Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Право на ежегодный отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74 КЗоТ).

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного основного отпуска бывает разной для разных категорий работников. Тем не менее она не может быть меньше (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках):

— 24 календарных дней за отработанный рабочий год для обычных работников;

— 26 календарных дней — для работников с инвалидностью III группы;

— 30 календарных дней — для работников с инвалидностью I или II группы;

— 31 календарного дня — для работников, не достигших 18 лет.

При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового договора.

Подробнее о продолжительности ежегодного отпуска см. в табл. 1.2 на с. 8.

Имейте в виду: отпуск полной продолжительности за первый год работы у нынешнего работодателя предоставляется только тем работникам, которые непрерывно проработали у него не менее 6 месяцев.

Работнику, который желает уйти в отпуск до истечения такого 6-месячного периода, тоже можно предоставить отпуск, если работодатель не против. Но тогда продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках). Исключение составляют лишь некоторые категории новичков, о которых вы можете узнать из подраздела 1.6 на с. 19.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы на предприятии предоставляют в любой период соответствующего рабочего года по графику отпусков (ч. 9 и 10 ст. 10 Закона об отпусках).

Ежегодный основной отпуск может быть меньше 24 календарных дней у временных и сезонных работников. Продолжительность отпуска для них определяют пропорционально отработанному времени (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).

Например, сезонного работника приняли на работу на 4 месяца с 20 мая по 19 сентября 2019 года включительно (120 календарных дней за минусом праздничных и нерабочих). Обычная продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. За указанный период работы работник может рассчитывать на 8 календарных дней отпуска (24 к. дн. : 354 к. дн. х 120 к. дн.)*.

* Подробнее о расчете количества дней отпуска за неполный рабочий год см. в подразделе 1.6 на с. 19.

Отдельным категориям работников Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты устанавливают более длительные сроки ежегодного основного отпуска. Давайте посмотрим в табл. 1.2, кому из работников какой отпуск положен.

Таблица 1.2. Продолжительность ежегодного основного отпуска

№ п/п	Категория работников	Продолжительность ежегодного основного отпуска	Нормативно-правовой акт
1	Любой работник, если законодательством не предусмотрена другая продолжительность отпуска	Не менее 24 календарных дней	Ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках
2	Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьихозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по Списку № 570)	28 календарных дней	Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках
3	Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров	24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (т. е. до 28 календарных дней) при стаже работы на данном предприятии 2 года и более	Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках
4	Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже	28 календарных дней независимо от стажа работы
5	Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых	24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года* на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней	Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках
* Формулировка «за каждые 2 отработанных года» означает, что время выполнения указанных работ нужно суммировать независимо от наличия перерывов в работе и их продолжительности, а также от того, на одном или нескольких предприятиях работник выполнял эти работы (см. письма Минтруда от 15.07.2009 г. № 178/13/116-09 и от 14.04.2011 г. № 116/13/116-11). При этом имейте в виду: стаж работы, который дает право на увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска, нужно исчислять с даты вступления в силу Закона об отпусках (с 01.01.97 г.), поскольку ранее такой нормы в законодательстве не было.
6	Военизированный личный состав горноспасательных частей	30 календарных дней	Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках
7	Невоенизированные работники горноспасательных частей	24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней
8	Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники	До 56 календарных дней*	Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках,Порядок № 346
* Обратите внимание: право на отпуск такой продолжительности имеют только те работники, должности которых приведены в приложении к Порядку № 346 (см. письмо Минтруда от 14.07.2008 г. № 456/13/84-08).
9	Работники с инвалидностью I и II групп	30 календарных дней	Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках
10	Работники с инвалидностью III группы	26 календарных дней
11	Лица в возрасте до 18 лет*	31 календарный день	Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках
* Эта категория работников имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день за период работы по день достижения ими 18 лет. Например, несовершеннолетний работник принят на предприятие 23.05.2018 г. В отпуск за первый год работы он идет с 15.05.2019 г. При этом 18.11.2018 г. работнику исполнилось 18 лет. В этом случае за период с 23.05.2018 г. по 18.11.2018 г. продолжительность ежегодного отпуска работника будет определяться из расчета 31 календарного дня, а с 19.11.2018 г. — из расчета 24 календарных дней.
12	Временные и сезонные работники поСписку № 278	Пропорционально отработанному времени	Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках
13	Помощники воспитателей учреждений дошкольного образования	28 календарных дней	Ч. 4 ст. 30 Закона Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.2001 г. № 2628-III
14	Государственные служащие	30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности)	Ч. 1 ст. 57 Закона № 889
15	Должностные лица органов местного самоуправления	Ч. 5 ст. 21 Закона № 2493
16	Прокуроры	30 календарных дней	Ч. 1 ст. 82 Закона № 1697
17	Судьи	30 рабочих дней	Ст. 136 Закона № 1402
18	Работники государственных специализированных учреждений, имеющие квалификацию судебного эксперта	30 календарных дней*	Ч. 1 ст. 181Закона № 4038
* Если законодательством не предусмотрен более продолжительный отпуск.
19	Работники противотуберкулезных учреждений, оказывающие медицинскую помощь больным туберкулезом, работающие с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, которые их содержат, осуществляющие уход за больными туберкулезом и/или уборку помещений, в которых находятся такие больные	36 календарных дней	Ч. 1 и 3 ст. 23 Закона № 2586
20	Работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей	45 календарных дней с использованием отпуска в летнее или другое удобное для них время
21	Военнослужащие срочной службы, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы	Не менее 30 календарных дней (без учета времени проезда)	Ст. 25 Закона № 796
22	Работники, которые работают (находятся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения (пропорционально отработанному на этих территориях времени)*:	Ст. 47 Закона № 796
— в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения	44** календарных дня (общая продолжительность не должна превышать 56*** календарных дней)
— в зоне гарантированного добровольного отселения	37** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 49*** календарных дней)
— в зоне усиленного радиологического контроля	30** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 42*** календарных дня)
* Разница между продолжительностью отпуска, предоставляемого работнику согласно Закону № 796, и продолжительностью ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и другими законами Украины возмещается предприятиям за счет бюджета органами социальной защиты населения. Такая компенсация предоставляется согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936. ** Без учета дополнительного отпуска. *** Общая продолжительность основного и дополнительного ежегодных отпусков (если работник имеет право на дополнительный отпуск).
23	Журналисты	36 календарных дней	Ч. 3 ст. 13 Закона Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР
24	Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), имеющие выслугу:	Ст. 101 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-XII
— до 10 лет	30 календарных дней*
— от 10 до 15 лет	35 календарных дней*
— от 15 до 20 лет	40 календарных дней*
— свыше 20 лет	45 календарных дней*
* Без учета времени, необходимого для проезда в пределах Украины до места проведения отпуска и обратно, но не более 2 суток в один конец.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

1. Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
2. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
3. Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
4. Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
5. Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Сделать все заранее не получится, в любом случае останется повседневная текучка (провести оплату, выставить счет, напечатать чек) и неожиданные «послания» из ПФР и налоговой. Поэтому часть бухгалтерских дел по возможности передайте другому сотруднику.

1. Прописать порядок работы с электронной отчетностью:

2. Составить график платежей:

3. Оставить инструкции по работе со СБИС, онлайн-банком, онлайн-кассой, контакты «знающих» людей, ссылки на полезные сайты.

Вам не придется самостоятельно расписывать, как выставить счет или сделать акт в СБИС. Подробные инструкции хранятся в общем доступе в Базе знаний. Кроме того, ответы всегда можно получить в чате с поддержкой, у персонального менеджера или на круглосуточной горячей линии СБИС.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Бюджетное учреждение бухгалтер сколько календарныхт дней положенн на отпуск

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.>

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Сложнее обстоят дела там, где бухгалтер один, и возложить свои обязанности ему не на кого. Но это не повод отказываться от долгожданного отдыха. Главное – грамотно распределить дела на те, которые нужно сделать до отпуска, и на те, которые подождут выхода бухгалтера. Например, заранее можно:

• заплатить налоги (кроме агентского НДФЛ) и страховые взносы, если суммы, подлежащие уплате в бюджет, уже известны;
• сдать отчетность, показатели которой уже не изменятся;
• выплатить отпускные тем работникам, которые уходят в отпуск в период отдыха бухгалтера. Правда, это стоит делать, если данные для расчета отпускных известны наверняка.

А вот досрочно не стоит:

• выплачивать зарплату, срок которой приходится на время нахождения бухгалтера в отпуске. Такая выплата чревата претензиями со стороны трудинспекторов и начислением штрафов;
• перечислять НДФЛ с выплат работникам. Ведь уплата агентского налога за счет собственных средств запрещена, т. е. налоговики, вероятнее всего, попросту не примут эту сумму за агентский НДФЛ.

Все сотрудники, которые работают в компании на основании трудового договора или контакта, могут полноценно использовать трудовой отпуск. Единственное условие – уйти отдыхать можно только после того, как работник отработает первые полгода.

Исключение составляют беременные женщины, сотрудники с 2 несовершеннолетними детьми, работники-совместители, получающие параллельно образование и некоторые другие категории.

Если говорить о юридической стороне вопроса, то право на труд и отдых закреплено в Конституции нашей страны. Подробный порядок предоставления трудовых отпусков в РБ можно найти в Трудовом кодексе Беларуси. В частности, статья 155 говорит о том, что основной отпуск сотрудника должен состоять из не менее, чем 24 дней, а 168 статья гласит, что все работники уходят отдыхать по графику.

К слову, кроме основного существуют и дополнительные трудовые отпуска. Их назначают за сложную работу, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и в других случаях.

Согласно законодательству, очередность и длительность отпусков в организации определяется с 1 по 5 января каждого года. Этот график утверждается руководителем, а затем происходит информирование всех сотрудников. Работники расписываются в специальном документе с информацией о месяцах, в которых они будут использовать трудовой отпуск.

Когда подходит время, то отдых сотрудника нужно оформить специальным образом. Обычно речь идет о приказе или другом распорядительном документе об отпуске, в котором указаны:

• ФИО сотрудника
• Должность
• Количество дней отпуска и точные даты
• Вид отпуска

После утверждения у руководства сотрудник также ставит свою подпись в приказе и отправляется отдыхать в назначенный день.

Если же работник решил по собственному желанию и не в соответствии с графиком отпусков сделать перерыв в рабочей деятельности и отдохнуть, то он должен написать заявление на отпуск. Такое же заявление нужно писать для предоставления отпуска за свой счет.

1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
2. Определите расчетный период.
3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
5. Рассчитайте средний дневной заработок.
6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
7. Рассчитайте отпускные.
8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Трудовой отпуск в Беларуси: сроки и порядок предоставления

Скачать образец графика трудовых отпусков

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается соответствующим графиком трудовых отпусков (далее — график отпусков), утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором).

При составлении графика отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Указанное означает, что наниматель, планируя график отпусков, опирается на необходимость сохранить нормальную деятельность в организации (например, наниматель может не согласовать отпуск нескольких работников отдела в один и тот же период), а также на пожелания работника.

Отметим, что законодательством установлены ограниченные перечни категорий работников, трудовой отпуск которым должен предоставляться в определенные периоды времени (будет раскрыто ниже). В отношении же остальных категорий работников учитывать пожелания по времени трудового отпуска – право, но не безусловная обязанность нанимателя.

График является локальным нормативным правовым актом, который разрабатывается и утверждается у нанимателей в обязательном порядке с учетом положений ст. 168 ТК.

В соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК, график отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января (иного срока, если такой установлен коллективным договором, соглашением, либо если иной срок был согласован нанимателем с профсоюзом) и доводится до сведения всех работников.

Утвержденной обязательной формы графика отпусков на сегодняшний день законодательством не предусмотрено, поэтому каждый наниматель вправе определить персонально для себя удобную для него форму. Так, если организация небольшая, не имеет структурных подразделений, может составляться единый график отпусков для всей организации, а в случае, если организация имеет разветвленную структуру, график отпусков целесообразно составлять отдельно для каждого структурного подразделения.

Важно также отметить, что требования об указании в графике отпусков твердой даты начала и окончания отпуска в законодательстве отсутствует. Полагаем, что в графике отпусков с целью планирования очередности отпусков работников допустимо указывать, например, месяц предоставления отпуска.

Обусловлено это тем, что конкретная дата начала трудового отпуска определяется в соответствии с ч. 3 ст. 168 ТК по договоренности между работником и нанимателем. Поскольку график отпусков является локальным актом, его издание – волеизъявление только одной из сторон (нанимателя), а не договоренность между обеими сторонами трудовых отношений.

В случае, если в компании создан профсоюз, составленный график трудовых отпусков необходимо согласовать с профсоюзом организации, если такая обязанность предусмотрена в коллективном договоре (ч. 1 ст. 168 ТК).

После составления и согласования с работниками графика отпусков в установленном порядке, он утверждается руководителем организации. Существует два возможных варианта его утверждения:

• путем издания приказа об утверждении графика отпусков, либо
• путем проставления на самом графике отпусков грифа утверждения.

Оба варианта соответствуют правилам делопроизводства и требованиям трудового законодательства, однако, в случае, если в организации утверждается несколько графиков отпусков, целесообразнее оформлять утверждение графиков путем издания приказа.

После утверждения графика отпусков, с ним необходимо ознакомить работников организации. Поскольку способ ознакомления с графиком отпусков прямо законодательством не определен, полагаем, что это можно сделать следующими способами:

• ознакомление работников под подпись (подходит для организаций со сравнительно небольшим количеством работников);
• размещения в общедоступном месте (например, на информационном стенде в организации).

Конкретный способ ознакомления целесообразно зафиксировать в приказе о его утверждении (если график утверждался приказом).

Очередность предоставления отпусков, как говорилось ранее, определяется нанимателем с учетом пожеланий работников. Тем не менее, трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенные периоды по желанию работника. Такая обязанность предусматривается законодательством для отдельных категорий работников.

Все трудящиеся в Республике Беларусь имеют право отдыхать двадцать четыре календарных дня каждые 12 месяцев – этот отпуск называется основным.

Отпуск главного бухгалтера сколько дней

Реклама Меню сайта Категории раздела Вопросы и ответы по трудовому праву [417] Интересные новости: Каталог статей » Статьи » Трудовое право » Вопросы и ответы по трудовому праву Вопрос: Сотрудники бухгалтерии время от времени привлекаются работодателем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (например, при подготовке бухгалтерской отчетности).

Однако работодатель не устанавливает им ненормированный рабочий день. Относится ли должность бухгалтера к категории работников, которым положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

Существует ли список таких должностей? Ответ: В соответствии со ст. Если более 28 календарных дней, то на каком основании? Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска у главного бухгалтера образовательного учреждения?

Ответ: Педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (ст.

334 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 01.10.

2002 N 724

«О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»

(далее — Постановление N 724) установлено, что педагогические работники средних и высших учебных заведений имеют право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а воспитатели и педагоги в дошкольных учреждениях могут отдыхать 42 календарных дня. Внимание Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками. Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п.

24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже. За вредную работу полагается дополнительный ежегодный отпуск (ст.

117 ТК). Только вот ни в одной статье того же Трудового кодекса не сказано, какие условия считаются вредными. Про количество дней отпуска, которые могут дополнительно отгулять сотрудники тех или иных профессий, в кодексе упоминаний также нет.

Все эти «подробности» законодатели поручили разработать, утвердить и внести правительству (п.

Дополнительные дни отпуска бухгалтерам основание

> > Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Стоит отметить, что передаются не только права главного бухгалтера, но соответствующая ответственность. За ошибки в учете, совершенные во время нахождения главного бухгалтера в отпуске, несет ответственность работник, на которого были временно возложены функции главного бухгалтера, а при отсутствии такого работника – руководитель (п.

1 ст. 6, ст. 18 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если главный бухгалтер планирует отсутствовать долго, то на должность главного бухгалтера можно временно перевести другого работника. В этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главного бухгалтера, с соответствующей доплатой (до уровня главбуха).

В этом случае руководитель также составляет дополнительное соглашение к трудовому договору издает приказ. Целесообразно уведомить ИФНС письмом в произвольной форме о временной смене главного бухгалтера, с дополнительный отпуск главному бухгалтеру копии приказа и копии паспорта нового главного бухгалтера (см. образец на. 154). В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так: Дебет счета 20 (26, 44…) Кредит счета 70 – начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.

Внимание Так, график отпусков на 2023 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2023 года.

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать.

Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись. Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Каменный цветок» Творогову А.А. от наладчика систем автоматического контроля 4-го разряда Семенова К.Е.

Заявление В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2023 на 7 календарных дней.

16.05.2023 Семенов К.Е. В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Самим работникам чиновники советуют переключаться с одного вида деятельности на другой (не связанный с работой на компьютере). И делать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы.

Важно Реальные пределы заботы О том, как работодатели в действительности беспокоятся об условиях труда своих сотрудников, рассказывают бухгалтеры нескольких фирм: Екатерина Никина, Челябинск: «Никак.

Работаем мы по 12 часов и единственное что получаем, – чистую питьевую воду». ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодно законодатели «радуют» нас своими нововведениями.

Не обошли они вниманием и отпуска. Так, к примеру, в 2002 году вступил в силу Трудовой кодекс РФ.

Напомним, что он заменил КЗоТ РФ. Итак, согласно Трудовому кодексу РФ, теперь продолжительность ежегодных основных отпусков рассчитывается, не в рабочих днях, а в календарных.

Если раньше основной оплачиваемый отпуск составлял 24 рабочих дня, то сейчас он равен 28 календарных дней. Что касается 2003 года, то здесь также есть на что бухгалтеру обратить свое внимание.

С 24 апреля 2003 года действует новый порядок расчета среднего заработка.

Как вы помните, отпуска оплачиваются исходя именно из средней заработной платы. Новый порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213. О том, как правильно рассчитывать продолжительность отпуска и сумму отпускных, а также о многих других нюансах, касающихся отпусков, вы узнаете из данного раздела книги.

Кто и когда имеет право уйти в отпуск Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в статье 21 Трудового кодекса РФ.

При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом. За то время пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст.

114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу. Заметьте: в отпуск могут уйти и те, кто работает по совместительству. Согласно статье 286 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе.

Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. Причем в расчет берут не календарный, а рабочий год.

Он определяется с момента поступления человека на работу. До 1 февраля 2002 года, по КЗоТ РФ, отпуск за первый год предоставлялся только через 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. А с 1 февраля 2003 года право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.

Вообще-то администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику – до того, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязана это сделать. В частности, досрочный отпуск представляется: — женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него; — несовершеннолетнему сотруднику; — работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством.

Похожие записи:

• Многофункциональныe центры Омской области
• Партии на выборах 2024 в госдуму
• Как законно избавиться от микрозаймов если нечем платить