Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

Теперь немного поговорим о новых формах актов исполнительной документации в связи с изменениями РД 11-02-2006 по приказу Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года. Данный приказ вступил в силу в марте 2021 года, поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют подготовки и оформления исполнительной документации по новому образцу. Какие акты претерпели изменения? Приведем их перечень с указанием последовательности:

• акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
• акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
• акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
• акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
• акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Как грамотно составить и оформить исполнительную документацию в строительстве. Советы для инженеров ПТО

Множество молодых инженеров, которые только окончили институт, при устройстве на работу сталкиваются с такой проблемой, как неумение предоставить информацию о том, или ином проекте с помощью исполнительной документации.

Конечно, правила составления исполнительной документации устанавливает непосредственно сама фирма, но основные требования все, же остаются неизменными.

Как правило, составляя исполнительную документацию на маленький объект, или же часть большого объекта, в нее следует включить следующее:

1.Титульный лист;

2.Перечень исполнительной документации;

3.Данные об изменениях в проекте;

4.Общий список работ;

5.Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций;

6.Сертификаты и паспорта на все материалы, применяемые в строительстве.

Новый закон впервые утвердил исчерпывающий перечень процедур в строительстве

На сегодняшний день рассматриваемый нами акт освидетельствования скрытых работ регулируется положениями и инструкциями РД-11-02-2006, в котором указано, что оформление акта является обязательной частью любых крупных ремонтных, строительных или реконструкционных работ, а подрядчик не имеет права продолжать строительство, не подтвердив правильность проведения им скрытых работ.

Последние изменения бланка заполнения акта вносились в 2018 году и в 2021 году его актуальный образец – полностью соответствует образцу, представленному для скачивания в этой статье!

До 2018 года каждая строительная организация оформляла соответствующий акт, согласно правилам, установленным законодателем в далёком 2006 году. Однако, 3 года тому в данные правила были внесены определённые изменения, касающиеся в основном, формы по которой нужно составлять акт скрытых работ и в 2021 году.

Так, если сравнивать новый и старый образец/бланк – можно заметить, что в обновлённой версии содержится больше обязательных к заполнению полей, что может создать иллюзию сложности оформления акта. Однако, после изучения бланка, становится очевидно, что заполнить его правильно – не составит труда! Достаточно внимательно изучить правила заполнения документа.

К сожалению, практика юристов нашего сайта указывает на тот, что далеко не каждая строительная организация в России понимает важность правильного составления акта скрытых работ. В первую очередь, это, конечно же, касается фирм-новичков.

При этом, в действующем в 2021 году Градостроительном кодексе Российской Федерации – чётко указано, что обязанность освидетельствования и составления соответствующего акта, возложена на реального исполнителя заказа. Таким образом, сам подрядчик должен предоставить заказчику всю необходимую документацию, касающуюся проверки качества выполнения скрытых работ.

Составляя и оформляя данный документ – рекомендуем вам сверяться с приведёнными ниже рекомендациями профессионалов, которые помогут вам сэкономить время, силы и деньги:

• В первую очередь, постарайтесь, чтобы все запланированные скрытые работы были осуществлены по плану/вовремя. Если это проигнорировать – вполне возможно, что конструкцию придётся демонтировать для обеспечения доступа членам комиссии.
• В обновлённом бланке акта есть так называемые подстрочные подсказки, которые позволяют подрядчику определять степень важности вносимой информации (обязательно изучите бланк перед заполнением!).
• Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно делать копии составляемого акта. Подобные действия – могут в будущем стать гарантом качества постройки и выступить в интересах самого подрядчика.

• Рекомендуется включать в состав проверяющей скрытые работы комиссии специалистов, указанных в титульных листах журнала работ (общих). Это не обязательно, но – не повредит!
• Вначале акт освидетельствования скрытых работ подписывается подрядчиком, который отвечает за выполнение данной задачи. После этого, в документе расписываются представители проектировщика, застройщика и иных ответственных за строительство лиц. Чёткая последовательность подписания акта – значительно упрощает процедуру его оформления.

В рд 11 02 2006 с изменениями 2021 г.

• Особенности подготовки задания на проектирование объектов капитального строительства
• Преимущества применения сетевого планирования при ремонтно-строительных работах
• Особенности информационной модели объекта (BIM) на этапе строительства
• Трудности общения монтажной и проектной организации
• Технологическая карта на кирпичную кладку. Особенности разработки

• О соблюдении авторских прав
• Персональные данные
• Условия использования
• Сертификация
• Контактная информация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Исполнительная документация в строительстве

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами.

Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.

Ниже рассмотрим, что такое исполнительная документация в строительном секторе, разберем пример оформления, выделим документы и нормы, на которые стоит ориентироваться при составлении бумаг. Кроме того, выделим назначение и порядок ведения бумаг в 2017 году.

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Данный акт встречается очень редко. Его необходимо составлять по завершению участка работ по прокладке наружных инженерных сетей.

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.

Настоящие Требования определяют состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Для объектов подконтрольных Ростехнадзору. По поводу специалистов, которые были аттестованы до вступления в действие ФНП «Сварка на ОПО», Ростехнадзор направил Президенту СРО НП «НАКС» Н.П.

Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.

ПД разрабатывают, учитывая:

• соблюдение правовых актов по ОТ;
• госстандарты и правила;
• существующие нормативы доступности для инвалидов.

Разновидности сметных нормативов:

• государственные;
• отраслевые;
• территориальные;
• индивидуальные;
• фирменные.

Что относится к исполнительной документации в строительстве

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

На заметку!Важно знать, что исполнительная документация при сдаче объекта в эксплуатацию совместно с комплектом других документов, передается эксплуатирующей организации по накладной на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства.

Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

На заметку! Важно помнить, что исполнительная документация хранится у застройщика или заказчика до тех пор, пока орган государственного строительного надзора не начнет итоговую проверку.

К этому времени вся исполнительная документация должна быть передана застройщиком или заказчиком в орган Госстройнадзора.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта.

Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки.

На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора.

После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Исполнительная документация (ИД) — это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта.

Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

Документ: Письмо Минэкономразвития России от 22.06.2016 N Д28и-1710

Какие документы нужно оформить при приемке товара по 44-ФЗ?

В случае если поставленный товар соответствует требованиям заказчика, должен быть составлен документ о приемке товара. Данный документ должен быть подписан заказчиком, а если создавалась приемочная комиссия, то в акте приемки должны стоять подписи всех членов комиссии.

А сам документ о приемке должен быть утвержден заказчиком. Если заказчик привлекал к проведению экспертизы стороннюю организацию, эксперта, то акт приемки товара по 44-ФЗ должен учитывать выводы, отраженные в экспертном заключении. К акту приемки можно приложить заключение по экспертизе.

Если же заказчик полагает, что поставленный товар не отвечает требованиям контракта, то он должен подготовить мотивированный отказ от приемки товара по 44-ФЗ.

Такой документ должен быть направлен в адрес поставщика.

Установленного законом образца таких документов нет, поэтому составить их можно в свободной форме. Целесообразно отразить в приемочных документах следующие сведения:

поставленный товар и его стоимость;

заключение приемочной комиссии с учетом выводов эксперта;

список выявленных недостатков;

подписи членов приемочной комиссии.

Если в вашем контракте указано на необходимость применения Инструкций по приемке, то обратите внимание на требования п. 29 данной Инструкции, где указано, какие сведения необходимо включить в акт приемки.

Указанные документы должны быть оформлены в сроки для приемки товара, установленные законом или контактом.

Что делать, если заказчик не принимает товар по 44-ФЗ?

В практике нередки случаи, когда заказчик проводит экспертизу и обнаруживает, что поставленный товар не соответствует требованиям, отраженным в контракте, в техническом задании. В этом случае заказчик отказывается принимать товар, ссылаясь на нормы 44-ФЗ.

В этой ситуации заказчик направляет мотивированный отказ от приемки с указанием причин такого отказа и требованием устранить недостатки в установленные сроки.

Если поставщик согласен с заявленными недостатками и может их устранить, то он устраняет их. Производится повторная приемка товара.

Если же поставщик полагает, что товар качественный, то он может заказать независимую экспертизу качества поставленного товара, его соответствия требованиям технического задания.

Положительные результаты данной экспертизы поставщик может направить в адрес заказчика с требованием принять и оплатить товар, то есть направить досудебную претензию. По истечении 30 дней с момента вручения претензии заказчику (или иного срока, установленного контрактом для рассмотрения претензии) поставщик может обратиться в арбитражный суд с соответствующим исковым заявлением. О том, как подать документы в суд, читайте здесь.

Также стоит заметить, что когда заказчик отказывается от приемки товара ненадлежащего качества, а поставщик не устраняет недостатки, то заказчик может в одностороннем порядке расторгнуть контракт (если такая возможность предусмотрена контрактом).

В случае расторжения контракта со стороны заказчика сведения о поставщике могут быть включены в реестр недобросовестных поставщиков.

Поэтому поставщику важно не только в судебном порядке обязать принять товар, но и участвовать в заседании ФАС по вопросу включения сведений о нем в реестр недобросовестных поставщиков, а также обжаловать в суде решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

О сертификатах соответствия в жизни.

Сертификат соответствия (ГОСТ) необходим для производителей чего-либо. Данный документ способен помочь производителю выйти на обширные рынки, работать с сетевыми магазинами, крупными оптовыми компаниями. Отсутствие такого сертификата, сулит проблемами (если продукцию требуется сертифицировать по закону), а также плохо влияет на развитие самой компании – производителю.

Сп исполнительная документация в строительстве 2021

Дорогие и уважаемые наши Заказчики!

Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.

На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.

Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.

С уважением, Генеральный директор Волощук Елена Ивановна

Согласно Приказу Ростехнадзора «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» обязанность по ведению исполнительной документации возлагается на организацию, осуществляющую строительство, то есть подрядчика или генерального подрядчика.

А Гражданский кодекс устанавливает, что контроль за безопасностью строительных конструкций проводит заказчик или технический заказчик. Освидетельствованию подлежат работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, но чей контроль не может быть проведен после выполнения других работ — то есть скрытых работ. Их перечень определяется в проектной и рабочей документации. К примеру, это могут быть участки сетей инженерно-технического обеспечения.

Заказчик сам может принимать работы и подписывать акты, без участия сторонней контролирующей организации. Но такие полномочия у него появляются только при получении членства саморегулируемой организации (СРО). Это значит, что в его штате должны быть специалисты, состоящие в Национальном реестре строителей, они должны иметь соответствующие разрешения и допуски на те или иные виды работ.

Может быть и так, что у заказчика есть разрешение не на все виды работ. Он может обратиться за услугами для контроля «недостающей» части работ к техническому заказчику или организации, осуществляющей строительный контроль. Тогда представители этих организаций тоже должны участвовать в подписании актов для исполнительной документации.

Если ведется строительство или реконструкция

• инфраструктурных объектов капитального строительства,
• объектов культурного наследия,
• опасных и технически сложных объектов

(весь перечень представлен в статьях 6.5.1 и 48.1 Градостроительного кодекса), то к осуществлению контроля также подключается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, или иначе — Ростехнадзор. Представители Ростехнадзора проводят контрольные мероприятия по собственному графику. Во время планового посещения объекта они проверяют именно исполнительную документацию. Ведь часть выполненных скрытых работ проверить визуально уже невозможно. Если с исполнительной документацией все в порядке, у представителей государственной контролирующей организации вопросов не возникает, и тогда строительство можно продолжать.

Если к концу строительства обнаружится, что исполнительной документации нет, либо она есть, но не в полном объеме, необходимо будет устранить нарушения или доказать, что их действительно нет. В этом случае необходимо провести демонтаж построенного объекта, его элементов или узлов (например, для проверки скрытых работ), выполнить дорогостоящую экспертизу на соответствие объекта нормативным требованиям. Некоторые изыскания, такие как неразрушающий контроль, частично могут заменить демонтаж. Если этого не сделать, то уже суд может вынести решение о необходимости проведения экспертизы, поскольку не доказано, что объект не представляет опасности.

Кроме того, в случае непредоставления исполнительной документации или предоставления не в полном объеме и заказчику, и подрядчику, а также компании, осуществляющей независимый строительный контроль, грозят значительные административные штрафы.

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

• наименование объекта строительства;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Исполнительная документация: что это такое и из чего она состоит

Наименование формы (бланка) со ссылкой	Номер приложения	Наименование НТД
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность	Приложение Б	СП 129.13330.2019
Акт о проведении приемочного пневматического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность	Приложение В
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность	Приложение Д
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения	Приложение Е

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

В состав исполнительной документации входят графические и текстовые материалы. Они отражают фактическую реализацию проектных решений, положение объектов капстроительства и их конструктивных элементов в ходе реконструкции, строительства, капремонта по мере окончания работ, определенных проектом.

Порядок ведения исполнительной документации регламентируется законодательством.

ИД, составленная по установленным правилам, является документом на возведенное сооружение/здание. В строительстве исполнительная документация имеет большое практическое значение. Она облегчает процесс эксплуатации объекта, отражает его техническое состояние, дает представление об ответственных исполнителях любого вида работ.

По общим правилам чертежи выполняются в 3-4 экземплярах:

• один предназначен для заказчика;
• 1-2 – для эксплуатационной организации;
• один остается на предприятии, выполнявшем работы.

Хранение всех чертежей и актов, входящих в состав исполнительной документации, осуществляется заказчиком или застройщиком до проведения итоговой проверки органом гостройнадзора. После выдачи заключения о соответствии реконструированного, построенного, отремонтированного объекта капстроительства положениям техрегламентов, прочих нормативных актов, проектной документации ИД передается заказчику/застройщику на постоянное хранение.

В нем ведется учет производства работ при реконструкции, строительстве, капремонте. Общий журнал – основной документ, отражающий последовательность проводимых мероприятий, сроки и условия их реализации, сведения о госстройнадзоре и контроле.

Правила ведения и форма документа определяются Федеральной службой по технологическому, атомному и экологическому контролю.

Субъект, осуществляющий строительно-монтажные работы, по согласованию с заказчиком или застройщиком, предусматривает в договоре подряда список специальных журналов. Они оформляются для обеспечения достоверного и своевременного строительного контроля.

Форма и правила ведения журналов предусматриваются в Положениях о проведении стройконтроля при производстве отдельных видов строительно-монтажных работ.

Ее создание является обязанностью заказчика/застройщика. Лицо, осуществляющее строительство, выполняет геодезические работы, контроль точности параметров, исполнительные съемки.

Цель создания разбивочной основы – получение исходных данных. Процесс включает в себя:

1. Формирование разбивочной сети стройплощадки.
2. Вынос в натуру главных/основных осей сооружения.

Она проводится после окончания каждого этапа работ, возведения части сооружения. В ходе съемок определяется плановое и высотное положение выверенных, окончательно закрепленных элементов и конструкций здания.

Геодезическая съемка позволяет решить задачи по:

1. Обеспечению систематического контроля и учета объема произведенных строительно-монтажных работ.
2. Выявлению соответствия выполненных мероприятий данным проекта для своевременного устранения возникших отклонений.
3. Определению фактического положения частей и конструкций здания.

Они составляются по результатам съемок. В зависимости от конструктивных особенностей сооружений/зданий составляются исполнительные схемы:

1. На разбивочные работы.
2. Подземной части сооружений. В ее состав входят готовый котлован, земляное полотно дорог, свайных полей, фундаментов всех видов, стен подвалов и пр.
3. Надземной части зданий. В состав схем включаются сведения планово-высотных съемок колонн, их консолей и оголовков, путей и подкрановых балок, каждого этажа, лифтовых шахт.

Согласно Приказу Ростехнадзора «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» обязанность по ведению исполнительной документации возлагается на организацию, осуществляющую строительство, то есть подрядчика или генерального подрядчика.

А Гражданский кодекс устанавливает, что контроль за безопасностью строительных конструкций проводит заказчик или технический заказчик. Освидетельствованию подлежат работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, но чей контроль не может быть проведен после выполнения других работ — то есть скрытых работ. Их перечень определяется в проектной и рабочей документации. К примеру, это могут быть участки сетей инженерно-технического обеспечения.

Заказчик сам может принимать работы и подписывать акты, без участия сторонней контролирующей организации. Но такие полномочия у него появляются только при получении членства саморегулируемой организации (СРО). Это значит, что в его штате должны быть специалисты, состоящие в Национальном реестре строителей, они должны иметь соответствующие разрешения и допуски на те или иные виды работ.

Может быть и так, что у заказчика есть разрешение не на все виды работ. Он может обратиться за услугами для контроля «недостающей» части работ к техническому заказчику или организации, осуществляющей строительный контроль. Тогда представители этих организаций тоже должны участвовать в подписании актов для исполнительной документации.

Если ведется строительство или реконструкция

• инфраструктурных объектов капитального строительства,
• объектов культурного наследия,
• опасных и технически сложных объектов

(весь перечень представлен в статьях 6.5.1 и 48.1 Градостроительного кодекса), то к осуществлению контроля также подключается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, или иначе — Ростехнадзор. Представители Ростехнадзора проводят контрольные мероприятия по собственному графику. Во время планового посещения объекта они проверяют именно исполнительную документацию. Ведь часть выполненных скрытых работ проверить визуально уже невозможно. Если с исполнительной документацией все в порядке, у представителей государственной контролирующей организации вопросов не возникает, и тогда строительство можно продолжать.

ГОСТ Р 51872-2019 Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения

5.1 Перечень геодезической исполнительной документации по объектам строительства устанавливают на основании требований ППГР с учетом соответствующих требований органов государственного надзора, строительного контроля, авторского надзора проектной организации (примерный перечень геодезической исполнительной документации разбивочной основы, элементов зданий и сооружений приведен в приложении А).

Геодезическая исполнительная документация формируется на основании исполнительной съемки и содержит следующую информацию:

— числовые значения габаритов и местоположений объектов съемки;

— условные знаки или рисунки строительных конструкций, коммуникаций и элементов благоустройства с указанием их назначений, действительных размеров и значений отклонений от проектных параметров.

5.2 В геодезической исполнительной документации разбивочной основы указывают размещенные знаки и пункты, от которых проводился вынос в натуру, контуры зданий и сооружений, основные оси, иные ориентиры и реперы.

5.3 На исполнительных чертежах строящихся зданий и сооружений показывают положение осей элементов конструкций зданий и сооружений в плане и по высоте, размеры отклонений от проектного положения, допущенные в процессе строительства, действительные расстояния от граней элементов до разбивочных осей с указанием привязочных размеров последних к осям.

Примеры оформления графической документации приведены на рисунках Б.6-Б.17 (приложение Б).

5.4 При наличии отклонений координат, отметок местоположения точек, элементов конструкций, их размеров на исполнительных чертежах помещают надпись о согласовании отклонений с проектной организацией, включающую наименование, дату и номер документа.

5.5 В качестве основы для геодезических исполнительных схем допускается использовать рабочие чертежи, входящие в состав проектной документации.

В правом нижнем углу геодезической исполнительной схемы размещают основную надпись по ГОСТ Р 21.1101.

5.6 К исполнительной схеме геодезической разбивочной основы при выполнении строительных работ прилагаются:

— акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;

— схемы вынесенных в натуру точек, осей и установленных знаков закрепления с необходимыми привязками.

7.1 Геодезическая исполнительная документация по результатам съемок зданий, сооружений, сетей инженерно-технического обеспечения и дорог является основой для составления межевых планов. Межевые планы соответствующих территорий или кадастровые выписки соответствующего земельного участка документируют на основании данных исполнительных геодезических съемок необходимыми сведениями и вносят в государственный кадастр недвижимости.

Межевые планы состоят из графических и текстовых частей.

7.2 Для внесения исполнительной геодезической документации на графическую часть межевого плана приводят сведения кадастрового учета с указанием местоположения уточненных границ земельных участков, доступа к образуемым или измененным земельным участкам (переход или проезд от земельных участков общего пользования), в том числе с учетом установленного права пользования участком, не принадлежащим лицу или лицам на праве собственности.

7.3 Местоположение границ земельных планов, контуров зданий и сооружений, прокладываемых сетей инженерно-технического обеспечения коммуникаций и дорог фиксируют в геодезической исполнительной документации по координатам характерных точек границ участков, контуров зданий, сооружений, осей коммуникаций и дорог с учетом требований федерального закона [3] и приказа Минэкономразвития России [4].

В геодезической исполнительной документации для межевых планов при выполнении кадастровых работ координаты характерных точек границ землепользования, трасс сетей инженерно-технического обеспечения, дорог и охранных зон отображают с округлением до 0,01 м в системе координат, установленной в регионе.

9.1 Оригиналы геодезической исполнительной документации, кроме документации по подземным сетям инженерно-технического обеспечения, хранит организация — исполнитель работ вместе с полевыми материалами исполнительных съемок в соответствии с правилами хранения архивных дел.

Оригиналы исполнительных чертежей, планов, профилей и каталогов координат подземных сетей инженерно-технического обеспечения хранят территориальные организации — держатели геодезических фондов в соответствии с порядком формирования и ведения сводных планов сетей инженерно-технического обеспечения населенного пункта.

9.2 Приемку и хранение геодезической исполнительной документации осуществляют уполномоченные организации региональных органов исполнительной власти.

Приемку и хранение геодезической исполнительной документации на построенные здания и сооружения независимо от их назначения осуществляет застройщик или заказчик.

Сроки хранения исполнительной геодезической документации установлены федеральными органами исполнительной власти [1], [5], [6].

9.2.1 Приемку и хранение геодезической исполнительной документации по прокладке подземных и надземных сетей инженерно-технического обеспечения осуществляет администрация населенного пункта.

Собственником сводного плана подземных сетей инженерно-технического обеспечения и осуществления деятельности по его ведению администрацией населенного пункта является региональный орган исполнительной власти по вопросам строительства или его подведомственная профильная организация по геолого-геодезическим и картографическим работам.

9.3 Результаты исполнительных геодезических съемок являются неотъемлемой частью актов освидетельствования ответственных конструкций и сетей инженерно-технического обеспечения и должны быть подписаны:

— представителями застройщика или технического заказчика;

— лицом, осуществляющим руководство строительством;

— представителем авторского надзора;

— представителями организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения;

— представителями надзорных организаций.

Приложение А

(справочное)

1 Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы территории.

2 Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.

3 Исполнительная схема геодезической разбивочной основы на строительной площадке.

4 Исполнительная схема выноса в натуру (разбивки) основных осей здания (сооружения).

5 Исполнительная схема котлована.

6 Высотная исполнительная схема свай после их погружения (забивки).

7 Исполнительная схема свайного поля в плане (после срубки свай).

8 Исполнительная схема ростверков.

9 Исполнительная схема фундаментов.

10 Исполнительная схема фундаментов под оборудование (анкерных болтов, закладных деталей, технологических отверстий, колодцев и других элементов).

11 Поярусная (поэтажная) исполнительная схема колонн каркасных зданий.

12 Поэтажные исполнительные схемы стен многоэтажных зданий.

13 Поэтажные исполнительные схемы планово-высотного положения монолитных плит перекрытия (с указанием положения термовкладышей, технологических отверстий при их наличии в проектной документации).

14 Высотная исполнительная схема консолей колонн.

15 Высотная исполнительная схема площадок опирания панелей перекрытий и покрытий здания.

16 Поэтажные исполнительные схемы планового положения монолитных стен (пилонов, диафрагм жесткости).

• Проведем требуемые изыскания для разработки проектной документации и строительства объекта.
• Узнать подробнее

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре

Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку!В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

На заметку!Все актуальные формы актов, а также перечень исполнительной документации можно найти на сайтах государственного строительного надзора.

Перечни исполнительной документации

Эти документы составляются по результатам испытаний необходимых для определения качества материалов или построенных объектов. Пример: по окончании строительства нефтепровода, трубопровод подвергается испытанию на прочность и герметичность. После завершения испытаний оформляют и подписывают акт установленной формы, внося в него параметры и результаты испытаний.

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Похожие записи:

• Сколько в 2020 году длится учет у нарколога по Приказу №573н? Два или три года?
• Что будет с ИП после банкротства
• Выселение бывшего супруга из приватизированной квартиры