быть сдельной (фиксированная ставка) или почасовой (зависит от отработанного времени).