Как правильно продлить трудовые отношения с генеральным директором
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно продлить трудовые отношения с генеральным директором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Последствия деятельности руководителя за пределами срока полномочий
Истечение срока полномочий единоличного исполнительного органа общества влечет утрату данным лицом соответствующих полномочий. Правда, непосредственно в Законах N N 14-ФЗ и 208-ФЗ не определены последствия истечения срока полномочий единоличного исполнительного органа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества.
Обратите внимание! Законодательство не предусматривает юридических последствий истечения срока, на который избран единоличный исполнительный орган.
Арбитражная практика по вопросу исполнения руководителем функций единоличного исполнительного органа после истечения срока его полномочий противоречива (см. таблицу).
Таблица
Позиция судей |
Обоснование |
Судебный акт |
По истечении |
Единоличный |
Постановления ФАС Московского |
Истечение срока |
- истечение периода |
Постановления ФАС Московского |
Многие судьи считают, что корпоративное законодательство не устанавливает каких-либо юридических последствий, связанных с истечением срока полномочий руководителя общества. В законе нет норм, устанавливающих, что истечение срока, на который лицо было избрано генеральным директором, влечет с соответствующей даты прекращение его полномочий как единоличного исполнительного органа общества.
Например, ВАС РФ в своем Определении от 07.07.2010 N ВАС-8874/10 по делу N А50-17692/2009 указал, что если прежний генеральный директор по истечении срока действия полномочий продолжает исполнять обязанности генерального директора общества, значится как генеральный директор в ЕГРЮЛ и общим собранием участников не принято решение об избрании нового генерального директора, то прежний генеральный директор вправе осуществлять свои полномочия вплоть до избрания общим собранием участников общества нового генерального директора.
Пример. Продавец и покупатель заключили договор купли-продажи части здания. Но участник компании-продавца, владеющий 50% доли в уставном капитале, решил оспорить эту сделку (у второго участника, который одновременно являлся генеральным директором, также владеющего 50% доли). Он счел, что договор купли-продажи заключен неуполномоченным лицом, поскольку срок полномочий генерального директора истек.
Увольнение генерального директора по решению учредителя
Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.
Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.
Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.
Выплата компенсаций уволенному директору
Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:
- От условий, прописанных в трудовом договоре;
- От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
- В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.
Размер компенсации зависит:
- От фактически отработанного на предприятии времени;
- Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
- Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
- Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора, приказ
При приеме людей на работу практикуется оформление договоров двух видов – срочных и бессрочных. В первом случае руководитель принимает человека взамен временно отсутствующего сотрудника либо на период выполнения сезонных работ. Во второй ситуации предполагается постоянное сотрудничество сторон.
При окончании срока контракта организация придерживается законодательно установленной процедуры увольнения временного работника, если не планирует продлевать период сотрудничества.
На основании пункта 2 статьи 77 ТК фирма вправе начать процедуру увольнения по истечении срока трудового договора.
Последовательность действий отдела кадров по расторжению отношений предполагает уведомление гражданина, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет выплат, полагающихся при уходе сотрудника.
Как расторгнуть отношения с директором фирмы
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.
Увольнение директора по правилам и без проблем
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.
Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.
Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора
Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.
Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.
Основания для увольнения
Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:
- достигнутое соглашение между сторонами;
- увольнение по истечении срока трудового договора;
- желание сотрудника;
- инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
- если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
- человек избран на оплачиваемую выборную должность;
- если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
- изменены первоначальные условия работы;
- по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
- по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
- обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.
Увольнение по окончанию срока действия трудового договора: процедура, статья
Если срок трудового договора сотрудника подошел к концу, вы можете его продлить, а можете и попрощаться с работником. Сделать это нужно незамедлительно, пока на это есть основания. Мы расскажем, как правильно оформить увольнение по окончании срока действия договора и что может случиться, если вы не сделаете это вовремя.
Увольнение по окончании срока действия договора предполагает расторжение рабочих взаимоотношений предпринимателя и работника по причине истечения периода действия договора. Это регламентирует статья 79 Трудового кодекса РФ.
Если же данная процедура не произведена вовремя, то соглашение считается неаннулированным и будет иметь силу неопределенный период.
Тогда процесс отстранения от должности сотрудника становится реальной проблемой в связи с отсутствием веских оснований для увольнения.
Чтобы избежать таких трудностей, каждый предприниматель должен владеть информацией о правильном расчете сотрудника с занимаемой должности.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура
Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (
5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).
2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.
Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .
Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2] .
6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
7. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.
Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.
Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
[2] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Основания прекращения действия срочного трудового договора
В нижеследующей таблице описаны общие допустимые основания для расторжения трудовых договоров.
Таблица 1. Общие основания расторжения трудового договора
| По инициативе работника | По инициативе работодателя | По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) | Иные основания (ст. 77) |
|---|---|---|---|
| Добровольный отказ продолжать работу | Сотрудник не прошёл испытательный срок | Призыв в армию или исполнение других государственных обязанностей, при этом по судебному решению человека, отслужившего в армии, снова принимают на прежнее место работы | Сотрудник уходит работать на выборной должности или устраивается к другому работодателю |
| Увольнение по медицинским показаниям или выходом на пенсию | Изменились существенные условия, прописанные в трудовом договоре, место работы в том или ином подразделении компании, должность сотрудника, условия страховки, заработной платы сотрудников | Неподтверждение избрания на выборную должность | Отказ от работы при новом владельце имущества организации, изменилась ее подведомственность или тип (ст. 75) |
| Отказ сотрудника от предложенных условий труда при корректировке существенных условий договора (часть 4 ст. 74) | В связи с окончанием срока контракта (п.2. ст. 77 ТК РФ) | Увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания, дисквалификация или иное административное наказание, делающее невозможным исполнение работником обязанностей по трудовому договору | Нарушение правил заключения договора (ст. 84) |
| Несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1) | Ликвидация организации или прекращения деятельности ИП, сокращения численности или штата работников организации, ИП | Наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека | Отказ работника от перевода на другую работу, необходимой в соответствии с состоянием его здоровья |
| Смена собственника имущества организации (это касается руководителя компании, его заместителей и главбуха) | Смерть сотрудника или признание судом человека, пропавшим без вести | Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса) | |
| Многократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания или грубое. Совершённое однажды, нарушение работником или руководством организации своих трудовых обязанностей | Непредвиденные ситуации (катастрофы, бедствия, аварии и т.д.) | по соглашению сторон (ст.78) | |
| Совершение виновных поступков работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если совершенные поступки являются основанием для утраты доверия со стороны работодателя к данному сотруднику | Ограничения, установленные федеральными нормативно-правовыми актами, которые исключают возможность исполнения обязанностей по трудовому договору | ||
| Совершение сотрудником, который осуществляет воспитательные функции проступка, несовместимого общепринятыми нормами морали и с продолжением работы | Прекращение допуска к гостайне, если для полноценного осуществления трудовых обязанностей необходим такой допуск | ||
| Принятие немотивированного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, при этом решение нанесло так или иначе ущерб имуществу компании | Отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | ||
| Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора | истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права на управление чем-либо, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
Трансформация срочного контракта в бессрочный
Возможна при соглашении сторон и действует в отношении всех категорий работников в ситуации, когда договор с сотрудником истек, но никто об этом письменно его не уведомил и работник продолжает свою трудовую деятельность на благо предприятия. Но, скорее всего, право на переквалификацию срочного трудового договора в контракт, заключённый на неопределённый срок, работнику придется отстаивать в суде.
Такие трансформации договора возможны и в период действия контракта: часть 5 ст. 58 ТК РФ устанавливает, что заключение срочного трудового договора при отсутствии необходимых, установленных судом оснований, недопустимо. В таком случае трудовое соглашение признается заключенным на неопределенный срок. При этом нужно понимать, такой договор (без учета особенностей работы, когда такие нюансы обязательно должны учитываться и влияют на срочность договора) возможно признать действующим, если он был заключен по обоюдному согласию обеих сторон. Если суд при рассмотрении спора о правомерности заключения трудового договора устанавливает вынужденность его заключения на определенный срок, то судья применит норму, обязывающую трансформировать данный договор в контракт, заключённый на неопределенный срок.
Запись в трудовой книге
При расторжении деловых отношений по ранее заключённому договору работник отдела кадров обязан внести соответствующую запись в трудовую книгу «об увольнении сотрудника в связи с окончанием действия трудового договора» (п.2ст.77 ТК РФ).
Запись осуществляется чернильной ручкой синего, фиолетового или чёрного цвета. Все названия пишутся без сокращений с написанием порядкового номера. Обязательно указывается дата приёма и увольнения, занимаемая должность, соответствующий отдел предприятия.
Последняя графа трудовой книги содержит номер приказа с указанием соответствующего основания в соответствии с ТК РФ. Заполненный документ отдаётся сотруднику после проведения всех необходимых манипуляций.