Предложение работнику о расширении зон обслуживания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предложение работнику о расширении зон обслуживания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нужен образец дополнительного соглашения к трудовому договору работника, которому поручается в порядке увеличения объема работы выполнение дополнительной работы по должности слесаря-сантехника по обслуживанию систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45 по ул. с 1 февраля 2018 года. Нужно ли в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы по такой же должности указывать все должностные обязанности по должности слесаря-сантехника? Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией слесаря-сантехника в день приема на работу. Можно в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы указать, что сотруднику поручается выполнение дополнительной работы: техническое обслуживание систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45?

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
• неправильно написать ФИО сотрудника;
• не указать должность;
• не указать срок выполнения работы;
• не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
• вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• много исправлять в документе;
• допускать орфографические ошибки;
• искусственно состаривать приказ;
• затирать ластиком текст.

Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации

Если начальник решил расширить зону, то он:

• Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
• Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
   до того, как начальник поставил подпись;
2. в момент подписания.
3. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
   № документа;
4. дату, когда он был составлен;
5. название;
6. слова «Считать недействительным»;
7. кратко, почему его решили аннулировать;
8. ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
9. подпись.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

• проставить отметку на предложении;
• написать отдельное заявление.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

• ФИО и должность руководителя-получателя;
• наименование организации;
• свое ФИО и должность;
• ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
• наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
• согласованный размер доплаты;
• срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

• просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
• дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
• согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

Методика учета доплаты в бухгалтерии

Все расходы по оплате за повышение объемов работ, расширение зоны обслуживания признаются в расходах организации по обычным видам деятельности. Свод информации о расчетах с персоналом осуществляется на счете 70 в корреспонденции со счетами затрат.

Дебет	Кредит	Информация по операции
20, 26, 44	70	Сумма зарплаты, надбавок за расширение ЗО
70	68-2	НДФЛ с заработка
20, 26, 44	69	Взносы на ОПС, ФОМС, ФСС
70	50, 51	Выплачен заработок сотрудникам

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Нюансы выполнения дополнительной работы

Куревина Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством (другой регулярной оплачиваемой работой). И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения?

Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

• объема;
• сложности;
• сроков выполнения;
• нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о расширении зоны обслуживания. Для того, чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

О доплате за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ водителю автомобиля

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

О

доплате за расширение зоны обслуживания или увеличениЕ объема выполняемых работ водителю автомобиля

Письмо от 27.07.2009 г. № 426/13/84-09

Департамент по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда рассмотрел в рамках компетенции относительно доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ водителю в случае, если за ним согласно приказу закреплены два автомобиля, и сообщает.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени.

Под расширением зоны обслуживания или увеличением объема выполняемых работ следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Поскольку по специфике работы водитель не может работать на двух автомобилях одновременно, доплата за расширение зоны обслуживания или за увеличение объема работ такой категории работников не может быть установлена.

Водитель в пределах продолжительности рабочего времени может работать на ставке, получать надбавку за сложность, напряженность в работе

до 50 процентов тарифной ставки, надбавку за классность, доплату за ненормированный рабочий день, доплату за совмещение профессий (например, по профессии экспедитора или грузчика при наличии вакантной должности).

Заместитель директора Департамента — начальник отдела А. Литвин

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

НАДБАВКИ И ДОПЛАТЫ ВОДИТЕЛЮ АВТОМОБИЛЯ

В комментируемом письме Минтруда разъяснило, какие виды доплат и надбавок могут быть установлены водителю в случае, если за ним согласно приказу закреплено два автомобиля.

Как правило, за водителем закрепляется одно транспортное средство. На период технического обслуживания и текущего ремонта такого автомобиля водитель может привлекаться для работы на другом автомобиле.

На практике также встречаются ситуации, когда в связи с производственной необходимостью за водителем согласно приказу руководителя закреплено два автомобиля. В таком случае работнику доводится график работы на двух транспортных средствах с соблюдением нормы продолжительности рабочего времени.

В отношении продолжительности рабочего времени напомним, что правила режима труда и отдыха водителей установлены Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автотранспортных средств, утвержденным приказом Минтранса Украины от 17.01.2002 г. № 18 (далее — Положение № 18). Действие этого Положения распространяется на предприятия, учреждения, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, а также на физических лиц — предпринимателей, предоставляющих услуги по перевозке пассажиров и грузов автотранспортными средствами или осуществляющих перевозки для собственных производственных нужд. Режим труда и отдыха, предусмотренный Положением № 18, является обязательным при составлении графиков работы водителей (п. 1.3 Положения № 18).

Относительно устанавливаемых доплат и надбавок водителю в таком случае отметим следующее.

Хозрасчетные предприятия самостоятельно определяют условия оплаты труда работников, в том числе и водителей автотранспортных средств, и устанавливают их в коллективном договоре, соблюдая при этом нормы и гарантии, предусмотренные законодательством, генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями. При этом минимальные государственные гарантии по оплате труда и нормы генерального, отраслевого (регионального) соглашений, если предприятие находится в сфере действия этих соглашений, являются обязательными в случае установления в коллективных договорах тарифных ставок (окладов), доплат, надбавок, межквалификационных (междолжностных) соотношений и т. д.

Следовательно, предприятие самостоятельно определяет оплату труда водителей путем разработки соответствующего Положения об условиях и размерах оплаты их труда.

При выборе пакета надбавок и доплат работодатель руководствуется положениями законодательных актов, генеральных, отраслевых и прочих соглашений, а также своими специфическими требованиями.

В каждом конкретном случае при установлении надбавок и доплат работнику необходимо учитывать их сущность и характер, а также специфику работы работника.

Доплаты и надбавки можно определить как законодательно гарантированные или нормативно предусмотренные выплаты сверх заработной платы, связанные с особенностями и условиями труда, а также с личными качествами работников. Выплата доплат и надбавок является одним из направлений материального стимулирования работников.

В зависимости от характера выплат доплаты и надбавки подразделяются на

:

— поощрительные (за классность водителям, интенсивность труда, выполнение особо важной работы, совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и т. п.);

— компенсационные (за тяжелые и вредные условия труда, работу в ночное время, сверхурочные работы, разъездной характер работ, особые условия работы и т. п.).

Конкретные виды и размеры доплат и надбавок предприятия определяют самостоятельно исходя из своих финансовых возможностей и производственной необходимости.

Доплата за

расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ может быть установлена работникам рабочих специальностей. Такая доплата предполагает выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Рассматривая возможность установления такой доплаты водителю в случае закрепления за ним двух автомобилей, необходимо учитывать специфику работы водителя в такой ситуации:

одновременно работать на двух автомобилях водитель не может. Поэтому доплата за расширение зоны обслуживания или за увеличение объема работ такой категории работников не может быть установлена. На это обращает внимание Минтруда в комментируемом письме.

Совмещение профессий

(должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени. При установлении такой доплаты необходимо рассмотреть возможность совмещения работы по другой должности одновременно с основной работой.

В случае закрепления за водителем двух автомобилей доплата за совмещение профессий может быть установлена только при выполнении водителем в пределах своего рабочего времени (как водителя) дополнительного объема работ по другой вакантной должности, например грузчика (одновременное выполнение погрузочно-разгрузочных работ).

Итак, подытожим. Водитель относится к рабочим специальностям.

В пределах продолжительности рабочего времени для него могут быть установлены:

— надбавка за сложность и напряженность в работе (до 50 % тарифной ставки);

— надбавка за классность;

— доплата за ненормированный рабочий день;

— доплата за совмещение профессий (например, экспедитора или грузчика при наличии вакантной должности).

Также в коллективном договоре могут быть предусмотрены:

— надбавка за разъездной характер работ;

— доплата за руководство бригадой (бригадиру, не освобожденному от основной работы);

— доплата за работу с разделенным рабочим днем и т. д.

Порядок и условия оформления Уведомления (Заявления) о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания):

• В силу требований статьи 38 Трудового Кодекса РК поручение Работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату возможно только с письменного согласия Работника. При этом инициатором поручения Работнику дополнительной работы может быть как Работодатель, так и сам Работник (все представленные примеры реализованы в документе), например:

• Работодатель письменно предложил Работнику осуществление дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) и ожидает согласования со стороны Работника, или,
• Работник по собственной инициативе письменно предложил свою кандидатуру и ожидает согласования со стороны Работодателя, или,
• непосредственный руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо Работодателя предложил(о) кандидатуру Работника для дополнительной оплачиваемой работы, предварительно получив письменное согласие Работника, для выполнения дополнительной работы, и они ожидают согласования первого руководителя;

• В случае согласия Работника (если предложение исходит от Работодателя) или Работодателя (если предложение исходит от Работника или руководителя подразделения с согласия Работника), Стороны заключают Дополнительное соглашение к Трудовому договору, в котором закрепляются условия выполнения Работником дополнительной работы.

• после заключения Дополнительного соглашения Работодатель издает соответствующий приказ (о совмещении должностей/расширении зоны обслуживания/замещения временно отсутствующего работника).

В каких случаях необходимо составлять приказ

Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

• Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
• Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

Разница в понятиях увеличение объемов и расширение зон

Суть этих понятий очень близка, разница заключается только в характере выполняемых работ.

Если речь идет о том, что работник имеет определенный участок, зону работы, то его дополнительная работа будет являться расширением зоны обслуживания. Образец приказа по оформлению такой дополнительной работы должен содержать именно эту формулировку. Можно привести следующие примеры профессий, для которых может предусматриваться расширение зон – врач, медсестра, уборщик, соцработник, электрик. То есть это конкретная территория работы. Для врача — это перечень определенных улиц или район, жителей которых он должен принимать. Для электрика – это может быть конкретный объект, цех или территория, за которой он закреплен.

Понятие увеличения объемов работ подходит для тех работников, которые имеют нормы выработки. К примеру, токарь, упаковщик, оператор ЭВМ и т.д.

Кто и как может выполнять дополнительную работу?

Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. Подобный принцип прописан в ст. 60 указанного НПА. Дополнительная работа при этом происходит во время продолжительности рабочей смена в рамках организации, о чем гласит законодательный порядок.

В связи с подобной возможностью, регламентированной в трудовом законодательстве, действующем на территории России, выделяется три основополагающие формы осуществления дополнительной работы:

• совмещение профессий и должностей;
• расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте в организации.

Выбор той или иной формы, а также размер оплаты дополнительной работы зависит в первую очередь от обстоятельств, которые вынуждают заключать соглашение с сотрудниками о привлечении их к труду.

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Похожие записи:

• Заполнить заявку или задать вопрос
• Ставится ли печать на справке 2-НДФЛ
• Как оформить опекунство над пожилым человеком старше 80 лет?