Оплата простоя по вине работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата простоя по вине работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Особенности оплаты простоя при сдельной оплате труда обусловлены тем, что при данной системе оплаты труда предусматривается начисление заработной платы за выполнение определенного объема работ (изготовление определенного количества изделий). При объявлении простоя такое производство работ становится невозможным.

Оплата вынужденного простоя по вине работодателя

Оплата простоя по вине работодателя в 2021 году производится, когда сотрудники не могли осуществлять свои трудовые обязанности вследствие:

• Возникшего пожара или производственной аварии по вине работодателя.
• Несчастного случая, произошедшего на производстве.
• Проведения планового ремонта оборудования (п. 3 Письма Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
• Организационных причин. Например, если не был продлен договор аренды помещения, в котором трудились сотрудники. К этой категории относится и отсутствие заявок на ремонт оборудования (определение Мурманского облсуда от 17.05.2017 № 33-1403/2017) или непрохождение сотрудником медосмотра по вине работодателя, что послужило причиной его недопуска к управлению электропоездом (определение Пермского крайсуда от 10.05.2017 по делу № 33-5127/2017).
• Экономических причин, когда у работодателя нет денежных средств продолжать производство изделий или работ, а также в силу нарушения своих обязанностей контрагентами, например отмены тендеров заказчиками (определение Красноярского крайсуда от 27.07.2016 по делу № 33-9952/2016).

Какие документы оформлять при простое

Законодательно процедура оформления простоя не установлена. На практике его введение обычно оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого ­приказа нет. Его составляют в произвольном виде (Пример 1).

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

• в отношении кого вводится простой (всех работников организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
• причины введения простоя (так как в силу п. 17 Постановления Пленума ВС РФ № 2 обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
• время начала и окончания простоя;
• размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
• где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя

Автоматический расчет суммы оплаты за время простоя по вине работодателя в программе не поддерживается.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднедневного заработка сотрудника. Среднедневной заработок для расчета начисления за время простоя исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 4 месяца), на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней.

Начисление суммы оплаты за время простоя производится документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления):

• для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить

• выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка ранее созданный вид начисления Оплата простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника. В появившемся окне укажите сумму оплаты за время простоя.

Ключевые моменты оплаты

При наступлении проблемы, за сотрудником сохраняется его рабочее место и период нахождения без работы, должен быть оплачен. Оплата будет происходить по-разному, в зависимости от того, по какой причине произошел простой.

1. По вине работника. Если происходит простой по вине работника, и его противоправные деяния доказаны, то время приостановления рабочего процесса не подлежит оплате.
2. По вине работодателя:
   • Оплата производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника. Внутренними документами предприятия могут быть указаны более высокие размеры оплаты простоя.
   • При расчете простоя следует учитывать все выплаты, предусмотренные положением об оплате труда конкретного предприятия.
   • Применяется формула (средний дневной заработок сотрудника) х (2/3) х (количество рабочих дней периода простоя).
3. По причинам, не зависящим от работодателя и работника. В данном случае применяется формула (месячная тарифная ставка (оклад))/(количество рабочих дней в месяце простоя) х (2/3) х (количество рабочих дней в периоде простоя). Размер оплаты составляет не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

В период приостановки деятельности предприятия, сотрудники теряют 1/3 своего заработка, но если со стороны руководства будут предприняты нечестные способы финансового взаимоотношения с работниками, то они могут лишиться своего заработка в полном объёме. При наступлении простоя не достаточно устных указания начальника.

При отсутствии соответствующих письменных распоряжений, необходимо требовать от него оформления приказа по всем правилам Трудового Кодекса РФ. Если руководство компании не стремиться, выполнять законодательство РФ, то необходимо обращаться в соответствующие органы, для урегулирования конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками.

При грубых нарушений Трудового Кодекса, работодателю могут быть предъявлены иски о возмещении морального вреда и компенсации заработной платы.

Обязанности и права работников при простое

Пока длится простой сотрудников по вине работодателя, работники могут быть освобождены от необходимости посещать место работы. Чтобы отсутствие на рабочем месте не расценивалось в качестве прогула, необходимо договориться с работодателем. Как только этот вопрос будет решен, руководство издаст соответствующий приказ.

Внимание! Работники должны быть готовы в любой момент вернуться к исполнению трудовых обязанностей (по вызову работодателя).

На практике часто встречаются ситуации, когда приостановление рабочего процесса «перетекает» в вынужденный отпуск. Работодатель обязывает сотрудников написать заявления на отгул или взять отпуск за собственный счет, после чего работники распускаются по домам до устранения обстоятельств, препятствующих трудовому процессу. Подобные действия являются нарушением законодательства и являются недопустимыми.

Особенности вынужденного простоя

Как отмечалось ранее, одной из категорий причин простоя являются объективные факторы, например, форс-мажорные обстоятельства, стихийные бедствия, техногенные катастрофы и т.д. Действия нанимателя и подчиненных при возникновении простоя регламентируются ст. 157 ТК РФ. В свою очередь причины вынужденного простоя приведены в ст. 72.2 ТК РФ, и представляют из себя следующее:

• полные или частичные корректировки в порядке производства;
• отсутствие у компании должных финансовых средств для обеспечения производственной деятельности;
• организационные проблемы, которые стали следствием неудачного управленческого решения, убыточной сделки и т.п.;
• отсутствие энергоснабжения, водоснабжения и иных подобных аспектов, которые напрямую обеспечивают функционирование производства.

Разные причины – разные последствия

В трудовом кодексе, четко обозначены причины этих событий и их разделение на 3 основных:

• Виноват работодатель — административная приостановка деятельности, диверсификация или перепрофилирование работ, экономический кризис, нарушение предприятием договорных отношений с партнерами, отсутствие спроса на производимый товар и подобное.
• Виноват работник — нарушил технику безопасности, трудовую дисциплину, умышлено повредил оборудование, инструмент и подобное.
• Нет вины ни работодателя, ни работника — авария, стихийное бедствие, погода, техногенная или природная катастрофа и подобное.

Также принято классифицировать их, как:

• кратковременные — несколько часов в смене или целая;
• длительные — несколько рабочих дней или еще больше;
• локальные — небольшая группа сотрудников;
• массовые — целая организация.

Для начала нужно произвести заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 в графах по ним, указывая его вид и длительность, с применением специальных кодов.

Для каждой смены, которая прошла в нем, будет заведен и заполнен лист учета этого факта. На каждом предприятии устанавливается своя форма данного документа, но с отображением следующих данных:

• полное название организации;
• датирование листа;
• полные идентификационные данные ответственного за операцию лица;
• описание операции;
• причина и виновник данной ситуации;
• его часовая характеристика;
• начисленная за него заработная плата;
• визы ответственных представителей работодателя.

Данный документ обязаны подписать директор организации и главный бухгалтер.

В акте об этой ситуации нужно будет отобразить информацию о ситуации, которая способствовала возникновению простоя, и ее влияние на расчет выплат по заработной плате, лиц отдыхающих из-за данной ситуации.

Его форма также не унифицирована, но требует отображения информации о:

• длительности данной ситуации;
• причину ее возникновения;
• виновное лицо.

На усмотрение руководства тут могут указать:

• цифровое выражение потерь компании на этот период;
• его налоговый вычет;
• общее денежное выражение выплат сотрудникам и подобное.

Как оплачивается простой по вине работодателя?

Ст. 157 ТК РФ четко регламентирует, что период простоя должен быть оплачен в размере не менее 2/3 от среднего заработка работников. Если проблема возникла по независящим от сторон причинам, то оплата труда рассчитывается, исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки.

Если производство приостанавливается по вине сотрудников, время простоя оплате не подлежит.

При исчислении средней заработной платы необходимо руководствоваться нормами ст. 139 ТК РФ:

• Необходимо учитывать все виды выплат, начисляемых работникам: надбавки, повышающие коэффициенты, премии (в т.ч. и единоразовые), полученные за последние 12 календарных месяцев.
• Внутренние акты предприятия могут предусматривать собственный порядок начисления среднего заработка, если они не ухудшают положение работников и не противоречат нормам ТК РФ.

Наиболее распространенные ошибки

Нередко работодатели не обращают внимания на мелкие детали, влияющие на правильность оформления простоя с юридической точки зрения, вследствие чего при судебных разбирательствах суд выносит им обвинительное решение, даже если вина в приостановлении деятельности компании лежит на сотруднике.

Какие ошибки наиболее «популярны»:

Ошибка	Обоснование	Следствие
В приказе не указывается необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах в период простоя	Простой относится к рабочему времени, а не к отдыху, поэтому работники обязаны присутствовать на территории организации	Некоторые работники считают, что объявление простоя является основанием для ухода во «внеплановый отпуск», но по закону это считается прогулом
Издание приказа неуполномоченным лицом	Документ оформляется только руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности во время отсутствия	По суду приказ признается недействительным
Перевод работника на другую должность без его согласия	В соотв. с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, это возможно только при простое, образовавшемся по непреодолимым обстоятельствам	Восстановление сотрудника на прежней должности по решению суда, наложение административного штрафа на работодателя

Работник предприятия по его желанию может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работу по совместительству). Надо отметить, что работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.

Работу по совместительству работник может выполнять в том же предприятии, где он и работает или в другом.

Не допускается работа по совместительству:

1. работников не достигших 18 лет;
2. на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
3. в других случаях, установленных законодательством.

Оформление приема работника на работу по совместительству производится приказом по форме № Т-1 (если принимается 1 работник) или № Т-1a (если принимаются несколько работников). Данные формы утверждены Госкомстатом России от 05 января 2004 г. № 1. Образец заполнения формы № Т-1 для совместительства приведен в таблице 9.

Основные вопросы, касающиеся документального оформления сдельной оплаты труда

Вопрос №1. Важно ли предупреждать работника об изменениях, касающихся выплаты зарплаты, в частности о применяемой по отношении к нему системы оплаты труда?

Да, важно, данные изменения необходимо отразить в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном к нему соглашении.

Вопрос №2. Где важно отражать типовые сдельные расценки или, например, процент от продаж или количество произведённых материальных ценностей?

Данные расценки необходимо прописывать в нормативном акте, например, в Положении о сдельной оплате труда, или в коллективном договоре.

Вопрос №3. Если сдельные расценки нетипичны и разнообразны, то в каких документах они должны быть прописаны?

При индивидуализации расценок за сдельный труд, необходимо прописывать такие расценки в трудовом договоре с конкретным сотрудником (или в приложении к нему). Это позволит избежать споров с трудовой инспекцией. Также возникает необходимость ведения учёта выработки, о чём будет подробно изложено в следующем пункте.

Сдельная оплата труда

Сдельная форма оплаты труда — это система, при которой доход сотрудника зависит от объема выполненной работы или произведенной продукции.
Сдельную зарплату называют инструментом повышения производительности труда, так как зарплата работника напрямую зависит от его работы. Это, в свою очередь, и мотивация сотрудников.

Есть и минусы, например:

• подходит для тех видов трудовой деятельности, где можно заранее установить чёткие нормативы выработки;
• непрерывная нагрузка работника;
• качество продукции может упасть из-за спешки работника.

Условия о сдельной заработной плате работников нужно отразить в трудовом или коллективном договорах, в штатных расписаниях, нарядах, а также в Положении об оплате труда.

Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная.

Пример. Простая сдельная оплата труда Часовая ставка работника ООО «Пассив» А. Н. Иванова – 200 руб./ч. Норма выработки составляет две детали за один час. За апрель 2021 года Иванов изготовил 95 деталей. Сдельная расценка за одно изделие составляет: 200 руб. : 2 шт. = 100 руб./шт. Заработная плата Иванова за апрель составит: 100 руб. × 95 шт. = 9500 руб.

Документальное оформление зарплаты при сдельной системе

Для учета выработки и объемов выполненной работы можно использовать унифицированные формы:

• наряд на сдельную работу,
• ведомость учета выполненных работ,
• маршрутный лист,
• и т. п.

Работодатель вправе самостоятельно разработать учетные формы. При этом важно соблюдать требования к первичным документам, утвержденные ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». В первичке обязательно должны быть указаны:

• название документа,
• дата составления,
• название компании (ФИО ИП),
• расчет зарплаты,
• сумма,
• ответственные лица организации,
• подписи ответственных лиц.

Похожие записи:

• Как обжаловать привлечение к административной ответственности?
• Ветеран Труда По Стажу В Башкирии Сколько Лет Надо Сколько Платят
• Сделки с долями: ответы на популярные вопросы