Имеют ли право отказать в отгулах если отработано сверх нормы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеют ли право отказать в отгулах если отработано сверх нормы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда возникает необходимость привлечь сотрудников выполнить работу сверх установленного рабочего времени. В своей статье расскажу вам о том, кого и как можно привлечь, а также разберём примеры расчёта сверхурочных.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Поводы поработать дополнительно
Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:
- когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
- если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
- в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.
Когда от сверхурочной работы отказаться не получится
В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:
- устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
- выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
- когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
- необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
- произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).
Отказ в отгуле за переработку: рабочее время, договор, коллективный договор
Отгул предполагает предоставление работнику возможности отдохнуть и восстановить силы после сверхурочной работы. В соответствии с трудовым законодательством, отгул должен быть предоставлен работнику, который отработал сверхурочное время или работал в выходные и праздничные дни.
Однако, отказ работодателя в предоставлении отгула может иметь место в случае наличия оформленного контракта или коллективного договора, предусматривающего иные правила предоставления отгула за переработку. В таком случае, работодатель имеет право отказать в предоставлении отгула, но обязан оплатить переработанное время денежной компенсацией в двойном размере.
Исключения и предусмотренные случаи отказа в предоставлении отгула могут быть зафиксированы в контракте между работодателем и работником или в коллективном договоре организации.
| Служебное положение | Профессия | Правило предоставления отгула |
|---|---|---|
| Пожарный | Государственная противопожарная служба | Отгул предоставляется после каждой смены, в случае превышения нормы рабочего времени. |
| Полицейский | МВД России | Отгул предоставляется после каждого производственного дня, если период работы превышает 8 часов. |
Если работодатель отказывается предоставить отгул, несмотря на его обязанность это сделать, работник имеет право написать заявление и официально обратиться к руководителю организации. В случае отказа руководителя можно обжаловать решение в соответствующие органы прокуратуры или трудовой инспекции.
Необходимо отметить, что отказ в отгуле за переработку может привести к ограничению прав работника на отдых и восстановление, что может негативно сказаться на его производительности и здоровье. Поэтому, работодатель должен правильно организовать рабочий процесс и обеспечить достойные условия труда для своих сотрудников.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Отгул за выходные дни:
Отгул за выходные дни может предоставляться работнику, который отработал в эти же дни. Отгул может быть полностью оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от условий договора или законодательства.
Работник должен подать заявление на предоставление отгула. В заявлении должны быть указаны дата и период, за который предоставляется отгул. Также в заявлении должны быть указаны основания, по которым работник обращается за отгулом.
Отгул может быть предоставлен в виде компенсации за работу в выходные или праздничные дни. Компенсация может быть в виде дополнительных выходных дней или денежной выплаты.
При предоставлении отгула двойная оплата за работу в выходные дни не предоставляется. В качестве компенсации работник может взять дополнительные оплачиваемые выходные дни или получить дополнительную выплату в размере своей средней заработной платы за рабочие дни, находящиеся между двумя выходными днями.
Отгул за выходные дни предоставляется по желанию работника и может быть отказано работодателем в случае, если это нарушит ход дела или не будет возможности на предоставление такого отгула.
Для оформления отгула работнику необходимо обратиться к своему руководителю и договориться о предоставлении отгула. Руководитель должен проверить, был ли отработанный период и оформить журнал учета отгулов.
В случае необходимости работник может обратиться к бухгалтеру для получения дополнительных сведений о предоставлении отгула за выходные дни. Также может быть предоставлен образец заявления на предоставление отгула, который необходимо заполнить и подписать.
Предоставление отгула за выходные дни является правом работника и работодатель обязан предоставить его в соответствии с законодательством.
Отгул в рамках гибкого графика:
Если вы работаете по гибкому графику, то у вас есть возможность получать отгулы за отработанные ранее часы в рамках вашего периода работы. Отгулы могут быть предоставлены как за отработанные в выходные и праздничные дни, так и за дни, которые были отработаны вне вашего графика работы.
Для получения отгула вам необходимо подать заявление в соответствие с правилами вашей компании. Так, если вы не можете взять день отгула, например, ввиду высокой нагрузки, то вы можете оформить его на следующий месяц. Если же вы хотите предоставить свое оформление на ваше желание, то вы можете подать заявление в нужном вам порядке.
Отгул может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, в зависимости от законодательства и договора о трудовом договоре. Дополнительно, вы можете иметь право на двойную оплату отгула, например, если вы отработали в предстоящий праздничный день или выходной день.
Вам должны предоставить отгул в соответствии с вашей должностью и обязан письменно уведомить вас о предоставлении отгула в течение определенного периода времени.
Если вы были отказаны в предоставлении отгула, то вы имеете право на компенсацию в виде дополнительных выходных или оплачиваемых дней отдыха. Для этого вам необходимо обратиться к бухгалтерии вашей компании и предоставить соответствующий документ подписи и основания для того, чтобы получить компенсацию.
В заключение, вы можете использовать образец заявления на предоставление отгула, который можно взять у вашего работодателя. Не забывайте про правила предоставления отгула и следуйте им в соответствии с вашим договором о трудовом договоре.
Отгул при нахождении в командировке:
По законодательству работник, находящийся в командировке, вправе предъявить требование о предоставлении отгула за отработанные дни. Это могут быть как отгулы за время работы в командировке, так и дополнительные дни отдыха после командировки.
Если работник получает оплату за командировку в виде дополнительных выплат, например, в соответствии с договором, он не имеет права требовать предоставления отгула. В этом случае отгул может быть предоставлен либо по желанию работодателя, либо по соглашению сторон.
Для оформления отгула необходимо подать заявление на имя начальника по месту работы. В заявлении указывается период, за который запрашивается отгул, а также даты, за которые он должен быть предоставлен.
При предоставлении отгула работнику должен быть оформлен журнал учета отгулов, в который заносится дата предоставления отгула, его количество и подпись работника о получении.
Компенсация за отказ отгула предоставляется в виде пропорционального увеличения оплаты труда за период командировки. Например, если за месяц командировки было отработано 24 дня, а на предоставление отгула был оформлен запрос только на 22, то компенсация должна быть предоставлена за 2 дня.
Образец заявления на предоставление отгула за время командировки может быть предоставлен работодателем. Кроме того, работник вправе запросить подобный документ у налоговой инспекции.
Отгулы предоставляются на основании законодательства об оплачиваемых выходных и праздничных днях, а также ежегодному оплачиваемому отпуску.
В случае неоплачиваемого отгула работнику может быть предоставлен дополнительный день отдыха в течение месяца.
Для полного понимания всех нюансов предоставления отгулов при нахождении в командировке, необходимо обратиться к законодательству и конкретным документам, регламентирующим данный вопрос.
Для того чтобы получить отгул за ранее отработанное время, необходимо ознакомиться с законодательством и правилами предоставления отдыха. Компания, в которой работает сотрудник, обязана предоставить отпуск в определенном периоде, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от договора между работником и работодателем. Однако, если сотруднику был предоставлен отпуск ежегодный, он вправе взять дополнительные дни за свой счет или же получить компенсацию за неотработанный отдых.
Для предоставления отгула необходимо заполнить документ – обращение с заявлением на предоставление отгула, который должен быть оформлен в соответствии с правилами компании и иметь подписи руководства и бухгалтерии.
Если сотрудник хочет получить отгул за отработанные в выходные дни или праздничные дни, он может обратиться с заявлением на предоставление отгула. При этом он должен иметь право на получение отгула по основаниям, предусмотренным законодательством.
Отгул предоставляется сотруднику в определенные даты по его желанию и соответствии с правилами оформления документации. Для получения отгула сотруднику необходимо предоставить журнал отработанного времени, где указано количество часов, отработанных сверх нормы, а также дата и номер документа, подтверждающего его основания для предоставления отгула.
Отказать в предоставлении отгула работодатель может только по законодательству, если сотрудник не имеет права на отгул по какой-то причине.
- Отработанный отгул должен быть оплачиваемым, а его длительность не может быть менее двух дней.
- Если сотрудник не может выбрать себе удобный период предоставления отгула, работодатель обязан найти ему подходящее время для отдыха.
- Оформление отгула может быть как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от правил компании.
Для того чтобы получить отгул за ранее отработанное время, сотрудник должен обратиться с заявлением на предоставление отгула. В заявлении должна быть указана дата отпуска, его длительность, а также основания для предоставления отгула. Заявление должно быть подписано и представлено в отдел кадров. После получения заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение месяца и предоставить отгул в соответствии с правилами предоставления отдыха в компании.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
| Период внеурочного труда | Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
| Первые 2 часа | Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
| Последующие часы | Не менее чем в двойном размере |
Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочке
По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к дополнительной работе (ст. 99 ТК РФ).
Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2023 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
– 2 сентября – на 3 часа;
– 4 сентября – на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел в выходной день 7 сентября на 8 часов.
В сентябре 2023 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2023 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.
Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
– 5 часов – сверх нормы;
– 8 часов – за труд в выходной день.
За такую работу и труд в выходной день Иванову положена доплата.
Пример расчета количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Водителю организации Ю.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2023 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:
– в июле – 184 часа (23 дн. × 8 ч);
– в августе – 168 часов (21 дн. × 8 ч);
– в сентябре – 176 часов (22 дн. × 8 ч).
В сентябре 2023 года Петров болел. По болезни он пропустил 2 дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.
Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать: 528 ч – 16 ч = 512 ч.
В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2023 года сотрудник фактически отработал 518 часов.
Переработка составила: 518 ч – 512 ч = 6 ч. Разницу в 6 часов ему часы работы сверх нормы нужно оплатить.
Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку
Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).
Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.
При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.
Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.
За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.