Доверенность на управление делами ИП

19.08.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление делами ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какими полномочиями может наделять доверенность

2. Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

3. Вс разрешил ип не подтверждать доверенность у нотариуса для суда — новости право.ру

4. Как правильно составить доверенность в ПФР

5. Инструкция: как составить доверенность в ФСС

6. Сколько действителен документ?

7. Как составить доверенность

8. Что заверяем у нотариуса

9. Как составляется и оформляется доверенность

10. Доверенность в ФСС образец бланк

11. Правила составления документа

12. Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
либо специальную (с четким периодом действия).

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.

В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

Вс разрешил ип не подтверждать доверенность у нотариуса для суда — новости право.ру

Верховный суд встал на сторону индивидуального предпринимателя из Казани Амура Сабирзянова, который оспаривал решение Шестого кассационного суда общей юрисдикции, посчитавшего, что он в нарушение закона выдал доверенность и сам же ее удостоверил. Об этом говорится в опубликованном на сайте ВС определении.

В 2019 году Сабирзянов по договору уступки прав требования ущерба по ДТП подал иск к Ралифу Фаттахову о взыскании 145 030 руб. Предпринимателя в суде представляло доверенное лицо. На его имя было выдано две доверенности: одна – нотариально заверенная, другая – заверенная самим ИП и скрепленная его печатью.

При подаче искового заявления доверенное лицо представило не удостоверенную нотариусом доверенность, поэтому районный суд оставил иск без рассмотрения. А в апелляции представитель действовал уже на основании нотариально заверенного документа.

В этом сюжете

Верховный суд Татарстана отменил решение райсуда и отправил его на новое рассмотрение, подчеркнув, что на момент подачи иска еще действовала нотариально заверенная доверенность, позволявшая представителю обращаться в суд.

С этими выводами не согласились судьи Шестого КСОЮ. «Смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом», – посчитали в инстанции. Там указали, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с иском.

Рассматривая дело, Верховный суд обратил внимание на то, что нормы Гражданского процессуального кодекса не устанавливают специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями. А в Арбитражном процессуальном кодексе указывается: доверенность от имени ИП должна быть им подписана и скреплена его печатью.

«Таким образом, в связи с отсутствием в ГПК РФ нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, суду кассационной инстанции необходимо было применить в данном случае аналогию закона, чего сделано не было, а потому кассационное определение подлежит отмене», – говорится в определении.

Оно подлежит отмене еще и потому, что было вынесено с нарушением ГПК: дело рассматривались не единолично, а тройкой судей, указал ВС.

В итоге дело Сабирзянова направлено на новое рассмотрение в Шестой КСОЮ. «При новом рассмотрении дела суду кассационной инстанции следует учесть изложенное и разрешить спор в соответствии с требованиями закона», – постановил ВС.

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

наименование документа;
регион, в котором работает компания;
дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Шаблоны и формы

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

17 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица в ФСС (пустой шаблон от КонсультантПлюс)
Скачать образец доверенности в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году (заполненный)
Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС от организации (заполненный)
Скачать образец доверенности на право подписи документов в ФСС (заполненный)

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Сколько действителен документ?

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

использовать простую письменную форму;
указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Как составляется и оформляется доверенность

Отсутствует строгая форма для доверенности в ФСС, поэтому компании могут пользоваться произвольной формой, а также применять определенные шаблоны, разрабатываемые внутренними документами самой организации.

Но чтобы не возникало сомнения в правильности формирования доверенности, она должна содержать сведения:

информация о самой компании, а именно ее название, должность и ФИО директора фирмы, а также сведения о доверенном лице, причем они не должны ограничиваться его ФИО и должностью, но и должны иметься данные паспорта;
следует придерживаться правильной структуры документа;
обычно перечисляются функции, которыми наделяется доверенное лицо, но могут отсутствовать данные сведения, если передаются полномочия представления интересов организации. Как составить доверенность с правом передоверия – читайте здесь.

Допускается составлять документ на обычном листе формата А4, а также разрешается для этого пользоваться фирменным бланком, причем во втором случае уже будут иметься реквизиты организации.

ПОДРОБНОСТИ: Жалоба в трудовую инспекцию (заявление) в 2019 году

Разрешается при формировании этого документа применять компьютер или заполнять бланк вручную. Важно! Обязательным условием для придания документу юридической силы является наличие подписей самого доверенного лица и руководителя фирмы.

Не требуется даже ставить печать на документе, так как некоторые компании с 2020 года могут не пользоваться какими-либо печатями и штампами во время работы, так же как и ИП. Составляется документ в одном экземпляре.

Пример заполнения документа.

При формировании доверенности учитывается правильная последовательность действий:

в самом начале указывается название документа, представленного доверенностью;
указывается предназначение бумаги;
прописывается регион, в котором работает компания;
пишется дата формирования доверенности. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на получение ТМЦ;
вводятся основные сведения о доверителе;
приводятся действия, которые может выполнять доверенное лицо на основании доверенности;
указываются данные о самой компании;
можно прописать, сколько действует доверенность, но этот пункт не является обязательным;
в конце ставится подпись доверенного лица и руководителя фирмы.

Таким образом, при правильном формировании документа не возникнет сложностей с его составлением и применением по назначению.

Если составляется документ от ИП, то необходимо его заверение нотариусом. Если выписывается он руководителем фирмы, то достаточно его подписи.

Уполномоченный представитель:

Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Доверенность в ФСС образец бланк

Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.

Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.

Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.

Основание составления доверенности в ФСС

Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.

К данному виду документации установлены точно такие же условия, как и к любой другой доверенности.

Ниже приведен их краткий перечень:

Доверенность должна иметь письменный вид.
Должны быть соблюдены простые правила составления документа.
На момент пользования доверенность должна быть действительной. В ней следует указать дату выдачи, время действия. Если по каким либо причинам время действия данного документа не обозначено, то автоматически оно будет составлять один год с момента выдачи.
В доверенности должны был прописаны те задачи, которые вправе осуществлять представитель от имени заинтересованных в этом лиц. Они прописываются в общем виде, либо каждый пункт подробно.
Данный документ должен иметь дату, подпись составителя, возложившего на представителя какие либо функции. Руководитель организации должен в конце поставить печать организации, а вот этот же документ от индивидуального предпринимателя или физического лица, не обладающего данным статусом, требует нотариального заверения, в свою очередь юридическое лицо может ограничиться подписью руководителя и своей печатью. Такой документ все равно будет обладать юридической силой.

Доверенность в ФСС по своей конструкции ничем не отличается от документов такого вида.

Имея на руках любую доверенность и беря ее как макет, можно без проблем воссоздать нужный документ.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
названа структура для представления в которую разработан документ,
подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2021 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

сформировать бланк документа;
указать ФИО участвующих лиц;
проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.