Сколько платить сотрудникам: полная инструкция для владельцев интернет-магазинов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько платить сотрудникам: полная инструкция для владельцев интернет-магазинов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:
- 15-е число – аванс за текущий месяц;
- 30-е число – полная зарплата за месяц.
Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).
- 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
- 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.
Налоги и взносы: расчет ставки
Суммы выплат в бюджет и внебюджетные фонды для сотрудников ИП существенно отличаются от размера и порядка перечислений налогов и взносов ИП за себя. Если Вы не имеете наемных работников, то сумма взносов для Вас является фиксированной. Если Вы приняли на работу одного или нескольких сотрудников, то показатели налоговой и взносов Вам придется рассчитывать на каждого в индивидуальном порядке.
Сумма взносов и налогов с зарплаты сотрудника ИП определяется в процентах от размера установленного оклада.
Из зарплаты сотрудника Вы должны удержать только НДФЛ, вносы Вам придется начислять и оплачивать за собственный счет. На зарплату каждого работника Вам необходимо начислить:
- НДФЛ в размере 13% от зарплаты;
- Взнос в ПФ – 22%;
- Сумма за обязательное соцстрахование (ФСС) – 2,9%;
- Взнос за медстрахование (ФОМС) – 5,1%.
Нематериальная мотивация сотрудников
Деньги деньгами, но гораздо эффективнее сочетать денежные бонусы и нематериальное стимулирование труда. Многие вообще могут работать за идею, если оно того стоит. Вот несколько проверенных способов нематериальной мотивации:
- похвала. Простое человеческое спасибо иногда способно творить чудеса. Так вы показываете, что интересуетесь достижениями сотрудника и замечаете его успехи. Признание со стороны руководства — большое дело;
- награждение за хорошую работу. Может быть как в классической форме, например, фото на доске почета, так и необычной. Утвердите звание “Шумахер недели” самому быстрому курьеру или что-то подобное;
- перспективы. Многие сотрудники работают для карьерного роста и им главное — перспектива. Дайте человеку понять и почувствовать, что если он проявит себя, то получит повышение;
- чувство команды. Есть множество примеров того, как работники поступались деньгами, лишь бы работать в классном коллективе. Создайте атмосферу семьи, и сотрудники будут работать эффективнее;
- просто хорошее отношение. Адекватный, понимающий начальник вызывает уважение и желание работать. А вот авторитарный тиран, ни во что не ставящий персонал, не удержит работников никакими деньгами.
Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ
Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.
РАЗМЕР НДФЛ С 01 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА СОСТАВЛЯЕТ
- зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% с суммы дохода, не превышающей 5 млн. рублей для резидентов, 650 0000 рублей + 15% с суммы дохода, превышающей 5 млн. рублей для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% (15%)будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
- 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
- дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.
Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:
- НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
- с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.
НДФЛ за работников ИП
Налог на доходы физлиц платят за счет работника, то есть вычитают из начисленной зарплаты, а сотруднику переводят разницу уже за вычетом налога.
Ставка — 13%. Для нерезидентов России ставка пока 30%, но в планах у правительства сравнять ее со ставкой для резидентов, то есть снизить до 13%.
Зарплату перечисляют два раза в месяц, но НДФЛ удерживают и перечисляют только один раз, вместе со второй частью. За исключением случаев, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае НДФЛ с аванса удерживают, а потом удерживают НДФЛ со второй части зарплаты (письмо Минфина от 13 июля 2017 года № 03-04-05/44802). Чтобы избежать этих заморочек и перечислять НДФЛ только один раз, просто не выплачивайте аванс в последний день месяца, а установите другой срок.
Платежи в налоговую и внебюджетный фонд
Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.
В их числе:
| Что? | Куда? | Сколько? | За чей счет? |
| НДФЛ (налог на доходы физических лиц) | Налоговая служба | 13% от оклада | Удерживается из заработной платы сотрудника |
| Взнос, формирующий будущую пенсию гражданина | Налоговая служба | 22% от оклада | За счет ИП |
| Страховой взнос | Налоговая служба | 2,9% от оклада | |
| Взнос за бесплатное медицинское обслуживание | Налоговая служба | 5,1% от оклада | |
| Взнос от несчастных случаев и проф.заболеваний | Фонд социального страхования | Тариф зависит от вида предпринимательской деятельности | За счет ИП |
Ответственность за неуплату
Если индивидуальный предприниматель не успел вовремя перечислить налоги, то ему начисляют штрафные санкции в размере 5 % от общей величины, которая отражается в расчете. Проценты начисляют за каждый целый и неполный месяц просроченных платежей.
Важно! Установлены предельные значения санкций. Штраф не может составлять свыше 30 % от общей суммы. Минимальное значение – 1000 рублей.
Если предприниматель затягивает с уплатой НДФЛ за своих работников, то органы могут наложить санкции на величину, равную 20 % от суммы невнесенного вовремя налога.
Предприниматель, нанявший сотрудников по трудовому договору, обязан перечислять налоги в органы, платить страховые взносы. В 2019 году сумма обязательных платежей для ИП установлена на отметке 36 238 руб. Если нарушены сроки уплаты, бизнесмену грозят штрафы.
Заработная плата ИП самому себе, особенности ее начисления
Одним из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся осуществления хозяйственной деятельности ИП, является следующий: «Можно ли ИП платить себе зарплату»?
Однозначный ответ дает ТК РФ, поясняющий особенности начисления заработка предпринимателю. Так в 2021 году ИП не вправе начислять заработную плату на свое имя вследствие отсутствия трудовых отношений и соответствующего соглашения. В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключение ИП договора с самим собой нецелесообразно ввиду отсутствия фактической сделки. Помимо этого, ст. 20 ТК РФ определяет, что сторонами трудовых отношений являются наниматель и подчиненный. На этих основаниях заработная плата ИП на свое имя не начисляется. Сотрудники Роструда подтвердили данное положение в Письме №358/6/1 от 27.02.2009г.
Помимо этого, предприниматель не вправе выписывать на свое имя средства под отчет, оформлять возмещение командировочных издержек, а также начислять себе социальную помощь и прочие компенсационные выплаты. Если ИП все-таки произведет подобную операцию, документация, подтверждающая ее правомерность, будет отклонена в налоговой инстанции.
Однако, вышеприведенное не подразумевают того, что индивидуальный предприниматель не может использовать средства, полученные от своего дела. Для него вознаграждением за труд считается чистая прибыль от его деятельности, то есть те денежные средства, которые остаются в его пользовании после вычета расходов на осуществление дальнейшей производственной деятельности и налогов. Фактически, это ― личные средства субъекта, которые он может использовать не только для развития бизнеса, но и для удовлетворения собственных нужд. При этом, деньги не являются целевыми, и предприниматель вправе их расходовать по своему усмотрению.
Он может получить требуемую сумму любым удобным способом:
- снять финансы с банковского счета;
- с помощью расчетного чека;
- посредством перевода на карту банка.
Ответственность ИП за невыплату заработной платы наемным работникам
Длительная задержка или невыплата зарплаты сотрудникам является правонарушением и влечет административную ответственность для ИП. Основываясь на законодательстве, максимальный срок задержки оплаты труда составляет 15 календарных дней.
Отсутствие зарплаты лично у индивидуального предпринимателя более 15 дней не является нарушением закона.
Если по прошествии указанного времени наемный сотрудник так и не получил положенные ему средства, он имеет право составить заявление о нарушении сроков выдачи заработанных денег. Если ИП не реагирует на этот документ, сотрудник также вправе:
- подать иск в суд;
- прекратить исполнять свои рабочие обязанности до момента выдачи положенной суммы. При этом, о факте прекращения труда субъект обязан письменно уведомить ИП, получив от предпринимателя его подпись в качестве доказательной базыознакомления с бумагой;
- направить заявление в трудовую инспекцию.
ИП также должен быть готов к тому, что работник при условии задержки выдачи зарплаты имеет следующие права:
- не присутствовать на рабочем месте;
- принимать участие в забастовках.
НДФЛ: порядок, сроки и особенности расчёта
В расчёт зарплаты в обязательном порядке включается вычет подоходного налога (НДФЛ). Удержание производится из дохода, начисленного сотруднику.
Работодатель является налоговым агентом, поэтому он вычитает и удерживает из зарплаты работника налог на доходы физических лиц.
Сроки перечисления НДФЛ регламентированы в п. 6 ст. 226 НК РФ:
- с отпускных и больничных листов отчисляется в месяце их выплаты;
- с остальных доходов – на следующий рабочий день после их выплаты.
Размеры НДФЛ:
с зарплаты и других доходов:
- 13% — для резидентов РФ;
- 30% — для нерезидентов РФ;
- 13% — для высококвалифицированных специалистов нерезидентов, работающих в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
с дивидендов:
- 13% — для резидентов РФ;
- 15% — для нерезидентов РФ;
с выигрышей, призов и материальной выгоды:
- 35% — для резидентов.
Выплаты, которые не облагаются НДФЛ, ст. 217 НК РФ (вычитаются из общей суммы начислений перед расчётом суммы налога):
- суточные в командировках (до 700 руб. по России и до 2500 руб. за рубежом);
- выплаты, связанные с рождением или усыновлением ребёнка (до 50 000 руб. на одного ребёнка);
- одноразовые выплаты, связанные со смертью члена семьи;
- материальная помощь и призы до 4 000 руб. в год;
- возмещение процентов по ипотеке;
- оплата обучения;
- некоторые государственные пособия, компенсации и пр.
Стандартные и социальные налоговые вычеты, которые не взымаются с дохода сотрудника при расчёте НДФЛ:
Стандартные вычеты НДФЛ (статья 218 НК РФ):
- 3 000 руб. — для инвалидов ВОВ, чернобыльцев и участников ядерных испытаний и др. категорий льготников;
- 500 руб. — для обладателей ордена Славы трёх степеней, героев СССР и РФ, доноров костного мозга инвалидов I, II групп и детства и ещё ряда лиц;
- на детей до 18 лет (до 24 лет на студентов-очников): по 1 400 руб. на первого и второго ребёнка; по 3 000 руб. на третьего и последующих детей; 12 000 руб. на ребёнка-инвалида. Вычеты предоставляются ежемесячно до тех пор, пока годовая зарплата не достигнет 350 000 руб.
Социальные вычеты НДФЛ (статья 219 НК РФ) полагаются сотрудникам, которые:
- приобрели первое жильё;
- оплачивали лечение своё или близких людей;
- оплачивали учёбу свою или своих детей;
- отчисляли деньги в негосударственный пенсионный фонд;
- отчисляли деньги в благотворительные организации.
21.12.2016
Бизнес идет в гору, и вы нанимаете сотрудников?
Тогда вам будет полезно почитать эту статью про зарплатные налоги: когда платить, сколько и за чей счет.
Отметим сразу, что перед законом все работодатели равны. Их обязанности никак не зависят от формы собственности или режима налогообложения. Отчисления и налоги с зарплаты при УСН будут такими же, как при ОСНО, ЕНВД или ПСН, а предприниматели платят наравне с организациями.
НДФЛ
Стандартная ставка – 13 %. Если зарплата выплачивается не резиденту РФ, то ставка возрастает до 30%.
НДФЛ выплачивается из кармана работника, а работодатель – лишь налоговый агент, который удерживает и перечисляет налог из начисленной заработной платы.
Если у работника есть право на вычеты (стандартные, имущественные, социальные), и он это право документально подтвердил, то работодатель должен уменьшить налоговую базу на сумму вычетов. Это могут быть вычеты на детей, при получении платного образования, медицинских услуг, покупке квартиры и т.д.
В сервисе «Мое дело» вы можете настроить вычеты по каждому работнику, и система автоматически будет учитывать их при расчёте НДФЛ.
Не все выплаты работодателя сотрудникам облагаются налогом. Есть ряд исключений.
Например, материальная помощь до 4 000 рублей, выплаты за причинение вреда здоровью, суточные до 700 рублей в день по России и 2 500 в день при заграничных командировках.
НДФЛ нужно перечислить в бюджет сразу после выплаты основной части заработной платы, крайний срок – следующий день. По больничным и отпускным и срок другой – последний день месяца выплаты. После выплаты аванса подоходный налог перечислять не нужно.
Страховые взносы
Это взносы на пенсионное, социальное, медицинское страхование, а также от несчастных случаев. И все они платятся уже из кармана работодателя, то есть сверх начисленной суммы заработной платы.
Теперь понимаете, откуда берется «зарплата в конвертах»?
Ею грешат работодатели, которым жалко выкладывать еще 30% от зарплаты, а именно столько нужно платить, чтобы у работника была пенсия, больничные, декретные и бесплатная медицина:
1. На пенсионное страхование 22%. Если вы – щедрый работодатель, и начисления за год одному сотруднику в 2019 году превысили 1 150 000 рублей, то взносы с зарплаты сверх этой суммы считаются по ставке 10%.
2. На социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства 2,9%. Здесь тоже есть предельная величина, в 2019 году это 865 000 руб.
Все, что сверх этой суммы, страховыми взносами не облагается.
3. На обязательное медицинское страхование – 5,1%.
Загляните в статью 427 НК РФ, быть может вам можно сэкономить и применять пониженные страховые тарифы.
В отличие от НДФЛ, срок перечисления страховых взносов от дня выдачи заработной платы не зависит.
Крайняя дата – 15 числа месяца, следующего после месяца, за который начислена зарплата. Если 15-е число выпадает на выходной день, то крайним сроком будет следующий после него рабочий.
В ведении Фонда социального страхования осталось страхование от несчастных случаев. Сколько за него платить – зависит от основного вида деятельности.
В ФСС каждому виду присваивается класс опасности, который и влияет на ставку. Минимальная ставка 0,2%, максимальная – 8,5%.
Срок перечисления – тоже 15 число, но уже не в налоговую, а в ФСС.
Важно! Отчисления на пенсионное и медицинское страхование делаются и с суммы вознаграждений по договорам ГПХ с физлицами, не состоящими в штате. А вот взносы работодателя в ФСС на социальное страхование и от несчастных случаев по таким договорам — дело добровольное.
Быть работодателем хлопотно, но только не с сервисом «Мое дело».
Став пользователем, вы легко сможете рассчитывать страховые взносы и налоги с ФОТ. Неважно при этом, какой режим вы применяете, УСН или любой другой – у нас есть решения для любого бизнеса.
- Работодатели не только платят зарплатные налоги, но и сдают целый набор отчетов и деклараций по сотрудникам: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, сведения о среднесписочной численности, СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, 4-ФСС.
- Все это обязательно, даже если в штате числится всего один наемный сотрудник.
- Эти отчеты легко и просто заполняются в сервисе «Мое дело» с помощью пошагового мастера.
- Подключайтесь, чтобы сэкономить время и делать все правильно!
Ип зарплата самому себе
Ответственность ИП за невыплату заработной платы наемным работникам Длительная задержка или невыплата зарплаты сотрудникам является правонарушением и влечет административную ответственность для ИП. Основываясь на законодательстве, максимальный срок задержки оплаты труда составляет 15 календарных дней. Отсутствие зарплаты лично у индивидуального предпринимателя более 15 дней не является нарушением закона. Если по прошествии указанного времени наемный сотрудник так и не получил положенные ему средства, он имеет право составить заявление о нарушении сроков выдачи заработанных денег. Если ИП не реагирует на этот документ, сотрудник также вправе:
- подать иск в суд;
- прекратить исполнять свои рабочие обязанности до момента выдачи положенной суммы.
Расчет ИПН с заработной платы.
Ставка ИПН от зарплаты — 10% (ст. 320 НК РК). Вычитается из заработной платы (оклада) за счет работника. В 2021 году работодатель имеет право (по желанию) уплачивать ИПН за свой счет. При этом никаких дополнительных налогов уплачивать с выплаченного работодателем (за свой счет) ИПН не требуется (ст. 351 НК РК, пункт 5).
При вычислении ИПН с зарплаты резидентов РК применяются стандартный налоговый вычет в размере 1МЗП и вычет в размере исчисленного ОПВ с зарплаты (статьи 342, 346 НК РК — см. ниже), а также вычет в размере ОПВ и ВОСМС.
Кроме того, если зарплата работника ниже 25 МРП, то применяется корректировка дохода в размере 90%, что фактически означает уменьшение суммы ИПН в 10 раз (на 90%) (подпункт 49 пункта 1 ст. 341 НК РК).
Ниже представлена формула расчета ИПН с зарплаты в *большинстве случаев.
*Т.е. когда работник НЕ:
- инвалид
- участник ВОВ (или приравненный)
- пенсионер
- родитель ребенка инвалида или имеет на попечении ребенка инвалида
- иностранец
- прочие частные случаи
Как ип выплатить зарплату самому себе
Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП. Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.
Внимание
Шаг 2. Расчет заработной платы
По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда). Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать. Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.
Расчет зарплаты ИП в Казахстане
Индивидуальный предприниматель может применить один из способов работы (на добровольной основе или в зависимости от суммы дохода):
1) общеустановленный режим налогообложения
2)специальный налоговый режим на основе Упрощенной декларации
От данного выбора зависит, какие налоги платить при начисление зарплаты ип.
В первом случае при ОРН, владелец ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный налог (ИПН) с зарплаты
- отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (ОСМС)
Во втором случае, на упрощенной системе налогообложения, ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный (ИПН)
- социальный налог(СН)
- отчисления ОСМС
Также не облагается социальным налогом (СН) у ип зарплата работникам!
Не зависимо от применяемого режима налогообложения, НЕ облагается
-подоходным налогом (ИПН) зарплата инвалидов 3 группы.
НЕ выплачиваются ОПВ :
- за работника-иностранца без вида на жительство,
- за пенсионера.
При начислении зарплаты сотрудникам НЕ делаются отчисления ОСМС:
- за пенсионера
- за инвалида 3 группы.