Материальная помощь при смерти сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь при смерти сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Обязательная ли это выплата?

Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Как получить гробовые деньги

Оформить и получить гробовые деньги можно в разных государственных и негосударственных инстанциях. Место выдачи зависит от нескольких факторов:

• был человек безработным или официально трудоустроенным;
• получал ли пенсию;
• имел ли отношение к военнослужащим.

Выдачей денег для погребения занимаются:

1. ПФР. Если умерший получал пенсионное обеспечение, обратившемуся будут выданы неполученный доход и погребальное пособие.
2. Органы социальной защиты населения. Занимаются оформлением выплат по нетрудоустроенным гражданам, которые в то же время не получали государственную пенсию.
3. Органы ФСС. Перечисляют деньги, если усопший на момент кончины был зарегистрирован страхователем.
4. Работодатель. Государство перечисляет средства на счет нанимателя, а тот передает их занимающимся погребением людям.

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя (-ей);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
• документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Какими налогами облагается материальная помощь на погребение

По общим правилам вопрос о налогообложении матпомощи вообще и выплат на погребение в частности нужно рассматривать с точки зрения:

• взыскания НДФЛ;
• начисления страховых взносов;
• учета сумм финансового участия при определении налога на прибыль и единого налога в системе упрощенного налогообложения.

Поскольку выплаты материальной помощи в налоговом законодательстве являются доходом для получателя, со всех этих сумм взыскивается НДФЛ. Исключения составляют прямо указанные в НК РФ случаи и виды финансового содействия. Так, п. 1 ст. 217 НК РФ предписывает не облагать подоходным налогом госпособия, за исключением больничных выплат. Соответственно, с социальных пособий на погребение, выплачиваемых в рамках федерального или регионального законодательства, НДФЛ не взыскивается.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Кроме того, абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ дает свободу от подоходного налога суммам разовых выплат, производимых работодателями своим сотрудникам или бывшим работникам в связи со смертью близких либо родственникам сотрудника (бывшего работника) в связи с его смертью на погребение. Следовательно, матпомощь на погребение, оказываемая в рамках внутренней документации организаций, также не облагается НДФЛ независимо от суммы выплаты (письмо Минфина РФ от 25.06.2019 № 03-15-03/46238).

Однако в этом случае нужно учесть два важных момента:

1. Освобождается от налогообложения только матпомощь на похороны членов семьи: супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных. Иногда к ним относят и прочих родственников при условии совместного проживания и ведения хозяйства (письмо Минфина от 02.12.2016 № 03-04-05/71785). Однако в письме от 26.10.2017 № 03-04-05/70419 Минфин указал, что НДФЛ не облагаются только выплаты членам семьи в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ.
2. В НК РФ акцент сделан на единовременности выплаты. Это значит, что по одному основанию должно быть одно распоряжение руководства (приказ) о предоставлении матпомощи нуждающемуся, даже если само перечисление пройдет поэтапно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587). Если же по одному случаю будет выдано несколько распоряжений о выплате финансовой поддержки, то только первая оплата будет признаваться разовой, остальные подпадут под взыскание НДФЛ.

Порядок обложения матпомощи на погребение страховыми взносами аналогичен нормам, установленным для НДФЛ. На основании подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ страховые взносы на единовременные выплаты для похорон членов семьи не начисляются.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
   Заявление на выдачу компенсации.
2. Паспорт заявителя.
3. Свидетельство о смерти гражданина.
4. Документы, подтверждающие родство.
5. Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
6. Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
7. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
8. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Сколько денег можно получить

Что от государства, что от работодателя не стоит рассчитывать на ощутимые суммы. Государственное пособие ограничено законодательством (ПП РФ № 74 от 26.01.2018 г.) и на нынешний год госвыплата равна 6124,86 руб. Иногда регионально устанавливается повышенный коэффициент госпособий, тогда искомая сумма увеличивается на этот коэффициент. Многие районы РФ утвердили свой внутренний регламент. Так в Москве сумма равна 11 тыс. руб., что определяется более высоким уровнем финансово-экономического положения субъекта. Выплаты работодателем ограничены НК РФ, где сказано, что сумма свыше 4 тыс. руб. облагается обязательным налогом – 13%. За исключением, если деньги выдаются родственнику, который хоронит близкого человека, тогда любая материальная помощь не подвергается налогообложению.

Важно! При выдаче материальной помощи от государства родственнику на погребение усопшего никаких налоговых обязательств не предусмотрено. Степень родства может быть любая, все равно эти деньги нельзя отнести к доходам физических лиц или к вознаграждению за работу.

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти. Выплаты можно получить по месту работы усопшего, в Пенсионном фонде РФ, в органе соцзащиты или в Фонде социального страхования, в зависимости от категории, к которой принадлежал умерший гражданин.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.

Как правильно все оформить

Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:

• получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
• принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
• написать заявление о материальной помощи на погребение;
• документы визируются и передаются в финотдел.

Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.

ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.

Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.

Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в россии

Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством.

При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем.

Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.

Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека. Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение. Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб.

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;
• финансовые возможности компании;
• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Поначалу нужно разобраться, кого конкретно законы относят к близким родственникам. Согласно ст. 2 СК РФ, близкими родственниками являются:

• супруги;
• предки;
• детки;
• дедушки/бабушку;
• братья/сестры;
• официальные опекуны.

При пришествии погибели таких родственников закон предполагает предоставление помощи. Она подразумевает последующие разновидности:

1. От страны. Пособие именуется соц и регулируется ФЗ №8 от 12.01.1996. Сумма с февраля 2019 года равна 5946,48 руб.
2. Региональная. Такая помощь предоставляется силами органов местной власти и носит дополнительный нрав. К примеру, в Москве сумма такового пособия составляет 11 000 руб. В других городках она, обычно, меньше.
3. От работодателя. В данном случае помощь предоставляется на работе. Порядок выплат и их размер регламентируется в рамках положения по оплате труда либо отдельного локального акта.

Определенный и окончательный размер суммы, на которую могут рассчитывать родственники погибшего человека, пребывает зависимо от ее вида. Государственное пособие имеет определенные ограничения, а именно, за счет деяния Постановления Правительства РФ №74 от 26.01.2018. На сегодня величина гос выплаты составляет 5946,48 руб.

Если на местности региона действует тот либо другой районный коэффициент, сумма вещественной поддержки возрастает. В неких регионах утверждены более высочайшие значения вещественной поддержки. К примеру, в столице она повышена до 11 000 руб. В данной ситуации размер пособия находится в зависимости от финансово-экономического положения субъекта.

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только лишь возможность работника на получение денежной поддержки в сложной актуальной ситуации со стороны работодателя, да и определенный размер таковой помощи.

Размер матпомощи находится в зависимости от неких причин:

• проводимая соц политика предприятия;
• денежные способности компании;
• другие происшествия.

Таким макаром, ограничений по единовременной денежной поддержке работника нет.

Выплата единовременной денежной поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, так как на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются неотклонимыми.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает неотклонимый нрав, но также может не ограничиваться определенными сроками. Но, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления определенной суммы.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Закон о погребении устанавливает фиксированный размер социального пособия. Статья 10 акта предусматривает ежегодную индексацию в соответствии с нормами закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год. В расчете учитываются прогнозируемый уровень инфляции.

Стоит отметить, что в тех субъектах Российской Федерации, где действует районный коэффициент, размер пособия увеличивается пропорционально. Например, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, поэтому выплата будет в сумме 6 838,44 рублей. А в Чукотском автономном округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 892,94 рубля.

В некоторых регионах страны местным законодательством установлены дополнительные выплаты или иная форма материальной поддержки в связи со смертью близкого родственника.

В Москве есть несколько видов дополнительной помощи. На погребение выплачивается сверху 11 000 рублей, а максимальная сумма на похороны ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидам и труженикам тыла — 38 400 рублей.

В Московской области максимальная единовременная материальная помощь на погребение может составлять 9 565 рублей, а минимальная – 4 099 рублей. Сумма выплаты зависит от социального статуса лица, взявшего на себя обязанность погребения.

В Санкт-Петербурге действует единовременная помощь для лица, осуществившего похороны за свой счет. Ее размер определяется путем установления разности между стоимости услуг, предоставляемых по гарантированному Законом о погребении перечню (статья 9), и размером полученного пособия. Условием получения дополнительного пособия является низкий прожиточный минимум заявителя.

В Краснодарском крае также действует местная помощь малоимущим, ее размер составляет 1 500 рублей.

В Республике Крым приняли региональный закон, согласно которому отдельная категория граждан рассчитывает на дополнительную компенсацию расходов на погребении в размере 3 632 рубля, а в отношении погребенных пенсионеров — 6 437 рублей.

Есть еще один вариант получения социальной помощи. В этом случае похороны осуществляются на безвозмездной основе в соответствии с утвержденным перечнем. Расходы несет муниципальная ритуальная служба. При этом лицо, выбравшее такой вариант похорон, не вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение.

Важно помнить, что за пособием на погребение следует обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

• по месту работы;
• в УСЗН;
• в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

• через отделения почтовой связи;
• на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Практика показывает, что чаще всего перечисление средств происходит на счета Сберегательного банка.

Источником финансирования пособия является:

• федеральный бюджет;
• бюджет Пенсионного фонда;
• бюджет Фонда социального страхования;
• средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
• средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

• Заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
• паспорт заявителя;
• справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

• доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
• справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

При обращении в органы социальной защиты дополнительно требуются:

• медицинская справка на мертворождённого ребенка;
• паспорт матери;
• выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера);
• Справка о регистрации в качестве безработного (при наличии);
• Справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы);
• Справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии;
• Свидетельство о смерти с гербовой печатью.

При обращении за пособием по месту работы умершего или заявителя помимо основного пакета документа дополнительно просят предоставить только Свидетельство о смерти. Если же заявитель работает по совместительству, то для исключения повторной выдачи потребуется справка с другого места работы о том, что пособие не выплачивалось.

Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.

Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.

Выплачивать пособие уполномочены три структуры:

• Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
• органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
• работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
• военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
• исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).

Сроки для выплаты могут быть практически любыми (в адекватных пределах), потому что компенсация предоставляется работодателями по их личному решению и оформлению соответствующей локальной документации. Иногда в локальных актах также отсутствуют упоминания относительно конкретных сроков. Однако при оформлении распоряжения в индивидуальной ситуации уже должен быть прописан срок начисления суммы, так как это является защитой интересов и прав персонала.

В любом случае, получение материальной помощи при смерти близкого родственника от своего работодателя позволяет уменьшить финансовую нагрузку при занятиях такими печальными хлопотами, сопряженными с большими финансовыми затратами, ведь в 2020 году цены на ритуальные услуги продолжают, к сожалению, расти.

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника. Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам. Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

• в случае смерти самого сотрудника;
• при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

• денежные выплаты;
• помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Похожие записи:

• Процедура Развода При Наличии Несовершеннолетнего Ребенка 2023
• Госпошлина на развод в 2023 году
• Как подать на алименты и кто может требовать деньги на свое содержание