Декретная ставка, достоинства и недостатки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретная ставка, достоинства и недостатки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретная ставка подразумевает отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском по беременности и родам, а также последующим уходом за ребенком (на самом деле, это два отпуска, которые следуют друг за другом).
Как правило, функции временного сотрудника ничем не отличаются от функций постоянного, которого необходимо заменить. Вы принимаете эстафетную палочку, чтобы решать вопросы, которые решал сотрудник до декретного отпуска. Временному сотруднику предоставляется готовое рабочее место, передается сформированная рабочая база (список клиентов, техническая документация, электронные данные и т.д.) с целью непрерывности бизнес-процессов.
Если с кругом обязанностей вопросов возникнуть не должно, то с условиями, которые предоставляются временному сотруднику организацией, не все так просто. Они отличаются от условий постоянной ставки. Если речь идет об официальном трудоустройстве, то самое важное отличие – это статус трудового договора. Сотрудник на постоянной ставке заключает с работодателем договор на неопределенный срок, в то время как кандидат претендующий на декретную ставку должен будет заключить трудовой договор на определенный срок (срочный трудовой договор), то есть на период отсутствия основного сотрудника.
Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности
Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.
Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.
Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.
Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку сроком завершения его действия считается не конкретно определенная дата, а наступившее событие – возвращение в ряды трудящихся сотрудницы, замещать которую призван временный служащий.
Законодательное значение декретной ставки
Декретная ставка активна только в период декретных отсутствий сотрудника, являющегося для работодателя основным. Поэтому на срок декрета заключается с потенциальным заместителем срочный трудовой договор. Четкая дата его окончания не проставляется, а строго привязана к декретному отсутствию. Расторжение соглашения происходит по факту окончания одного или сразу двух событий по желанию основного работника.
Отпуск по беременности и родам не возможно сократить, но количество дней в нем продлевается в случае осложнений во время родов. Отпуск по уходу за ребенком, наоборот, урезается в согласии с желанием декретницы. Фактически из него основной сотрудник может выйти в любой момент, даже не уведомляя работодателя досрочно. В тот же день кадры обязаны уволить замещающего работника в связи с истечением срока договора. По желанию руководства специалиста можно оставить в компании, переведя на другую вакантную ставку с его согласия.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Декретная ставка – должность, которую можно занимать временно — до тех пор, пока основная работница не вернется из отпуска по БиР и уходу за ребенком. Она вправе выйти на работу в любое время в течение своего отпуска или вернуться по его окончании. Согласно российскому законодательству, запрещено увольнять беременную или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Поэтому рабочее место декретницы должно быть сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска. Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может взять на ее место другого специалиста, но только на том условии, что он освободит должность сразу же, как только прежняя работница вернется. Поэтому трудоустройство сотрудника на декретную ставку неизбежно носит временный характер.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Если срок договора составляет от 2-х до 6-ти месяцев, то испытание не может превышать 2-х недель.
- ► Как оформить результаты испытания и доказать, что работник его не прошел
- Если в трудовом договоре замещающего сотрудника не прописан пункт об испытании на временной ставке на период декретного отпуска, то он не установлен.
- Стоит обратить внимание, что для некоторых категорий граждан назначать испытательный срок запрещено:
- беременным женщинам и матерям детей до 3-х лет;
- при переводе от другого работодателя;
- при избрании по конкурсу;
- для несовершеннолетних;
- и иные группы граждан, описанных в ст.
Согласно статье Трудового кодекса РФ сотрудницам в году предоставляют отпуск по беременности и родам на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В связи с отпуском выплачивается пособие. Если у сотрудницы многоплодная беременность, сложные или преждевременные роды, срок отпуска увеличивается. Длительность декрета не зависит от стажа работы на конкретном предприятии.
Переход с декретной ставки на основную
Замещающий декретницу работник имеет возможность получить в штате организации постоянную ставку. Произойти это может как с подачи работодателя или по независящим причинам, когда декретное место может освободиться само, если основной работник решит уволиться. Но даже если он продолжит работать после декрета, работодатель, заметив высокую компетентность временного сотрудника, может не захотеть расстаться с ним. Фактически так и происходит. Если в компании есть вакантная должность с приемлемой для работника заработной платой и подходящей ему квалификацией, то возможно перейти на нее путем перевода.
Оптимально также провести процедуру увольнения в связи с истечением срока трудового договора, а затем выполнить прием работника на вакантное место. Если же инициировать процедуру перевода, то также нужно провести изменение типа договора (со срочного на бессрочный). Оба варианта правильны и допустимы. Конечное решение принимает работодатель в соответствии с возможностями компании, не всегда получается без потерь для работника выполнить увольнение. Для примера, во многих организациях премии зависят от стажа работы в компании. Чтобы не прерывать этот стаж, инициируют процедуру перевода с изменением типа трудового договора.
Как перейти со временной ставки на бессрочную работу?
Постоянная должность может быть предложена совместителю по усмотрению нанимателя. Для этого, находясь на срочном контракте, сотрудник должен показать все свои лучшие качества и готовность работать в полную силу. В некоторых случаях временному работнику может быть предложена та же самая ставка, которую он замещает. Это происходит, когда декретница решает уволиться и не приступает к трудовой деятельности.
Вопрос:
Какие существуют правила перевода с декретной ставки на основную?
Ответ:
Оформление на постоянную работу производится посредством увольнения заместителя и заключения с ним нового трудового соглашения. Контракт составляется после формирования соискателем заявления. На основании обозначенного документа составляется приказ, о приеме работника на определенную ставку и срок (бессрочно). Кадровой службой нанимателя ставится соответствующая отметка в трудовой книжке нового сотрудника. Если работа осуществляется после окончания действия соглашения, то перевод на постоянную должность производится автоматически (ст. 72 ТК РФ).
Выход основного работника на декретной ставке
Основной работник может полностью использовать время декретного отпуска, либо ухаживать за ребенком только до 1,5 лет, либо не брать отпуск по уходу за ребенком вообще.
Прекратить декретный отпуск можно в любой момент.
Для этого достаточно прийти к руководителю и согласовать с ним дату возобновления работы, а затем написать заявление о досрочном выходе из декрета.
После этого нанимателю необходимо решить, что делать с временным сотрудником.
Важный факт — оформлять увольнение необходимо при любом решении работодателя.
Даже в том случае, когда временный работник во всех отношениях устраивает руководителя, и ему хотят предложить другую должность, вначале нужно уволить такого работника с декретного места, а затем оформить прием на работу заново.
Сложнее становится ситуация, когда и временный работник готовится к уходу в декрет. При этом все зависит от того на какой стадии декрета находится увольняемый сотрудник.
При выходе основного работника на временного сотрудника не распространяются гарантии по сохранению рабочего места.
Это значит, что даже беременную временную сотрудницу можно уволить.
Когда при этом работница успела оформить больничный по БиР, то увольнение оформляют по окончании больничного.
Что делать, если сотрудница собирается в декрет?
В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.
При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.
А если временная сотрудница тоже собралась в декрет?
Жизнь непредсказуема, и нередко может случиться, что работница, призванная заменить временно отсутствующую на работе «декретницу», тоже собралась стать мамой. В таком случае, все будет зависеть от сроков.
- Если основная сотрудница решит выйти из отпуска раньше, чем замещающая ее беременная получит в женской консультации листок по временной нетрудоспособности, то она потеряет работу. Работодатель уволит временную работницу, несмотря на ее беременность, на основании события, определившего окончание срока действия договора.
- Если беременность принятой на декретную должность достигнет срока в 30 недель, а основная сотрудница продолжит уход за своим малышом, то будущая мамочка уйдет в законодательно гарантированный декрет так же спокойно, как ушла ее предшественница. При этом она имеет полное право на начисление выплат, положенных при уходе в отпуск по беременности и родам. Где брать сотрудника теперь уже на ее место – проблема работодателя.
- Если основная сотрудница не возвращается из отпуска длительное время, которое позволит принятой на ее место женщине выносить, родить малыша и оправиться от родов в течение 70 положенных по закону дней, то, поскольку она ушла в декрет официально трудоустроенной, она имеет право оформить отпуск и по уходу за ребенком. Ей будут назначаться соответствующие выплаты и сохраняться трудовой стаж вплоть до расторжения трудового договора, то есть до возвращения на свою должность первой мамочки.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Последний пункт возможен, если работодатель не имеет ничего против. По закону, у него есть право уволить беременную, заменившую основную сотрудницу, после родов, даже если событие, знаменующее окончание трудового договора, еще не наступило. В таком случае, за выплатами ей придется обратиться в органы социальной защиты.
Особенности оформления временного сотрудника
Оформление временного работника на место декретницы имеет свои особенности. О них нужно знать руководителю компании, чтобы провести процедуру в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оформление предполагает:
- принятие заявления на имя директора компании с просьбой трудоустройства на вакантную должность.
- рассмотрение прошения и виза согласования;
- подготовка документов, необходимых для оформления сотрудника, согласно статье №65 ТК РФ. К ним относятся: СНИЛС, гражданский паспорт, трудовая книжка, документ об образовании. Дополнительно может потребоваться: водительское удостоверение, документ о воинском учете, справка о несудимости;
- издание на базе заявления приказа на оформление на декретную ставку. В нем делается отметка о том, что характер труда временный;
- заключение срочного трудового контракта в двух экземплярах. Один вариант отдается на руки сотруднику.
На временную работу распространяется действие трудового законодательства, локальные акты, правила внутреннего распорядка.
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.
Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».