Допвзносы по вредным условиям труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допвзносы по вредным условиям труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.

Чем СОУТ отличается от аттестации

Порядок проведения СОУТ во многом аналогичен порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Он будет регулироваться приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению», который сейчас находится на регистрации в Минюсте.

В части исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов методика проведения спецоценки в основном не отличается от бывшей ранее аттестации рабочих мест. По итогам измерений и оценок условия труда будут классифицированы. Предусмотрено четыре возможных класса условий труда: оптимальные; допустимые; вредные; опасные.

Вредные условия в свою очередь делятся на четыре подкласса. Это изменение, скорее, формальное. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса Р 2.2.2006-05, утвержденное 29.07.2005 Главным государственным санитарным врачом РФ, предусматривает аналогичную классификация условий труда при аттестации рабочих мест. Теперь это закреплено на законодательном уровне.

Основные отличия состоят в том, что добавлены новые этапы: идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Цель спецоценки – создание стимулов для обеспечения безопасных производств. По результатам спецоценки устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование отдельных категорий застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ.

Понятие вредных условий труда

Что такое вредные условия труда?

Еще несколько лет назад, до 2013 года, предприятия использовали понятие «аттестация рабочего места» и самостоятельно принимали решение о необходимости ее проведения.

Федеральный закон № 426-ФЗ ввел понятие Специальной оценки условий труда (СОУТ) и правила ее проведения. Начиная с 2014 года работодатель инициирует эту процедуру в обязательном порядке.

И только на этом основании становится возможным утверждать, опасны ли рабочие места для здоровья работника, в связи с чем он имеет право на дополнительные льготы и гарантии.

Важно помнить о штрафных санкциях, которые будут наложены на работодателей, пренебрегающих законом о СОУТ. Результат оценки должен быть зафиксирован и предоставлен для ознакомления каждому сотруднику.

Кроме того, его необходимо включить в трудовой договор, прописав в разделе «Условия труда». Это означает, что работник еще до начала выполнения трудовой функции предупрежден о возможном риске для здоровья.

Проводить спецоценку необходимо каждые 5 лет. Актуальный список организаций, имеющих право оказывать услугу по проведению СОУТ, опубликован на официальном сайте Роструда.

Виды гарантий и компенсаций

Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:

• Сокращенная продолжительность рабочего времени.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
• Оплата труда в повышенном размере.
• Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
• Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
• Проведение периодических медицинских осмотров.

С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.

Вредные условия труда

№10 независимо от установления на данных рабочих местах вредных и/или опасных факторов, то с 01.01.2014 г. для включения периодов работы в специальный стаж для досрочного выхода на пенсию необходимо установление вредных и/или опасных факторов по результатам СОУТ.

В итоге, досрочный выход на пенсию положен мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.

С 2013 года за работу во вредных условия труда работодатель должен производить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд РФ.

Класс условий труда	Подкласс условий труда	Дополнительный тариф страх. взноса (%)
Опасный	4	8,0
Вредный	3.4	7,0
3.3	6,0
3.2	4,0
3.1	2,0
Допустимый	2	0,0
Оптимальный	1	0,0

Если работодатель не производит дополнительных отчислений в ПФ РФ, то этот период работы не засчитывается в стаж для выхода на досрочную пенсию.

Фактически, работнику необходимо проверять, производит ли работодатель данные отчисления, иначе может лишиться досрочной пенсии.

ВТОРОЙ ШАГ: создание списка рабочих мест для проведения проверки условий труда

Перед составлением графика следует определиться с количеством рабочих мест на предприятии. В этом поможет штатное расписание. После его изучения необходимо отсеять аналогичные, поскольку трудовое законодательство позволяет не проводить поголовную оценку, а исключить аналогичные места, но оставить не менее двух аналогичных. Грамотный подход к составлению списка позволит рационально распределить время и сэкономить средства. Поскольку сторонней организации для проведения СОУТ нужно оплачивать. А оплата формируется из расчета за каждую проверочную точку.

Как понять, какие рабочие места являются аналогичными? Очень просто, для трудящихся должны быть одинаковыми следующие моменты.

• Наименование должности.
• Марка и название оборудования.
• Идентичные должностные обязанности и перечень заданий.
• Сотрудники располагаются в одном помещении.

ТРЕТИЙ ШАГ: подписание договора на выполнение спецпроверки трудовых условий

Проведением специальной оценки условий труда совместно с комиссией от организации занимаются специализированные лаборатории. Выбирать проверяющих по принципу, чьи услуги обойдутся дешевле, не стоит. В этой сфере достаточно неблагонадежных организаций и мошенников. Поиск лучше осуществлять в реестре аккредитованных лабораторий по проведению СОУТ.

Типичные ошибки в организации и проведении спецоценки условий труда

Некоторые лаборатории выполняют теоретическую оценку, опираясь на производственную документацию, изучая технические паспорта оборудования и фотоснимки рабочей среды. Выезд на предприятие они не осуществляют, предлагая скидку. Это очень плохой способ экономии.

Работники компании, которые ежедневно трудятся в условиях, которые могут оказаться на деле вредными и требующими компенсации за вред здоровью, могут подать письменную жалобу в трудовую инспекцию. Руководителю не только придется потратиться на повторную проверку, но и выплатить штраф за нарушение правил проведения СОУТ.

Типичной ошибкой может стать умышленное занижение показателей трудовой среды. В последующем работодатель сможет сэкономить на льготных выплатах. Но когда факт подлога вскроется, ответственность не заставит себя долго ждать.

Чем грозит ненадлежащая спецпроверка?

Трудовая инспекция очень легко определит нарушения в проведении СОУТ после изучения протокола оценки. Первый фактор, указывающий на низкое качество анализа условий труда и заинтересованность проверяющего в подыгрывании работодателю, класс условий труда.

Всего выделяют 4 класса.

1. Оптимальный – нет опасности для здоровья сотрудников.
2. Допустимый – неблагоприятное воздействие присутствует, но минимизируется за счет применения средств индивидуальной защиты, дополнительных перерывов на отдых, современного оснащения помещения.
3. Вредный – имеет несколько подклассов, чем выше ступень, тем вреднее процесс производства.
4. Опасный – сотрудникам полагается ранний выход на пенсию и ряд льгот.

Грамотное проведение специальной оценки условий труда с минимальным количеством погрешностей – это большие затраты времени, сил и финансов. Работодателю необходимо подготовить основательный пакет документации, учесть массу нюансов, подключить сотрудников. На деле – это важная задача, позволяющая обеспечить охрану здоровья сотрудников, минимизировать факторы вредного воздействия на организм работника, начисление денежной компенсации, позволяющей улучшить состояние здоровья сотрудника, занимающего сопряженную с риском должность.

Краткий ликбез относительно порядка проведения спецоценки позволит работодателю определиться с самым ответственным моментом. Будет ли он участвовать лично при выполнении СОУТ или доверит столь важную миссию своим специалистам. Делегируя часть обязанностей на сотрудника, руководитель предприятия освобождает свое время для решения других не менее важных вопросов, но рискует не получить важную информацию о своих рабочих местах. Выбор зависит от приоритетов.

Обращаясь в нашу компанию, вы получите полный спектр услуг по сопровождению специальной оценки условий труда. Специалисты обладают обширным опытом в проведении СОУТ любой сложности. Необходимая документация будет подготовлена в кратчайшие сроки, а оценка пройдет на высшем уровне.

Охрана труда в прикладном решении 1С ЗУП 3.1 КОРП

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:

• проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
• контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
• оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.

Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):

• СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
• Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
• Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
• Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).

Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).

Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.

Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).

Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

• сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
• вести календарь инструктажей;
• получать напоминания о плановых событиях;
• оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.

Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:

1. создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
2. на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);

Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.

В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).

Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).

Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).

Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).

Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:

1. создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
2. заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);

Допвзносы по вредным условиям труда

Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:

• в бригадах по ремонту локомотивов;
• на ж/д и метро;
• в геолого-разведочных отрядах;
• на лесозаготовках.

Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.

Показатели, которые характеризуют степень вредности:

• высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
• слабая освещенность;
• шум;
• излучение радиоактивного характера;
• высокая влажность и высокие температуры;
• длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.

Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.

Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.

В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.

ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ

Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.

• Список работников и номера их СНИЛС.
• Штатное расписание с перечнем должностей.
• Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
• Должностные инструкции для каждой должности.
• График работы.
• Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
• Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
• Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.

Грамотное проведение специальной оценки условий труда с минимальным количеством погрешностей – это большие затраты времени, сил и финансов. Работодателю необходимо подготовить основательный пакет документации, учесть массу нюансов, подключить сотрудников. На деле – это важная задача, позволяющая обеспечить охрану здоровья сотрудников, минимизировать факторы вредного воздействия на организм работника, начисление денежной компенсации, позволяющей улучшить состояние здоровья сотрудника, занимающего сопряженную с риском должность.

Краткий ликбез относительно порядка проведения спецоценки позволит работодателю определиться с самым ответственным моментом. Будет ли он участвовать лично при выполнении СОУТ или доверит столь важную миссию своим специалистам. Делегируя часть обязанностей на сотрудника, руководитель предприятия освобождает свое время для решения других не менее важных вопросов, но рискует не получить важную информацию о своих рабочих местах. Выбор зависит от приоритетов.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить результаты СОУТ в отчете 4-ФСС (+ видео)?

Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:

• в бригадах по ремонту локомотивов;
• на ж/д и метро;
• в геолого-разведочных отрядах;
• на лесозаготовках.

Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.

Показатели, которые характеризуют степень вредности:

• высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
• слабая освещенность;
• шум;
• излучение радиоактивного характера;
• высокая влажность и высокие температуры;
• длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.

Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.

Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.

В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.

Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Вредные условия труда в 1С:ЗУП

Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.

Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.

• Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
  • Подключение возможности расчета надбавки за вредность
  • Подключение механизма «Условий труда»
• Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
• Начисление надбавки за вредность

Надбавка за работу во вредных и опасных условиях труда в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» автоматически появился вид расчета «Надбавка за вредность», в настройках нужно отметить соответствующий флаг: раздел «Настройка», «Расчет зарплаты» далее зайти в раздел «Настройка состава начислений и удержаний», «Прочие начисления».

Для возможности начисления надбавки за работу во вредных или (или) опасных условиях труда в настройке параметров расчета зарплаты (1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0 — рраздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установите флажок Надбавка за вредность (рис. 1).

Указать процент надбавки можно в карточке должности и для позиции штатного расписания. Обратите внимание: в случае если в программе ведется штатное расписание, для того чтобы надбавка за вредность автоматически появлялась при назначении ее как плановое начисление, ее процент обязательно должен быть указан в карточке позиции. Если процент в позиции не указан, то надбавка не заполнится для назначения, даже если она указана в карточке должности.

Назначить сотруднику надбавку за вредность как плановое начисление, а также указать размер надбавки можно с помощью следующих документов:

• Прием на работу (рис. 3), Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Если процент надбавки указан в карточке должности или для позиции штатного расписания, то в этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы;
• Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
• Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Документ предназначен для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
• Данные на начало эксплуатации (раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе;
• Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы. Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
• карточка Условия труда. Возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике организации (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.

Для расчетов с персоналом часто создаются различные надбавки – например, за подвижной характер работы или просто фиксированная сумма ежемесячного бонуса. Иногда требуется завершить расчет подобных бонусов и тогда оформляется прекращение начисления по сотрудникам в 1С. Создается этот документ в разделе «Зарплата», он носит одноименное название и заполняется так:

• Название организации и основание для прекращения дополнительных выплат по сотруднику заполнятся автоматически, если до этого проводилась соответствующая операция о вводе надбавки;

• Задается дата, с которой выплаты прекращаются, указывается ФИО работн

ика.

Если плановые начисления организации отменяются в 1с у нескольких человек, для каждого работника отдельно указывается дата каждого прекращения.

Изменить начисляемые выплаты можно не только через раздел «Зарплаты». С этой же задачей можно справиться в разделах кадровых документов. В «Изменении оплаты труда» нужно создать действие о завершении бонуса, а если используется раздел «Кадровый перевод», достаточно выбрать строку с надбавкой, и вверху списка отразится кнопка «Отменить».

За работу во вредных и (или) опасных условиях труда сотрудник должен получать повышенную оплату труда. Работодатель сам определяет размер доплаты и закрепляет ее в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте.

Законодательство устанавливает минимальный размер надбавки – 4 процента от тарифной ставки (оклада). Доплату сотрудник получает только за период фактической работы на рабочем месте с вредными условиями.

Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является одной из частей заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также эта надбавка учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, — открытый:

• Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
• Северный — для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
• Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
• Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).
• Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
• Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, — в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.

Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:

• «Прием на работу»,
• «Кадровый перевод»,
• «Остатки отпусков».

Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.

За расчет отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, отвечает документ «Отпуск». Первым делом тут можно проверить, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник. Как? Есть три способа.

Дата публикации 25.02.2021

Использован релиз 3.1.17

Результаты специальной оценки условий труда вносятся в расчетпо форме 4-ФСС вручную в таблицу 5. В таблице 5 расчета приводятся сведения о результатах проведенной спецоценки и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам сотрудников на начало года.

По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), причем вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда), из отчета о проведении специальной оценки условий труда. Если спецоценку работодатель не проводил, то в графах 4-6 проставляется «0».

Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию «Выделить аналогичные рабочие места». Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.

Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).

Во вкладках «Класс условий труда..» и «Дата предыдущей проверки» вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел «Результаты спецоценки», то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.

Требуется корректно заполнить поле «Комиссия». Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.

Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:

• приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
• заявка на реализацию спецоценки;
• список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.

На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них «Допустимый» или «Оптимальный»). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.

Похожие записи:

• Какие социальные выплаты будут проиндексированы в 2023 году
• Жалоба в прокуратуру. Образцы заявления
• Как получить медицинскую справку для водительских прав?