Печать на дополнительном соглашении к трудовому договору обязательна или нет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать на дополнительном соглашении к трудовому договору обязательна или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Примеры правильного оформления дополнительного соглашения:
Пример 1:
| Дополнительное соглашение № 1 |
|---|
| Организация «Название организации» |
| Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность |
Пример 2:
| Дополнительное соглашение № 2 |
|---|
| Организация «Название организации» |
| Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность |
| Дата: 01.01.2023 |
| Расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию сторон с даты: 31.12.2023 |
В случае отмены дополнительного соглашения ранее заключенного соглашения, необходимо составить новое дополнительное соглашение, которое должно явно отменить предыдущее соглашение.
Важно помнить, что несоблюдение требований по оформлению и заключению дополнительных соглашений может привести к недействительности таких соглашений и возникновению споров и претензий со стороны работников.
Использование печати на трудовом договоре в практике
Дополнительные факты Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).
О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.
В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:
- На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
- На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
- На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.
Наличие на трудовом договоре печати организации
Наличие печатей не является обязательным для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.
Это следует из абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ.
Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
Заключение трудового договора в случае признания трудовыми отношений, возникших на основании гражданско-правового договора
Не допускается заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ возникшие на основании гражданско-правового договора отношения могут быть признаны трудовыми лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по этому договору. В данном случае основанием для заключения трудового договора будет служить письменное заявление физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору и (или) не обжалованное в суде предписание государственного инспектора труда устранить нарушение требования, предусмотренного ч. 2 ст. 15 ТК РФ.
Кроме того, указанные отношения могут быть признаны трудовыми судом:
— по обращению физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Решение о признании отношений трудовыми может быть принято и после прекращения отношений по такому договору. Это следует из ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ;
— по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными уполномоченными в соответствии с федеральными законами органами и лицами (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).
В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).
За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде штрафа:
— для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
— для индивидуальных предпринимателей — в размере от 5000 до 10 000 руб.;
— для юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 руб.
За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:
— для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
— для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.;
— для юридических лиц — штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб.
Заключение трудового договора при фактическом допуске к работе
По общему правилу основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Однако если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя, уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 61, ч.
Юридическая сила договора без подписи
Действителен ли договор без подписи?
У подавляющего большинства людей такой вопрос может вызвать только улыбку и ответ «конечно же, нет»! Действительно, в ст. 160 ГК РФ определяется, что стороны должны согласовать и зафиксировать на бумаге все условия предстоящей сделки, а подпись сторон на сделке – это лишь собственноручное подтверждение согласия сторон следовать достигнутым договорённостям и соблюдать условия договора. Если одной из подписей нет – значит, соглашение не достигнуто, то есть одна из сторон не согласилась с предложенными условиями. Всё просто? Не совсем так.
Всё чаще и чаще в судах фигурируют «неподписанные договора», при этом причины отсутствия подписи бывают самыми разными. Однако это не мешает судам взыскивать долги с одной из сторон не заключённой по всем правилам сделки. Основанием такой судебной практики служат фактически сложившиеся между сторонами сделки отношения.
4 типичные ситуации, в которых фигурирует договор без подписи
Суд обязательно примет такие обстоятельства во внимание.
Во избежание проблем при возникновении договорных отношений следует внимательно отнестись к тому, что иногда кажется нам простой формальностью: подписи, печати и дате заключения. Это оградит вас от многих неприятностей.
Нужно ли ставить печать в допсоглашение
Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати. Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору Только отдельные нормы различных сфер законодательства (гражданского, налогового и т.п.) требуют в конкретных ситуациях скрепления документов печатью (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). При этом, например, в гражданских правоотношениях согласно абзацу третьему п.
1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью сделок (в том числе договоров — п. 1 ст. 154 ГК РФ) необходимо только в случаях, прямо установленных законом. В трудовых же отношениях ни приведенная выше ст.
Общий порядок трудоустройства
При трудоустройстве работника на работу, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Это обязательный документ, который должна знать каждая сторона в процессе трудоустройства.
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме, однако рекомендуется составлять его в письменной форме для обеспечения безопасности обеих сторон. В договоре должны быть указаны обязательные составляющие, такие как дата заключения, место работы, условия труда и другие сведения.
Наличие печати на трудовом договоре не является обязательным. В соответствии с действующим законодательством, печать является необязательным атрибутом. Таким образом, договор о труде может быть заключен без печати. Однако, стороны могут договориться о необходимости наличия печати в договоре.
При заключении трудового договора, важно обратить внимание на срок его действительности. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный срок. Срок договора должен быть ясно указан в документе.
Также стоит знать, что условия трудового договора должны соответствовать законодательству и коллективному договору, если таковой существует. При возникновении конфликтных ситуаций между работником и работодателем, суд будет руководствоваться условиями трудового договора и законодательством.
Общий порядок трудоустройства регламентируется законодательством. Работник должен быть ознакомлен с основными сведениями о трудовом договоре, иметь представление о правах и обязанностях, которые возникают на основании договора. Это позволит работнику защитить свои интересы при трудоустройстве и работе.
Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору — Юридический справочник
В каждой организации, вся документация, которая заключаются в ходе рабочего процесса, должна быть зарегистрирована в специальной учетной тетради. В данной тетради необходимо зафиксировать все данные, касающиеся создания, принятия и срока действия дополнительных соглашений и договоров (включая договора аутсорсинга на предоставление персонала).
Данный учет касается такой документации, как трудовые договора (включая оформленные на несовершеннолетних сотрудников), дополнительные соглашения и приказы. Ведение такой тетради, не является обязанностью работодателя, но облегчает работу кадровика в отношении поиска доп информации и учета документации.
Одним из важнейших документов, хранящихся в этом журнале, является трудовой договор с главным бухгалтером. Образец 2018 года скачать бесплатно можно в статье по ссылке, равно как и ознакомиться с особенностями его оформления.
Польза от данной тетради, заключается в таких моментах, как:
- хранение документов (все важные данные содержатся в одном документе);
- быстрое решение конфликтов (сокращается время на дополнительный поиск необходимой информации);
- быстрое оформление дополнительной документации, на основе записей из учетной тетради.
В некоторых организациях, ведется несколько тетрадей, которые отвечают за разные виды учета, тем самым облегчая кадровую работу.
Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре
При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.
В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.
Вспомним работника Иванову из примера выше.
Письменное согласие работника, как правило, выражается:
-
либо в письменном заявлении от работника;
-
либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.
Следует отметить, что дополнительное соглашение, как юридический акт, изменяющий или дополняющий условия контракта о труде, должен быть надлежащим образом сохранен в течение определенного периода времени. Так как оно является неотъемлемым элементом регулирования трудовых отношений, хранение должно осуществляться в течение пятидесяти лет. Ранее, а именно до 2003 года, было предусмотрено хранение в течение семидесяти пяти лет.
Для этих целей создаются архивные папки, которые распределены по годам. В том случае, если организация прекращает свое существование по одному из оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ (например, банкротство или ликвидация по решению суда), все архивные материалы приводятся в надлежащее состояние и заверяются. После чего осуществляется их передача в архив муниципального образования, на территории которого и действует конкретная коммерческая организация.
Требования к оформлению
Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.
Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.
Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.
Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.
Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.
Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании. |
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.
К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.
Ставится ли печать в трудовом договоре?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако указанный документ носит рекомендательный, а не обязательный характер, на что указано в нем самом.Согласно части третьей ст.
57
Важно
ТК РФ дополнения к трудовому договору могут оформляться отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора также заключается в письменной форме (ст.
72 ТК РФ). Каких-либо иных требований к форме этих соглашений законодательством не предусмотрено.По нашему мнению, поскольку дополнительные соглашения являются неотъемлемыми частями самого трудового договора, то перечисления в них тех же сведений о работниках, которые уже внесены в его текст, необязательно.
Печати в трудовых договорах
N 524), но по общему правилу в трудовом договоре указываются именно сведения о паспорте гражданина Российской Федерации.Что касается оформления трудового договора, то требования к его форме содержатся в ст. 67 ТК РФ, в соответствии с которой трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Внимание
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Указание на необходимость скрепления трудового договора печатью в данной норме отсутствует.Отметим, что законодательство вообще не содержит единого требования к организациям и индивидуальным предпринимателям о наличии печати и скреплении ею документов.
А что будет, если подписал дополнительное соглашение?
Принято считать, что редкий работодатель станет менять условия труда в пользу сотрудника. Если рассматривать наш пример с уменьшением оклада и введением премии, как замечает Мария Митрофанова, доход работника в некоторых случаях может быть меньше дохода, который тот получал до изменений.
«По Трудовому кодексу премии имеют стимулирующий характер, то есть выплачиваются за определенные достижения в труде и направлены на повышение мотивации работника к труду. Критерии и условия премирования должны быть определены системой оплаты труда. Следовательно, обязанность работодателя по начислению премии зависит от того, выполнил ли работник все необходимые условия и отвечает ли его работа критериям премирования.
Если же работник не выполнил все необходимые условия и его работа не отвечает критериям премирования, работодатель вправе не выплачивать премию. При таких обстоятельствах фактическая заработная плата работника будет меньше заработка, который он получал до указанных изменений, хотя размер „старого“ оклада равен сумме „нового“ оклада и премии», — подчеркивает эксперт.