Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как поменять фамилию в заграничном паспорте на девичью? Для начала следует определиться, а насколько важна замена? Возможно, загранпаспорт используется для посещения тех стран, где виза не нужна, либо на старую фамилию имеется открытая виза.
Какие документы менять после смены фамилии вследствие расторжения брака?
Помимо паспорта, процедура смены которого описана выше, нередко требуется замена ряда документов. Некоторые из имеющихся документов по закону менять не обязательно, но их использование со старой фамилией может доставить столько проблем, что лучше потратить некоторое количество времени на их смену. Ряд документов не подлежит смене вследствие изменения фамилии
Обязательно или крайне желательно необходимо поменять следующие документы:
1. Загранпаспорт
Несмотря на то, что сроки смены заграничного паспорта законом не установлены, по аналогии с внутренним документом не рекомендуется его использование по истечении 1 месяца со дня смены фамилии. Кроме того, использование паспорта со старой фамилией в других странах может повлечь массу юридических проблем, поэтому лучше всего заранее позаботиться о смене загранпаспорта.
Для замены загранпаспорта следует обращаться в отделения УФМС, предоставляющие данную услугу.
2. Водительские права
Смена водительских прав не является обязательной процедурой, однако ее стоит отнести к таковой хотя бы потому, что имея на руках водительское удостоверение на старую фамилию, вам придется каждый раз при проверке документов сотрудниками ГИБДД предъявлять им еще и паспорт.
Процедура замены водительского удостоверения не займет более 10 дней и осуществляется в экзаменационно-регистрационном подразделении по месту вашей регистрации на основании заявления.
3. Пенсионное свидетельство
Меняется в органах УПФ РФ по месту регистрации. Сроки замены или последствия использования свидетельства на старую фамилию не установлены, но опять же, использование «старого» свидетельства повлечет массу вопросов и сложностей, вызванных постоянной необходимостью подтверждать изменение фамилии.
4. Полис медицинского страхования
Подлежит замене в связи с переменой фамилией, однако конкретных сроков законом не устанавливается. Для замены этого документа нужно обратиться в представительство медицинской страховой компании.
5. Свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)
Меняется в отделении налоговой службы на основании заявления. Номер налогоплательщика — ИНН остается тот же самый, выдается лишь новое свидетельство на новую фамилию.
Как решить менять или оставить фамилию бывшего?
Развод несёт в себе не только имущественные и финансовые споры, но и издержки, относительно того, как поступить с наследием, доставшимся от мужа (в некоторых ситуациях от жены), в виде фамилии.
Решение о том, что делать с «фамильным наследством» принимается на основании дальнейшей жизни. Например, супруга является медийной личностью и поклонники знают её под фамилией мужа, в таком случае, прежде чем возвращать девичью фамилию следует хорошо подумать о возможных рисках для карьеры.
Ещё один повод задуматься, а так ли важно изменение фамилии после расставания – наличие бизнеса, зарегистрированного на фамилию мужа (бизнес находится во владении супруги). В том случае, если бывшая жена поддастся эмоциям и решит кардинально изменить новую жизнь, ей придётся изрядно побегать с документами, так как после смены фамилии, все документы, оформленные на старую, будут считаться недействительными и потребуют замены.
Размер госпошлины и сроки рассмотрения
Госпошлина за перемену имени в России по состоянию на 2020 год (в 2020 году ситуация не изменилась) составляет 1600 рублей.
Если потребуется дополнительное свидетельство, за каждый новый документ придётся доплатить ещё 350 рублей. Даже если будете заказывать 10 или 20 документов, за первый заплатите 1600, за последующие по 350 рублей.
Срок рассмотрения стандартный – 4 недели, в экстренных случаях (несвоевременное поступление документов из суда или иные обстоятельства) он может быть увеличен и составить до 2 месяцев.
Как правило, задержек в данной процедуре не бывает и получить нужный документ заявитель сможет в установленный законодательством срок.
После того как в загсе будет получена справка о замене фамилии, заявителю следует сразу же обратится в 30-дневный срок в паспортный стол с заявлением о замене паспорта, а также в другие учреждения, для замены других документов, имеющихся на руках.
Нормативно — правовыми документами Федеральной миграционной службы РФ (далее ФМС), регламентирован перечень пакета бумаг, который специалисты исполнительных инстанций правомочны затребовать для смены паспорта. Соответственно, работники вышеупомянутых служб не могут просить о предоставлении иных согласований и справок, не оговоренных по действующим законам.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после замужества ограничены нижеприведенным списком:
- заявление установленного образца (форма 1П) – действителен как рукописный, так и компьютерный способы. Его образец есть на электронной странице ФМС, по внутренним инструкциям паспортных служб, он в обязательном порядке должен находиться в зоне видимой доступности на тематических стендах в отделениях исполнительных организаций. Важный момент! Ставить подпись на заявлении следует уже новой фамилией!
- старый документ, подтверждающий личность, где стоит штамп о факте замужества и его регистрации Загсом
- квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер – величина, не фиксированная и может варьироваться)
- свидетельство о регистрации брака, где прописаны фамилии обоих супругов, в том числе и добрачные
- фото – 2 штуки (размер 35х45 мм). Требования к ним регулируются административным постановлением ФМС. Основные моменты: возрастное соответствие между фото и внешностью, правильное расположение лица, качество снимка, вертикальное положение.
Заявление о замене паспорта содержит основную информацию:
- серия и номер старого документа
- фамилия, имя, отчество
- место, год, месяц, число рождения
- пол и семейное положение заявителя
- фамилия, имя отчество супруга
- где, кем, когда был оформлен брак
- личные данные о родителях
- место регистрации
- гражданство
- суть (причина) подачи заявления
- подпись заявителя
При получении нового паспорта в нижней строке бланка владелец визирует документ, таким образом, юридически подтверждая данный органам ФМС.
Срок смены паспорта после развода
Для каждого официального действия законодательство устанавливает определенный срок. Срок смены паспорта после развода – временной период, в течение которого орган государственной власти, имеющий на это соответствующие полномочия, вносит предусмотренные законом изменения и выдает новый экземпляр. Прежний утрачивает юридическую силу.
Действующее российское законодательство предоставляет ровно 1 месяц на смену общегражданского паспорта после официальной регистрации расторжения брака. Отсчёт начинается именно с даты регистрации, а не с момента, когда свидетельство о разводе получено на руки.
При расторжении брака через суд, брак считается расторгнутым с даты вступления судебного решения в силу. Это означает, что через месяц после его принятия, оно начинает действовать и становится обязательным для исполнения.
Какие документы подлежат замене?
Смена фамилии после развода на девичью Однако, многие женщины после развода не хотят менять фамилию по ряду причин:
- Полис медицинского страхования. Со справкой из ЗАГСа и новым паспортом следует пойти в страховую компанию, где вам выдали прежний полис.
- Пенсионное удостоверение. Изменения вносятся в отделе кадров на предприятии или в учреждении (если это возможно) или в Пенсионном Фонде.
- Водительское удостоверение. Его замена производится сотрудниками ГИБДД. Для этого потребуются: новый паспорт, удостоверение, которое хотите поменять, медицинская страховка, справка о возврате девичьей фамилии, водительская карточка, квитанция об оплате госпошлины, а также медицинская справка.
- Паспорт. Делается это в паспортном столе по месту прописки. Потребуется справка из ЗАГСа, заявление и фотографии (4 шт.). Также необходимо уплатить госпошлину и предоставить соответствующую квитанцию. Смена фамилии на прежнюю займет от 15 до 30 дней.
Замена паспорта после развода
Замена паспорта после развода является обязательной, если вы решили сменить фамилию бывшего партнера на иную. Паспорт необходимо поменять в течение 30 календарных дней с момента одобрения смены персональных данных. Данную процедуру можно совершить в паспортном столе или в МФЦ. Процедура в последней инстанции займет около 10 дней. Однако, кроме паспорта, замене подлежат все удостоверения, подтверждающие личность, в которых фигурирует старая фамилия.
К списку обязательных для смены документов относятся:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- полис страхования (медицинского и недвижимости);
- права (российские и международные);
- СНИЛС.
Развод – неприятная процедура. Она отнимает моральные силы, средства, время. Сотрудники органов ЗАГСа дают дополнительное время, чтобы супруги подумали о серьезности своих намерений. Но получив свидетельство о расторжении брака, многие расслабляются. Делать этого не стоит.
Закон устанавливает четкие сроки, в течение которых требуется осуществить смену паспорта после развода. Так, если один из бывших супругов решил вернуть себе добрачную фамилию, то понадобится в течение 1 месяца с момента регистрации расторжения брака подать документы на смену паспорта. Несоблюдение установленных временных рамок считается административным правонарушением и влечет за собой назначение наказания в виде штрафа.
Решив поменять общегражданский паспорт, автоматически нужно подавать бумаги на смену сопутствующих документов, включая загранник, водительские права, СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика, страховой полис и др.
В самой процедуре нет ничего сложного. Для тех, у кого нет ни времени, ни сил, рекомендуется взвесить все «за» и «против» подобного мероприятия и только после этого принять окончательное решение.
Согласно отечественному законодательству, есть ограниченный список оснований для смены фамилии:
- регистрация и расторжение супружеского союза;
- желание заявителя при наличии на то веских оснований;
- желание опекуна недееспособного человека.
Если супруги не имеют общих детей до 18 лет или имущественных споров, то при посещении отделения ЗАГСа при подаче заявления на развод потребуется проинформировать сотрудников о желании сменить фамилию.
Когда супруги разводятся в судебном порядке, то им следует получить постановление суда о разводе и только после этого отправиться в отделение ЗАГСА для оформления свидетельства о расторжении супружеского союза. В это время женщине необходимо изъявить свое намерение вернуть добрачную фамилию.
В свидетельстве о разводе будет прописана девичья фамилия женщины, и на основе данного документа она получит обновленный паспорт.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Замена других документов
- Обязательной замене также принадлежит заграничный паспорт. Без него выехать за территорию РФ гражданин не имеет права.
- Что касается трудовой книжки, то она замене не подлежит. В ней ставится соответствующая надпись о том, что фамилия изменена, на основании свидетельства о браке.
- Документы об образовании (диплом, свидетельство о повышении квалификации, удостоверения) менять не требуется. Их достаточно предъявлять вместе с оригиналом свидетельства о браке.
- Документы, которые подтверждают право собственности (свидетельство о праве на земельный участок и т.д.) законом обязательно заменять не требуется, но специалисты в области юриспруденции советуют все-же менять такие документы, чтобы избежать проблем в дальнейшем времени.
- Кроме того, необходимо забывать и о замене таких документах как визитки, различные пропуска и т.д.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Нужно провести замену паспорта при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги, как уже можно было заметить, меняются от ситуации к ситуации.
Все чаще в России пары разводятся. И зачастую в семьях есть несовершеннолетние дети. Родитель может присвоить ребенку свою фамилию. Как правило, это значительно упрощает жизнь законному представителю несовершеннолетнего.
Список документов для замены паспорта при смене фамилии в связи с разводом родителей включает в себя:
- справку о регистрации малыша;
- постановление суда о присвоении несовершеннолетнему другой фамилии;
- согласие второго законного представителя на операцию (при мирном решении вопроса);
- выписку о лишении родительских прав (если есть);
- удостоверение личности родителя;
- паспорт несовершеннолетнего.
В действительности все проще, чем кажется. Наиболее трудной операцией является получение разрешения на смену фамилии. Если оно есть, обновить гражданские документы не составит никакого труда.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней