Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.
Кому и когда заявление подавать
Как уже отмечалось ранее, заявление на освобождение от работы для ухода за малышом необходимо подавать по месту основной работы одного из родителей или другого близкого родственника из числа тех, которые будут осуществлять уход.
Как свидетельствует практика, единого подхода к определению, на какой срок предоставления отпуска подавать заявление, нет. Одни обращаются с просьбой предоставить полуторагодичный отпуск, а затем продлевают его еще на такой же срок. Другие пишут заявление сразу на три года.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В обоих случаях нарушения требований закона нет. Однако анализ правовых норм действующего трудового законодательства свидетельствует, что речь идет о возможности родителей или других родственников воспользоваться правом на отпуск продолжительностью в три года.
По этой причине более правильным будет оформлять освобождение от работы на три года. Что касается времени, когда следует подать бумаги, то дата будет зависит от категории лиц.
Увольнение во время отпуска по уходу
Лицам, оформившим отпуск по уходу, предоставляются гарантии в виде сохранения рабочего места. Уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет по инициативе работодателя не имеют права.
Исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае увольнения из одной организации и устройстве на работу к новому работодателю.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года до года наступления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период).
При увольнении из одного юридического лица (в том числе, в порядке перевода) и устройстве на работу в другое юридическое лицо – к новому работодателю, либо в это же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего работодателя (до увольнения), при исчислении пособия учитывается. Для этого необходимо новому работодателю представить справку о заработке для назначения пособия по утвержденной форме 182н.
Выдача справки осуществляется в день прекращения работы, то есть в день увольнения. После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление на продление декретного отпуска до 3 лет
Когда ребёнку исполнится 1,5 года, работник, который ухаживал за ним до этого возраста, имеет право продлить отпуск до исполнения малышу 3-х лет. Для этого в тот день, когда он должен приступить к своим должностным обязанностям, он должен написать заявление на продление отпуска.
Это заявление пишется точно так же как и заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, но в «теле» заявления указывается просьба о продлении отпуска. День окончания отпуска – следующий день после исполнения ребёнку 3-х лет. Например, малышу 3 года исполняется 11.01.2018 года. На работу нужно выйти 12.01.2018 года.
В 2013 году Государственная Дума рассматривала возможность о продлении отпуска по уходу за ребёнком до 4,5 лет или до 5 лет. Но этот законопроект не нашёл поддержки ни у депутатов, ни у работодателей.
Дело в том, что во время отпуска рабочее место за женщиной сохраняется. Работодатель не имеет права её уволить ни по каким обстоятельствам. Но на её место необходимо взять новую сотрудницу, с которой будет оформлен срочный трудовой договор на время отсутствия другого сотрудника.
Если во время отпуска по уходу за ребёнком женщина родит ещё одного малыша, она может оформить отпуск по беременности и родам. Если же отпуск по уходу за первым ребёнком ещё не закончился, а уже наступил отпуск по уходу за вторым ребёнком, женщина имеет право «гулять» отпуск только по одному основанию.
Особенности документа
В целом, документ составляется по общим правилам. Это указание на адресата заявления, сведений о заявителе, включая должность, отдел и ф.и.о. Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается со следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам дня. Но в принципе, до достижения 3-летнего возраста, таким правом можно воспользоваться в любое время (заявление желательно составлять заранее). Если Вы решили использовать отпуск по частям, обговорите это обстоятельство с работодателем и членами семьи и укажите конечную дату тоже. Или используйте формулировку – до достижения 3 лет, до достижения 1,5 лет и т.п.
Помните, что при использовании отпуска в полном объеме (ст. 256 ТК РФ) днем окончания отпуска станет день рождения ребенка (3 года), т.е. на следующий день Вы должны выйти на работу.
Как рассчитывается пособие по уходу
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
Формула для расчета:
Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Если декрет оформляется не матерью ребенка
При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.
Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:
- заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
- копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
- справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
- копия свидетельства о рождении ребенка.
Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.
Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:
- воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
- не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.
Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?
Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».
Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?
На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.
Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.
В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.
После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».
Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”
Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.
В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.
В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.
Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению. Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета
В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению
Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета. В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению.
Их нужно указывать списком, в каждой строке только единственный документ. В конце строки нужно проставить число листов, которые занимает указанный бланк. Завершить оформление заявления нужно проставлением даты написания и подписи.
Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:
- должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
- должность и ФИО заявителя;
- наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
- текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
- дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
- отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
- личная подпись заявителя;
- дата составления документа.
Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.
Виды и различия отпусков, считающихся декретными
Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:
- беременность и роды;
- уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
- уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.
Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.
Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.
Основные различия:
- по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
- отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
- когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
- для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.
Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.
Необходимые документы
Если длительность отпуска по уходу за ребёнком превышает полтора года, то и заявлений необходимо будет два. Такие правила связаны с определёнными законодательными аспектами.
Из федерального бюджета выплачиваются определённые компенсации до полутора лет. С работодателя обязанность платить компенсации за отпуск не снимают, даже когда после достижения ребенком полутора лет отпуск продолжается.
Потребуется не только заявление, но и другие виды документации, которые подтверждают само право на получение отпуска:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка. Оригинал тоже предоставляется. Для копии не требуется нотариального заверения.
- Справка от второго родителя по поводу того, что ранее он не воспользовался аналогичным правом на такой отпуск.
Последняя разновидность справки имеет свободную форму при составлении. Если имеется несколько мест работы, то документы надо предоставить от каждого работодателя. Законодательство определяет приведённый выше перечень бумаг как исчерпывающий, требовать чего-то ещё руководство не имеет права.
Правила оформления отпуска
Декретный отпуск до достижения ребенком 1,5 лет может оформить любой работающий член семьи, даже если это бабушка или дедушка. Родственники новорожденного ребенка могут разделить общее время время отпуска между собой. Но два работающих родственника не могут быть в декретном отпуске единовременно. Если человек, желающий оформить отпуск, работает сразу в двух компаниях, документы необходимо подавать каждому работодателю.
Приказ о декретном отпуске содержит следующие данные:
- Наименование компании с реквизитами или без;
- Даты начала и планируемого окончания отпуска;
- Постановление о выплатах ежемесячных компенсаций;
- Дата, должность и подпись лица, оформившего Приказ.
По закону нельзя находиться в двух декретных отпусках одновременно. Поэтому если в семье родился второй ребенок, а отпуск по уходу за первым еще не истек, заявление на второй отпуск можно подавать только после того, как первому ребенку исполнится 1,5 года или 3 года. Дата начала второго отпуска окажется смещенной, но по факту сотруднице или сотруднику не нужно будет выходить на работу между отпусками.
Особенности назначения выплат
К особенностям назначения и выплат пособия можно отнести:
- Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
- Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
- Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
- Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
- Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).
Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. С их помощью родителям можно не перекладывать заботу о ребенке на других родственников или нянь и при этом продолжать получать некоторые отчисления.
Или же, наоборот, с их помощью родители могут остаться на своих рабочих местах, а заботой о ребенке займутся бабушки и дедушки, которые смогут получать дополнительные средства в виде пособия. Главное, не упустить момент и не пропустить сроки подачи заявления.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Вам будет интересно:
Пособия по уходу за ребенком, беременности и родам вырастут в 2019 году
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.