Смена юридического адреса ООО в 2023 году — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
• с помощью нотариуса
• в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
• лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
• гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
• квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

• Полное наименование ООО,
• Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
• Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
• Старый и новый адреса,
• При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
• Дату и место принятия решения,
• Паспортные данные и подпись учредителя.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

• заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
• решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
• документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

• заверенное заявление по форме №Р13014;
• документ, подтверждающий уплату пошлины;
• устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
• решение руководителя или протокол решения собрания участников.

Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах

В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.

Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.

Государственный орган	Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса	Сроки	Какие данные предприятия подлежат изменению	Дополнительная информация
Налоговая инспекция	Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу	Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца	ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый	Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет
Пенсионный фонд	Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу	Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции	Присваивается новый регистрационный номер	–
Фонд социального страхования	Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу	Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней	Регистрационный номер остается без изменений	–
Росстат	Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу	ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней	Возможна смена кодов статистики	Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат

Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Смена юридического адреса ООО: что это такое?

В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.

В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.

В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:

• в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
• на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
• владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.

Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.

Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.

Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.

Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.

В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.

Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:

1. Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
2. Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
3. Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.

Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

• Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
• Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

• Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
• Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
• Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
• Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
• Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Причины изменить место регистрации бизнеса

Начнем с определения. Адрес юридического лица – это место, где размещается ООО, прописанное в уставе организации и занесенное в госреестр юрлиц РФ – ЕГРЮЛ. Важность регистрационных данных не только в уточнении географического размещения бизнеса. Для госструктур также необходимо четко понимать, к какому отделению ИФНС приписано юридическое лицо.

Когда требуется сменить регистрацию, то учредители ООО руководствуются следующими мотивами:

• поиск территориально более удобного расположения юридического адреса для сдачи отчетности;
• переезд компании и перенос головного офиса, основных бизнес-структур ООО в другой регион;
• истекает срок действия договора о предоставлении юр. лицу адреса;
• в приоритете сотрудничество с другим отделением ИФНС РФ.

Как изменить местоположение фирмы на адрес прописки учредителя?

Юридический адрес можно перенести по прописке гендиректора или другого учредителя. Важный нюанс: участник должен иметь долю в обществе не менее 50%. Словом, это может быть один из владельцев бизнеса. В таком случае доступна одноэтапная перерегистрация, которая занимает 5 дней с момента подачи бумаг в службу:

• заявление в формате Р13001 с подписью и печатью нотариуса;
• квитки об уплате госпошлины в отделении службы по обновленному юридическому адресу;
• решение участников с ОСУ или приказ гендиректора/собственника о поправках в уставе;
• документация ООО с поправками и все дополнения к ней в двух экземплярах.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена юридического адреса ООО: что это такое?

В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.

В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.

В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:

• в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
• на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
• владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.

Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.

Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.

Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.

Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.

В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.

Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:

1. Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
2. Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
3. Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.

Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.

Иная процедура предстоит, если руководители корпорации «СО» приняли решение переехать по адресу: г. Москва, ул. Циолковского, 7, офис 690. В такой ситуации вносить изменения в устав юр. лица не потребуется. Нужно будет скачать и заполнить форму Р14001, заверить ее у нотариуса.

Похожие записи:

• Техосмотр 2023: новые правила для легковых автомобилей
• Маткапитал: как получить и сколько дают
• Авторские права на программы для ЭВМ